建設業において利益を安定して確保するためには、工事ごとの原価管理の精度が重要です。
しかし実際には、材料費・労務費・外注費などの管理が複雑で、Excelや手作業では限界を感じる企業も少なくありません。
その結果、「工事ごとの利益がすぐに分からない」「転記作業が多くミスが発生する」といった課題が発生し、システム導入を検討するケースが増えています。
本記事では、建設業における原価管理の基本と、原価管理ソフトの役割、導入メリット、失敗しない選び方を解説します。
さらに、現場ヒアリングから整理した「原価管理でよくある5つの課題」と、自社に最適なシステムタイプが30秒で分かる診断も用意しています。
自社の状況と照らし合わせながらご覧ください。
時間削減・利益UP・情報共有ができる
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建設業向け原価管理ソフトとは
建設業向け原価管理ソフトとは、建設業において各工事ごとの原価（材料費・労務費・外注費・材料費など）や粗利をリアルタイムに把握・管理するための業務支援ツールです。
工事原価はエクセルで管理することも可能ですが、これまで確認した工事原価管理の複雑さを考えると非常に大変な作業といえるでしょう。また、手入力による人的ミスが発生する可能性も考えられます。
そこで活用したいのが建設業向け原価管理ソフトです。工事に関するデータを入力するだけで、工事台帳や実行予算書、原価集計表などの帳票を自動作成できるため、管理業務の効率化につながります。
さらに、申請・承認業務をオンラインで完結できる製品も多く、書類のやり取りや確認作業にかかる時間を大幅に削減できます。
近年ではAIを活用した建設業向け原価管理ソフトも登場しており、利益予測や入力補助、帳票作成の効率化など、従来より高度な原価管理が可能になっています。
原価管理ソフトはなぜ必要？建設業の原価管理で多くの企業が抱える課題
アイピアでは、工務店やリフォーム会社への導入相談・サポートを通じて、原価管理に関するさまざまなお悩みを伺っています。打ち合わせ履歴や導入相談の内容を分析したところ、多くの企業で共通する課題が見えてきました。
※本調査は、アイピアが工務店・リフォーム会社への導入相談や打ち合わせ、サポート対応を通じて得たヒアリング内容をもとに、共通して見られた課題を整理したものです。
現場で特に多かった5つの課題
Excelや手作業での原価管理は、小規模なうちは運用できますが、案件数や担当者が増えるにつれて限界が生じます。
実際の導入相談では、以下のような課題が特に多く見られました。
① Excel・手書き管理による情報の分断・属人化
担当者ごとに異なるExcelを使用していることで、フォーマットが統一されず、集計時に数字が合わないケースが多く見られました。
また、前任者が作成した複雑な関数を修正できず、そのまま使い続けているケースも少なくありません。管理方法が属人化することで、情報共有や引き継ぎも難しくなっています。
② 二重・三重入力による業務負担の増加
見積書・原価管理・請求書などで同じ情報を何度も入力している企業が多く、経理担当者が紙の資料をもとに再入力しているケースも目立ちました。
こうした転記作業は作業時間を増やすだけでなく、入力ミスや請求漏れの原因にもなっています。
③ 工事中の利益（粗利）がリアルタイムで把握できない
「工事が終わるまで利益が分からない」「完成後に赤字へ気付く」といった声も多く聞かれました。
見積時の予算と実際の原価との差異を把握できないため、利益管理が経験や勘に頼ってしまうケースも見受けられます。
④ 外出先から必要な情報を確認できない
事務所のパソコンでしか情報を確認できないため、現場や外出先で最新の図面や原価、工程を確認できず、情報共有に時間がかかるという課題も多く挙げられました。
迅速な顧客対応や現場対応が難しくなる要因にもなっています。
⑤ 過去の工事履歴を活用できない
OB顧客から問い合わせがあっても、過去の見積書や工事履歴、使用した設備などを探すのに時間がかかるケースが見受けられました。
本来は会社の資産となる情報が十分に活用されず、見積作成やアフター対応の効率低下につながっています。
建設業向け原価管理ソフトで解決できる課題
今回の調査から、多くの課題の原因は「情報が分散し、一元管理できていないこと」にあることが分かりました。
