時間削減・利益UP・情報共有ができる
建築業の見積業務がラクになる!一元管理システムならアイピア
アイピアは建築業に特化したシステムであり、見積管理をはじめ工事に関するあらゆる情報を一括で管理できます。さらにアイピアはクラウドシステム。外出先からでもデータを確認できます。
建築業においても、DX化が求められるようになってきました。
受注管理システムを導入することで、人手不足の中で最小限の人数でも業務を効率良くこなせるようになり、ヒューマンエラーの防止やペーパレス化にも役立ちます。
この記事では、受注管理システムの特徴や役割、建築業のおすすめ受注管理システム9選をご紹介するとともに、導入するメリットや選び方も解説していきます。
受注管理システムの比較表
まず初めに、今回ご紹介する受注管理システムを一覧表にまとめました。
それぞれを比較する際にご利用ください。
サービス名 | |||||||||
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建築業向け管理システム アイピア | 楽楽販売 | MOS | BtoBプラットフォーム 受発注 | NEXT ENGINE | 建て役者 | CO-NECT | アラジンオフィス | ANDPAD | |
機能 | 見積作成、原価発注管理、工程管理・・・その他 | 見積管理、受注管理、発注管理・・・その他 | 受注管理、商品管理、発注者管理・・・その他 | 取引ダウンロード機能、発送アップロード機能、商品マスタアップロード機能・・・その他 | 受注管理、在庫管理、商品登録・・・その他 | 見積作成、発注書作成、顧客管理・・・その他 | 受注機能、伝票作成機能、販売管理・分析・・・その他 | 見積管理、受注管理、売上管理・・・その他 | 顧客管理、見積作成、入金管理・・・その他 |
初期導入費用 | 要お問合せ | 150,000円 | 要お問合せ | 100,000円 ※税表記なし | 無料 | 要お問合せ | 無料 | 要お問合せ | 要お問合せ |
保守/更新 費用 | 要お問合せ | 70,000円(税抜)/月~ | 要お問合せ | 30,000/月~ ※税表記なし | 11,000円(税込)/月~ | 要お問合せ | 要お問合せ | 要お問合せ | 要お問合せ |
無料版 体験版 | あり | あり | あり | あり | あり | あり | あり | 要お問合せ | 要お問合せ |
【提供形態】 対応OS | 【クラウド型】 Windows/ios/mac ※推奨ブラウザ:Chrome | 【クラウド型】 要お問合せ | 【クラウド型】 iOS/Android | 【クラウド型】 Windows/Mac | 【クラウド型】 Windows/Mac ※推奨: Chrome | 【クラウド型】 Windows iPadOS ※推奨:Edge,Chrome,Safari | 【クラウド型】 PC ※推奨:Chrome,Edge,Safari | 【クラウド型】 要お問合せ | 【クラウド型】 要お問合せ |
サポート 体制 | 電話対応、メール対応、リモートサポート | メール対応、サポートサイト | 電話対応 、メール対応 | 電話対応、セミナー/説明会/講習 | 電話対応、セミナー/説明会/講習 | 電話対応、メール対応 | メール対応 | 電話対応、リモートサポート、訪問サポート | 電話対応、メール、チャットサポート、セミナー/説明会/講習 |
運営会社 | 株式会社アイピア | 株式会社ラクス | 株式会社システムサポート | 株式会社インフォマート | Hamee株式会社 | 株式会社システムサポート | CO-NECT株式会社 | 株式会社 アイル | アンドパッド |
受注管理システム
建築業における受注管理システムとは受発注や見積もり、契約、請求や支払いなどの一連の手続きを一元管理できるシステムのことです。
システムによって内容や機能が異なりますが、建築業向けに特化したシステムの中には工程管理など、建築業の現場でも役立つ便利な機能を搭載しているものもあります。
以下で受注管理システムの役割を説明していきます。
受注管理システムの役割
受注管理システムの役割として特徴的なのは以下の3点です。
- 業務効率化・スピードアップ
- 管理がしやすい
- 過去のデータの有効活用
詳しく見ていきましょう。
POINT01 業務効率化・スピードアップ
1つ目は受注管理業務の効率化やスピードアップです。
これまで伝票や契約書などを使って手作業やパソコンへの手入力、FAXの利用などアナログな業務を行っていたのが、システムを使って自動化することや簡単に作業できるようになります。
