請求管理システム比較１５選　システムの選び方３つのポイント解説

個人で経営している工務店などでは、未だに手書きで請求書を発行しているところがあります。それが負担にならないのであれば、その会社に合った方法だといえます。
ところが、ある程度大きな会社の経理担当者には大きな負担となっている場合があります。

請求管理業務には請求書の発行や送付、入金確認後の消込作業など対応すべき業務がたくさんあります。
負担となっているのなら、それは会社の規模と業務が合っていないことになりますので、システム化をおすすめします。ここでは請求管理のシステムをどのように活用すれば、効率よく請求管理業務を行うことができるか紹介します。

請求管理システムとは

請求管理システムとは、請求書だけでなく見積書の作成・送付など経理業務一般を効率化するためのシステムです。
請求書を作成して、印刷・封入・送付を手作業で行うのは大変な手間がかかるために、ミスが起きがちです。なによりも請求書に関して間違いがあっては信用に関わります。

しかし、請求管理システムを導入すれば、データを取り込むだけで電子請求書ができあがります。
そのままメールで送信することも出来るため、経理業務の効率化とミスの削減につながります。

請求管理業務の流れ

請求管理業務は、企業が利益を得るために大変重要な業務となってきます。
具体的な請求管理業務の流れは以下の通りです。

FLOW1　請求内容を正確に確認し、確定する

請求管理業務の最初のステップは、求の顧客に合わせた契約・発注内容、売上情報を正確に確認し、請求内容を確定します。

顧客ごとに請求時期はバラバラで、都度請求する場合は、１回の契約ごとに請求内容を確定し、締め請場合は、1か月単位でまとめて請求内容を確認・確定します。

顧客先や契約内容によって請求業務は異なりますが、納入した商品に対し、どのような状態・時期になったら請求内容を確定するのか基準を決めておく必要があります。

FLOW2　請求書の作成

請求内容を確認し、確定したら、請求書の作成にうつります。
請求書の作成には、テンプレートを活用することでスムーズに作成ができ、請求内容のデータをExcelの計算機能を使用すれば時間の短縮にもなります。

請求書に記載する内容は以下の通りです。

FLOW3　請求書の送付

請求書の内容を正確に確認・確定し、請求書を作成したら、顧客が支払期限までに代金を被払うことが出来るように請求書を送付します。
近年では、電子による請求書を導入している企業が多く、ミスや期限にトラブルを防ぎワンクリックで作成できるため、請求業務を効率化することが出来ます。

また、郵送により請求書を送付する場合、送付状を同封するのがマナーです。
以下は送付状の参考例です。

請求管理システムを選ぶ３つのポイント

請求書管理システムを導入する際に、どんなシステムを選ぶかで、その後の効率化や仕事内容が違ってきます。
ここで検討する基準は、自社に合ったシステムを導入することです。
自社の現状から今後の効率化を目指して、課題を挙げていくことから始めてみましょう。検討するポイントをまとめてみました。

どの業務範囲までシステムを利用するか

請求管理システムにはたくさんの機能が搭載されています。

まずは、自社で効率化を図りたい業務を挙げてみましょう。
そして、その機能が使いやすいか料金体系が適切であるかを考慮しながら、自社に必要な機能が搭載されているシステムを選択していきます。

たくさんの機能を持つ請求管理システムは、多くの業務効率化を図ることができますが、当然その分利用料金は高くなります。

例えば、大量の請求書作成から発送までの作業を効率化したい場合は、請求書発行～発送までを自動化できる管理システムを導入すれば十分です。
入金管理や支払督促などが課題の場合は、そこをカバーする機能を持つシステムを選んでご検討ください。

また、多くのシステムが請求書の郵送代行が付随しています。これは、手間を考えれば大変コストパフォーマンスに優れています。

一方、入金管理・支払督促等も重要な課題と感じているなら、システムをデータと連携して使える機能の検討をおすすめします。サービスをどこまで望むかによって、選ぶべきシステムが異なります。自社に必要な機能をよく検討し、料金体系はもちろん必要な機能が搭載されているシステムを選んでいきましょう。

