建設業や建築業で効率的な原価管理を行うためには、工事台帳ソフトが欠かせません。
しかし、多くのソフトやアプリがあるため、どれを選べば良いか迷うこともありますよね。
そこで、本記事では、厳選した8つの工事台帳ソフトを紹介します。
それぞれのソフトの導入メリットや選び方のポイントも解説しているので、工事現場の効率化や原価管理の向上を目指す際に、ぜひ参考にしてください。
工事台帳ソフトとは?工事台帳の役割も紹介!
工事台帳ソフトは、建設現場で使われる専門的なソフトウェアです。
主な目的は、建設プロジェクトに関する情報を集約し、効率的な作業を進めることです。
そもそも工事台帳とは、各工事の原価を集計し、取引内容を詳しく記録する台帳のことです。
建設や建築の現場では、一般的な企業と異なり、工期が現場ごとに変わるため、売上の計算が複雑になります。
これまでエクセルや手書きで管理していた工事台帳をソフトで管理すれば、業務がより効率的に進むでしょう。
機能面では、工程表の作成や資材の調達スケジュール、施工記録の整理などができ、リアルタイムで情報を更新できます。
工事台帳を効率的に作成する方法についての記事はこちら
工事台帳ソフトのメリット
工事台帳ソフトを導入するメリットは、以下の4つです。
- 業務効率化
- コスト削減
- 情報共有
- データのバックアップ
例えば、プロジェクトの進捗管理が自動化されることで、作業の手間が減り、時間とコストを節約できます。
また、現場とオフィスの間でリアルタイムに情報を共有することで、迅速な意思決定が可能になり、ミスの削減や問題解決のスピードアップが期待できます。
バックアップが取れているため、万が一データを紛失しても安心です。
工事の品質と安全性の向上にも繋がり、現場作業員から経営層に至るまで幅広く恩恵を受けることができるのがこのソフトウェアの最も有効なポイントです。
工事台帳に関する記事はこちら
【比較表】工事台帳ソフトおすすめ11選
サービス名 | |||||||||||
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建築業向け管理システム アイピア | らくらく!工事台帳作成システム Web版 | JSI工事台帳lite | 使えるくらうど工事台帳V3 | uconnect | JDL IBEX原価管理・工事台帳 | Galileopt DX | MJSLINK DX | KANNA | 工事台帳アシストAI | サクミル | |
機能 | 見積作成、原価発注管理、工程管理・・・その他 | 工事管理、支払・仕入管理、入金・請求管理・・・その他 | 基本情報保守、請求入金、科目別集計表・・・その他 | 見積管理、実行予算、スケジュール・・・その他 | リアルタイム粗利管理、入出金台帳出力、帳票出力・・・その他 | 工事管理(データ入力)、原価管理、財務帳表・資料作成・・・その他 | システム統合、データ連携、ワークフロー・・・その他 | AI仕訳、財務管理、給与・人事管理・・・その他 | 統合管理、現場管理、写真・・・その他 | 請求書/納品書のAI入力 | 顧客管理、案件進捗管理、ファイル管理・・・その他 |
初期導入費用 | 要お問合せ | 90,000円(税抜)~ | 要お問合せ | 要お問合せ | 要お問合せ
| 38,000円(税抜) | 要お問合せ | 要お問合せ | 無料 | 要お問合せ | 要お問合せ |
