工事管理システム厳選15選！選び方や導入のメリットを解説

工事管理システムを導入すると、現場の状況や工事の進捗状況を、インターネット経由でリアルタイムでチェックできます。

これまでのやり方では、紙の図面を持って現場に行ったり、工事写真を共有するために移動や郵送が必要でしたが、工事管理システムを使えば、無駄を省いて作業を効率化できます。

経営陣も高精度なデータをリアルタイムで確認できるため、意思決定を迅速化できます。

この記事では、おすすめの工事管理システム15選を紹介します。
それに加えて、工事管理システムの機能やクラウド型、導入のメリットについても解説しますので、ぜひ参考にしてください。

工事管理システムとは

「工事管理システム」とは、工事の受注から売上金の回収まで、工事に関するすべてのプロセスやデータを一元管理できるシステムです。

従来はExcelで工程表を管理し、請求書の発行なども紙ベースでおこなっていました。
しかし、工事管理システムは、すべての業務をシステム化して一元管理できるため、管理業務の効率化に有用です。

作業状況もリアルタイムで確認でき、スピーディーに対応できるため、顧客満足度の向上にもつながるでしょう。

そこで、工事管理システムの必要性や、基本的な機能について解説していきます。

工事管理システムの必要性は？

工事を進める際には完成に向けたスケジュールや予算の管理、従業員の配置管理などが必要になります。そこで重要になるのが、工事管理システムの活用です。

工事の受注や書類作成といった業務をシステム上で一元管理することで、業務効率向上やコスト削減など複数のメリットが得られます。

また、クラウド対応のサービスがあることもメリットの一つです。
複数の場所からアクセスしたり、協力会社とデータを共有できるので、連絡ミスを減らす効果も期待できます。

一方で、システムを導入していない場合は、ミスに繋がるなど工事に関するトラブルが起きる可能性もあります。

工事管理システムを使えば、業務の効率化が図れ、工事が効率的に進行するでしょう。

工事管理システムの基本的な機能

工事管理システムによって違いはありますが、業務の効率化を図るための基本的な機能は共通しています。

機能	特徴
受注工事管理	受注した工事案件の情報をリストで管理し、工事ごとに金額、契約年月日、工期などを管理できる
実行予算管理	工事案件ごとの予算作成が簡単になり、損益の可視化も可能
発注管理	発注先についての情報や発注金額などを管理。実行予算のデータに基づき発注金額を決定したり、発注書を作成できる
請求管理	工事や工種ごとに分類して管理し、発注元ごとに請求書の発行や入金予定日の設定、明細の管理もできる
支払管理	各仕入先の支払日に合わせて、支払依頼書の作成や支払方法の調整、仕訳の自動作成を行う
入金管理	発注元からの入金情報を管理。総請求金額に対する入金額と残高の管理も可能
工事原価管理	工事案件ごとに仕入などの原価管理や、今後の支払予定の管理ができ、総売上に対する原価率などの管理が可能
工程管理	工事案件ごとの進捗管理を行う機能
作業日報管理	案件ごとに日報を入力でき、日々の作業内容や作業にかかった原価を管理できる

基本的な機能以外にも、工事管理システムにはさまざまな機能が搭載されていることもあります。
導入する際は、自社に必要な機能を考えながら選びましょう。

工事管理システムの導入目的は

工事管理システムの導入には、現場の業務効率化や収益向上など、さまざまな目的があります。

工事現場は複雑で、多くのタスクが同時進行しますが、システムを導入することでこれらの業務をスムーズに進行させることが可能になります。

ここでは、工事管理システムの具体的な導入目的とそのメリットを紹介します。

導入目的①工事管理業務の効率化

工事管理システムの主な役割は、工事管理業務の効率化です。

工事管理システムを導入すれば、現場での報告やコミュニケーションをオンラインで行うことができ、遠隔から施工状況を確認して指示を出すことができます。

従来の方法では、工事写真の郵送、工程表の変更、施工状況の確認などを全て手作業で行ったり、その都度事務所へ戻る必要が出てきてしまいます。
工事管理システムを使えば、コミュニケーションの手間を減らして、管理業務の効率化が実現できます。

