現場のメリット
問い合わせから引渡し後まで一元管理
アイピアは、顧客管理や案件進捗管理、見積管理、原価管理、発注管理、請求管理など様々な機能が備わっています。
工事に関する情報を一括で管理することで、必要な情報をすぐに検索・確認することができ、大幅な作業時間の削減につながります。
工程表や必要書類を簡単に作成できる
工程表や見積書、発注書など、工事に関する書類を簡単に作成できます。アイピアは、取込機能で過去の情報や事前に登録した情報を取り込むことができるので、短時間で書類作成ができます。
さらに工程表は、雨天などの急な工事日程の変更でも、工程を一括で動かすことができるため、ノンストレスで修正できます。
工程の管理や共有が簡単・スピーディ
アイピアでは、工事ごとに工程の管理ができ、工事を重点管理することができます。
また、各工事の工程は全体工程表にも自動で反映され、あらゆる情報で検索が可能です。さらに、作成した工程は外出先からでも、確認・変更できるため、情報共有する手間が削減されます。
写真や書類の共有が可能
図面や契約書、現場写真などの工事に関連する資料を工事の情報に紐づけて管理できます。
データ保管にはGoogleドライブを使うので、共有データは外出先からいつでも確認することができます。
経営者のメリット
現場の進捗状況をどこでも確認できる
現場の進捗状況や全体の工程など工事に関するあらゆる情報を、場所を選ばず確認できます。
現場に向かうことなく現場の状況を把握できるので、業務の効率化が期待できます。
工事に関するあらゆる情報をすぐに確認できる
工程表や原価情報、発注情報など工事に関するあらゆる情報を、工事ごとにまとめて管理できるので、知りたい情報をすぐに確認をすることが出来ます。
工事に必要な情報や過去の情報を探す時間が大幅に短縮され、さらには、自動で社内に共有されるので共有する手間もなくなり業務効率の向上につながります。
会社に利益が残る
アイピアは、原価をもとに見積書や発注書を作成でき、どんぶり勘定を防げます。
また、業者から届いた請求書と発注内容の突合せは検索から簡単にできるので、漏れや差異をすぐに発見できます。こうした情報管理の効率化で、利益率の持続的な確保へ結びつけます。
経営状況を把握・分析できる
経営情報をリアルタイムに把握することで、迅速な経営判断を行うことができます。営業や経理が入力したデータを自動で集約し、グラフで確認できます。
また、集約した情報をあらゆる角度から集計・分析できるので、会社の情報をリアルタイムで確認でき、戦略の根拠になります。