保守/更新 費用 | 要お問合せ | 18,000円(税抜) ~ | 15,000円(税抜)/年 | 要お問合せ | 6,600円(税込) /月~ | 要お問合せ | 要お問合せ | 要お問合せ | 要お問合せ | 要お問合せ | 4,000円/月~ ※税表記なし |
無料版 体験版 | あり | あり | 要お問合せ | あり | あり | 要お問合せ | 要お問合せ | 要お問合せ | あり | 要お問合せ | あり |
【提供形態】 対応OS | 【クラウド型】 Windows/ios/mac ※推奨ブラウザ:Chrome | 【クラウド型】 要お問合せ | 【インストール型】 Windows | 【クラウド型】 要お問合せ ※推奨ブラウザ:Chrome | 【クラウド型】 要お問合せ ※推奨ブラウザ:Chrome | 【インストール型】 Windows 10/11 | 【インストール型/クラウド型】 要お問合せ | 【インストール型/クラウド型】 要お問合せ | 【クラウド型】 PC版 要お問合せ (別途記載) ※推奨ブラウザ:Chrome | 【クラウド型】 要お問合せ ※推奨ブラウザ:Chrome | 【クラウド型】 要お問合せ |
サポート 体制 | 電話対応、メール対応、リモートサポート | リモートサポート | 要お問合せ | 要お問合せ | メール対応、電話対応、チャットサポート、リモートサポート | リモートサポート、メール対応、セミナー/説明会/講習 | 電話対応、リモートサポート、訪問サポート、サポートサイト、セミナー/説明会/講習 | 電話対応、リモートサポート、訪問サポート、サポートサイト 、セミナー/説明会/講習 | セミナー/説明会/講習 | リモートサポート、支援パートナー | 要お問合せ |
運営会社 | 株式会社アイピア | 株式会社ウィズ | 株式会社 ジャパンシステムイノベーション | アサクラソフト 株式会社 | 株式会社unlimited | 株式会社日本デジタル研究所(JDL) | 株式会社ミロク情報サービス | 株式会社ミロク情報サービス | 株式会社アルダグラム | ネクスゲート株式会社 | 株式会社プレックス |
工事台帳ソフトを厳選し、おすすめの8つを一覧表にまとめました。
他社と比較しやすいように、費用や特徴、装備された機能などを表にしています。
各ソフトがどういった目的に最適なのかを1つずつ解説しますので、ソフト選びの際の参考にしてください。
【クラウド型】建築業向け管理システム アイピア
『建築業向け管理システムアイピア』は、建築業に特化した業務管理システムです。
累計導入実績は350社で、継続率は98%です。
見積作成はもちろん、顧客管理や入金管理、原価管理等様々な業務を一括で管理できます。
見積りを基に原価計算から発注までを処理できるため、業務時間が短縮され、入力ミスや発注漏れなどを減らすことができるでしょう。
また、使いやすい操作性のため、ITに慣れていない人でもスムーズに利用できます。
クラウド型でインターネットの環境があればどこでも使用できますので、パソコンが新しいバージョンに変わっても問題なく利用できます。外出先や支店など、どこにいても情報を確認できます。
システムの特徴・利点
- 過去に作成した見積書の検索・見積単価表の作成が簡単にできる!
- 見積の情報はもちろんのこと、業務に関する情報を一元管理できる!
- 申告・承認機能でミスを防ぐ!
- アイピアの見積は5階層まで対応!工事の規模を問わず見積を作成可能!
- 見積書をエクセルデータからコピー&ペーストで登録できる!