さらに、自社スタッフだけでなく、協力会社の作業員ともシステム上で意思疎通できるため、業務を円滑に進められます。

管理業務の負担が減り、スタッフのフォローやマネジメント業務、営業などの時間を確保しやすくなります。

導入目的②経理作業の効率化

工事管理システムを導入すれば、現場ごとに受発注をまとめられたり、見積りや請求にも対応でき、経理作業の効率が向上します。

情報入力の手間も減り、金額の間違いなどのミスも減るため、経理部門の負担が軽減されるでしょう。

従来の方法では、紙やFAXで受発注や請求をしているなど、手間がかかります。
電子契約サービスと連携できるシステムを導入すれば、契約や注文などの処理もクラウド上で完了でき、ペーパーレス化も可能です。

導入目的③工事の品質を担保・納期チェック

工事管理システムを導入すると、現場での写真やメモを簡単に共有できるので、工事の進捗状況を確認しやすくなります。

現場とのチャットでのやり取りも統一できるので、確認や連絡の漏れが少なくなり、納期通りの工事はもちろんのこと、品質向上にも役立ちます。

工事管理が効率化されて、作業の無駄が省かれることにより、工期遅延の防止にも繋がります。

導入目的④収益の改善

工事管理システムを導入すると、インターネット経由で現場の進捗や予算状況などをリアルタイムで確認できます。

素早く正確な情報共有ができ、受注案件のスケジュール設定や予算管理などを効率的に行えるでしょう。

現場のスタッフだけでなく、経営陣も簡単に確認でき、現場の状況がすぐにわかるので、会社全体の収益改善が期待できます。

従来の方法では、判断が遅れることでリスクを抱えることもありましたが、工事管理システムを使えば、迅速かつ確実な意思決定が可能になります。

【比較表】工事管理システムおすすめ15選

工事現場を効率的に管理し、業務をスムーズに進めるためには、工事管理システムの導入が必要不可欠です。

しかし、数あるシステムの中から最適なものを選ぶのは容易ではありません。

そこで、厳選したおすすめの工事管理システム15選を一覧表にまとめました。
各システムには異なる機能や特徴がありますので、比較してみてください。

サービス名
	アイピア	ダンドリワーク	ANDPAD	Photoruction	e2movE 工事管理	現場ポケット	AnyONE	BUILD-U Premium	蔵衛門	プロワン	アラジンオフィス	現場Plus	ガリバー匠	FineReport	EX-TREND武蔵
機能	見積作成、原価発注管理、工程管理・・・その他	現場管理、写真・資料管理、掲示板、コメント機能・・・その他	顧客管理、見積作成、入金管理・・・その他	工事写真、電子小黒板、図面・・・その他	工事登録、実行予算入力、工事発注入力・・・その他	現場住所の伝達,毎日の出退勤の連絡,現場状況の報告・・・その他	顧客管理、工事・施工管理、見積もり・実行予算・発注管理・・・その他	受注管理、実行予算管理、注文管理・・・その他	写真機能、黒板機能、図面機能・・・その他	チャネル管理、顧客情報収集・整理、マーケティング機能・・・その他	見積管理、受注管理、売上管理・・・その他	工程管理、掲示板、トーク機能・・・その他	案件管理、見積り、受注・・・その他	帳票設計・運用、データ統合、BIダッシュボード・・・その他	測量計算、CAD、出来形管理・・・その他
初期導入費用	要お問合せ   2024年IT導入補助金対応	200,000円～※税表記なし   2024年IT導入補助金対応	要お問合せ   2024年IT導入補助金対応	無料	要お問合せ   2024年IT導入補助金対応	無料	要お問合せ   2024年IT導入補助金対応	要お問合せ   2024年IT導入補助金対応	無料   2024年IT導入補助金対応	要お問合せ   2024年IT導入補助金対応	要お問合せ   2024年IT導入補助金対応	月額料金の１ヶ月分	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ   2024年IT導入補助金対応
保守/更新 費用	要お問合せ	15,000円/月～ ※税表記なし	要お問合せ	月額料金 + オプション	要お問合せ	月額10,800円(税抜)/月	要お問合せ	要お問合せ	フリー：0円〜	要お問合せ	要お問合せ	60ID 10,000円/月(税抜)～	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ
無料版 体験版	あり	要お問合せ	要お問合せ	あり	あり	あり	あり	要お問合せ	あり	あり	要お問合せ	要お問合せ	あり	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型】 Windows/ios/mac	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型/インストール型】 Windows	【クラウド型】 Windows 10/11 ※推奨:Edge,Chrome,Safari	【インストール型】 Windows	【クラウド型】 Windows/ios/mac	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 PC版 要お問合せ (アプリ版別途記載) ※推奨ブラウザ：Chrome	【クラウド型】 Windows 8.1/10/11 ※推奨:Edge,Chrome	【クラウド型】 Windows/mac ※推奨:Chrome	【インストール型】 Windows 8.1/10
サポート 体制	電話対応、メール対応、リモートサポート、セミナー/説明会	要お問合せ	電話対応、メール対応、チャットサポート、セミナー/説明会	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	電話対応、メール対応、リモートサポート(有料)、訪問サポート(有料)、オンライン講習(有料)	要お問合せ	要お問合せ	電話対応、メール対応、チャットサポート	電話対応、リモートサポート、訪問サポート	電話対応	電話対応、リモートサポート、セミナー/説明会	セミナー/説明会、サポートサイト	電話対応、リモートサポート
運営会社	株式会社アイピア	株式会社ダンドリワーク	アンドパッド	株式会社フォトラクション	三谷商事株式会社	株式会社アステックペイント	エニワン株式会社	株式会社 ユニテック	株式会社ルクレ	株式会社ミツモア	株式会社 アイル	株式会社ダイテック	あさかわシステムズ株式会社	帆軟 ソフトウェア株式会社	株式会社建築資料研究社

各システムの特徴やメリットを詳しく解説しますので、自社の業務に最適なシステムを選ぶ際の参考にしてください。

【クラウド型】建築業向け管理システム　アイピア

【クラウド型】ダンドリワーク

『ダンドリワーク』は、建築業の現場に精通したメンバーが開発したサービスで、建築工事の現場管理に特化した工事管理システムです。

累計導入実績は100,000社、ユーザー数は170,000人以上が利用しており、元請会社と協力会社の情報共有をスムーズに行うことができると評判です。

各現場で撮影をした現場写真や図面・資料などを関係者とリアルタイムに共有することができます。

「画像書き込み機能」を利用すれば写真に直接コメントを書き込むことができるので、指示をより明確に伝えることができるでしょう。

機能	現場管理、写真・資料管理、掲示板、コメント機能、工程表、受発注機能、検査管理、報告書作成機能、施主共有機能、勤怠管理、その他
初期導入費用	200,000円～ ※税表記なし   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	15,000円/月～ ※税表記なし
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社ダンドリワーク

【クラウド型】ANDPAD

『ANDPAD（アンドパッド）』は、現場の効率化から経営改善まで一元管理できる建設プロジェクト管理サービスです。
現在、20万社以上の企業、51万人以上のユーザーに利用されています。
導入企業数は6年連続でシェアNo.1を誇り、業界での信頼性が高いサービスです。 （※『建設業マネジメントクラウドサービス市場の動向とベンダシェア（ミックITリポート2023年10月号）』デロイト トーマツ ミック経済研究所調べ）

協力会社と情報共有ができる施工管理機能はもちろんのこと、営業管理や原価管理なども管理することができ、工事に関する情報を一元管理することができます。

また、チャット機能もあり協力会社とのやり取りをスムーズに行うことができます。

18万社に導入され、建築業界から新築やリフォーム、ゼネコンや専門工事業界など、幅広い分野で活用されています。

機能	顧客管理、見積作成、入金管理、施工管理、営業管理、売上・原価管理、チャット機能、写真・資料管理、工程表作成機能、電子受発注機能（EDI）、その他
初期導入費用	要問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	電話対応 メール チャットサポート セミナー/説明会
運営会社	アンドパッド