クラウドサービスにより、場所も問わず業務ができ、現場事務所での作業やテレワークも可能です。
POINT02 管理がしやすい
2つ目はペーパレス化と管理のしやすさです。
これまで受注書や発注書、見積書や契約書などの紙ベースでのファイリングやエクセルデータをファイルに蓄積していたのが、すべてシステム上で一元管理できるようになります。
ファイリングの手間を省き、検索もしやすくなります。
POINT03 過去のデータの有効活用
3つめは顧客管理のしやすさや過去のデータの有効活用です。
顧客ごとに受発注や請求、支払い、工程管理など一連の業務を行えます。
過去の見積書や契約書のデータを呼び出して、類似案件に活用することや参考にすることが可能です。
過去のノウハウが蓄積されるため、これを活用することで経験の浅い人でも、見積もりの精度を上げられます。
発注書に関する記事はこちら
おすすめ受注管理システム9選
おすすめ受注管理システム9選をご紹介します。
特徴、提供形態、価格、体験版の有無についてご案内しますので、システム導入の参考にしてください。
【クラウド型】建築業向け管理システム アイピア
『建築業向け管理システムアイピア』は、建築業に特化した業務管理システムです。
累計導入実績は350社で、継続率は98%です。
見積作成はもちろん、顧客管理や入金管理、原価管理等様々な業務を一括で管理できます。
見積りを基に原価計算から発注までを処理できるため、業務時間が短縮され、入力ミスや発注漏れなどを減らすことができるでしょう。
また、使いやすい操作性のため、ITに慣れていない人でもスムーズに利用できます。
クラウド型でインターネットの環境があればどこでも使用できますので、パソコンが新しいバージョンに変わっても問題なく利用できます。外出先や支店など、どこにいても情報を確認できます。
システムの特徴・利点
- 過去に作成した見積書の検索・見積単価表の作成が簡単にできる!
- 見積の情報はもちろんのこと、業務に関する情報を一元管理できる!
- 申告・承認機能でミスを防ぐ!
- アイピアの見積は5階層まで対応!工事の規模を問わず見積を作成可能!
- 見積書をエクセルデータからコピー&ペーストで登録できる!
機能 | 見積作成、原価発注管理、工程管理、書類・写真管理、顧客管理、営業進捗管理、請求管理、入金管理、帳票作成、現場日報管理、物件管理、労務管理、在庫管理、その他 |
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初期導入費用 | 要問合せ |
保守・更新費用 | 要問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | ・Windows ・ios ・mac |
サポート体制 | 電話対応 メール対応 リモートサポート |
運営会社 | 株式会社アイピア |
【クラウド型】楽楽販売
楽楽販売は、クラウド型の販売管理システムです。
カスタマイズ自由度の高さが特長で、自社の業務フローに合わせた販売管理システムを、マウス一つでカンタンに作ることができます。
自社のルールに合わせて単価設定や割引率を柔軟にカスタマイズでき、金額計算を自動化することで、手間やミスを大幅に削減できます。
請求書や見積書などの帳票作成や帳簿作成といった繰り返し作業が自動化できるので、作業スピードを向上させ、ミスのリスクも低減します。
システムの特徴・利点
- 受注管理・発注管理・受発注管理・請求管理・見積管理・営業案件管理・プロジェクト管理などを1つのシステムで一元管理
- カスタマイズ性が高く、外部システムとの連携も容易。
- カスタマーサポート窓口が充実
機能 | 見積管理、受注管理、発注管理、請求管理、売上管理、原価管理、仕入/納品管理、購入申請管理、支払管理 |
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初期導入費用 | 150,000円(税抜) |
保守・更新費用 | 70,000円(税抜)~ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | メール対応 サポートサイト |
運営会社 | 株式会社ラクス |
【クラウド型】MOS
『MOS』は、発注業務がより簡単にできるBtoB向けの受発注パッケージシステムです。
受注から発注、在庫管理までを一元管理し、業務効率を大幅に向上させます。