機能 | 見積作成、原価発注管理、工程管理、書類・写真管理、顧客管理、営業進捗管理、請求管理、入金管理、帳票作成、現場日報管理、物件管理、労務管理、在庫管理、その他 |
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初期導入費用 | 要問合せ |
保守・更新費用 | 要問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | ・Windows ・ios ・mac |
サポート体制 | 電話対応 メール対応 リモートサポート |
運営会社 | 株式会社アイピア |
【クラウド型】らくらく!工事台帳作成システム Web版
『らくらく!工事台帳作成システム』はクラウド型システムです。
個々の工事の原価や入金情報を把握でき、得意先ごとの未収金も管理できるため、会計業務がスムーズになります。
さらに、原価や入金関係の帳票が15種類(工事一覧や支払い明細、未収金一覧など)出力できます。
シンプルな作りながら、入力フォームは独自のものを採用しており、慣れれば誰でもスムーズに活用できます。
システムの特徴・利点
- インターネットに繋がっていればどこからでもデータを入力、帳票を出力できる。
- 個々の工事の原価や入金状況が確実に把握できる。
- 現場から、事務所から、複数台のパソコンから同時アクセス、同時入力できる。
機能 | 工事管理、支払・仕入管理、入金・請求管理(全部で15種類の帳票が利用可能)、その他 |
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初期導入費用 | 要契約日数:360日 1ユーザー版 90,000円(税抜) 3ユーザー版 90,000円(税抜) 5ユーザー版 110,000円(税抜) 10ユーザー版 110,000円(税抜) |
保守・更新費用 | 契約日数:180日 1ユーザー版 18,000円(税抜) 3ユーザー版 22,500円(税抜) 5ユーザー版 27,000円(税抜) 10ユーザー版 36,000円(税抜) 契約日数:360日 1ユーザー版 33,000円(税抜) 3ユーザー版 41,250円(税抜) 5ユーザー版 49,500円(税抜) 10ユーザー版 66,000円(税抜) |
無料・体験版 | あり |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | リモートサポート |
運営会社 | 株式会社ウィズ |
【インストール型】JSI工事台帳lite
『JSI工事台帳lite』は、中小零細の建設会社向けに作られた、手頃な価格で使える工事台帳ソフトです。
必要な機能に絞り込むことで、年間16,500円という低価格を実現し、シンプルな操作が可能です。
パソコンにインストールしてデータをクラウドで管理する仕組みを採用しており、軽快な動作と効率的な情報共有ができます。
最大の特徴は『弥生会計』などのやよい製品と自動連動する機能です。
システムの特徴・利点
- インストールクラウドにより他拠点からの入力・確認が可能!同時接続で効率化や迅速な状況判断を実現できる。
- バージョンアップや更新も自動!JSI工事台帳lite起動時に最新のソフトウェアに更新。
- 「弥生会計」からの自動連動で必要情報がセット可能。
機能 | 基本情報保守、請求入金、科目別集計表、工事経歴書、間接経費按分、工事台帳作成、その他 |
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初期導入費用 | 要問合せ |
保守・更新費用 | 15,000円(税抜) ※年払い |
無料・体験版 | 要お問合せ |
対応OS | Windows |
サポート体制 | 要お問合せ |
運営会社 | 株式会社 ジャパンシステムイノベーション |
【クラウド型】使えるくらうど工事台帳V3
『使えるくらうど工事台帳V3』は、工事に関する様々な作業を効率的に行えるソフトウェアです。
累計販売数550本(2022年10月時点)以上の販売実績をもっています。 工事台帳の機能に加えて、日報の作成やスケジュール管理など、グループウェアとしても使えます。
スマホから現場で日報を入力したり、外部の取引先や協力業者とスケジュールを共有したりすることができるので、日々の作業がスムーズに進められます。
システムの特徴・利点
- クラウドだからどこでも使用可能。現場や出先から簡単どこでも日報入力、そして自動集計を実現。
- 建設業向けの豊富な管理機能を搭載。見積、実行予算、発注、仕入、原価、支払いまで全て管理。
- グループウェア機能も搭載。スケジュール管理やワークフローも可能。
機能 | 見積管理、実行予算、スケジュール、日報入力、在庫管理、支払査定、売上・入金管理、工事台帳、今後予想原価、原価管理、重機管理、共通費配賦、ワークフロー、問合画面・帳票出力、その他 |
