クラウド型工程管理とは？メリットやおすすめツール10選をご紹介

工程管理は建築工事には欠かせない業務です。
正確かつスムーズな工程管理を行うために、工程管理システムを導入する企業が増加しています。
その中でも、近年ではクラウド型の工程管理システムの需要が高まっています。

この記事では、おすすめのクラウド型工程管理システムを10選ご紹介していきます。
導入のメリットや選び方のポイントなどについても併せて解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

工程管理とは

工程管理とは、工事の実行計画を立案し、工程表を作成することで、工事全体の進行管理を行うことを指します。
工程管理は、施工管理の4大管理の内の1つで、工事を効率的に行い、納期を遵守することを目的としています。

工程管理の目的

工事に関わるもの全てを管理することを施工管理と言います。
施工管理は、原価管理・品質管理・安全管理・工程管理の4つに分類されます。

こうした施工管理に含まれる工程管理とはどのような目的のもと行われているのでしょうか。
以下で詳しくご説明します。

工期通りの工事

工程管理を行う主な目的の1つが工期の遵守です。
工期の遅れは建築工事を行うにあたって避けたいものです。

工事が長引くことによる追加コストが発生したり、お客様との信頼関係の構築にも影響を及ぼしかねません。

しっかりと工程管理を行い、いつまでに、どのような作業を完了させれば良いのか把握し、管理することによって、納期通りの工事を行うことができます。

高い生産性の確保

工事の内容や期間、必要な材料などを正確に把握することによって、作業での無駄を省くことができます。
必要のない作業に気付くことができれば、これまでそこに割かれていた人材や資材を別の作業にあてることが可能です。

このように、効率よく工事を行えるようにすることで、高い生産性が確保されます。

品質向上

工程管理は工事の質にも関係しています。

必要となる資材や人員を把握し、管理することも工程管理業務の1つです。
材料が不足する事態を防ぐためのこの作業は、高い品質の工事に繋がります。

不足なく資材や労働力を活用して工事を行えることは、従業員への負荷の少ない作業が行えるということを同時に意味しています。

より良い品質、そしてより良い労働環境を作るうえでも、工程管理は重要です。

工程管理における課題と問題は？

工程管理には様々な課題や問題があります。
課題を明確にすることで、業務の改善点が見つかり、業務効率化や生産性の向上に繋がります。

それでは順に課題を見ていきましょう。

スケジュール変更時の対応が遅れる

工事の工程は雨天等に左右されやすく、変更されることも多々ありますが、そのたびに工程表を書き換える必要がある為、多くの時間を要します。
また、こうした新たな日程はリアルタイムで共有することが難しく、従業員同士の認識のずれにもつながります。

社内外の情報共有がうまくいかない

工事は多くの人が関わる為、安全や納期遵守の観点から、管理者だけでなく従業員全員が把握しておく必要があります。
また、場合によっては施主や下請け、元請け等、外部に共有を求められる場合もあります。

紙やエクセルで工程管理を行っている場合、こうした情報共有が難しい為、非効率化しやすくなります。

【業務改善におすすめ】クラウド型工程管理システムとは？

クラウド型工程管理システムとは、建築工事において行われる工程管理業務の効率化を目的としたシステムのことです。

クラウド型工程管理システムの必要性

従来の工程管理業務は、エクセルを用いた工程表作成などが主流でした。

しかし手作業による入力は、記入漏れや打ち間違いといった人為的ミスを引き起こしたり、単純に作業に時間がかかってしまうという問題がありました。
さらに、ノウハウを知っている従業員に業務が属人化してしまうといった課題もあり、早急な改善策が求められていました。

こうした課題を解決するために導入されたのがクラウド型工程管理システムです。
スムーズな工程表の作成や情報共有、リアルタイムでの確認が可能となることで、より簡単で効率の良い工程管理が可能となりました。

