おすすめのガントチャートツール５選！簡単なエクセル作成方法を紹介

プロジェクト管理をする際によく耳にするのが、ガントチャートです。
ガントチャートをうまく活用すれば、タスク管理や進捗管理がスムーズにできるでしょう。

しかし、実際にガントチャートを作成する際にはエクセルで作成している企業が多く、中には時間をかけてセルや図形を使用する担当者もいます。

そこでこの記事では、エクセルで簡単にガントチャートを作成できるテンプレートやクラウドのガントチャート作成ツールをご紹介します。

ガントチャートとは

ガントチャートとはタスクの進捗状況を管理するツールのひとつです。

着手と完了の期間をタスクごとに表で見ることができ、プロジェクトの遅れやタスク同士の関連を視覚的に把握することができます。

視覚的に分かりやすく、誰でも簡単に内容を理解することができるため、さまざまな場面で使用されています。以下でガントチャートを使用する目的を確認しましょう。

ガントチャートを使用する目的

全体のタスクの進捗状況を可視化し、管理することがガントチャートの主な目的です。

ほかにもタスクの整理やチームへの伝達などさまざまな用途で使われます。

例えば、タスクごとに進捗状況を整理することで、複雑なプロジェクトを簡素化することができます。
また、スケジュール通りに進まなかったタスクに関して、どこでどのように遅れが発生したのか原因を突き止める手がかりとなります。

ガントチャートを使用することでプロジェクトを全体で把握し、実際に可能なスケジュールか判断することに役立つでしょう。
遅れが発生する可能性があるタスクを予測できるため、あらかじめ対策をたてることも可能になります。

エクセルでガントチャートを作る方法

エクセルでガントチャートを作成する方法はいくつかあります。

ここでは、この中からエクセルテンプレートを使用したガントチャートの作成方法についてご紹介していきます。

テンプレート①

エクセルを立ち上げて、検索窓で「ガント」で検索をすると、「プロジェクト計画シート」というテンプレートが表示されます。

検索画面でサムネイルをクリックすると、作成することができます。

テンプレート②

同じくエクセル内で「プロジェクト」と検索をすると、いくつか候補が出てきます。
その中にある「プロジェクト タイムライン」というテンプレートでも、ガントチャートを作成できます。

こちらもサムネイルをクリックすることで、作成できます。

ガントチャートのイナズマ線とは？

イナズマ線は、ガントチャートにある各タスクの進捗状況を把握する目的で使用されるものです。
各タスクの進捗度をもとに線を引くことで、予定に対して、先行しているのか、遅れているのかを視覚的に把握することが出来ます。

また、各タスクの進捗はタスクバーの色を分けることで状況を表します。

エクセルに自分でイナズマ線を引く方法

挿入の図形にある「フリーフォーム：図形」を使ってギザギザの線を作成していきます。

「フリーフォーム：図形」で線を引くときのポイントは、ドラッグしながら線を引くのではなく、クリックで線を引くことです。
そうすると、きれいな線で作成することが出来ます。

また、イナズマ線を引き終わったら「ダブルクリック」もしくは「Esc」でイナズマ線の作成が終わります。

作成したイナズマ線を修正したい場合は、「図形の編集」にある、「頂点の編集」から修正することが出来ます。

よくあるガントチャート運用の失敗理由とは？

ここではガントチャートを運用する際、よくある失敗例をご紹介します。

スケジュールに無理がある

工程は工期に沿って組まれるため、無理なスケジュールで作成されることがよくあります。
「大丈夫だろう」と、期日とざっくりとした内容だけ決まった状態で契約をしてから、工程を組むことが多いためです。

その為、実際にかかる工数を無視した机上の予定でガントチャートを作成してしまいます。

ガントチャート工程表は、丁寧に工程が組まれているように見えてしまうため、工程の不備に気付きにくい、ということが実際に起きています。

ガントチャートの変更に手間がかかる

タスクの量が多くガントチャートの工程行が多くなると、まだ完了していない工程をすべて後ろにずらす必要があります。

遅れる工程をひとつひとつ修正していく作業は、かなりの時間を要します。
工程表は常に最新の工程の状況を反映している必要があるため、修正作業は必ずしなければなりません。

そのため、工程管理に時間をとられてしまう、という事態が発生してしまいます。

各タスクの関連性が分かりにくい

工程を視覚的に見ることが出来るガントチャートですが、各タスクの関連性を把握することは出来ません。

例えば、「Aのタスクが終わらないとBのタスクに移ることが出来ない」といったことはありませんか？
各タスクの期限は視覚的に把握しやすいですが、他のタスクとの関連性を把握するのが大変です。