他のシステムやデータの連携

請求書発行機能のほかにも、銀行とも連携した入金の消込作業・請求漏れの確認・取引先への督促など、非常に便利な管理機能を搭載しているシステムもあります。

導入した場合に、自社の既存システムと連携が可能か、またどのような方法で連携するかが、選ぶときの重要なポイントになります。
請求書発行機能だけでなく、いろいろな管理機能を搭載している当該システムが、既に使用中の販売管理システム・CRM（顧客管理）システムと連携できるかも確認しておきましょう。

サポート体制

取り引き先の中でも、紙媒体の請求書以外は受け付けられない企業が一定数存在します。
自社のサポート体制はもちろんのこと、取引先に対して、データ請求書導入の案内や今後のサポート体制が充実しているかが、システムを選定する上での重要な基準となります。

その他にも、請負業務など案件で受注することが多い場合は、案件単別に書類作成管理できるシステムを、特別な業務フローがある場合は、そのフローを含めてシステム化するなども判断基準の一つとなります。

請求管理システムを導入するメリット

請求管理システムを導入することで得られるメリットは以下の通りです。

コスト削減

請求書の発送は郵送が多く、数百社以上に発送となると確認作業も含めて数人で1日がかり、ということもあります。
請求管理システムには、郵送代行サービスが付随したものがあります。
ほとんどの場合、郵送代行は従量課金制で１通150円～200円程度の料金で配送できます。
切手代に代行費用が少し上乗せされますが、印刷・封入作業や送付ミスのチェックなども考えれば、自社で郵送する料金に比べても割安といえます。

また、取引先で請求書の送付に電子メールでの送付に同意が得られれば、手間もコストも大幅な削減ができます。
システムによっては、請求管理業務以外にも与信管理や入金督促業務も不要になるため、大幅なコスト削減につながるものもあります。
利用者のほとんどから業務コストが80%以上削減されたとの報告もあります。

効率化

請求管理業務をエクセルで管理しているところもたくさんあります。

しかし、請求管理システムの請求書自動作成機能を活用すれば、必要項目を入力するだけで、分かりやすい請求書をすぐに作ることができます。
用意された数あるフォーマットの中から、見やすく分かりやすい請求書を少ない手間で作ることも可能です。

また、毎月の請求額が決まっている請求先は、発行日を設定するだけで、自動的に請求書が発行・送付される機能もあります。その際に送付書も一緒に自動作成される機能もあります。

ミスの軽減

請求書に関するミスは、会社の信用にも関わりますので避けたい問題です。
半年に一度や年に一度の頻度が少ない請求書発行ミス、宛先間違えや封入ミス、慣れないためのチェックミスなど、これらのミスは手作業の特徴です。

請求管理システムでは、請求済件数や未請求件数の表示、入金予定額を請求漏れがないか確認できます。電子メール送付の際も、請求書管理システムが必要な情報を選択してくれるのでミスが減ります。

請求管理システムを選ぶ際の注意点

先ほど、請求管理システムを導入することで得られるメリットをご紹介しましたが、導入するにあたっていくつかの注意点があります。
導入を考える際には、注意点もよく把握したうえで導入するようにしましょう。

セキュリティ

大変便利で効率化できる請求管理システムですが、導入すると情報漏えいのリスクに直面します。
例えば、インターネットに接続しているパソコンでは、外部からの不正アクセスの危険性が生まれます。
システム自体のセキュリティや、対策を申し込み前に確認することも必要です。システムの導入実績は信頼性の高さに比例するため、導入実績を判断基準の一つとすることもできます。

また、機密性の高いデータは、外部からアクセスできないように、パソコンやサーバーに保存するなどの対策も重要課題となります。その他にも、アクセスの管理体制を整えたり、自社の社員による情報漏えいを防ぐための対策を講じることも必要です。