主な機能

ここではクラウド型工程管理システムの主な機能をご紹介します。
搭載される機能はシステムによって多種多様ですが、ここでは主な機能を2点に絞ってご説明していきます。

コスト管理

エクセルや手作業での工程管理ではできなかった業務の1つがコスト管理ですが、クラウド型工程管理システムであれば可能です。

システム上で、これまでに発生したコストと発生予定のコストを確認することができるため、きちんと利益がでるようにコスト管理することができます。

加えて、実績の管理もシステムで行えるため、過去の工事の実績を参考にしながら利益コントロールができ、利益向上につながります。

進捗管理

進捗を正確に把握し、管理することができる進捗管理機能を用いれば、簡単に従業員の進捗状況が共有できます。

クラウド型のシステムであれば、リアルタイムで情報の共有や修正が可能です。
工事の遅れをすぐに確認でき、その場ですぐに工程を修正することによって、スピーディーで確実な工程管理が叶います。

クラウド型工程管理システム比較10選！【比較表あり】

サービス名
	建築業向け管理システム　アイピア	PROSHARE	ダンドリワーク	BALENA	BeingProject-CCPM	楽楽販売	FineReport	TimeTracker NX	KANNA
機能	見積作成、原価発注管理、工程管理・・・その他	案件管理、チャット、スケジュール管理・・・その他	現場管理、写真・資料管理、掲示板・・・その他	工事台帳、見積書・請求書作成、入出金管理・・・その他	工程表自動作成、日数管理、他システムとの連携・・・その他	見積管理、受注管理、発注管理・・・その他	帳票設計・運用、データ統合、BIダッシュボード・・・その他	工数管理機能、プロジェクト計画機能、進捗管理機能・・・その他	統合管理、現場管理、写真・・・その他
初期導入費用	要お問合せ 　　2024年IT導入補助金対応	要お問合せ	200,000円～ ※税表記なし 　　2024年IT導入補助金対応	要お問合せ	要お問合せ	150,000円 　　2024年IT導入補助金対応	要お問合せ	要お問合せ	無料
保守/更新 費用	要お問合せ	9,900円(税込)/年〜	15,000円/月～※税表記なし	要お問合せ	要お問合せ	70,000円(税抜)/月～	要お問合せ	22,000円(税込)～	要お問合せ
無料版 体験版	あり	要お問合せ	要お問合せ	あり	要お問合せ	あり	あり	要お問合せ	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型】 Windows/ios/mac ※推奨:Chrome	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 Windows/mac	【クラウド型】 windows10/11	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 Windows/mac ※推奨：Chrome	【クラウド型/インストール型】 Windows/Mac ※推奨:Chrome,Edge	【クラウド型】 PC版 要お問合せ （別途記載） ※推奨ブラウザ：Chrome
サポート 体制	電話対応、メール対応、リモートサポート	要お問合せ	要お問合せ	電話対応、チャットサポート	リモートサポート	メール対応、サポートサイト	セミナー/説明会/講習、サポートサイト	フォーム、セミナー/説明会/講習	セミナー/説明会/講習
運営会社	株式会社アイピア	株式会社建設システム	株式会社ダンドリワーク	株式会社Office Concierge	株式会社ビーイング	株式会社ラクス	帆軟 (Fanruan)ソフトウェア株式会社	株式会社デンソークリエイト	株式会社アルダグラム

ここからは、おすすめのクラウド型の工程管理システムを10選ご紹介していきます。
なぜクラウド工程管理システムが選ばれるのか、そのメリットについても後ほど解説するので、ぜひ参考にしてください。

【クラウド型】建築業向け管理システム　アイピア

【クラウド型】PROSHARE

『PROSHARE』は、シンプルな使いやすさが特徴の現場情報共有アプリです。

主な機能として「案件管理」「チャット」「スケジュール」があり、誰でも簡単に導入できます。
案件管理機能では、案件ごとに関係者を登録でき、スムーズな情報交換が行えます。

また、クラウド上で情報を管理できるため、業務の属人化防止にもつながり、情報の共有が円滑に行えます。

導入時のトレーニングから、使い方のアドバイス、運用ルールの設定、3カ月間のサポートなど、すべて業界出身者が手厚くサポートしてくれます。

機能	案件管理、チャット、スケジュール管理、工程表/横断工程表作成、組織管理、ログ管理
初期導入費用	33,000円(税込)～
保守・更新費用	9,9000円(税込)/年〜
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社建設システム