【クラウド型】Photoruction（フォトラクション）

『Photoruction（フォトラクション）』は、建設・土木業界向けに作られた業務効率化サービスです。
これまでに約300,000件以上の建築プロジェクトに導入されています。

写真管理、図面管理、工程管理など、施工管理の業務プロセスを効率化し、各社の建設DX戦略の実現をサポートします。大量の写真管理もスマートフォンやタブレットから撮影するだけで自動整理できたり、電子黒板や台帳の作成も簡単に行えます。

またスマホでもストレスを感じずに利用できるよう設計されているため、ITに苦手意識を持っている方を含め誰でも簡単に扱えます。

スーパーゼネコンが担当する大規模なプロジェクトから住宅施工まで、あらゆる案件に対応可能です。

機能	工事写真,電子小黒板,図面,工程表,書類,検査,タスク,BPO,共有機能,ストレージ連携,BIM,その他
初期導入費用	無料 ※ カスタマイズやオプションによっては発生する場合がございます。
保守・更新費用	利用者数に応じた月額料金 + オプション利用料金
無料・体験版	あり
対応OS	要お問合せ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社フォトラクション

【クラウド型】e2movE 工事管理

『e2movE（イー・ツゥー・ムーブ）工事管理』は、e2movEの中でも、建設業・工事業向け原価管理に特化したパッケージです。

実行予算管理から工事の採算や進捗状況の把握、協力業者への原価計上、計上された原価をもとにした支払管理までワンストップで行えます。
また、「e2-movE販売」とシームレスに連携できるため、e2-movEシリーズをご利用の方に特におすすめです。

「売上同時入力」は、売上と仕入を同時に登録できるため、入力作業が減り、仕入れた商品の販売先を追跡しやすくなります。

機能	工事登録,実行予算入力,工事発注入力,出来高査定,工事原価入力,工事請求入力,完成工事入力,工事入金入力,オプション機能,物件管理,見積・原価,JV管理,労災管理,出面管理,支払管理,手形/でんさい,FAX/メール送信,経理ソフト連携,その他
初期導入費用	要問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	三谷商事株式会社

【クラウド型】現場ポケット

『現場ポケット』は、1,000社以上の現場の声を聴いて作られた、建築工事会社のための現場管理専用アプリです。
2021年にリリースされて以来、その機能性と圧倒的な価格の安さが評価され、現在全国35,465人以上の職人さんが利用しています。

現場管理に必要な機能に特化し、「トーク」「掲示板」「アルバム」「日報」「報告書作成」に絞り、職人の使いやすさを徹底しています。

報告書を作成する際は、テンプレートを使用するだけで簡単に行うことができ、労力を大幅に削減できます。

機能	現場住所の伝達,毎日の出退勤の連絡,現場状況の報告,日報の提出,工事仕様の連絡,作業写真の送信,報告書の作成,その他
初期導入費用	無料 ※ カスタマイズやオプションによっては発生する場合がございます。
保守・更新費用	月額10,800円(税抜)/月 ※ユーザー数・データ容量・現場登録数無制限
無料・体験版	あり
対応OS	要お問合せ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社アステックペイント

【クラウド型/インストール型】AnyONE（エニワン）

『AnyONE（エニワン）』は工務店・リフォーム会社の業務に特化した管理システムです。 導入企業3,400社以上、利用ユーザー数は14,000以上です。 大手・中堅企業様から一人親方様まで、規模感を問わず活用いただけます。

Excelからのコピー&ペーストや一括貼り付け、簡単な操作でのレイアウト変更など、使い勝手の良さに定評があり、ITに苦手意識を持つ人でも安心して利用できます。
また、電気工事・設備工事などのまざまな工程で使用できるのも特長の一つです。