機能性

請求管理システムを導入によって、自社の管理作業が大幅に向上します。

ここで、気をつけなければならないのが、取引先の企業の請求管理の状況です。
取引先が社内規定で「紙媒体の請求書だけをに扱う」と電子請求を認めていないところもあれば、諸事情で電子化が遅れているところもあります。
そのため、請求方法が変わっても取引先の企業が対応できるのか、またはこの機会に電子化に対応してくれるのかなど、取引先の事情も考慮して導入を検討してください。

コスト

自社の業務内容に合った請求管理システム導入するためには、自社の承認フローも含めたシステム化を考える必要があります。
検討の上、効率化ができれば時間やコストの削減につながります。

しかし、必要以上に機能を搭載したシステムを導入してしまった場合は、高いコストがかかる上にその機能を持てあます事態となりかねません。
システムが自社の企業規模に合っているかを検討することも非常に重要です。

将来的に業務フローの変更が想定される場合は、柔軟に契約変更できるかの確認をおすすめします。その場合は基本のリーズナブルな機能で十分です。

請求管理システムの種類

請求管理システムの種類には、クラウド型とオンプレミス型があります。
おすすめのシステムでは、クラウド型がよく推奨されていますが、オンプレミス型の違いは何なのでしょうか。
ここでは、クラウド型とオンプレミス型の違いについてお伝えします。

クラウド型

クラウド型の請求管理システムは、インターネット上のサーバーで、サービスを提供する企業のシステムを利用する方式です。
クラウド型は、ハードウェアを設置する必要がないため、初期費用は比較的安く、メンテナンスはシステム側が行ってくれるため、導入しやすいところがメリットです。

また、複数機器で使用することができ、インターネット環境があればモバイル端末からでも請求管理を行うことが出来るシステムもあり、時間や場所に問わず管理することが出来ます。

しかし、他社に自社の業務上の機密情報であるデータにおいても、システムへ預けることになるため、情報漏洩のリスクは否定できません。

そのため、セキュリティ対策が適正に行われているシステムを選ぶようにしましょう。

オンプレミス型（独自システム）

オンプレミス型の請求管理システムは、社内にハードウェアを設置してシステムを構築し、自社で運用を行う方式です。

オンプレミス型は、ハードウェアを設置する必要があるため、クラウド型より比較的、初期費用が高い傾向があります。
自社の業務に合わせて柔軟にカスタマイズできたり、オフラインでも請求管理を行うことができ、自社で運用を行うため、情報漏洩のリスクは低くなります。

しかし、構築するシステムによっては、高額になるケースがあったり、自社でサーバの運用や保守を行う必要があります。

オンプレミス型（パッケージ型）

こちらもオンプレミス型になりますが、パッケージ製品を購入しシステムを運用することもできます。
パッケージ製品は、「買い取り」または「年単位」のライセンス等、契約形態が様々です。

独自のシステムを構築しないため、基本的な業務はローコストで利用することが出来ます。
しかし、パッケージの更新による影響を受けやすく、しばらくの間使えないといったトラブルが起きる可能性があります。

請求管理システムの基本的な機能

請求管理システムは、請求書がワンクリックで作成できるなど、請求業務を効率化できるため、多くの企業が導入しています。
システムによって機能は様々ですが、ここでは請求管理システムの基本的な機能をご紹介します。

請求書の発行

請求管理システムでの請求書作成・発行の方法は、テンプレートを活用する方法とカスタマイズでオリジナルの帳票を作成する方法があります。

テンプレート型

請求管理システムでは、多数のテンプレートが用意されており、必要事項を入力するだけでワンクリックで請求書を作成できます。
また、請求書だけでなく、見積書・注文書・検収書・納品書・支払明細書などもワンクリックで作成できるシステムもあるため、委多数のシステムを利用する必要がなく、一元管理することが出来ます。