【クラウド型】ダンドリワーク

『ダンドリワーク』は、建築業の現場に精通したメンバーが開発したサービスで、建築工事の現場管理に特化した工事管理システムです。

累計導入実績は100,000社、ユーザー数は170,000人以上が利用しており、元請会社と協力会社の情報共有をスムーズに行うことができると評判です。

各現場で撮影をした現場写真や図面・資料などを関係者とリアルタイムに共有することができます。

「画像書き込み機能」を利用すれば写真に直接コメントを書き込むことができるので、指示をより明確に伝えることができるでしょう。

機能	現場管理、写真・資料管理、掲示板、コメント機能、工程表、受発注機能、検査管理、報告書作成機能、施主共有機能、勤怠管理、その他
初期導入費用	200,000円～ ※税表記なし   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	15,000円/月～ ※税表記なし
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社ダンドリワーク

【クラウド型】BALENA

『建設BALENA』は建設業向けに設計された統合型業務支援システムで、工事台帳、見積書・請求書作成、収支分析、入出金管理などを一元的に管理する機能を備えています。
これにより、工事進捗の可視化や効率的な原価管理が可能になり、業務の透明性と生産性を向上させます。

クラウドベースで、スマートフォンやタブレットからも利用可能なため、現場からの情報入力も容易です。
特に、見積書作成から工事台帳、請求書発行までをスムーズに連携できる点や、会計ソフトとの連携機能が利便性を高めています。また、カスタマイズ対応が可能で、企業ごとのニーズに合った運用が可能です。

操作性については、直感的なインターフェースによりITリテラシーが低いユーザーでも使いやすい設計が特徴です。導入後も充実したサポート体制があり、設定や運用の相談が迅速に行えます。

機能	工事台帳、見積書・請求書作成、入出金管理、収支計算分析、カスタマイズ、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	49,500(税込)/月～ ※1年契約・PC3台込の場合
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows 7～10 ・mac 10.12~10.13
サポート体制	電話対応 チャットサポート
運営会社	株式会社Office Concierge

【クラウド型】BeingProject-CCPM

『BeingProject-CCPM』は、建設業向けに設計されたプロジェクト管理ソリューションで、「クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント（CCPM）」手法を活用しています。
この手法では、タスク間のリソース競合を考慮し、プロジェクト全体の最適化を目指します。

主な機能には、工程表を自動生成する「バックワードスケジューリング」、進捗を「安全・注意・危険」のステータスで視覚化する「バッファマネジメント」、およびリソース配分の調整機能があります。
また、同社の他製品（Gaiaシリーズなど）とのデータ連携により、積算データを基に効率的な工程管理が可能です。
これにより、工期短縮や進捗の「見える化」が実現し、現場スタッフや発注者とのコミュニケーションを円滑にします。

操作は直感的で、初期導入時のトレーニングを通じてさらなる活用が期待されます。

機能	工程表自動作成、日数管理、他システムとの連携、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	windows10/11
サポート体制	リモートサポート
運営会社	株式会社ビーイング

【クラウド型】楽楽販売

楽楽販売は、クラウド型の販売管理システムです。

カスタマイズ自由度の高さが特長で、自社の業務フローに合わせた販売管理システムを、マウス一つでカンタンに作ることができます。

自社のルールに合わせて単価設定や割引率を柔軟にカスタマイズでき、金額計算を自動化することで、手間やミスを大幅に削減できます。

請求書や見積書などの帳票作成や帳簿作成といった繰り返し作業が自動化できるので、作業スピードを向上させ、ミスのリスクも低減します。

機能	見積管理、受注管理、発注管理、請求管理、売上管理、原価管理、仕入/納品管理、購入申請管理、支払管理
初期導入費用	150,000円(税抜)   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	70,000円(税抜)～
無料・体験版	あり
対応OS	要お問合せ
サポート体制	メール対応 サポートサイト
運営会社	株式会社ラクス