インストールして使用するインストール型ではありますが、スマホやタブレットで場所を選ばず確認できるので、非常に便利です。
あたらしい形で利益率アップを目指せる支援ソフトです。

機能	顧客管理、工事・施工管理、見積もり・実行予算・発注管理、入出金管理、アフター管理,その他
初期導入費用	要問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	Windows
サポート体制	電話対応 メール対応 リモートサポート（有料） 訪問サポート（有料） オンライン講習（有料）
運営会社	エニワン株式会社

【クラウド型】BUILD-U Premium（ビルドユー プレミアム）

『BUILD-U Premium（ビルドユー プレミアム）』は、40年のノウハウから建設にまつわる業務を効率化する独自機能を搭載しているERPです。

建設会社・ゼネコン・工務店に必要な機能が揃っており、システム1つであらゆる作業を効率化します。

利用するために特別なアプリのダウンロードは不要で、Webブラウザ上ですべての作業が完結するため、モバイル環境でも快適に利用できます。

個別原価と財務会計を融合したシステムで、現場から経営までの情報をリアルタイムで共有することができます。

機能	受注管理、実行予算管理、注文管理、完成売上管理、施主請求管理、工事原価管理、請求管理、入金管理、会計伝票処理、支払管理、,その他オプション
初期導入費用	要問合せ
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	要問合せ
対応OS	Windows 10/11 ※推奨ブラウザ：Microsoft Edge, Google Chrome, Mobile Safari
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社 ユニテック

【インストール型】蔵衛門

『蔵衛門（くらえもん）』は、建設や建築業界の写真管理に特化し、工事写真台帳を初めてデジタル化した施工管理アプリです。

工事現場で必要とされる現場写真や、工事の進捗状況を記録する黒板の写真データを保存・管理できます。
撮影するだけで、クラウド上に写真が共有され、仕分けと台帳の整理もAIが自動的に行います。

フリープランは0円から利用でき、プレミアムプランは利用するメンバーが増えるほど、月々の料金が安くなります。

機能	写真機能、黒板機能、図面機能、写真台帳機能、トーク機能、その他
初期導入費用	無料   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	フリー：0円〜 プレミアム（ライセンスパック）900円(税抜)〜/月（1メンバー）　 プレミアム（エンタープライズ）600円(税抜)〜/月（1メンバー）
無料・体験版	あり
対応OS	Windows
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社ルクレ

【クラウド型】プロワン

プロワンは、工事やリフォーム、機器設置・修理といった、短期工事企業向けの統合業務管理システムです。

現場での作業員はタブレットから簡単に見積書や請求書、報告書などを作成できます。
顧客情報や売上データなどの管理も一元化されており、業務効率が向上します。

顧客満足度向上のための機能も豊富で、電話対応の質を向上させたり、満足度調査を自動化することで顧客のフィードバックを得ることができます。

運営元の株式会社ミツモアは、フィールドサービス事業者も多く掲載している相見積もりサービス「ミツモア」を運営している、業界に知見のある企業です。

機能	チャネル管理、顧客情報収集・整理、マーケティング機能、リード育成・商談管理、その他
初期導入費用	要問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	パソコン版 Windows 10/11 Mac OS X 10.13 High Sierra以降 ※推奨ブラウザ：Microsoft Edge最新版, Google Chrome最新版 スマートフォン/タブレット（アプリ）版 iOS/iPadOS：最新バージョン Android： 8.0以降 ※推奨ブラウザ：Safari最新版(iOS/iPadOSのみ), Google Chrome最新版
サポート体制	電話対応 メール対応 チャットサポート
運営会社	株式会社ミツモア

