旅行の計画を立てる際に、行程表を作成したことはありますか？
行程表を作成する際には、多くの人がワードやエクセルを使用していたかと思います。
これらの一般的なソフトウェアを利用することで、比較的シンプルに行程表を作成できますが、複数の行程表を作成する場合や、頻繁に更新する必要がある場合には少々手間がかかるかもしれません。
本記事では、効率的に行程表を作成できるツールをご紹介すると同時に、「行程表」と「工程表」の意味と違いも解説します。
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目次
行程表と工程表の違い
「行程表」と「工程表」は、概念的には類似していますが、使われる文脈や意味合いによって微妙に異なります。
- 行程表（こうていひょう）
「行程表」は、主に交通機関やイベントなどの計画やスケジュールを表す際に使用されることがあります。特に、旅程や運行予定、イベントのスケジュールなど、時間的な流れを示すための表を指します。例えば、旅行会社が提供する旅行プランの詳細なスケジュールをまとめたものが「行程表」と呼ばれます。 - 工程表（こうていひょう）
一方、「工程表」は、プロジェクトや作業の進捗を管理するための表形式のドキュメントを指します。具体的には、作業の開始日や終了日、担当者、進捗状況などを時間軸に沿って記録し、プロジェクト全体の進行状況や予定との比較を容易にします。建設業界では「建設工程表」として、建設プロセスの段階や作業の進行状況を示すために使用されます。
したがって、行程表は時間的なスケジュールを表現するための表であり、工程表は作業やプロジェクトの進捗を管理するための表であると言えます。ただし、特定の文脈や業界においては、これらの用語が同じ意味で使われることもありますので、注意が必要です。
行程表を作成できるツール３選
行程表はエクセルやワードでも作成可能ですが、より効率よく作成できるツールをご紹介します。
Pen
「Pen」では、行程表をかんたんに作成できます。
Web上で書き込みをして完了ボタンを押すだけで行程表がおしゃれ簡単に作れます
「旅のしおり」作成サービス しおりす
しおりすは旅のしおり・旅行プランを簡単でお洒落に無料で作れるwebアプリです。
特徴
- 手軽に旅のしおりを作成。
- スマホで直感的に作成。
- 旅行プランをURL共有。
| 環境 | クラウド型 |
|---|---|
| 価格 | 初期費用：無料 |
| 試用版 | あり |
| サポート体制 | 要問合せ |
EdrawMax
EdrawMaxは、業界に特化した豊富なテンプレートを搭載しているので、スピーディに資料が完成します。
自由描画＆描画オブジェクト登録も可能なのでスピード感のある製図作業や作図描画が可能です。
EdrawMaxで行程表を作成するにはこちらの記事を参考にしてください
特徴
- AIでワンクリックで図表を簡単に作成できます。
- フローチャート、UML図など豊富なテンプレートが搭載されています
| 環境 | クラウド型 |
|---|---|
| 価格 | 9,800円～ |
| 試用版 | 無料体験あり |
| サポート体制 | FAQ、ビデオチュートリアル、メールサポート |
工程表を作成いたい方はこちらの記事を参考にしてください。
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- 工程表のテンプレートを作成・取込できるから、作業時間の大幅短縮が見込める！
- 工程ごとにバーを色分けできるから、視覚で把握が可能！
- 工程を一括でずらせるから、ノンストレスで変更！
- 全体工程表は絞り込み機能が充実！見たい工程をすぐに確認できます。
- クラウドシステムだから、外出先からでも操作可能！
まとめ
本記事では、行程表の作成ツールをご紹介しました。
行程表を作成する際には、多くの人がワードやエクセルを利用しますが、これらの一般的なソフトウェアでは、複数の行程表を作成する場合や、頻繁に更新する必要がある場合には少々手間がかかるかもしれません。
そこで、専用の行程表作成ツールを利用することで、よりスムーズに効率的に作業を進めることができます。
行程表作成ツールを利用すると、旅行やイベントのスケジュールを素早く整理し、可視化することができます。
また、作成した行程表は簡単に更新や修正が可能であり、参加者や関係者と共有する際も便利です。
さらに、行程表作成ツールには様々な便利機能が搭載されていることがあり、例えばリマインダー機能や自動通知機能などを活用することで、スケジュールの把握や遂行がより円滑になります。
ワードやエクセルでも行程表を作成することはできますが、行程表を頻繁に利用する方や、少しでも業務の効率化を図りたい方にとっては、専用の行程表作成ツールを利用することで、より効率的に作業を進めることができるでしょう。
是非一度、試してみてください。