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初期導入費用 | 要お問合せ |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | 要お問合せ ※推奨ブラウザ:Google Chrome |
サポート体制 | 要お問合せ |
運営会社 | アサクラソフト 株式会社 |
【クラウド型】uconnect
『uconnect』は、クラウド型の粗利管理ソフトです。
シリーズ累計導入 3,000社を突破しています。
管理会計機能が充実しており、工事ごとの粗利や現金の収支をリアルタイムで把握できます。
売上と原価を入力するだけで、工事台帳が自動生成され、見積書や納品書、請求書などの帳票も簡単に作成できます。
さらに、導入時にはIT導入補助金を利用することができるのも、導入しやすいポイントです。
システムの特徴・利点
- 業界最安 初期費用無料、月額 7,920円から利用可能。
- 売上と原価を入力するだけで自動で工事台帳を作成。
- PCでもスマホでもテレワークでも利用可能。
機能 | リアルタイム粗利管理、入出金台帳出力、帳票出力、売掛管理・買掛管理、会計連携、分析、会社切り替え、部門、その他プランごとの機能 |
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初期導入費用 | 要お問合せ ※導入支援(有料)あり |
保守・更新費用 | 案件・工事業 基本料金 6,600円(税込) 工事業+販売 基本料金 10,560円(税込) 階層型見積・実行予算工務店向け 基本料金 23,100円 (税込) ※オプション費用、ユーザー課金は別途 |
無料・体験版 | あり |
対応OS | 要お問合せ ※推奨ブラウザ:Google Chrome (最新版)(推奨) |
サポート体制 | メール対応 電話対応 チャットサポート リモートサポート |
運営会社 | 株式会社unlimited |
【インストール型】JDL IBEX原価管理・工事台帳
『JDL IBEX原価管理・工事台帳』は、建設業界向けのインストール型のソフトウェアです。
原価や利益の状況を把握するための基本的な機能を備えており、管理をリアルタイムに行うことができます。
さらに、『JDL IBEX出納帳』や『JDL IBEX会計』との連携により、請求や入金情報の取り込みもスムーズに行えます。
特に注目すべきは、顧問会計事務所との連携機能で、ドラッグ&ドロップで簡単に会計データを共有し、情報をやり取りできます。
システムの特徴・利点
- 建設・土木業だけでなく、製造業やサービス業など幅広い業種の原価管理に対応。
- わかりやすいシンプルな操作性
- インボイス制度にも対応
機能 | 工事管理(データ入力)、原価管理、財務帳表・資料作成、会計処理、その他 |
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初期導入費用 | 38,000円(税抜) |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | 要お問合せ |
対応OS | Windows 10/11 ※ARM版WindowsやApple社製コンピューター版Windowsは非対応。 |
サポート体制 | リモートサポート メールサポート セミナー/説明会/講習 |
運営会社 | 株式会社日本デジタル研究所(JDL) |
【インストール型/クラウド型】Galileopt DX
『Galileopt DX』は、株式会社ミロク情報サービスが提供する一元管理システムです。
株式会社ミクロ情報サービスは、企業18,000件、会計事務所8,400件の取引実績をもつ企業です。
外部連携基盤の強化やAI 仕訳の展開と拡張、ワークフローのスマホ対応により、業務のDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進できる製品です。
これにより、企業内の全体業務最適化、経理事務省力化、決算早期化に貢献します。
システムの特徴・利点
- システム統合&外部システムとの連携でデータの一元管理を実現。
- ワークフローや権限管理の活用で、内部統制を強化。
- 1つのサーバーで運用するため、コスト削減が可能。
機能 | システム統合、データ連携、ワークフロー、権限管理、ログ管理、取引明細の自動取得、その他連携オプション、その他 |
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初期導入費用 | 要お問合せ |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | 要お問合せ |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | 電話対応 リモートサポート 訪問サポート サポートサイト セミナー/説明会/講習 |