建設業向け原価管理ソフトを導入することで、見積・原価・請求・顧客情報を一元管理できるため、二重入力や集計ミスの削減が期待できます。また、現場からリアルタイムで情報を共有できるほか、工事ごとの利益や過去の施工履歴もすぐに確認できるため、業務効率だけでなく利益管理の精度向上にもつながります。
建設業向け原価管理ソフトの機能
以下では、建設業向け原価管理ソフトの主な機能をご紹介します。
機能① 見積データの流用
建設業向け原価管理ソフトでは、見積りデータを原価管理に流用することが可能です。
見積りのために入力したデータを、原価管理のためにもう一度入力するという手間が省けます。
機能② 発注機能
作成した実行予算をもとに、各業者への発注を行うことができます。
発注作業抜きで工事の依頼をすることができなくなるため、実行予算と発注額が異なるなどの事態を回避できます。
実行予算に関する記事はこちら
機能③ 編集権限の設定
建設業向け原価管理ソフトでは、データの編集権限を設定することができます。
重要な数字は限られた役職の者しか操作できないようにするなど、データへのアクセス権を分けることができます。
不正防止や、重大なミスの回避などに役立つ機能です。
機能④ 予算と実績の確認
建設業向け原価管理ソフトを活用することで、業者への支払い金額と現場予算を同時に確認することができます。
予実管理が十分にできず予算を超えた発注をしてしまうと、利益の確保ができなかったり、赤字工事になってしまう恐れがあります。
実績と予算を同時に確認することで、利益確保のための課題を見出すことができます。
建設業向け原価管理ソフト導入のメリット
建設業向け原価管理ソフトを利用すれば、データの入力さえ出来れば工事台帳が自動作成されたり実行予算が簡単に整理できたり、申告・承認がオンライン上で完結する等機能面から手間や作業時間をサポートしてくれます。
リアルタイムで損益を把握できる
建設業向け原価管理ソフトを導入することで、材料費や人件費、外注費などの原価情報や粗利をリアルタイムで収集・集計できます。
現場ごとの収支状況を即時に可視化できるため、赤字の兆候をいち早く察知し、早期の対策が可能です。
これにより、「終わってみたら赤字だった」といったリスクを大幅に減らせます。
属人化を防ぎ、業務を標準化できる
従来、原価管理はベテラン社員の経験や勘に依存しがちでしたが、システムを活用することで業務フローや入力方法を統一できます。
担当者が変わっても同じ手順で管理できるため、属人化のリスクが低減し、誰でも再現性の高い業務運用が可能になり、引き継ぎもスムーズに行えます。
利益率改善につながる意思決定が可能に
工事ごとの詳細な原価・粗利データが蓄積されることで、「どの工事でどこにコストがかかったか」が明確になります。
これにより、原価構造を分析しやすくなり、次の見積作成や外注選定に根拠ある判断が可能です。
さらに戦略的な意思決定によって、利益率向上へとつなげることができます。
経理処理の効率化・ミス削減にも貢献
仕入伝票や支払データをシステムで一元管理できるため、経理部門での転記作業や確認作業が大幅に軽減されます。
また、手作業による集計ミスや入力漏れといった人的ミスのリスクも削減可能です。
また、締め処理や帳簿作成のスピードが上がり、経理の生産性向上にもつながります。
建設業向け原価管理ソフトを選び方のポイント
建設業向け原価管理ソフトは、製品によって搭載機能や提供形態、価格、サポート内容が大きく異なります。
自社の業務に合わないシステムを導入すると、十分に活用できず、かえって業務負担が増えてしまうこともあります。
ここでは、建設業向け原価管理ソフトを選ぶ際に確認しておきたいポイントをご紹介します。
提供形態（クラウド型・インストール型）
まず確認したいのが、システムの提供形態です。建設業向け原価管理ソフトには、インターネット経由で利用する「クラウド型」と、パソコンへインストールして利用する「インストール型（オンプレミス型）」があります。
| 項目 | クラウド型 | インストール型 |
|---|---|---|
| 導入しやすさ | ◎ | ○ |
| 初期費用 | 比較的低い | 比較的高い |
| 利用料金 | 月額・年額制が多い | 買い切り型が多い |
| 外出先で利用 | ◎ | △ |
| アップデート | 自動 | 手動の場合あり |
近年は、現場と事務所でリアルタイムに情報共有できるクラウド型を採用する企業が増えています。一方で、社内サーバーで運用したい企業や独自の運用を重視する企業では、インストール型が適している場合もあります。
