【建築業向け】納品書の書き方とは？（無料テンプレート付）

発行が必須ではないとはいえ、商品が納品されたことを証明となる納品書は、お客様にとって確認の当てとなる大切な書類です。
今回は納品書のテンプレートをエクセル・ワード形式でご用意いたしました。
また、納品書はどのようなものか、作成時の注意点などご紹介いたします。

納品書とは？

納品書とは、購入された商品やサービスを提供する際に、納品したことを証明する書類のことです。
商品が現物の場合は商品とともに送りますが、デザインやデータなどの商品の場合は、後から送付する形で納品書を発行します。
納品書の発行を義務づける法的拘束力はありませんが、万が一トラブルがあった場合に証拠書類として利用できる為発行が要求される場合が多くあります。
また、複数の商品が同梱されている場合や複数回に分けて商品が発行される場合、その確認作業にも納品書は有効です。
つまり納品書は、商品を受けとる側にとってとても重要な書類といえます。

納品書の作成方法

ここでは、納品書の作成方法を3つご紹介します。

手書きで作成する

市販の納品書に手書きで記入する方法です。
事務用品店やネットショッピング、100円ショップでも購入可能です。

エクセルで作成する

Microsoft Excelを利用し作成する方法です。
手書きやワードに比べ、計算式が利用できることで大幅な時間削減につながります。
また、電子データで送付した場合は、紙代が節約できる為コスト削減にもつながります。

無料！エクセルテンプレート

テンプレートをダウンロードして、必要事項を入力して印刷します。
無料でダウンロードできるサイトなどもあります。
こちらは弊社が作成したエクセル形式の納品書テンプレートです。
ご自由にご使用ください。

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  【無料】納品書エクセルテンプレート_001
  
  
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  【無料】納品書エクセルテンプレート_青_002
  
  
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  【無料】納品書エクセルテンプレート_横_003
  
  

納品書テンプレートをダウンローできるサイト３選
‣納品書テンプレート（無料） | 受注・発注のイロハ
‣納品書テンプレート | 請求書作成ソフト – マネーフォワードクラウド請求書
‣無償ダウンロードコーナー – ナカバヤシ株式会社

ワードで作成する

Microsoft Wordを利用し作成する方法です。
テンプレートを使えば、手書きに比べ短い時間で納品書を作成できます。
また、電子データで送付した場合は、紙代が節約できる為コスト削減にもつながります。

無料！ワードテンプレート

テンプレートをダウンロードして、必要事項を入力して印刷します。
無料でダウンロードできるサイトなどもあります。
こちらは弊社が作成したワード形式の納品書テンプレートです。
ご自由にご使用ください。

ダウンロード

納品書発行のポイント

ここでは、納品書に必要な基本項目や注意点など作成する際のポイントをいくつかご紹介します。

基本項目（記入例）

訂正箇所がある場合

納品書は、証憑書類である為、訂正箇所がある場合は必ず再発行しましょう。
発送後訂正箇所を発見した場合は、速やかに先方に連絡し、正しい納品書を送付しましょう。
発送後の訂正の注意点は以下の通りです。

ー紙媒体の場合
必ず正誤表をを封入し、チェックできるようにしましょう。

ー電子データ（メールでの送付）の場合

建築業向けの管理システム「アイピア」

まとめ

今回は、納品書の書き方とテンプレートのご紹介をいたしました。
納品書に限らず、建築業では様々な帳票の作成や管理で日々作業に追われますよね。
弊社が提供する『建築業向け管理システム　アイピア』は、帳票の作成から管理まで簡単にご利用いただけるサービスとなっております。
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