カスタマイズ型

自社の業務に合わせ、オリジナルの帳票を作成することが出来ます。

請求書の配布機能

システムでは、請求書を発行したのち、自動でダウンロード可能にし、取引先へメールで通知してくれるため、郵送業務を行う必要がありません。

また、取引先に合わせて、メールでの請求書の送付や郵送・Faxを選ぶことも可能です。

管理機能

請求書管理システムでできる管理機能についてご紹介します。

顧客情報の管理

顧客情報の管理をすることが出来るため、毎月の請求書の発行・送付をスピーディーに正確に行うことが出来ます。

ステータス管理

請求書を発行し、代金回収までの間、顧客様の閲覧状況やダウンロードの有無を確認することが出来ます。
また、発行した帳票をダウンロードされていない場合、自動で顧客様に通知をしてくれる機能もあります。

請求書検索

これまでの請求書の顧客情報を保存し管理しているため、過去の帳票を検索できる検索機能が搭載されています。

外部のシステムとの連携

請求管理システムは、会計システムと連携することが可能です。
会計システムと連携することで、請求書に入力した費用や科目を自動で仕分けることができ、管理業務を効率化することが出来ます。

また、クレジットカードや口座振替、支払催促、集金や入金消込などの業務においても一元管理することが出来ます。

請求管理システム１５選

サービス名
	BtoBプラットフォーム 受発注	クラウド経理	MakeLeaps	請求管理ロボ	Misoca	freee会計	楽楽明細	board	マネーフォワードクラウド請求書	INVOY	SVF Cloud	ナビエクスプレス	freee業務委託管理(旧pasture)	Zoho Invoice	e-メイサイプロ
機能	取引ダウンロード機能、発送アップロード機能、商品マスタアップロード機能・・・その他	記帳代行、請求書発行・振込代行、給与計算・・・その他	請求書発行、郵送代行、入金管理・・・その他	請求書管理、決済管理、売掛管理・・・その他	見積書作成、請求書・納品書作成、見積・入金・売上管理・・・その他	進化型会計、請求管理、経費精算・・・その他	帳票発行を自動化、CSV/PDFでカンタン連携、電子帳簿保存法に対応・・・その他	営業管理、見積作成、受注管理・・・その他	見積書作成、納品書作成、請求書作成・・・その他	請求書の作成・発行、請求書の自動作成予約、メールで共有・・・その他	帳票設計、データ連携、帳票出力・・・その他	請求書や明細書のWeb化、独自明細書、システム連携・・・その他	契約、発注、請求管理業務・・・その他	見積書発行、工数管理、経費管理・・・その他	各種書類電子化、自動発送、PDFファイルアップロード・・・その他
初期導入費用	100,000円 ※税表記なし 　　2024年IT導入補助金対応	要お問合せ	無料	要お問合せ	無料 　　2024年IT導入補助金対応	無料 　　2024年IT導入補助金対応	100,000円(税抜) 　　2024年IT導入補助金対応	無料	無料 　　2024年IT導入補助金対応	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ 　　2024年IT導入補助金対応	無料	150,000円(税抜)
保守/更新 費用	30,000/月～ ※税表記なし	20,000円(税抜)/月～	0円～	要お問合せ	無料/年～	8,980円/月～	25,000円(税抜)～	980円(税抜) / 月～	900円/月～	0円～	50,000円(税抜)/月	要お問合せ	35,200円(税込)/月?	無料	5,000円/月～
無料版 体験版	あり	要お問合せ	あり ※30日間	要お問合せ	あり	あり ※30日間	あり	あり ※30日間	あり ※30日間	要お問合せ	あり	要お問合せ	あり	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド型】 Windows10/11 ※推奨ブラウザ:Chrome,Edge	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド型】 Windows/Mac ※推奨:Edge,Firefox,Chrome,Safari	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド型】 PCブラウザ	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド型】 Windows 10以降/iOS 14.0以降 mac/Android	【クラウド型】 Windows/Mac
サポート 体制	電話対応、セミナー/説明会/講習	要お問合せ	メール対応、チャットサポート	電話対応、メール対応、チャットサポート、支援パートナー	電話対応、メール対応、リモートサポート、チャットサポート	電話対応、メール、チャットサポート	電話対応、メール対応、リモートサポート、セミナー/説明会/講習	要お問合せ	メール対応、チャットサポート、	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	電話対応、メール対応、チャットサポート、セミナー/説明会/講習(有料)	電話対応、メール対応	要お問合せ
運営会社	株式会社インフォマート	合同会社FACコンサルティング	メイクリープス株式会社	株式会社ROBOT PAYMENT	弥生株式会社	フリー株式会社	株式会社ラクス	ヴェルク株式会社	株式会社マネーフォワード	FINUX株式会社	ウイングアーク１ｓｔ株式会社	NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社	フリー株式会社	ゾーホージャパン株式会社	株式会社 シスプロ