【クラウド型】FineReport

FineReport（ファインレポート）は、中国のビッグデータ企業である帆軟（Fanruan）ソフトウェア株式会社が提供する、BIツールです。

中国を含む国内外で15,000社以上の企業が導入しており、実績が豊富なため安心して利用できます。

直感的な操作でデータを可視化・分析でき、初めて利用を検討する企業にも使いやすいでしょう。

さらに、データ統合、帳票設計・運用、データ入出力、管理ポータルといった企業でのデータ管理に必要な機能がFineReport1つに集約されているのも魅力です。

機能	帳票設計・運用、データ統合、BIダッシュボード、可視化グラフ、データ入力・出力、管理ポータル、モバイルBI、デプロイ統合
初期導入費用	要問合せ
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・mac ※推奨ブラウザ：Google Chrome
サポート体制	セミナー/説明会/講習 サポートサイト
運営会社	帆軟 （Fanruan）ソフトウェア株式会社

【クラウド型/インストール型】TimeTracker NX

『TimeTracker NX』は、社員の勤務時間やプロジェクトの進捗状況を管理するクラウド型ツールです。

主な機能には、労働時間の自動記録、プロジェクト別の工数管理、レポート生成、勤怠データの分析などがあります。
これにより、労務管理の効率化や業務の透明性向上が可能になります。

クラウドサービスの場合は、どこからでもアクセスでき、テレワーク環境にも適しています。
操作性も直感的で管理者・従業員ともに簡単に使用できるインターフェースを提供。
導入することで、業務効率化と働き方改革をサポートします。

機能	工数管理機能、プロジェクト計画機能、進捗管理機能、分析機能、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	クラウドサービス　22,000円(税込) ※Azure共有環境の場合 オンプレミス 　Professional Edition　188,760円(税込) 　Standard Edition　94,380円(税込) 　※5ライセンスの場合
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	Windows10/11 Mac 11～14 ※推奨ブラウザ:Google Chrome、Microsoft Edge
サポート体制	フォーム セミナー/説明会/講習
運営会社	株式会社デンソークリエイト

【クラウド型】KANNA

『KANNA』は、建設業、不動産業などの現場の生産性を向上を目的とした施工管理アプリです。 導入企業は50,000社以上にのぼります。

現場状況の共有から報告書の作成までを行うことができ、施工管理の業務負担を軽減できます。
ネット環境があればどこでも確認でき、スマホアプリでも利用できる操作性が特徴です。

また、基本機能を無料で利用でき、アカウント数に制限がないため、コストパフォーマンスに優れています。

機能	統合管理、現場管理、写真、資料、写真台帳、チャット・共有、カレンダー、権限管理、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	PC 要お問合せ ※推奨ブラウザ：Google Chrome （最新版） アプリ ・iPhone：iOS 最新バージョン ・Android：Android 6.0以降
サポート体制	セミナー/説明会/講習 ※その他、要お問合せ
運営会社	株式会社アルダグラム

【クラウド型】建て役者

『建て役者』は建築・リフォーム業界向けの業務一元管理システムです。

顧客情報や商談、工程の進捗状況、原価管理、受発注管理、そしてアフターフォローまで、すべての業務を一元管理できます。

過去に作成した見積もりを再利用できるため、見積もり情報が貴重な資産として蓄積されます。

経験の浅い担当者でも、経験豊富な担当者の見積もりを参考にすることで、高い精度の見積もりを作成できます。

クラウド型なので、インターネット接続があればどこでも情報を確認できます。
これまで会社に戻らないと見られなかった情報も、外出先で簡単にチェックできるようになります。

機能	見積作成、発注書作成、顧客管理、商談管理、実行予算、工程管理、原価管理、アフター管理、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	Windows iPadOS ※推奨ブラウザ：Microsoft Edge,GoogleChrome,Safari(iPadのみ)
サポート体制	電話対応 メール対応
運営会社	株式会社システムサポート