【クラウド型】アラジンオフィス

アラジンオフィスは、建材・住宅設備業向け販売管理・在庫管理システムで、施工管理システムとしての活用も可能です。

幅広いジャンルに対応している管理システムをリリースしており、建設業はもちろん、ファッション・食品・医療・鉄鋼・非鉄・ねじなどあらゆる業界に特化しています。

コンパクトにまとめられたシステムではありますが、必要なものがない場合にはカスタマイズで追加することも可能です。

導入社数5,000社超え、ユーザーリピート率98.3%と、業種・業態を問わずさまざまな企業から支持を受けています。

機能	見積管理、受注管理、売上管理、請求管理、債権管理、在庫管理、発注管理、仕入れ管理、支払管理、債務管理、その他
初期導入費用	要問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	要問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	電話対応 訪問サポート リモートサポート
運営会社	株式会社 アイル

【クラウド型】現場Plus

現場Plusは、建設現場の施工管理を効率化するクラウド型のアプリです。

住宅会社や工務店を中心に、現場でのコミュニケーションや進捗管理を円滑にすることで、生産性の向上に貢献します。

機能	工程管理、掲示板、トーク機能、写真管理、工事書類の印刷、入退場管理、その他
初期導入費用	月額料金の１ヶ月分
保守・更新費用	60ID 10,000円/月(税抜)～
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	PC版 要お問合せ ※推奨ブラウザ：Google Chrome アプリ版 iOS 12.0以上、Android OS 7.0以上
サポート体制	電話対応
運営会社	株式会社ダイテック

【クラウド型】ガリバー匠

ガリバー匠は、小規模建設・工事業向けの建設クラウドERPサービスです。

従業員が50人くらいまでの小規模事業者向けに作られているため、安価かつ簡単な操作で自社業務を一元管理できます。

現場と経理で同じシステムを使用することで、現場の状況を経理担当者がリアルタイムで把握でき、請求漏れなどを防止できます。

リアルタイムな収支管理を工事別に行うこともできるので、事務業務の効率化を図り、収益データを有効活用できるようになります。

建設業特有の工事進行基準など、建設業会計基準にも対応している点も便利です。

機能	案件管理、見積り、受注、実行予算、発注、原価管理、支払い、請求回収、その他
初期導入費用	要問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	Windows 8.1/10/11 ※推奨ブラウザ：Microsoft Edge, Google Chrome
サポート体制	電話対応 セミナー/説明会 リモートサポート
運営会社	あさかわシステムズ株式会社

【クラウド型】FineReport

FineReport（ファインレポート）は、中国のビッグデータ企業である帆軟（Fanruan）ソフトウェア株式会社が提供する、BIツールです。

中国を含む国内外で15,000社以上の企業が導入しており、実績が豊富なため安心して利用できます。

直感的な操作でデータを可視化・分析でき、初めて利用を検討する企業にも使いやすいでしょう。

さらに、データ統合、帳票設計・運用、データ入出力、管理ポータルといった企業でのデータ管理に必要な機能がFineReport1つに集約されているのも魅力です。

機能	帳票設計・運用、データ統合、BIダッシュボード、可視化グラフ、データ入力・出力、管理ポータル、モバイルBI、デプロイ統合
初期導入費用	要問合せ
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・mac ※推奨ブラウザ：Google Chrome
サポート体制	セミナー/説明会 サポートサイト
運営会社	帆軟 （Fanruan）ソフトウェア株式会社

【インストール型】EX-TREND武蔵

EX-TREND武蔵は、土木施工業向けに開発された総合的な施工管理システムです。

測量計算からCAD、出来形・写真・品質管理、電子納品まで、土木工事に関わる一連の業務をサポートし、現場の生産性向上に大きく貢献します。

機能	見積作成、原価発注管理、工程管理、書類・写真管理、顧客管理、営業進捗管理測量計算、CAD、出来形管理、写真管理、品質管理、電子納品、その他
初期導入費用	要問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	Windows 8.1/10
サポート体制	電話対応 リモートサポート
運営会社	福井コンピュータ株式会社