【クラウド型】BtoBプラットフォーム 請求書

『BtoBプラットフォーム 請求書』は、請求書の発行や受け取りを電子データ化できるWeb請求書クラウドシステムです。
利用企業数は、1,130,420社以上です。

電子請求書だけでなく、紙媒体での発行にも対応しており、自動で紙媒体と電子データに振り分けて発行することができます。
また、自社の会計システムや販売管理システムなど50以上のシステムとの連携経験があり、請求書発行業務をすべて自動化させることが可能で、請求書における業務を最大90％削減した実績を持つシステムです。

機能	会計システムへの転記・連携の自動化、通知書機能、電子請求書自動発行、入金消入システム、その他
初期導入費用	100,000円～ ※税表記なし   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	20,000円/月～ ※税表記なし
無料・体験版	あり
対応OS	要お問合せ
サポート体制	メール対応 チャットサポート
運営会社	株式会社インフォマート

【クラウド型】クラウド経理

『クラウド経理』は、中小企業や個人事業主向けに設計された、シンプルで使いやすいクラウド型経理システムです。

主な機能として、領収書や請求書のデータ管理、収支記録、仕訳作業の自動化、そして税務申告のサポート機能があります。
クラウド上での運用により、どこからでもリアルタイムにデータへアクセス可能で、経理業務の効率化とペーパーレス化を実現します。また、低コストで導入できる点が特長で、小規模事業者にも適しています。

操作性に優れ、ITスキルが高くないユーザーでも直感的に利用できるインターフェースを採用しており、短期間で業務に活用できる点が評価されています。

機能	記帳代行、請求書発行・振込代行、給与計算、独自の業務フロー構築、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	記帳代行　20,000円(税抜)/月～ 従業員数10名以上～50名未満　70,000円(税抜)/月～ 従業員数50名以上　100,000円(税抜)/月～
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	合同会社FACコンサルティング

【クラウド型】MakeLeaps

『メイクリープス』は、請求書業務を効率化するクラウドサービスです。
有料契約実績は5,900社を突破し、有料契約継続率は99%を誇っています。

書類作成、書類送付、入金確認・消込などの請求書作成にかかる業務をクラウド上で実行できます。
ワンクリックで書類の作成・送付ができ、優れた操作性はグッドデザイン賞を受賞しました。

プランも豊富で使いやすい価格帯であるため、コストパフォーマンスに優れています。

機能	請求書発行、郵送代行、入金管理、外部連携
初期導入費用	無料
保守・更新費用	無料プラン 0円/ユーザー 個人プラン 600円/ユーザー 法人プラン 1,000円/ユーザー エンタープライズプラン 30,000円〜/社 ※税表記なし
無料・体験版	あり ※30日間
対応OS	・Windows ・mac
サポート体制	メール対応 チャットサポート
運営会社	メイクリープス株式会社