クラウド型システムのメリット

クラウドシステムは、インターネットを介して情報の管理や入力ができるシステムです。

パソコンにインストールして利用するインストール型のシステムとは異なっており、クラウドにしかないメリットもたくさんあります。
以下ではその一部をご紹介します。

場所と時間を選ばない

クラウドシステムは使用する際に場所や時間を選びません。
インターネット環境が整っていれば、タブレットやスマートフォンからシステムを利用することができます。

そのため、工程管理のために事務所や現場へわざわざ訪れることなく、出先でスケジュールの把握・管理をすることが可能です。

さらに、クラウド工程管理ではリアルタイムでの情報の共有ができます。
工程の変化にも即座に確認できるため、万が一トラブルが発生した際にもすぐに対応することができます。

データの破損・紛失の心配がない

クラウドシステムでは、データは提供会社が運営するサーバーへ保管されます。
これにより、災害や思いがけない事故などでパソコンが壊れてしまっても、データはインターネット上で守られます。

さらにシステムをクラウド化することによって、バックアップも可能となるため、万が一データを紛失してしまったり、破損させてしまった場合も、復元できる場合がほとんどなので安心です。

リスク回避という面においても、クラウドシステムは大いに役立ちます。

導入コストの低さ

クラウド型のシステムは、インストール型のシステムと比較すると、導入コストを安く抑えることができます。

インストールシステムを導入する際は、システムが買い切りであることが多いため、初期費用は比較的高額な場合が多いです。

比べてクラウドシステムの場合は、システムの提供会社に申し込み、アカウントを作成することができればすぐに利用を開始できるため、導入コストが比較的低額で済みます。

ただ、月額利用料が発生するものがほとんどですので、その点は留意しておきましょう。

選び方のポイント

おすすめのクラウド工程管理システムや、クラウドシステムを導入するメリットについてご説明してきました。

しかし、非常に多種多様なクラウド工程管理システムが流通しているなかで、どのようにシステムを選んだらよいのか困ってしまう方も多いのではないでしょうか。
ここでは、選び方のポイントを3点ご紹介します。

使用感

せっかく、業務の生産性を上げるためにシステムを導入したのに、肝心のシステムが使いにくくては非常にもったいないです。
導入したいシステムが自身やほかの従業員にとって使いやすいか、という点を基準に考えてみると良いでしょう。

これまで長くエクセルで工程管理していた方であれば、エクセルに似た使い心地のものの方がより適していると言えます。

体験版を提供しているシステムもあるので、ぜひ導入前に利用してみましょう。

サポート体制

パソコンスキルに不安のある場合は、提供会社によるサポートが充実しているかという点も選定のポイントです。
導入前や後に研修を実施してくれる会社もあるため、不安のある方は確認してみましょう。

サポート体制がしっかりしていれば、万が一システムに不具合が生じてしまった際に、すぐに対応してもらえるため、安心してシステムを利用することができます。

機能に見合った金額か

前述の通り、クラウド型のシステムでは、提供会社のサーバー上に情報が保管されるため管理費として月額利用料が発生するものがほとんどです。

自社の予算と希望するシステムの料金が見合っているか、確認しながら選定する必要があります。

また、奮発して高価なシステムを導入しても、自社が必要としている機能が搭載されていなかったら本末転倒です。
自社の工程管理ではどのような機能が必要か書き出してみると良いでしょう。

必要な機能と希望する料金との兼ね合いをみながら選ぶのもポイントの1つです。

まとめ

クラウド型の工程管理システムについてご説明してきました。

建築工事で必要不可欠な工程管理業務をシステムを用いて行うことで、より効率よく品質の高い工事をすることが可能です。

さらに、クラウドシステムを使用すれば、時間や場所を選ばず、スピーディーで正確な工程管理が実現できます。

クラウド工程管理システムと言っても、数多くあるため、操作感や金額など、上記でご説明したような選び方のポイントを参考にしながら、最適なシステムを導入しましょう。

建築業向けの管理システム「アイピア」