工程管理システムおすすめ10選！機能や選び方もご紹介

工程管理システムの導入は、効率的な業務運営やプロジェクトの成功に欠かせない要素です。
プロジェクトの進行状況を可視化し、リソースの最適配分を実現することで、業務のスピードと品質を向上させることができます。

本記事では、工程管理システムの基本的な概念や主要機能を解説し、導入によるメリットとデメリットについても解説します。
また、システム選定の際のポイントや、実際におすすめのシステム10選も紹介します。

工程管理システムとは？

工程管理システムは、製造業や建設業などさまざまな産業でプロジェクトの進行を効率的に管理するためのツールです。
このシステムを導入することで、プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握でき、リソースの最適な配置や納期の厳守が可能になります。
具体的には、タスクのスケジュール管理、リソースの配分、進捗のモニタリングなど、多くの機能を提供します。
これにより、業務の透明性が向上し、チーム内のコミュニケーションがスムーズになります。
特に大規模なプロジェクトでは、複雑なスケジュール管理や多人数のチームメンバーのタスク調整が容易になり、プロジェクトの成功率が高まります。
結果として、ビジネスの競争力も強化されるのです。

工程管理システムの主要機能について

工程管理システムには、主に次のような機能があります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

機能① 工程管理機能

工程管理機能は、プロジェクトの各工程を計画、追跡、管理するための重要なツールです。
この機能では、タスクの実施時期を設定し、進捗状況を見える化します。
また、多くのシステムではExcel形式でデータを記録できます。
これにより、納期を守りつつリソースを効率的に配分でき、問題が発生した際には迅速に対処できるため、プロジェクト全体の成功率が向上します。

機能② リアルタイム進捗管理機能

進捗監視機能は、プロジェクトの現状を瞬時に把握し、効率的な進捗管理を可能にします。
この機能のメリットとして、各工程の進捗をリアルタイムで追跡できることが挙げられ、予期せぬ遅延やトラブルを早期に発見・対処できます。
さらに、チーム内の情報共有が円滑になり、迅速な意思決定が促されます。
具体例としては、進捗を視覚的に示すダッシュボードやアラート通知機能があり、担当者は即時対応が可能です。
これにより、プロジェクト全体の透明性が向上し、管理者はリスクを低減しつつ計画通りの進行を維持できます。

機能③ コスト管理と予算見直し機能

プロジェクト進行中に発生するコストをリアルタイムで監視し、予算内で計画が進んでいるかどうかを確認することができます。
異常が発生した場合は即座にアラートが表示され、迅速な対応が可能です。
過去のデータを活用して予算見直しを行うことで、将来の計画精度を向上させることも可能です。
これにより、無駄な支出を抑え、資本の最適配分が実現します。

機能④ 写真アップロード機能

写真アップロード機能は、プロジェクトに関連する画像を簡単にシステムに追加できる機能です。
この機能を利用することで、現場の状況や進捗を視覚的に記録し、共有することができます。
例えば、建設現場の写真や製品のチェックポイントの画像をアップロードすることで、チーム全体が同じ情報をもとに作業を進められます。
また、画像は問題発見や報告時にも役立ち、具体的な証拠として使用できます。

システムを導入するメリット

工程管理システムの導入は、プロジェクトの効率化や透明性向上に大きく寄与します。
工程管理システムがもたらすメリットは、次の通りです。

メリット① 業務効率化

工程管理システムの導入メリットの一つは、業務効率化を大幅に向上させ、エラーの削減を実現できる点です。
このシステムを利用することで、詳細な工程計画を立て、人員や機材、時間の配分を最適化できます。
さらに、プロセスの自動化により、手動でのデータ入力や情報共有に伴うヒューマンエラーを削減し、従業員は重要な業務に集中できるようになります。
また、作業内容に変更が生じた際には、システム内での簡単な修正で全工程が自動更新されます。
このようにリアルタイムでデータが更新されるため、異常を即座に検知し、問題発生時にも迅速に対応でき、業務の中断を最小限に抑えることができます。
これにより、プロジェクトを効率的に進められるようになります。

メリット② 進捗状況をリアルタイムで把握できる

工程管理システムを導入すると、プロジェクトの進捗状況が簡単に可視化されます。
リアルタイムで更新されるデータにより、各タスクの進行状況やリソースの使用状況を一目で確認でき、全体の状況を把握しやすくなります。
この可視化によって、プロジェクトの透明性が高まり、チーム全員が同じ情報を共有できるようになります。