【クラウド型】請求管理ロボ

『請求管理ロボ』は、毎月の請求業務を約80％削減する請求管理・債権管理システムです。
導入企業は700社以上、10万件/月以上の請求書に対応しています。
取引先ごとに請求書を発行する周期やタイミングを記憶委するため、期日通りに請求・入金管理をすることができます。

また、銀行振込、口座振替、カード決済、コンビニ決済と4つの決済方法に対応しており、請求ごとに複数の決済手段をくみあわせることが可能です。
SalesforceやkintoneといったSFAやPCA会計、勘定奉行、弥生会計などの会計ソフトとも連携ができます。
管理のしやすさ、外部システムの連携が利点です。

機能	請求書管理、決済管理、売掛管理、入金管理・入金消込、SFA/CRM連携、会計連携、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	・Windows ・Mac
サポート体制	電話対応 メール対応 チャットサポート 支援パートナー
運営会社	株式会社ROBOT PAYMENT

【クラウド型】Misoca

『Misoca』は、弥生株式会社が提供している見積作成システムです。

見積書の他にも、納品書や請求書をかんたんに作成でき、無料プランの場合は、ずっと0円で利用できるのもポイントです。

クラウド型なので、ブラウザ上ですぐに請求書を作成できます。
Misocaで作成した帳票は、メール送付・PDF発行・郵送などワンクリックで完了する手軽さも便利です。

さらに、自動メール送信や確定申告ソフトへの仕訳自動送信などの自動化機能があり、経理業務を大幅に効率化できます。

弥生の会計ソフト、freee、MFクラウド会計・確定申告への仕訳連携や、発行した請求書に売掛金の回収保証を付与できる「Misoca回収保証」など、連携サービスが充実しています。

機能	見積書作成、請求書・納品書作成、見積・入金・売上管理、その他
初期導入費用	無料   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	無料プラン 無料/年 プラン15：8,800円(税抜)/年 プラン100：33,500円(税抜) /年 プラン1000：114,00円(税抜)/年
無料・体験版	あり
対応OS	Windows Mac
サポート体制	電話対応 メール対応 リモートサポート チャットサポート
運営会社	弥生株式会社

【クラウド型】freee会計

freee会計は、freee株式会社が提供するクラウド型の見積管理システムです。
経理がはじめてでも使いやすく、操作も簡単です。

わかりやすいガイドが表示されるので、ミスなく正確に経理業務を行えます。
入金管理や売掛金の登録ができ、経理業務を効率的に行えます。

機能	見積作成、原価発注管理、工程管理、書類・写真管理、顧客管理、営業進捗管理、請求管理、入金管理、帳票作成、現場日報管理、物件管理、労務管理、在庫管理、その他
初期導入費用	無料   2024年IT導入補助金対応
保守・更新費用	スタンダード 年払い8,980円/月 アドバンス 年払い39,780円/月 エンタープライズ お問い合わせ ※税表記なし
無料・体験版	あり ※30日間
対応OS	・Windows ・mac
サポート体制	電話対応 メール対応 チャットサポート
運営会社	フリー株式会社

【クラウド型】楽楽明細

『楽楽明細』は、インボイス制度にも対応しており、請求書・納品書・支払明細などの帳票をWeb上で発行することができるクラウド型システムです。
導入実績は、10,000社を突破しています。

請求データなどの帳票データをCSVファイルやPDFに抽出し、「楽楽明細」にアップロードするだけで取引先に応じて、「メール」「Web」「郵送」「FAX」に自動的に振り分けることができます。
また、AIP連携機能も搭載されているため他のシステムと連携することで、請求データを自動で取り込むことができ、顧客データを取り込んで請求書を発行することも可能です。

機能	帳票発行を自動化、CSV/PDFでカンタン連携、電子帳簿保存法に対応、その他
初期導入費用	100,000円(税抜)   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	25,000円(税抜)～
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows10/11 ※推奨ブラウザ：Google Chrome、Microsoft Edge
サポート体制	電話対応 メール対応 リモートサポート セミナー/説明会/講習
運営会社	株式会社ラクス