インストール型とクラウド型の違いに関する記事はこちら
機能の充実度
まず確認すべきは、どんな機能がそなわっているのかという事です。
適切な工事原価管理を行うためには、データの分析が重要です。
また、データ分析の精度を高めるためには、詳細なデータが必要です。
そのため、建築見積ソフトのような見積りから入金管理、データの分析までの業務を一括で行うことのできるシステムが良いでしょう。
具体的には、以下のような機能が必要です。
- 見積り作成
- 実行予算作成
- 原価管理（粗利管理）
- 発注管理
- 入出金管理
- データ分析・利益分析
- 工程管理
- 会計ソフトとの連携
建設業向け原価管理ソフトを選ぶ際には、自社の課題を把握し、必要な機能がそなわっているかどうか必ず確認しましょう。
費用・料金体系
初期導入費のみで建設業向け原価管理ソフトを検討するのはおすすめできません。
導入費とともに、月額利用料の価格やオプション、サポート料金などを確認しましょう。
機能によっては追加料金が発生する場合があります。
提示された価格で利用できる機能の範囲を確認することも重要です。
また、導入費にどのようなサービスが含まれているのかについても確認しておきましょう。
サーバーの設定だけでなく、
- システムを利用するための講習
- エクセルなど既存システムからのデータ移行
などを行ってくれる場合もあります。
特に、膨大なデータを抱えている場合、データ移行を自社で行うのは大変です。
低価格であることはもちろん重要ですが、サービス内容を確認したうえで判断すると良いでしょう。
操作性
建設業向け原価管理ソフトを導入しても、使いこなせなければ意味がありません。
誰もが簡単に利用できるシステムを選ぶことが重要です。
特に、建設業向け原価管理ソフトは、現場担当者や事務スタッフなど複数の担当者が利用します。
そのため、以下の点を確認しましょう。
- 画面が見やすい
- 入力しやすい
- スマートフォン・タブレットでも使いやすい
また、無料体験版やデモを活用し、実際の利用画面を確認してから導入を検討すると安心です。
ITツールに苦手意識を持っている社員を基準に選ぶと良いでしょう。
サポート体制
どんなに性能が高くても、建設業向け原価管理ソフトのトラブルや不具合の発生をゼロにすることはほとんど不可能です。
不具合が生じた際、迅速かつ丁寧なサポートを受けられる製品を選ぶようにしましょう。
また、簡単に操作できるシステムを選んだとしても、導入時の講習で全てを把握できるとは限りません。
システムを利用していくなかで、分からないことが出てくることもあるでしょう。
このような場合にも気軽にサポートを受けられると安心です。
クラウド型のシステムに関する記事はこちら
既存システムとの連携性
現在利用している会計ソフトや給与計算ソフト、勤怠管理システムなど、他の業務システムとの連携が可能か確認しましょう。
データ連携がスムーズに行えることで、二重入力を防ぎ、業務効率をさらに向上させることができます。
建設業会計への対応
建設業特有の会計処理に対応しているソフトを選ぶことが重要です。
「外注費」や「共通費」といった複雑な経費の処理、工事進行基準や原価回収基準での売上・収益計上に対応できるかなど、自社の会計ルールに合致しているかを確認しましょう。
カスタマイズ性
自社の独自の業務フローや商習慣に合わせて、システムをカスタマイズできるかどうかも重要なポイントです。
そのため、
- 項目の追加
- 帳票のカスタマイズ
- 他システムとのAPI連携
- オプション機能の追加
など、自社に合わせて柔軟に運用できるかも確認しておきましょう。
特に、業種別テンプレートや豊富なオプション機能が用意されているソフトであれば、より業務にマッチしたシステムとして活用できます。
自社に合う原価管理ソフトは？【30秒診断】
建設業・建築業における原価管理ソフト選びで失敗しないために、まずは自社の現状をチェックしてみましょう。
工事原価の集計方法や利益管理の課題、見積・工程・請求との連携ニーズなど、10個の項目に当てはまるものを選ぶだけで、「原価管理専用ソフトで十分か」「見積・工程・請求まで一元管理できるシステムが向いているか」が分かります。
比較表を眺めるより先に、自社の業務効率化の方向性を明確にできる診断です。
※この診断は、工務店・リフォーム会社への導入相談内容をもとに作成しています。
原価管理ソフト 選び方診断