メリット③ 納期遅延のリスク低減

リアルタイムの進捗管理によって、各タスクの遅れを即座に把握でき、問題が発生した際には迅速に対処できます。
この早期発見により、納期への影響を最小限に抑えることが可能です。
また、タスクの依存関係を考慮した自動スケジュール調整により、遅れが全体の工程に影響を与えないよう管理されます。
これにより、納期を守るための体制が整います。

システムを導入するデメリット

工程管理システムの導入には多くのメリットがある一方で、慎重に検討すべきデメリットも存在します。
ここでは、以下のデメリットについて詳しく説明します。

デメリット① 導入コストと初期投資

工程管理システムの導入には、ソフトウェアの購入費用やカスタマイズ、設定にかかるコストが発生します。
さらに、システムを使いこなすために必要なハードウェアやネットワーク環境の整備、トレーニング費用も考慮しなければなりません。
これらの初期投資は企業にとって負担となることがあります。

デメリット② 教育に時間が必要

新しいシステムを導入する際には、従業員がその操作方法を学ぶ必要があります。
特に、システムが複雑な場合や、現在の業務プロセスと大きく異なる場合、従業員の習得には時間がかかります。
このため、一時的に業務の効率が低下したり、運用負担が増加したりすることがあるため、導入初期は注意が必要です。

工程管理システムの選び方のポイント

工程管理システムを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントがあります。
以下のポイントについて詳しく紹介します。

ポイント① 外部システムや既存のシステムと連携できるか

既存のソフトウェアやツール（ERP、CRMなど）とスムーズに統合できるかどうかを確認します。
情報の一元管理が可能なシステムは、データの整合性を保つ上で重要です。

ポイント② 機能性と柔軟性

システムが提供する機能が自社のニーズに合致しているかを確認します。
タスク管理、進捗追跡、リソース管理、レポート作成などの機能が必要です。
また、プロジェクトに応じてシステムを調整できる柔軟性が重要です。
業界特有の要件に応じたカスタマイズが可能かを検討しましょう。

ポイント③ コスト

システムの導入にかかる初期費用だけでなく、ライセンス料やメンテナンス費用、サポート費用も含めたトータルコストを見積もる必要があります。
長期的な視点で見て、価格が適正かどうかを判断しましょう。

工程管理システム　厳選おすすめ10選！

これまで工程管理システムを導入するメリットや、選ぶ際のポイントについてご紹介してきました。
それを踏まえ、ここでは特におすすめの以下のシステムについて、それぞれの特徴や料金を詳しく解説していきます。

おすすめ① Lychee Redmine

「Lychee Redmine」製品情報はこちらから

Lychee Redmine（ライチレッドマイン）は、使いやすさ抜群のガンチャートです。
進捗管理・工数管理・予算管理・レポート作成と、幅広い拡張プラグインを備えています。
製造業、自動車関連業、ソフトウェア開発など、業種・業界、チームの規模を問わずさまざまな企業の利用実績があります。

特徴

料金

おすすめ② DIRECTOR6

「DIRECTOR6」製品情報はこちらから

DIRECTOR6は、株式会社シムトップスが開発した生産管理システムで、製造業の生産性向上を目的としています。
このシステムは、生産計画の作成や在庫・品質・販売管理など、多岐にわたる課題を解決する機能を提供し、直感的な操作性と高度なカスタマイズ性が特徴です。
特に、個別受注生産に対応したスケジューリングエンジンを搭載し、作業進捗や資材の入荷状況を一目で確認できるほか、実行予算に対する原価分析も可能です。
※価格については、要問い合わせとなりますので、詳細は直接お問い合わせください。

特徴

おすすめ③ IB-Mes

「IB-Mes」製品情報はこちらから

IB-Mes（アイビーメス）は、工場内の新旧様々な設備や工程からデータをリアルタイムで収集し、現場の状況を可視化して社内で共有することで製造効率の改善を支援するシステムです。
サーバー類の設置や初期導入にかかる費用が抑えられているため、手軽にご利用いただけます。
さらに、長期間の運用によって蓄積されたデータは、改善点の発見や経験に頼った曖昧な部分を「見える資産」として的確な分析・対策・改善に役立てることができます。