自動化によりミスを減らし、在庫の適正化や納期管理もスムーズに行えます。これにより、コスト削減や顧客満足度の向上が実現でき、データ分析を通じて経営判断の質も向上します。
受発注システムMOSの操作性は、一般的に直感的で使いやすい設計がされています。ユーザーインターフェースは、視覚的に分かりやすく、操作手順がシンプルであるため、初心者でも短期間で習得可能です。
システムの特徴・利点
- スマホやタブレットで使えるので外部取引先との受発注、社内本部への発注業務、営業マンが出先でお客様と面談しながら社内に発注を行うなど便利に活用できます。
- 小さなモバイルの画面でも利用しやすく、数タップで発注完了できます。
- パソコンでも利用できるので環境も選びません。
機能 | 受注管理、商品管理、発注者管理、お知らせ管理、その他 |
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初期導入費用 | 要お問合せ |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | ・iOS ・Android |
サポート体制 | 電話対応 メール対応 |
運営会社 | 株式会社システムサポート |
【クラウド型】BtoBプラットフォーム 受発注
『BtoBプラットフォームの受発注機能』は、Web上で発注・受注が完了する受発注システムです。
利用企業は、50,000社以上にのぼります。
企業間での注文・発注をオンラインで効率的に管理できます。
また、注文状況や在庫確認、納期調整などが一元化され、業務がスムーズに進行します。
ミス削減、迅速な取引、コスト削減、取引履歴のデータ分析が可能な点が魅力です。
さらに操作性は直感的で、誰でも簡単に利用できる設計が多く、システム導入後の学習コストが低く、迅速に業務を開始できます。
システムの特徴・利点
- Web上で発注・受注ができ、取引で発生した請求データを一元管理できます。
- 日々の受注・発注の効率化、正確な原価率の算出・月次の早期確定で、経営の見える化が実現できます。
- スマホやタブレットにも対応しているので、場所や時間を選ばず発注が可能です。
機能 | 取引ダウンロード機能、発送アップロード機能、商品マスタアップロード機能、取引不可日設定機能、リードタイム設定機能、発注ロット制限機能、その他 |
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初期導入費用 | 100,000円 ※税表記なし |
保守・更新費用 | 30,000/月~ ※税表記なし |
無料・体験版 | あり |
対応OS | ・Windows ・Mac |
サポート体制 | 電話対応 セミナー/説明会/講習 |
運営会社 | 株式会社インフォマート |
【クラウド型】NEXT ENGINE
『NEXT ENGINE』は、煩雑なEC運営を自動化・効率化し、時間の余裕と拡大の基盤を作るサービスです。
契約社数は6,256社、利用店舗数は50,471店にのぼります。
複数のネットショップやECサイトを一元管理できます。
受注管理、在庫連携、配送手配、顧客情報の統合などを簡単に行え、業務効率が大幅に向上します。
利点として、複数の販売チャネルを一括管理し、売上分析や在庫最適化ができる点があります。
操作性はシンプルで直感的なインターフェースが特徴で、専門的な知識がなくても容易に導入・運用可能です。
システムの特徴・利点
- 受注管理・在庫管理・商品管理・発送管理・運営管理が一元管理できる。
- 取り込まれたデータはマーケティングやマーチャンダイジングに活用することも可能です。
- サンクスメールなどの各種メールも自動送信できます。
機能 | 受注管理、在庫管理、商品登録、対応モール・カート、その他 |
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初期導入費用 | 無料 |
保守・更新費用 | 11,000円(税込)/月~ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | ・Windows ・Mac ※推奨ブラウザ:Google Chrome |
サポート体制 | 電話対応 セミナー/説明会/講習 |
運営会社 | Hamee株式会社 |
【クラウド型】建て役者
『建て役者』は建築・リフォーム業界向けの業務一元管理システムです。
顧客情報や商談、工程の進捗状況、原価管理、受発注管理、そしてアフターフォローまで、すべての業務を一元管理できます。
過去に作成した見積もりを再利用できるため、見積もり情報が貴重な資産として蓄積されます。
