【2024年版】工務店向けおすすめ基幹システム5選！

近年、工務店を含む建築業界では、業務の複雑化や人材不足などから業務効率化が課題として挙げられています。
このような課題の1つの解決策として導入されているのが基幹システムです。

この記事では、工務店向けの基幹システムについて、機能や導入のメリット、システムの選び方について解説していきます。

おすすめのシステムもご紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

基幹システムとは

基幹システムとは、顧客管理や受注・発注管理、見積作成など、企業にとって必須な業務を効率化するためのシステムです。
ここでは基幹システムについて、ERPとの違いや、主な機能についてご説明していきます。

ERPとの違い

基幹システムと混同されることが多いのがERP（Enterprise Resource Planning）です。
企業資源計画と日本語に訳されるERPですが、こちらは保有する経営資源を有効に活用するための統合化・効率化をするための計画や概念を指します。

つまり、基幹システムがある現場の業務の効率化を目指すシステムであるのに対して、ERPは経営基盤安定のための経営戦略を提供するものであると言うことができます。

図にある通り、ERPは基幹システムである各種システムを統合したものであるため、ERPに内包されるシステムのひとつとして基幹システムは位置づけられます。

主な機能

基幹システムとは、ある特定のシステムを指すのではなく、それぞれの基幹業務を管理するシステムの総称を示しています。
そのため、一口に基幹システムといってもそのシステムは多岐にわたります。

以下はその一例です。

工務店向け基幹システムとは

一般的な基幹システムについてご説明してきました。
では、工務店向けの基幹システムとは具体的にどのようなものなのでしょうか。

工務店における必要性や、求められる機能について解説していきます。

工務店に基幹システムが必要な理由

なぜ、工務店では基幹システムが必要だと言われているのでしょうか。

建築業界は、少子高齢化などにより慢性的な人材不足に悩まされています。
人手不足による従業員の負担の増大が問題とされ、業務効率化の促進や建築業界の働き方改革が喫緊の課題であると言われていきました。

加えて、交渉から受注・発注、見積管理、原価管理、入金管理など、業務が多岐にわたる建築業界では、システムを用いた情報管理の一元化が求められていました。

こうした背景から、近年基幹システムを導入する工務店が増加しています。

必要とされる機能

工務店向けの基幹システムとして、具体的にどのような機能が必要なのでしょうか。

部署や担当者によって扱う情報やその管理情報も異なるため、工務店の基幹業務は属人化しやすい傾向があります。

そこで基幹システムによって情報を一元管理し、だれでもアクセスできるようにすることによって部署間のスムーズな業務の遂行が可能となります。

導入のメリット

実際に基幹システムを工務店が導入することによって得られるメリットとはどのようなものなのでしょうか。
ここでは、「業務効率化」、「情報の一元管理」、「業務の標準化」の3点に焦点を当ててみていきます。

業務効率化

まず大きなメリットのひとつとして挙げられるのが、業務の効率化ができる点です。

例えば、見積管理システムであれば、普段時間のかかる見積書作成も簡単に作成することが可能です。
また、そのデータを基に受注管理を行うこともできます。

このように業務を自動化することにより、これまで時間のかかっていた業務も短時間で完了させることができ、さらに人為的ミスの削減にもつながります。

人材不足が課題である建築業界にとっては大きなメリットです。

情報の一元管理

業務データの一元管理も、基幹システムでは可能です。
これによって、データ連携が可能となるため、さらなる業務効率の向上が期待できます。

さらに、情報の保管場所が統一されることによって、情報共有も簡単に行えます。
そのため、経営状況のリアルタイムでの把握や、迅速な意思決定も可能です。

必要な情報に素早くアクセスできるため、情報を探すのに手間がかからないこともメリットのひとつと言えます。

業務の標準化

業務の標準化ができる点も、基幹システムのメリットです。
基幹システムの導入によって、作業の方法や順番を標準化することが可能になるため、業務上の無駄を省き作業効率を向上させることができます。

こうして作業の標準化がされることによって、業務の属人化を防ぐことも可能です。

従業員ひとりひとりの負担を減らせることにより、より質の高い業務の遂行に繋がり、顧客満足度の向上も期待することができます。

基幹システムの選び方

一口に基幹システムと言っても、その種類は膨大です。
せっかく導入するなら、自社にとって最適なものを選びたいですよね。
そこで、基幹システムを選ぶ際のポイントについて以下で解説していきます。

自社に適した機能か

まずは導入を考えているシステムが、自社が求める機能を搭載しているか確認する必要があります。

安さばかりを重視していては、必要としていた機能が備わっていなかった、ということも起きてしまいますし、逆に高価で高機能なシステムを選んでも、その機能を活用しきれなかったらかえってお金の無駄になってしまいます。

豊富な機能を備えたシステムも魅力的ですが、自社にとって本当にその機能は必要なのか、自社に適した価格帯であるのか、ということも導入の際には考えるようにしましょう。

帳票の出力

見積書や請求書、納品書など、工務店では出力しなければならない帳票が多くあります。
基幹システムのなかには、そのような帳票作成に対応しているものも流通しています。

ですので、使用する帳票の出力が可能かという点も導入の際にチェックしておくと良いでしょう。

万が一、よく作成する帳票が出力できなかった場合には、ほかのシステムを購入する必要が出てきて、余計なコストがかかってしまう可能性もあります。

こうした事態をさけるためにも、帳票出力の点もきちんと確認することが大切です。

システムの提供形態

基幹システムには「インストール型」と「クラウド型」のふたつの提供形態があります。

双方にメリット・デメリットがあるため、どちらが自社にとって最適かしっかりと考慮しなければなりません。

例えば、インストール型のシステムはデバイスにソフトをインストールして使用しますが、データ量の大きさに操作が影響されない反面、出先での情報の確認・入力が困難な点がデメリットです。