特徴

ユーザーライセンス　料金（1ユーザーあたり）

設備自動収集ライセンス　料金

おすすめ④ ANDPAD

「ANDPAD」製品情報はこちらから

ANDPADは、「ノンコア業務の時間削減」と「生産性向上」実現します。
また、ANDPADを導入することで生産性と品質が向上し、「人手を増やさず受注増」というサイクルに導くことができます。
※価格については、要問い合わせとなりますので、詳細は直接お問い合わせください。

特徴

おすすめ⑤ DEKISPART工程管理システム

「DEKISPART工程管理システム」製品情報はこちらから

「デキスパート」シリーズは、約30種類のソフトからなる土木工事の施工管理トータルソリューションです。
各ソフトは「デキスパート基本部」で工事名などの基礎情報を共有し、データ連携がスムーズです。
技術提案から電子納品までを一元管理でき、現場の施工管理を大幅に改善します。
※価格については、要問い合わせとなりますので、詳細は直接お問い合わせください。

特徴

おすすめ⑥ 現場ナビ工程

「現場ナビ工程」製品情報はこちらから

現場ナビ工程は、簡単な操作で見栄えの良い工程表を作成でき、作業効率を30～40％向上させます。
豊富な工程線や日付表現があり、ネットワーク工程とバーチャート工程を混在して描けます。
無制限インストールが可能で、導入コストを大幅に節減できます。

特徴

料金

おすすめ⑦ ものレボ

「ものレボ」製品情報はこちらから

製造業専用のクラウドアプリケーションであるものレボは、「少量多品種」×「短納期」が求められる製造現場を、DXによって大幅に効率化します。
最短3日で導入できるのも魅力の1つです。

特徴

料金

初期費用０円 ＋ 1人につき/月額 9,200円（税込）～　となっています。

おすすめ⑧ UM工程進捗

「UM工程進捗」製品情報はこちらから

UM工程進捗は、作業の進捗や使用リソース（製造機械）を一覧で確認できるほか、スマートフォンやタブレット、ハンディターミナル、紙資料のスキャニング、RFID、AsReader、バーコード一括読取、計量器とIoT連携、COBOTTA連携など多様な実績入力方法を提供しています。
また加工・プロセス・組立、個別受注生産、受注生産、見込み受注生産、見込み生産などのさまざまな生産形態や方式に対応しています。

特徴

料金

ライセンス費用 ＋ 導入費用 ＝ ご利用料金（※年間でのご契約）が、料金の基本形態となっています。
ライセンス費用については以下の通りです。

料金についてはこちらから

おすすめ⑨ サクっと工程

「サクっと工程」製品情報はこちらから

サクっと工程は、部品加工業、板金加工業、金型製造業などの各業種に対応した工程管理システムです。
部品名や工程手順を簡単に登録することで、迅速に作業指示書を発行できます。
また、日単位で表示されるガントチャートにより、部品ごとの進捗が一目で把握できるため、納期管理を重視する工場に最適です。
※価格については、要問い合わせとなりますので、詳細は直接お問い合わせください。

特徴

おすすめ⑩ Seiryu

「Seiryu」製品情報はこちらから

Seiryuは、販売管理システムや生産管理システムなどの既存のシステムと連携可能で、マスタ登録などの手間を最小限に抑えて運用できます。
また、さまざまな角度から生産計画を確認でき、表示パターンを複数設定することで、機械別や製番別など多様な視点で計画を把握できます。
※価格については、要問い合わせとなりますので、詳細は直接お問い合わせください。

特徴

まとめ

本記事では、工程管理システムの重要性や基本機能について解説しました。
また、それぞれの特徴と共におすすめシステムを10選ご紹介しました。
業務効率の向上や、納期遅延のリスク低減など多くのメリットがありますが、導入コストや教育にかかる時間といったデメリットも存在します。
本記事が、自社に適したシステム選びの参考となることを期待しています。

建築業向けの管理システム「アイピア」

＼累計導入実績 350社 ・ 継続率 98%！／

アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。

アイピアはここが便利！6つのポイント

• 問合から引渡しまで工事に関するあらゆる情報を一括で管理できる
• 工程表や必要書類を簡単に作成できる
• 工程や写真、書類の管理や共有が簡単・スピーディ
• 現場の進捗状況をどこでも確認できる
• 会社に利益が残る
• 経営状況を把握・分析できる

施工管理システム
『アイピア』はこちら