経験の浅い担当者でも、経験豊富な担当者の見積もりを参考にすることで、高い精度の見積もりを作成できます。
クラウド型なので、インターネット接続があればどこでも情報を確認できます。
これまで会社に戻らないと見られなかった情報も、外出先で簡単にチェックできるようになります。
システムの特徴・利点
- 顧客情報を中心に新築・リフォームに必要なあらゆる情報管理が可能です。
- 商談からアフターフォローまで、顧客に紐づく情報を一元管理できます。
- 見積もりや契約、実行予算管理、工程管理までトータルに管理できます。
機能 | 見積作成、発注書作成、顧客管理、商談管理、実行予算、工程管理、原価管理、アフター管理、その他 |
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初期導入費用 | 要お問合せ |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | Windows iPadOS ※推奨ブラウザ:Microsoft Edge,GoogleChrome,Safari(iPadのみ) |
サポート体制 | 電話対応 メール対応 |
運営会社 | 株式会社システムサポート |
【クラウド型】CO-NECT
『CO-NECT』は、スマホやPCから簡単に受発注業務が出来るシステムです。
導入社数は39,000社、利用継続率は99%以上です。
注文受付、進捗管理、納期調整などを一元管理でき、注文内容の確認や処理を効率化します。
受注ミスの削減、リアルタイムでの在庫状況確認、納期情報の迅速な共有が出来る点が魅力です。
操作性は直感的で使いやすく、ユーザーが簡単に操作できるインターフェースが特徴です。これにより、業務負担が軽減され、注文対応のスピードが向上します。
システムの特徴・利点
- 発注側のシステムは、スマホやパソコンで発注書不要で簡単発注が可能です。
- 発注先がCO-NECTを導入していなくても、FAXやメールに変換して自動送信してくれます。
- 受注側のシステムは、デジタル受注で業務時間とミスを削減してくれます。
機能 | 受注機能、伝票作成機能、販売管理・分析、その他 |
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初期導入費用 | 無料 |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | ・PC ※推奨ブラウザ:Google Chrome、Microdoft Edge、Safari |
サポート体制 | メール対応 |
運営会社 | CO-NECT株式会社 |
【クラウド型】アラジンオフィス
アラジンオフィスは、建材・住宅設備業向け販売管理・在庫管理システムで、施工管理システムとしての活用も可能です。
幅広いジャンルに対応している管理システムをリリースしており、建設業はもちろん、ファッション・食品・医療・鉄鋼・非鉄・ねじなどあらゆる業界に特化しています。
コンパクトにまとめられたシステムではありますが、必要なものがない場合にはカスタマイズで追加することも可能です。
導入社数5,000社超え、ユーザーリピート率98.3%と、業種・業態を問わずさまざまな企業から支持を受けています。
システムの特徴・利点
- 見積業務や受注業務から出荷業務、売上業務をはじめ、請求・入金業務、在庫管理、購買業務、発注業務から入荷業務、仕入業務、支払業務など、販売業務の一元管理ができます。
- どこでも利用でき、導入前から導入後まで、安心のフォロー体制も用意されています。
機能 | 見積管理、受注管理、売上管理、請求管理、債権管理、在庫管理、発注管理、仕入れ管理、支払管理、債務管理、その他 |
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初期導入費用 | 要問合せ |
保守・更新費用 | 要問合せ |
無料・体験版 | 要問合せ |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | 電話対応 訪問サポート リモートサポート |
運営会社 | 株式会社 アイル |
【クラウド型】ANDPAD
『ANDPAD(アンドパッド)』は、現場の効率化から経営改善まで一元管理できる建設プロジェクト管理サービスです。
現在、20万社以上の企業、51万人以上のユーザーに利用されています。
導入企業数は6年連続でシェアNo.1を誇り、業界での信頼性が高いサービスです。 (※『建設業マネジメントクラウドサービス市場の動向とベンダシェア(ミックITリポート2023年10月号)』デロイト トーマツ ミック経済研究所調べ)