またクラウド型のシステムは、インターネットを介して使用し、情報はクラウド上に保存されるため、情報の破損・紛失のリスクは少ないですが、一方で月額料金が発生するものも多いため、注意する必要があります。

おすすめ基幹システム5選

ここからはおすすめの工務店向けの基幹システムを4選、ご紹介していきます。
ぜひ、これから基幹システムを選ぶ際に参考にしてみてください。

工務店向け基幹システム比較表

工務店向け基幹システムの比較表をご用意しました。
製品を比較する際にご活用ください。

サービス名
	建築業向け管理システム　アイピア	工務店クラウドEX	建設クラウド	建て役者	AnyONE(エニワン)
機能	見積作成、原価発注管理、工程管理・・・その他	顧客管理、商談管理、見積作成・・・その他	帳票管理、見積、請求管理・・・その他	見積作成、発注書作成、顧客管理・・・その他	顧客管理、工事・施工管理、見積もり・実行予算・・・その他
初期導入費用	要お問合せ 　　2024年IT導入補助金対応	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ 　　2024年IT導入補助金対応
保守/更新 費用	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ
無料版 体験版	あり	要お問合せ	要お問合せ	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型】 Windows/ios/mac ※推奨:Chrome	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 Windows	【クラウド型】 Windows iPadOS ※推奨:Edge,Chrome	【クラウド型/インストール型】 Windows
サポート 体制	電話対応、メール対応、リモートサポート	リモートサポート、電話対応、メール対応、フォーム、研修(有料)	電話対応、フォーム	電話対応、メール対応	電話対応、メール対応、リモートサポート(有料)、訪問サポート(有料)、オンライン講習(有料)
運営会社	株式会社アイピア	株式会社ダイテック	日本電気株式会社	株式会社システムサポート	エニワン株式会社

【クラウド型】建築業向け管理システム　アイピア

【クラウド型】工務店クラウドEX

機能	顧客管理、商談管理、見積作成、実行予算、工程計画、発注計画、注文書、仕入・支払管理、請求・入金管理、工事台帳、月次処理、予実総括表、点検・保守、記録・保管、その他
初期導入費用	要お問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	30,000/月～ ※税表記なし
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	電話対応 メール対応 リモートサポート フォーム 研修(有料)
運営会社	株式会社ダイテック

【クラウド型】建設クラウド

『建設クラウド』は、建設業と共創した建設業向けの業務改善システムです。

帳票管理や見積、請求管理といった建設業に必要な機能を集約しており、業務の標準化やITコストの削減に最適です。

建設業複数社と開発を行ったシステムであることから、操作性が高く業務にマッチしている為、システム導入に対するストレスが比較的低いシステムです。

機能	帳票管理、見積、請求管理、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	Windows
サポート体制	電話対応 フォーム
運営会社	日本電気株式会社

【クラウド型】建て役者

『建て役者』は建築・リフォーム業界向けの業務一元管理システムです。

顧客情報や商談、工程の進捗状況、原価管理、受発注管理、そしてアフターフォローまで、すべての業務を一元管理できます。

過去に作成した見積もりを再利用できるため、見積もり情報が貴重な資産として蓄積されます。

経験の浅い担当者でも、経験豊富な担当者の見積もりを参考にすることで、高い精度の見積もりを作成できます。

クラウド型なので、インターネット接続があればどこでも情報を確認できます。
これまで会社に戻らないと見られなかった情報も、外出先で簡単にチェックできるようになります。

機能	見積作成、発注書作成、顧客管理、商談管理、実行予算、工程管理、原価管理、アフター管理、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	Windows iPadOS ※推奨ブラウザ：Microsoft Edge,GoogleChrome,Safari(iPadのみ)
サポート体制	電話対応 メール対応
運営会社	株式会社システムサポート

【クラウド型/インストール型】AnyONE（エニワン）

『AnyONE（エニワン）』は工務店・リフォーム会社の業務に特化した管理システムです。 導入企業3,400社以上、利用ユーザー数は14,000以上です。 大手・中堅企業様から一人親方様まで、規模感を問わず活用いただけます。

Excelからのコピー&ペーストや一括貼り付け、簡単な操作でのレイアウト変更など、使い勝手の良さに定評があり、ITに苦手意識を持つ人でも安心して利用できます。
また、電気工事・設備工事などのまざまな工程で使用できるのも特長の一つです。

インストールして使用するインストール型ではありますが、スマホやタブレットで場所を選ばず確認できるので、非常に便利です。
あたらしい形で利益率アップを目指せる支援ソフトです。

機能	顧客管理、工事・施工管理、見積もり・実行予算・発注管理、入出金管理、アフター管理,その他
初期導入費用	要問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	Windows
サポート体制	電話対応 メール対応 リモートサポート（有料） 訪問サポート（有料） オンライン講習（有料）
運営会社	エニワン株式会社

業務効率化なら建築業向け管理システム『アイピア』

まとめ

基幹システムは、業務効率化が推進されている建築業界においてとても重要な存在です。
導入により業務の効率化はもちろんのこと、属人化の防止や情報の確実な管理ができるなど、さまざまなメリットを得ることができます。

基幹システムにも様々な種類のものがあるため、搭載されている機能や、提供形態などを考慮しながら選ぶことがポイントです。

自社にとって最適な基幹システムを導入し、作業効率の向上を目指しましょう。