運営会社 | 株式会社ミロク情報サービス |
【インストール型/クラウド型】MJSLINK DX
『MJSLINK DX』は、株式会社ミロク情報サービスが提供する中堅・中小企業向けクラウド型ERPです。
MJSLINKシリーズは、中堅・中小企業向け財務・会計管理ソリューションライセンス売上高で15年連続1位を獲得しています。
AI仕訳やシステム連携により、業務効率化や迅速な経営判断を実現します。
システムの特徴・利点
- AIやシステム連携によるDXを実現。
- オンプレミス型とクラウド型から選ぶことが可能。
- 5年使用プランとサブスクリプションプランがあり、柔軟なプラン選択ができる。
機能 | AI仕訳、財務管理、給与・人事管理、販売管理、資産間蟻、その他 |
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初期導入費用 | 要お問合せ |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | 要お問合せ |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | 電話対応 リモートサポート 訪問サポート サポートサイト セミナー/説明会/講習 |
運営会社 | 株式会社ミロク情報サービス |
【クラウド型】KANNA
『KANNA』は、建設業、不動産業などの現場の生産性を向上を目的とした施工管理アプリです。 導入企業は50,000社以上にのぼります。
現場状況の共有から報告書の作成までを行うことができ、施工管理の業務負担を軽減できます。
ネット環境があればどこでも確認でき、スマホアプリでも利用できる操作性が特徴です。
また、基本機能を無料で利用でき、アカウント数に制限がないため、コストパフォーマンスに優れています。
システムの特徴・利点
- 現場の進捗を、案件一覧・案件カレンダー・案件ボードなど複数の閲覧形式で一元管理できる。
- オプションでAPI連携による基幹システムとの連携を行い、オリジナル機能の開発が可能。
- 他社アカウント数無制限で、コスト面でも運用面でも手軽に利用可能。
機能 | 統合管理、現場管理、写真、資料、写真台帳、チャット・共有、カレンダー、権限管理、その他 |
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初期導入費用 | 無料 |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | PC 要お問合せ ※推奨ブラウザ:Google Chrome (最新版) アプリ ・iPhone:iOS 最新バージョン ・Android:Android 6.0以降 |
サポート体制 | セミナー/説明会/講習 ※その他、要お問合せ |
運営会社 | 株式会社アルダグラム |
【クラウド型】工事台帳アシストAI
『工事台帳アシストAI』は、ネクスゲート株式会社が提供する、建築業界に特化した原価管理を効率化できるツールです。
受領した請求書/納品書を撮影やPDF化してアップロードするだけで、AIが99.9%の精度で入力します。
今まで手入力していた作業時間を約80%削減するだけでなくスマートな原価管理によって、分析から経営判断に活用することができるでしょう。
導入支援への丁寧なサポートもあるため、AI導入に不安がある会社でも安心して利用できるのでおすすめです。
システムの特徴・利点
- どんな書式でも読み取り可能で、書式変更の手間を削減。
- 案件管理機能で現場ごとのデータを可視化、粗利率の把握が可能。
- CSVダウンロード機能があり、既存の業務フローとも連携が容易。
機能 | 請求書/納品書のAI入力 |
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初期導入費用 | 要問合せ |
保守・更新費用 | 要問合せ |
無料・体験版 | 要問合せ |
対応OS | 要問合せ ※推奨ブラウザ:Google chrome |
サポート体制 | 電話対応 メール対応 リモートサポート チャットサポート |
運営会社 | ネクスゲート株式会社 |
【クラウド型】サクミル
『サクミル』は、建設業の管理・事務・現場作業を圧倒的に楽にするクラウドシステムです。
毎月100社程導入しています。
見積管理や写真台帳作成、工事管理など、施工管理に必要な機能が備わっており、建設業務の効率化が見込めます。
また、Excelに近い操作性である為、Excelで管理を行っている企業は導入しやすいシステムです。
システムの特徴・利点
- 初期費用無料
- 短期工事・多現場の事業者に人気
- シンプルで使いやすい
機能 | 顧客管理、案件進捗管理、ファイル管理、スケジュール、作業日報、写真台帳作成、見積・請求管理、原価・粗利管理、経営レポート、その他 |