建設業向け原価管理ソフトの導入事例
ここからは実際に建設業向け原価管理ソフトを導入した企業の事例を確認し、どのような課題解決が実現可能であるか具体的に見ていきましょう。
予算の見える化ができました
導入前の課題
Tu・Cu・Ru株式会社様 導入事例| 施工管理・業務管理システムなら【アイピア】
物件ごとの予算が属人化し予算削減の検討もできない状況だった。各物件の予算を見える化し予算削減を目指したかった。
導入後の効果
予算の見える化が実現でき、社員各々が予算管理について意識できるようになった。また、アイピア上で管理している情報が予算の交渉や削減に向けた改善策の検討に役立った。
原価・利益の見える化と優れた操作性で、毎日の業務と経営判断がスムーズになりました
導入前の課題
株式会社ファースト | 施工管理・業務管理システムなら【アイピア】
現場原価のタイムリーな把握や工程調整の効率化、情報共有体制の強化を図り、業務全体のさらなる最適化が必要だと感じ資料請求をしました。
導入後の効果
原価や利益が一画面で把握でき改善が加速。操作性の高さで現場への定着も早く、情報共有や工程調整が効率化し判断スピードも向上しました。
過去の案件の振り返りや今後の方針の検討に役立ちました
導入前の課題
ビルディングデザイン株式会社 | 施工管理・業務管理システムなら【アイピア】
案件数が増加し、進捗管理や予実管理に限界を感じていた。案件の状況を把握し、分析や改善を行いたいと考えていた。
導入後の効果
現在の案件進捗や予実の管理はもちろん、過去の案件の情報を簡単に抽出できる為、課題分析や今後の方針の検討がスムーズに行えるようになった。
建設業向け原価管理ソフトに関するよくある質問
- セキュリティは大丈夫ですか？
-
はい、多くの建設業向け原価管理ソフト・システムでは、データの暗号化やアクセス権限の管理、バックアップ機能など、セキュリティ対策が講じられています。クラウド型だけでなく、オンプレミス型（自社サーバー設置型）でも、社内ネットワークでの運用や権限設定などにより情報管理が行われます。
ただし、セキュリティレベルは製品や提供形態によって異なるため、導入前に「暗号化方式」「バックアップ体制」「アクセス制御」「運用実績」などを必ず確認することが重要です。
- インターネットがない現場では使えませんか？
-
基本的にはインターネット接続が必要ですが、システムによっては一時的なオフライン入力や、スマホのテザリングなどで対応可能なケースもあります。事前に通信環境を確認することをおすすめします。
- スマートフォンやタブレットでも使えますか？
-
はい、多くの建設業向け原価管理システムはスマートフォン・タブレットに対応しており、現場からでも原価や進捗の確認・入力が可能です。
- 使いこなせるか不安です。サポートはありますか？
-
多くのサービスでは、導入時の操作説明やマニュアルの提供、電話・メール・チャットでのサポートが用意されています。操作画面もシンプルで直感的な設計が多く、PCに不慣れな方でも安心です。
- 導入までの流れと期間を教えてください。
-
一般的な流れは以下の通りです。
- 無料デモや資料請求
- ヒアリング・要件確認
- 契約・初期設定
- 操作説明・初期研修
- 本格稼働
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アイピアの原価管理機能はここが便利！6つのポイント
まとめ
建築業において利益確保の鍵は原価管理ですが、他業種の原価管理よりも複雑です。
特に労務費と外注費の判断基準が難しい点や、外注費の考慮や工事間接費の割り当てといった建設業特有の要素があり、別業種で原価管理を担当していた従業員でも作業が難しい点にあります。
上記の理由からエクセルでは手間とミスのリスクがあるため、建設業向けの原価管理ソフトの活用が推奨されています。
システムを検討する際は、機能の充実度や費用、操作性、サポート体制、提供形態などをよく吟味し、費用対効果の高い製品を導入するようにしましょう。
また、建設業向けの原価管理ソフトに限らず建築見積ソフトや工事管理システム（施工管理システム）等もおすすめです。
特に建築見積ソフトは、見積の明細ごとに原価や粗利が設定できるなど、建設業ならではの細かい計算が可能です。
自社の用途に合ったシステムを検討しましょう。
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