工事管理システムの比較ポイントは

いざ工事管理システムを導入することになった際、数あるシステムの中からどのように選んだら良いのか迷う場合も多いでしょう。

そこで、自社に最適なシステムを導入するための5つのポイントを紹介し、それぞれ詳しく解説します。

これらのポイントを考慮して、最適な工事管理システムを選ぶことで、工事現場の運営や管理の効率化につなげることができるでしょう。

①業務効率化したい箇所に強みはあるか

工事管理システムを選ぶ際には、導入によって効率化を図りたいと考えている課題を明確にしましょう。
具体的には、工事を進める際の手続きに無駄がないか、時間がかかりすぎている箇所はないかなど、実際の業務の流れを詳しく洗い出していきます。

課題が明確になれば、解決に必要な機能を整理し、それらを備えたシステムを選択します。

多機能なシステムが備わっていても、不要な機能があると使いづらくなり、逆に作業効率が下がることもあります。

高い予算をかけても使いこなせない場合もあるので、まずは社内の課題に合った機能が備わったシステムを導入しましょう。

後から追加で機能が必要になれば、オプション追加やカスタマイズも可能ですし、余計なコストもかかりません。

②自社の業界・業務にあったシステムか

まずは自社の業務フローを明確にし、システムが自社の業務に適しているかどうかを確認して、自社の工事現場に合ったシステムを見つけて導入することが大切です。

工事管理システムには、幅広い業種に対応する製品と特定の業種に特化した製品があります。
企業ごとに業務フローが異なるため、すべてのシステムが自社に合うとは限りません。
導入実績が豊富かどうかや、自社と同じ規模や業種での導入事例があるかも重要なポイントです。

例えば、リフォームや新築の工事では顧客とのやり取りが必要です。
そこで、施主とチャットできたり、施主向けの報告書や見積書を作成できるシステムを選ぶと便利でしょう。

また、クラウド型であれば、必要な機能だけを付けたり、外したりとカスタマイズができるものも多くあるため、システムのカスタマイズ性に着目して選ぶのもひとつのポイントです。

自社の業界に合ったシステムを選ぶことで、必要な機能を効果的に利用できます。

③サポート体制は万全か

工事管理システムのサポート体制はさまざまで、チャットや電話、訪問、リモート、説明会など多様な支援があります。

ただし、中にはチャットや電話のみの対応しかしていないシステムもあります。

ITに不慣れなスタッフや職人が多い場合は、導入から運用後までサポートしてくれるなど、サポートが充実しているシステムを選ぶと良いでしょう。

④操作性に優れているか

全社員が操作しやすいと思えるような、操作手順が簡潔なシステムを選ぶと良いでしょう。

例えば、システムの画面やメニューがわかりやすく、不要なクリックや入力が少ないなど、どのような操作を行えば良いかが直感的に理解できるものがおすすめです。

エラーが発生した場合でも、その原因や解決方法が明確に表示されるかも確認しておきます。
エクセルに似た感覚のシステムもおすすめで、多くの人が使い方を知っているエクセルのような操作であれば、新しいシステムでもすぐに慣れるでしょう。

これらの要素が備わっていると、作業のストレスや混乱が少なくなり、効率的に業務を行うことができます。

使いやすさは人それぞれ違うので、導入前に無料で試せるトライアルを使って、自社の従業員が使いやすいと感じるシステムであるかどうかを確認することも大切です。

⑤既存システムと連携が取れるか

工事管理システムが、既存システムや他のツールと連携できるか確認しましょう。

会計ソフトやプロジェクト管理ツール、チャットツールなどとのデータ連携がスムーズに行えるかが、選択のポイントとなります。
連携できれば、業務データをそのまま移行でき、過去のデータも確認できます。

一方で、連携ができない場合は、過去のデータをエクセルなどから手動でシステムに入力する必要があります。

その際には、データ入力ミスのリスクも考えられるため、既存システムやエクセルと連携できるシステムを選びましょう。
さらに、データ移行の手順なども事前に確認しておくと安心です。

工事管理システムの導入事例

ここからは工事管理システムの導入事例を3つご紹介します。

中小建設会社の事例

建設会社では、現場ごとの進捗管理が属人的しており、工事状況の把握が遅れることで、スケジュールがずれ込むことが頻発していました。
特に、紙ベースの報告書やExcelでの管理ではリアルタイムな進捗把握が難しく、現場とのコミュニケーションにもタイムラグが生じていました。