協力会社と情報共有ができる施工管理機能はもちろんのこと、営業管理や原価管理なども管理することができ、工事に関する情報を一元管理することができます。
また、チャット機能もあり協力会社とのやり取りをスムーズに行うことができます。
18万社に導入され、建築業界から新築やリフォーム、ゼネコンや専門工事業界など、幅広い分野で活用されています。
システムの特徴・利点
- 建築業界のDX化をワンプラットフォームで実現でき、経営から現場まで網羅できます。
- 受発注管理はもちろん、現場での工程管理など、あらゆる業務を一元管理できます。
- 注文住宅、分譲住宅、専門リフォーム、大規模リフォーム別や、設備工事、塗装工事、外構・エクステリア工事など業種別に利用しやすくカスタマイズも可能です。
機能 | 顧客管理、見積作成、入金管理、施工管理、営業管理、売上・原価管理、チャット機能、写真・資料管理、工程表作成機能、電子受発注機能(EDI)、その他 |
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初期導入費用 | 要問合せ |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | 要お問合せ |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | 電話対応 メール チャットサポート セミナー/説明会/講習 |
運営会社 | アンドパッド |
導入のメリット
受注管理システム導入のメリットは以下の3つです。
- トラブルの防止
- 作業の大幅な効率化
- 進捗の可視化
詳しくみていきましょう。
トラブルの防止
顧客ごとや取引ごとに一連の流れを記録し、データで管理できるので、ミスを防ぎ、トラブル防止につながります。
チェック機能が働くので金額のミスが防げ、データとして残るので発注書や契約書の紛失などを防ぐことも可能です。
作業の大幅な効率化
簡単な入力作業で各種書類を作成でき、過去の履歴もすぐに検索して呼び出せるので無駄な時間が省かれ、作業の大幅な効率化が図れます。
進捗の可視化
担当者がエクセルファイルのみで管理することや経理スタッフが受発注書類をまとめて対応するのではなく、受注管理システムではシステムにアクセスすることで、情報の共有が図れます。
現場でも事務所でも、場所や時間を問わず、進捗状況をリアルタイムで確認することが可能です。
請求書に関する記事はこちら
受注管理システムの選び方
受注管理システムの選び方として、ほかのサービスと連携できるか、システムの使用感はスムーズか、サポート体制は充実しているかを確認しましょう。
ほかのサービスと連携できるか
すでにほかの会計サービスを利用している場合や連携したいデータがある場合には、併用することや連携できると便利です。
システムの使用感
どこで、誰がどのように使うのかを検討しましょう。
ITリテラシーのある事務所スタッフだけでなく、営業担当者や現場担当者が外出先や現場でも簡単作業で使えるようにしたいなどのニーズはありませんか。
専門知識がなくても簡単に使える、パソコンだけでなくモバイルでも使えるなど、システムの使用感を無料トライアルなどを利用して確認しましょう。
サポート体制
せっかく導入しても、使いこなせないまま放置されては意味がありません。
わからないことがあった場合やトラブルが生じた時、すぐに対応してくれるサポート体制についても確認しましょう。
対応の仕方や時間帯、追加料金の有無の確認が大切です。
請求書発行システムに関する記事はこちら
まとめ
建築業における受注管理システムとは受発注や見積もり、契約、支払いなどの一連の手続きを一元管理できるシステムのことです。
受注管理システムの役割は受注管理業務の効率化やスピードアップ、過去の実績の記録や過去のノウハウを蓄積して活用していくなどが挙げられます。
おすすめ受注管理システムとして、アイピア・楽楽販売・MOS・BtoBプラットフォーム 受発注・NEXT ENGINE・建て役者・CO-NECT・アラジンオフィス・ANDPADをご紹介しました。
ぜひ使ってみてください。
建築業向けの管理システム「アイピア」
アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。
アイピアはここが便利!6つのポイント
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