ガントチャートツールとは

ガントチャート作成ツールとは、業務におけるスケジュールやタスクの進捗確認、工程表やプロジェクト管理など、業務内容の全体像を可視化して、効率よく作成・利用できる便利なツールです。

作成ツールとして、主にExcelやスプレッドシートを使用する企業が多く、数人規模から会社全体の業務まで、さまざまな規模において、精度の高い管理が重要になるため、全体の進捗を遅滞なく管理するツールとしてガントチャートツールが選ばれています。

ガントチャートツールのメリットとデメリット

ガントチャートツールと言っても、業種に特化したガントチャートやインストール型とクラウド型のガントチャートなど、様々なガントチャートツールがあります。ここでは、ガントチャートツールを導入した際のメリット、デメリットをご紹介します。

ガントチャートツールのメリット

メリットは大きく2点あります。

作成方法が簡単

ガントチャートを作成するだけならエクセルよりも簡単に作成することができます。
ドラッグで期間の調整や順番を変更したり、簡単に作成できるガントチャートが多くあります。

クラウドガントチャートなら共有が簡単

クラウドのガントチャートツールなら登録した内容をリアルタイムに反映するので、共有漏れや反映し忘れたといったことが無くなります。

また、ツールによっては同時編集やタスクの進捗管理やWikiなどの機能もあります。

ガントチャートツールのデメリット

続いて、ガントチャートツールを導入した際のデメリットを2点ご紹介します。

費用が発生する

無料で使えるガントチャートツールもありますが、機能には限りがあります。
使いやすさや機能、社内での共有を考えると、有料のガントチャートツールの方が使い勝手が良いのが実情です。

操作方法を覚える必要がある

エクセルを使う場合もですが、初めてツールを使う際、どうしても使い方を覚える必要があります。
使いこなせないとせっかく導入したのに、かえって手間がかかるといったことになります。

無料版があるガントチャートツールもあるので、実際に操作性を試してから導入すると良いでしょう。

【比較表あり】クラウドガントチャート　おすすめ6選

クラウドのガントチャートツールを6つ見ていきましょう。

サービス名
	建築業向け管理システム　アイピア	Smartsheet	Brabio!	jooto	みんなでガント.com	Backlog
機能	見積作成、原価発注管理、工程管理・・・その他	自動化、チームの共同作業、ダッシュボード・・・その他	スケジュール、タスク管理、工程表の共有・・・その他	カンバンボード機能、ガントチャート機能、タスク管理機能・・・その他	TODO（作業・課題）管理機能、ガントチャート作成機能、予実管理機能・・・その他	カンバンボード機能、ガントチャート機能、ファイル共有機能・・・その他
初期導入費用	要お問合せ 　2024年IT導入補助金対応	要お問合せ 　2024年IT導入補助金対応	無料	無料	無料	無料
保守/更新 費用	要お問合せ	1,200円/月～ ※税表記なし	0円～	0円～	0円～	2,970円(税込)/月～
無料版 体験版	あり	あり	あり	あり	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型】 Windows /ios/mac ※推奨:Chrome	【クラウド型】 Windows/Mac/Linux /ChromeOS ※推奨ブラウザ:Chrome,Firefox,Edge	【クラウド型】 Windows/Mac ※一部対応：iPhone,ipad,Android	【クラウド型】 Windows/Mac/Android/iOS ※推奨:Chrome,Firefox,Edge,Safari	【クラウド型】 要お問合せ ※推奨ブラウザ:Chrome	【インストール型/クラウド型】 Windows 8/10 /mac（最新版の一つ前の世代）/iOS/Android ※推奨:Chrome,Edge,Firefox,Safari
サポート 体制	電話対応、メール対応、リモートサポート	リモートサポート、サポートサイト、コンサルティング	要お問合せ	フォーム	メール対応	フォーム
運営会社	株式会社アイピア	Smartsheet Inc.	ブラビオ株式会社	株式会社 PR TIMES	株式会社サムテック	株式会社ヌーラボ

【クラウド型】建築業向け管理システム　アイピア

【クラウド型】Smartsheet

『Smartsheet』は、エンタープライズ向けの業務管理プラットフォームです。

世界190か国の企業、非営利団体で利用されています。 ダッシュボード、数式と関数、レポート、データの可視化などの機能が搭載されています。

多くのユーザーが利用経験のあるエクセルやスプレッドシートに操作方法が近く、非常に使いやすい操作性です。

機能	自動化、チームの共同作業、ダッシュボード、レポート、校正、アカウント管理、統合、デジタル資産管理、リソース管理、ポートフォリオ管理、リクエスト管理、ワークフロー、WorkApp、その他
初期導入費用	要お問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	プロ：1,200円/月 ビジネス：2,500円/月 エンタープライズ、アドバンスドパッケージ：カスタム価格 ※税表記なし ※メンバーあたりの料金
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・Mac ・Linux ・ChromeOS ※推奨ブラウザ:Google Chrome、Firefox、Microsoft Edge
サポート体制	リモートサポート サポートサイト コンサルティング
運営会社	Smartsheet Inc.