そこで、現場作業員がスマートフォンやタブレットを使ってリアルタイムで報告できる機能を持ち、進捗やトラブルを即座に共有できる「工事管理システム」を導入しました。
導入後、作業進捗の共有がスムーズになり、現場での工事状況の把握等の問題を解決することができました。
また、工事のスケジュール遅延が減少し、管理コストの削減にもつながりました。

設備工事会社の事例

設備工事を行う企業では、複数のプロジェクトを同時に進行する中で、資材や作業員の手配に課題がありました。
Excelを用いて手作業で管理していたため、必要な資材の在庫状況や工事に必要な人員が不足することが頻繁に発生していました。

上記を受け、工事管理システムを導入し、資材の在庫管理や作業員のスケジュール管理をシステムで一元化しました。さらに、システム上で予算管理も行えるように設定しました。
結果、資材や作業員の管理がシステム上で一目で確認できるようになり、調整業務が効率化されました。
資材不足による工事の遅延も解消され、プロジェクト全体の予算管理も容易になりました。

ハウスメーカーの事例

ハウスメーカーでは、新築住宅の施工管理において、現場の工程管理や品質管理に手間がかかり、工期の延長や顧客からのクレームが増加していました。
また、各現場の情報が担当者ごとに分散しており、全社的な共有が難しい状態でした。

そこで工程や品質管理を一元的に管理できる工事管理システムを導入しました。
システムを活用することで、各工事の進捗や品質状況をリアルタイムで把握できるようにしました。

工期の短縮と品質管理の改善が実現し、顧客満足度も向上しました。
また現場の状況が全社員に共有されることで、社内のコミュニケーションも円滑になり、工事の効率が大幅に改善しました。

工事管理システムに関するよくある質問

工事管理システムは、業務を効率化するための便利なツールです。
しかし、導入する前には疑問が出てくるものです。

そこで、よくある質問に答え、システムのメリットや費用、選び方についてわかりやすく説明します。
自社に合ったシステムを選ぶ際の参考にしてください。

工事管理システム導入のメリットは？

工事管理システムを導入すると、主に以下の3つのメリットがあります。

工事管理システムの導入により、業務の効率化が促進され、会社全体の生産性が大幅に向上します。

工事管理システム導入の費用の相場は？

工事管理システムの費用の相場は以下の通りです。

初期費用にはシステムのセットアップや導入支援が含まれており、サポート体制が充実しているのが特徴です。

月額料金は、会社の利用ユーザー数や現場の数に応じてプランを選ぶことができ、自社の規模に合わせた効率的な運用ができます。

オンプレミス型とクラウド型の違いは？

工事管理システムには、オンプレミス型とクラウド型の2種類があります。

オンプレミス型は、自社サーバーにソフトをインストールして利用します。
自社サーバーで環境を構築できるため、機能の追加などカスタマイズがしやすいです。

一方、クラウド型では、インターネットを通じて情報を共有し、現場で写真を保存したりデータを入力したりして業務を効率化できます。

初期費用やサーバー構築費が不要で、契約後すぐに利用できるため、現在はクラウド型が注目されています。

まとめ

工事管理システムは、工事管理をスムーズに効率よく行う上で必要不可欠なものです。
その中でもクラウド型の工事管理システムでは、場所や時間、デバイスにとらわれない柔軟な工事管理を行うことができます。

一口に工事管理システムと言ってもその種類は数多くあります。
例えば、進捗管理、資材管理、人材配置、コミュニケーションツールなど、さまざまな機能があります。
これらの機能を組み合わせることで、自社のニーズに合った最適なシステムを構築することができます。

今回ご説明したような選定ポイントを参考にしながら、自社に最適なシステムを導入してみてください。
工事現場の効率化や情報共有の向上により、プロジェクトの成功に大きく貢献することができるでしょう。