【クラウド型】board

『board』は、個人事業主・中小企業向けの業務システムです。
有料導入は5400社、有料継続率は99%を超えています。

見積書や請求書の作成、営業管理、支払管理、売上見込の把握、キャッシュフロー予測などを通じて、業務や経営を一元管理し、効率化します。

一般的な請求書作成サービスと、中堅向け業務システムやERP等との中間に位置するようなシステムで、「請求書作成サービスでは不十分だが、業務管理システムだと手が出しにくい」という中小企業や小規模事業者に最適です。

機能	営業管理、見積作成、受注管理、発注管理、納品管理、請求管理、入金管理、支払管理、損益管理、経営分析、
初期導入費用	無料
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	あり ※30日間
対応OS	・Windows ・mac
サポート体制	電話対応 メール対応
運営会社	ヴェルク株式会社

【クラウド型】マネーフォワードクラウド請求書

『マネーフォワードクラウド請求書』は、見積書・納品書・請求書の作成から送付・保管までを一括して行えるシステムです。
マネーフォワードクラウドシリーズは、導入社数10万社超えの実績を持っています。

フォームに沿って情報を入力するだけで、簡単に帳票が作成できます。
また、法人向けだけでなく、個人事業主向けにも提供されており、柔軟にカスタマイズできる点が魅力です。

機能	見積書作成、納品書作成、請求書作成、領収書作成
初期導入費用	無料   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	【法人向け】 スモールビジネス 年額プラン 2,980円(税抜)/月 ビジネス 年額プラン 4,980円(税抜)/月 クラウド請求書Plus 要お問合せ
無料・体験版	あり ※30日間
対応OS	・Windows ・mac
サポート体制	メール対応 チャットサポート
運営会社	株式会社マネーフォワード

【クラウド型】INVOY

『INVOY』は請求書の発行が3分で可能になる請求管理システムです。
累計登録者数は10万ユーザーを突破しました。

無料で請求業務を行うことができるクラウド請求管理の特徴は、上から必要な項目を順番に入力すると、毎月の請求書を自動で作成できる上に、他の書類へワンクリックで変換可能です。

見積書→納品書・請求書→領収書・納品書→請求書のように作成した書類は他の書類へいつでも変換できますので、書類作成の時間の節約になります。
さらに、INVOYは2019年度にグッドデザイン賞を受賞しており、その使いやすさとデザイン性が高く評価されています。

機能	請求書の作成・発行、請求書の自動作成予約、メールで共有、自動データ化、口座CSVアップロード、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	Freeプラン　0円 Standardプラン　980 円(税込)/月
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・Mac ※推奨ブラウザ：Microsoft Edge、Firefox、Google Chrome、Safari
サポート体制	要お問合せ
運営会社	FINUX株式会社

【クラウド型】SVF Cloud

『SVF Cloud』はあらゆる帳票をクラウドで出力できる帳票基盤ソリューションです。
67.3%の市場シェアを誇り、累積社数28,000社を超えています。

帳票の作成と出力をするためのクラウドサービスですが、レイアウト作成ツールで作成した帳票レイアウトと、各種クラウドサービスやユーザーアプリケーションなどのデータとを組み合わせて、帳票を作成します。

現場のあらゆるニーズに応える美しい帳票を作成、多様な出力・配信方法に対応します。
また、ユーザーフレンドリーな操作性が特徴で、WordやExcelのような直感的な操作で帳票を作成できるため、専門的なIT知識がなくても簡単に利用できます。

機能	帳票設計、データ連携、帳票出力、運用管理、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	50,000円(税抜)/月
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・Mac OS
サポート体制	要お問合せ
運営会社	ウイングアーク１ｓｔ株式会社

