積算代行サービスおすすめ4選！種類や注意点・ポイントも紹介

積算業務では、設計図や仕様書を注意深く読み取り、必要な材料や数量を算出し、見積もりを作成しなければなりません。
大変な手間と時間がかかるうえに、高度な専門知識が問われますので、自社で対応しきれないケースも出てくることでしょう。

そんな時には、積算代行サービスを活用してみてはいかがでしょうか。
積算業務のプロスタッフが揃う会社へお任せすれば、高品質な見積もりをスピーディーに作成できます。

さらに、自社の負担軽減や業務効率化にもつながっていくことでしょう。
本記事では、積算代行サービスの種類、利用するメリット、導入時の注意点などを詳しく解説したうえで、おすすめの積算代行サービスをいくつかご紹介します。

積算代行サービスとは

積算代行サービスは、工事費の見積もり作成に必要な積算業務を代行してくれるサービスです。

積算とは、設計図や仕様書をもとに、必要な材料の量や費用を計算する重要な作業です。
この作業は、正確さが求められるうえに非常に手間がかかります。

また、経験や専門知識がないと難しいため、時間や人手が不足している企業は、外部の専門家に依頼することが増えています。

積算代行サービスを利用すれば、プロフェッショナルが迅速かつ正確な見積もりを作成してくれるので、コストや時間の節約だけでなく、業務効率の向上にもつながります。

積算代行サービスの種類

積算代行サービスは、事務・書類作成代行、公共工事積算代行、民間工事積算代行などの種類があります。

依頼する前に、それぞれの特徴をよく押さえておいたほうが良いでしょう。
各サービスの主な特徴は、以下の通りです。

事務・書類作成代行

事務・書類作成代行は、事務業務全般のサポートを行うサービスです。

具体的には、予算書や見積書の作成、契約書の作成、報告書の作成、データ入力などの事務作業を代行します。

このサービスを利用することで、業務の効率化やコスト削減が期待でき、特に専門知識を持つプロによる正確な書類作成が実現します。

これにより、法律や業界基準に基づいた内容が反映され、信頼性の高い文書が作成可能です。
経験豊富なプロのスタッフが対応するため、ミスのない正確な書類を迅速に準備でき、納期を守ることができるでしょう。

公共工事積算代行

公共工事積算代行とは、道路や公園などの公共工事の入札に参加する際に必要な予算の設定や見積もり業務を代行するサービスです。

公共工事の入札には、予算や見積もりを提出することが求められ、これらを正確に算出することが非常に重要です。

このサービスは、公共工事に携わる建設業者や関連企業が利用することが一般的です。
公共工事積算の代行を依頼することで、業者は自社で見積もり業務を行うよりも、より正確かつ迅速に見積もりを算出できます。

専門知識を持つプロが作業を行うため、競争力のある価格が提供でき、入札の成功率も高まることが期待されます。
正確な見積もりをもとに適正価格を設定することで、より有利な条件での入札が可能になるでしょう。

民間工事積算代行

民間工事精算代行とは、建設業者や施工会社が建築工事や土木工事、リフォームなどの民間工事において、発注者との契約や支払い精算などの業務を代行するサービスです。

民間工事では、工期やコストに関する取り決めがあるため、発注者との契約条件をはっきりさせることが重要です。
契約条件が不明確であると、後々のトラブルにつながる可能性があるため、専門的な知識が求められます。

民間工事精算の代行では、契約条件の確認や変更、請求書の作成、入金管理などの手続きを代行することで、業者の負担を軽減し、業務効率を高めることができます。
これにより、時間の節約や専門家によるリスク回避も期待されます。

また、代行サービスによって業者は、精度の高い契約書の作成や正確な請求書の作成を迅速に行うことができ、業務の効率化やコスト削減につながることが期待されます。

中小企業から大手企業まで、幅広い業者がこのサービスを利用することができます。

おすすめ積算代行サービス4選

ここでは、おすすめの積算代行サービスを4つご紹介します。

どの会社のサービスを利用すべきかで迷った時は、まずは以下の4つから検討してみてはいかがでしょうか。

CORDER

CORDERでは、積算に関わる業務を幅広く請け負っています。
建築関連の資格保有者、ベテランスタッフたちが揃っており、建築一式から各種専門工事まで対応できるのが強みです。
工種や資材などを問わずに対応していますので、気軽に依頼しやすいでしょう。

特徴

アイリサーチ

アイリサーチは、公共工事積算代行と民間工事積算代行を請け負っています。
積算代行のプロスタッフが在籍しており、積算のチェック・検算のほかに、基本設計段階の概算業務、資材メーカーとの価格交渉などもお任せできます。

