インボイス管理サービスBill Oneとは？機能や料金についてご紹介

Bill One（ビルワン）は、請求書の受け取りと申請、承認、管理、経理対応および効率化の機能を提供するインボイス管理サービスです。

本記事では、Bill Oneの機能や料金プラン、メリット・デメリットについて詳しく解説します。

Bill Oneとは？

Bill One（ビルワン）は、請求書の月次決算を加速させるインボイス管理サービスのことです。
中小企業から大企業まで、幅広い規模の企業が利用可能で、請求書を処理するすべての部門の業務を効率化します。

クラウドベースのプラットフォームを活用し、紙の請求書やPDFの請求書をデジタル化して一元管理できるため、手動でのデータ入力や請求書の紛失リスクを削減します。
これにより、業務の効率化が図れます。

さらに、複数の請求書をまとめて処理する機能や、承認ワークフローの自動化、リアルタイムでのステータス確認など、企業の経理業務を大幅に簡素化する充実した特徴を備えています。

運営会社について

Bill Oneは、Sansan株式会社が手掛けるクラウド請求書受領サービスです。
企業規模を問わず利用することができ、請求書の月次決算を加速させることができます。

受け取り　→　データ化　→　処理業務　→　保管　まで可能となっています。

Bill Oneの主要機能

Bill Oneの主要機能は、主に以下の3点が挙げられます。

これらの機能について、以下で詳しく説明します。

機能①　請求書の受け取りと管理

Bill Oneを試すことで、請求書の受け取りと管理が非常にシンプルになります。
初期費用がかからず、無料で試せるため、コストを気にせず導入できます。

Bill Oneのインボイス制度により、請求書はメールや郵送で受け取ったものをデジタル化し、一元管理が可能です。
AI技術を活用したテキスト認識機能を使えば、紙の請求書も瞬時にデータ化され、手入力の手間を大幅に削減できます。
これにより、受け取った請求書をすぐに確認し、必要な情報を簡単に抽出できます。

さらに、請求書のステータス管理も簡単で、未払い、支払い済み、承認待ちなどのステータスを一目で確認できるダッシュボードが用意されています。
複数の部門や担当者間での共有も容易で、リアルタイムで情報を共有できるため、請求書の確認や承認プロセスが効率化され、経理業務の生産性が向上します。

機能②　申請・承認

Bill Oneでは、請求書の申請から承認までのプロセスを一元管理できます。

これにより、紙ベースの手続きを廃止し、処理のスピードと正確性が大幅に向上します。
デジタルハンコが可能になるため、効率化も期待できるでしょう。

さらに、承認プロセスはリアルタイムで追跡可能であり、申請の進捗状況を即座に把握できます。
これにより、経理部門や管理職は業務の透明性と効率性を確保することができます。
また、過去の申請や承認履歴も容易に検索・参照できるため、将来的なトラブルシューティングや監査対応にも役立ちます。

機能③　経理対応と効率化

Bill Oneのテキスト認識機能を駆使した請求書の自動読み取りにより、手動入力の手間を大幅に削減します。

紙の請求書やPDFファイルから必要な情報を自動で抽出し、データベースに格納することで、経理担当者が即座にデータを検索・確認できる環境を整えます。
これにより、確認作業が迅速に行えるだけでなく、複数の申請・承認プロセスを一元化し、リアルタイムでの進捗確認が可能です。

さらに、電子帳簿保存法にも対応しているため、法令遵守の面でも安心です。
Bill Oneは、費用対効果の高いプランを提供しており、企業の生産性向上に大いに寄与します。

Bill Oneの料金プランについて

Bill Oneの料金プランは、企業のニーズに応じた料金プランが用意されており、シンプルで透明性のある価格設定が特徴です。
Bill Oneは、お客様それぞれに、最適な料金プランを提案します。
料金プランについては、従業員数を基準に以下の2つに分類されます。

各プランの特徴について

各プランの特徴をまとめると、以下のようになります。

プラン①　スモールビジネスプラン

初期費用	無料
年額費用	無料
特徴	請求書の受け取り：月100件まで無料・請求書の閲覧：無制限

プラン②　従業員数が101名以上のプラン

初期費用	要問合せ：専任コンサルタントによる導入支援あり
年額費用	要問合せ：受領する請求書の枚数に応じて、最適な費用を設定
特徴	年額費用はユーザー数や請求書の保存数に制限なし

Bill Oneのメリット・デメリット

Bill Oneは、中小企業から大企業まで、様々な企業の経理業務を大幅に効率化するために設計された革新的なツールです。
初期費用や料金プランも柔軟に設定されており、企業のニーズに合わせた特徴を持っています。
ここでは、Bill Oneの、メリットとデメリットについて分かりやすく解説します。

Bill Oneのメリット

Bill Oneのメリットは主に以下の３つです。

それぞれのメリットについて、詳しく解説します。

受け取りから申請・承認、保管、経理対応までを一元管理できる

Bill Oneの最大のメリットは、請求書の受け取りから管理、申請・承認ワークフロー、経理対応までを一元管理できる点です。
これにより、手作業が減少し、ヒューマンエラーのリスクを大幅に低減します。
さらに、リアルタイムでのデータ更新が可能なため、経理情報を即座に把握でき、迅速な意思決定が行えます。

様々な請求書をオンラインで受け取ることができる

Bill Oneは、クラウドベースのシステムを採用しているため、場所を問わず利用できるのも大きなメリットです。
これにより、リモートワークが進む現代の働き方にも柔軟に対応できます。

Bill Oneは、経理業務の効率化だけでなく、業務全体の生産性向上にも寄与します。

法対応の手間を省くことができる

インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正に伴う業務負荷に悩む必要はありません。
なぜなら、法改正はBill Oneが対応するからです。

業務負荷が大幅に削減されることに加えて、従来の業務フローを見直すきっかけが生まれるため、請求書業務の改善も期待できます。
Bill Oneはこれまでに1000回以上の機能改善を実施しており、社会の変化を迅速に捉え、日々アップデートします。

Bill Oneのデメリット

Bill Oneのデメリットとして、以下が挙げられます。

システムのカスタマイズが難しい点

特定の業務フローに合わせた柔軟な対応が求められる場合、他のサービスと比較して制約が多いかもしれません。
また、ユーザーインターフェースが直感的でないため、初めて使う人には学習コストがかかることがあります。
そのため社内でのトレーニングも必要となってきます。
Bill Oneのデメリットを考慮し、導入を検討する際には慎重な評価が必要です。

Bill One導入のステップ

Bill Oneを導入するためのステップをご紹介します。
以下の手順に従って、簡単に導入することができます。

ステップ1.　まずはお問合せしてみる

Bill Oneは、無料プランを含む複数のプランを提供しています。
お問い合わせをして、不明点を解決しましょう。

ステップ2.　見積もりをもらう

次に、見積もりを依頼してみましょう。
専任コンサルタントの方が、最適なプランを提案してくれます。
自社のニーズに合ったプランを選ぶことが大切です。

ステップ3.　契約する

最適なプランが見つかったら、契約しましょう。
初期設定が完了したら、すぐにBill Oneを利用開始できます。

まとめ

Bill Oneは、請求書の月次決算を加速させるインボイス管理サービスであり、企業の請求書処理を効率化するための革新的な解決策です。

主要機能には、請求書の受け取りと管理、申請・承認ワークフロー、経理対応の効率化が含まれます。
料金プランも多様で、中小企業から大企業まで、ニーズに合わせて選ぶことができます。

Bill Oneの詳細な料金プランや特徴についてさらに知りたい方は、公式サイトをご覧ください。

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