【クラウド型】ナビエクスプレス

『ナビエクスプレス』は、どんな帳票でも柔軟に対応できる電子帳票ソリューションです。
今まで郵送でやり取りしていた、請求書・領収書・給与明細等の帳票をWebから簡単に配信帳票発送にかかっていた稼働・郵送コストの大幅ダウンを実現しました。

発送費、人件費、運用保守費の削減はもちろん、運用保守にかかる費用よりも、月額リーズナブルな価格設定です。
お客様ごとに異なる明細書送付作業を電子化でサポート可能です。
郵便物の仕分けや発送作業が不要になるので、取引先に届くまでの時間を大幅に短縮できます。

機能	請求書や明細書のWeb化、独自明細書、システム連携、自動配信、各種セキュリティー、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	PCブラウザ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社

【クラウド型】freee業務委託管理(旧pasture)

『freee業務委託管理』は、フリーランスや業務委託先との取引を一元管理するクラウド型ツールです。

主な機能として、発注書や契約書の作成・管理、タスクの進捗管理、請求書の発行、支払明細書の作成などがあります。
これにより、業務の効率化や進捗の可視化が可能となり、担当者間での情報共有もスムーズに行えます。また、法令遵守の観点から、下請法やインボイス制度、電子帳簿保存法などに対応しており、安心して利用できます。

操作性に関しては、少ないステップで依頼や進捗管理が行えるシンプルな設計となっており、ユーザーからは「プロジェクトの進捗管理に有用」との評価もあります。

機能	契約、発注、請求管理業務、タレントマネジメント、帳票管理、外部サービス連携、その他
初期導入費用	要お問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	35,200円(税込)/月〜
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・Mac
サポート体制	電話対応 メール対応 チャットサポート セミナー/説明会/講習(有料)
運営会社	フリー株式会社

【クラウド型】Zoho Invoice

『Zoho Invoice』は、中小企業向けの請求書・見積書発行ソフトです。
インボイス制度に対応しています。

機能	見積書発行、工数管理、経費管理、複数通貨/言語に対応、繰り返し支払の自動化、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	無料
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows 10以降 ・iOS 14.0以降 ・mac ・Android
サポート体制	電話対応 メール対応
運営会社	ゾーホージャパン株式会社

【クラウド型】e-メイサイプロ

『e-メイサイプロ』は、請求書業務を大幅に削減できるクラウド請求書サービスです。

請求書の発行はもちろん、受取る請求書もクラウドで簡単に管理できます。
請求書を発行する企業は、請求書作成から発送までの負担が減り、発送費のコスト削減が可能です。
請求書を受け取る企業様も、Web上での一括管理が可能となります。作成した請求書はPDFでダウンロードできます。

シンプルで直感的な操作性が特徴です。

機能	各種書類電子化、自動発送、PDFファイルアップロード、取引先企業の請求書発行無料、その他
初期導入費用	150,000円(税抜)
保守・更新費用	受け取りタイプ 　Aプラン10,000円/月～　 　Bプラン50,000円/月～ 発行タイプ 　Cプラン5,000円/月～　 　Dプラン22,500円/月～
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・Mac
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社 シスプロ

建築業向けの管理システム「アイピア」

まとめ

日本では独自のハンコ文化が根強く残り、このままどこまでも続くかと思われました。
ところが思いがけず、その文化に廃止の兆しが見えました。
その風潮に追い風が吹くように、システム化やリモート化が進み始めています。

特に経理関係のシステム化は、コスト削減と業務の効率化に大きく影響を及ぼし、新たな働き方につながっています。
そして、新しい働き方は、請求書管理システムに代表されるシステムの技術に支えられています。

こういった技術を使いこなすことが、これからの会社経営には、欠かせないスキルの一つです。
そのためにも、システム導入を成功させて、機能面でも費用対効果の面でも、自社に合った形でご活用ください。
システムを導入することで新たなステージのスタートとなりますが、導入により今までとは違うゴールが見えて来ることでしょう。