特徴

日本積算センター株式会社

日本積算センター株式会社では、公共工事積算代行、民間工事積算代行などを請け負っています。
そのほかに、コンサルタント様向け積算補助、コンサルタント様向け積算補助などにも対応可能です。
建築改修工事、改修工事、電気設備工事など多くの案件に対応してきた実績ある会社ですので、安心して依頼できるでしょう。

特徴

株式会社ランド計画

株式会社ランド計画では、造園工事施工会社や土木工事施工会社を対象として、積算代行サービスを提供中です。
国土交通省や農林水産省などの工事のほか、UR都市機構関連などの積算業務を請け負っています。

特徴

積算代行サービスを利用するメリット

ここでは、積算代行サービスを利用することで得られるメリットについて紹介します。

業務全体の効率化を実現できる

積算業務は、時間と手間がかかる作業です。

積算代行サービスを利用することで、自社の作業時間や手間を大幅に減らすことができます。

このように手間のかかる積算業務を外注することで、自社の従業員は本来の重要な業務に集中できるようになります。
結果として、業務全体が効率化されるでしょう。

属人化を回避できる

一部の従業員に積算業務を任せると、属人化のリスクがあります。

もしその従業員が急に退職すると、他の従業員が対応できずに困る可能性があります。

しかし、積算代行サービスを活用すれば、常に積算業務の専門家が対応してくれるため、属人化のリスクを回避することができるでしょう。

精度の高い見積もりを作成できる

積算業務は、幅広い専門知識や経験が求められ、ミスが許されません。

積算代行サービスを提供する会社には、積算業務の専門家が揃っているため、高品質な納品が期待できます。

これにより、精度の高い見積もりが作成できるようになります。

積算代行サービスを選ぶ際のポイント・注意点

最後に、積算代行サービスを選ぶ際に、注意すべき点を3つご紹介します。

サービス利用料の見積もりを依頼する

積算代行サービスの料金は、各社によって異なります。

同じ依頼内容でも料金に差が出ることがあるため、事前に見積もりを取り、各社の料金をよく比較しておくと良いでしょう。

料金体系には、時間単位（例えば、1時間あたりの料金）やプロジェクト単位（全体の工事に対する固定料金など）があり、業者によって異なる場合があります。

必要な業務を依頼し、予算内に抑えるためには、必ず依頼時点で見積もりを取ることが大切です。
後になって、希望していた業務が実施されていなかったり、予算が想定以上にかかってしまったりすると、代行サービスとクライアントの両方にとってデメリットとなります。

そのため、事前に自社でどの業務を、どのくらいの予算で依頼したいのかをしっかり考えておくことが重要です。
また、見積もりの段階で依頼内容や予算をしっかりと確認することで、リスクを回避できます。

対応可能な業種や工事内容を確認する

請負可能な業種や工事内容は、各社によって異なります。

また、担当者や費用によっても対応できる業種や工事内容が変わることがあります。

そのため、積算代行サービスを利用する前に自社で依頼したい内容をしっかりと洗い出し、その内容が本当に可能なのかを確認することが重要です。

そうすることで、今後の業務がスムーズに進む業者を選ぶことができます。

担当者のスキルを確認する

積算業務では、専門知識や経験が問われます。

積算は属人的なスキルであるため、担当者によって能力にばらつきがあり、これが最終的な成果物に影響を与えることがあります。

担当者のスキルが不足していると、高品質な成果物を受け取ることができず、依頼料金や時間を無駄にしてしまうかもしれません。

そのため、自社で求めている業務を適切に行ってもらうためにも、建築関連の有資格者や積算業務の経験者が揃っている業者かどうかをよく確認しておくことが重要です。

具体的には、過去の実績や資格をチェックすることで、安心して業務を任せることができるでしょう。

まとめ

積算代行サービスは、手間のかかる積算業務を代わりに引き受けてくれる便利なサービスです。

代表的な種類としては、事務・書類作成代行、公共工事積算代行、民間工事積算代行などがあります。
これらのサービスを活用することで、自社の業務が効率化し、精度の高い見積もりを作成することができます。

また、担当者に特定のスキルが集中することによる属人化のリスクを防ぐことも大きなメリットです。
各社からは、さまざまな積算代行サービスが提供されていますので、対応可能な業種や工事内容、担当者のスキル、利用料をよく比較したうえで、自社のニーズに合った最適なサービスを選んでみてください。

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