【クラウド型】Brabio!

『Brabio!（ブラビオ）』は、ガントチャート作成ができる初心者専用のクラウドツールです。
導入実績は20万社を突破しています。

プロジェクト管理や大容量ファイルの共有、コミュニケーションなど、基本機能が搭載されています。 「サクサク」と使える操作性が特徴です。

機能	スケジュール、タスク管理、工程表の共有、プロジェクト横断ビュー、権限管理、出力・印刷、進捗管理、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	無料プラン　0円/月 エントリープラン・ミッドレンジプラン　3,300円(税込)/月～ ※10ユーザーあたりの料金　 ※ユーザー数に応じたプランあり。
無料・体験版	あり
対応OS	・Winodws ・Mac ・一部対応：iPhone,ipad,Android
サポート体制	要お問合せ
運営会社	ブラビオ株式会社

【クラウド型】jooto

『Jooto』はカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。
有料導入社数は約2,400社、利用ユーザー数は40万人以上にのぼります。

Jootoはガントチャートに加え、タスク管理や予実管理等が行えます。
チーム単位から大規模な組織まで目的に合わせたプランがあるので、どんな企業でも使用しやすいでしょう。
直感的に使えるレイアウトであることから、誰でも使いやすいシステムになっています。

機能	カンバンボード機能、ガントチャート機能、タスク管理機能、予実管理機能、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	無料プラン 0円(税抜)/月 スタンダードプラン 417円(税抜)/月 ビジネスプラン 980円(税抜)/月 タスクDXプラン 要お問合せ ※年間契約の場合の料金
無料・体験版	あり
対応OS	・Winodws ・Mac ・Android ・iOS ※推奨ブラウザ:Google Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari
サポート体制	フォーム
運営会社	株式会社 PR TIMES

【クラウド型】みんなでガント.com

『みんなでガント.com』はチームやグループと共有利用が可能なガントチャートを、簡単に作成できるクラウド型ガントチャートツールです。
これまで2000社以上の使用実績があります。

みんなでガント.comは、セキュリティを強化しながらガントチャートの管理や予実管理を行うことができます。

また、プロジェクト期間だけの契約が可能で、操作も簡単である為、一時的にガントチャートを利用したい、スモールスタートから始めたい方におすすめの製品です。

機能	TODO（作業・課題）管理機能、ガントチャート作成機能、予実管理機能、ユーザー管理機能、データ出力、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	トライアル 1,800円(税込)/3ヶ月 エントリー 4,800円(税込)/6ヶ月 ビジネスS 9,600円(税込)/6ヶ月 ビジネスM 19,200円(税込)/6ヶ月 ビジネスL 38,400円(税込)/6ヶ月
無料・体験版	あり
対応OS	要お問合せ ※推奨ブラウザ:Google Chrome
サポート体制	メール対応
運営会社	株式会社サムテック

【インストール型/クラウド型】Backlog

『Backlog』もガントチャートに特化したツールではありませんが、よいコラボレーションを生み出すツールとして開発されたこともあって、コミュニケーションを促進するための機能を備えていることが特徴です。
ファイル共有やWiki、バージョン管理などほかのプロジェクト管理ツールには無い機能があります。

機能	カンバンボード機能、ガントチャート機能、ファイル共有機能、社内Wiki機能、お知らせ機能、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	スターター 2,970円(税込)/月 スタンダード 17,600円(税込)/月 プレミアム 29,700円(税込)/月 プラチナ 82,500円(税込)/月
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows　8/10 ・mac（最新版の一つ前の世代） ・iOS ・Android ※推奨ブラウザ:Google Chrome、Microsoft Edge、Firefox、Safari
サポート体制	フォーム
運営会社	株式会社ヌーラボ

まとめ

エクセルのテンプレートを活用した管理方法ですと、リアルタイムの共有が難しかったり、設定がずれることによってデータが破損してしまう可能性があります。

ガントチャートツールでは、エクセルよりもガントチャートが簡単に作成でき、リアルタイムに情報を共有することが出来るため、世界的にも多くの企業がツールを活用しています。

弊社の「建築業向け管理システム　アイピア」では、案件ごとの工程表を作成することができ、入力した情報は全工程表に自動で反映できるため、情報共有をリアルタイムに行うことが出来ます。

ガントチャートツールをお探しの方は、ぜひ「建設業向け管理システム　アイピア」もご一緒にご検討ください。