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初期導入費用 | 無料 |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | 要お問合せ |
運営会社 | 株式会社プレックス |
工事台帳ソフトの選定ポイント4選
工事台帳は、システムを活用すると正確かつ的確に作成できます。
しかし、原価管理システムや工事台帳ソフト、アプリには様々な種類があり、どれを選ぶべきか迷ってしまうこともあるでしょう。
ここでは、工事台帳ソフトを選ぶ際のポイント4点をご紹介します
- 使いやすい操作方法かどうか
- 経営事項審査で提出できる工事台帳が印刷できるかどうか
- カスタマイズ設定ができるかどうか
- エクセルやPDF出力が行えるかどうか
使いやすい操作方法
工事台帳ソフトを選ぶ際、使いやすく操作が簡単なものが理想的です。
使いやすくなければ、業務の効率化が難しくなり、期待する成果を得ることはできません。
また、現場で作業する人と管理者の両方が使うものです。
そのため、年配の方やパソコンに不慣れな人でも簡単に使える、操作が簡単で使いやすいシステムを選びましょう。
使いやすいソフトを選ぶことで、業務の効率が大幅に改善されます。
また、工事台帳ソフトには、
- 自動入力機能があるもの
- 手書きやエクセルのように手動で項目に入力するタイプ
の2つのタイプがあります。
自動入力は入力時間を短縮できますが、手動入力はヒューマンエラーが発生しやすいです。
これから工事台帳ソフトを導入する場合は、自動入力機能付きのソフトがおすすめです。
経営事項審査用の工事台帳の印刷可否
経営事項審査とは公共工事の入札に参加するために必要な審査で、審査を受ける際には工事台帳の提出が求められます。
工事台帳ソフトには、
- 経営事項審査で使える工事台帳が印刷できるシステム
- 利益管理のための帳票で審査には使えないシステム
があります。
工事台帳作成ソフトの中には、審査用として十分なものではないものもあります。
経営事項審査を受ける場合は、工事台帳をそのまま添付書類として使える機能があるソフトを選ぶと便利です。
また、経営事項審査提出用の工事台帳を作成する際には、特に労務費(人件費)の管理方法が重要です。
ソフトを導入する際には、審査に使える工事台帳を作成できるかどうか、しっかり確認しましょう。
経営事項審査について詳しくはこちら
カスタマイズ設定ができるか
工事台帳ソフトを選ぶ際には、自社のニーズに合わせてカスタマイズできるかどうかの確認が必要です。
工事台帳ソフトの中には、オリジナル帳票を作成できるものもあります。これにより、自社に最適な工事台帳を作成でき、利便性や操作性が向上します。
会社ごとに異なる業務やニーズに合わせてソフトウェアをカスタマイズできるかどうかは、業務の効率に大きな影響を与えます。
特定のデータ項目を追加したり、レポートや帳票のフォーマットを変更したりすることができるかどうかなど、事前に確認しましょう。
エクセルやPDF出力が行えるか
工事台帳をPDFやエクセルで出力できるソフトを選ぶと、関係者間での情報共有が簡単になります。
たとえば、PDF形式に対応した製品を選べば、電子メールでの添付や送信がしやすくなるでしょう。
同様に、エクセル形式で出力できる工事台帳ソフトを選べば、データの分析や活用が便利になります。
工事台帳のエクセルテンプレートを活用
ソフトやアプリを検討する前に、「今すぐ工事台帳を作りたい!」という場合は、エクセルテンプレートを使うのが良いでしょう。
エクセルテンプレートは無料で使えるものが多く、すぐに始められます。
また、一部にはエクセルの操作を自動化する「マクロ」が付いているものもあり、手書きよりも簡単に作成できます。
ただし、エクセルを使う際は管理やセキュリティの問題があるので、一時的な対応として活用しましょう。
エクセルテンプレートに関する記事はこちら
粗利に関する記事はこちら
工事台帳ソフトなら『アイピア』がおすすめ!
アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。
アイピアはここが便利!6つのポイント
まとめ
今回は、工事台帳が作成できるソフトを紹介しました。
工事台帳は主に「原価管理」の一環として作成することになるので、原価管理ソフトを中心に検討してみるといいかもしれません。
以下に、当ブログで紹介した原価管理系の情報を記載します。
何かのお役に立てれば幸いです。
工事台帳に関する記事
原価管理に関する記事
- 【建設業向け】原価管理とは?その目的とメリットを簡単にご紹介。
- 工事原価管理システム厳選5選!メリットやありがちな失敗をご紹介
- 実行予算と基本予算の違いとは?見積、積算、その他間違えやすい言葉も紹介
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