購買管理システム厳選11選！機能や価格を徹底比較

購買管理システムをご存知でしょうか？
販売管理システムや給与管理システムなどと同じように基幹システムの1つとされています。
購買を管理することなので、仕入れの部分の管理システムになります。

在庫管理システムや営業支援システムなどと連動していることが多く、
購買管理システム単体で販売されていることは少ないようです。

そこで、今回は改めて購買管理システムについて見ていきましょう。

購買管理システムとは

購買管理システム（Purchasing Management System）は、企業や組織が商品やサービスを効果的に調達するために使用するソフトウェアやツールのことです。
このシステムは、購入のプロセスを管理し、調達業務の効率化を図ることを目的としています。
具体的には、商品の発注、仕入れ先の選定、在庫管理、注文履歴の追跡、支払い管理など、購買に関わるすべての業務を一元的に管理する機能を提供します。

購買管理システムを導入することで、企業は在庫の過剰や不足を防ぎ、コストを最適化することができます。
また、購買データをリアルタイムで把握できるため、迅速な意思決定をサポートし、納期の遅れや品質の問題を減少させることが可能です。
さらに、サプライヤーとの関係を強化し、契約条件や価格交渉を効果的に行うためのデータを提供することも特徴です。

購買システムの主な機能とは

購買管理システムは、主に以下のような基本機能が搭載されています。

機能①　購買計画

企業の需要を予測し、適切なタイミングで調達計画を立てます。
過剰発注や在庫切れを防ぎ、効率的な資源配分を実現します。

機能②　発注管理

商品やサービスの発注を一元管理し、納期や数量を調整します。
注文内容の進捗をリアルタイムで追跡し、発注ミスや遅延を最小限に抑えます。

機能③　取引先管理

取引先情報、契約内容、過去の取引履歴を一元管理します。
これにより、仕入れ先との関係を効率的に管理し、最適なサプライヤー選定や交渉が可能となります。

機能④　在庫管理

在庫の数量、保管状況、消費動向を把握し、適切な在庫水準を維持します。
過剰在庫や不足を防ぎ、無駄なコストを削減します。

機能⑤　注文履歴管理

過去の注文内容や取引履歴を管理し、発注の傾向を分析します。
これにより、次回の調達に役立つ情報を提供し、発注業務を効率化します。

機能⑥　支払い管理

発注後の支払い状況を管理し、支払期日や金額の把握を行います。
未払いの確認や予算超過を防ぎ、キャッシュフローを最適化します。

機能⑦　レポート・分析機能

購買データを基にレポートや分析を作成し、コスト削減や効率化に向けたインサイトを提供します。
戦略的な意思決定を支援し、業務改善に役立ちます。

機能⑧　検収支払管理機能

商品の受領後、検品と支払い処理を行います。
品質が確認された後、迅速かつ正確に支払いを実施し、納品後のトラブルを防止します。

購買管理システムの選び方のポイント

購買管理システムは、業務効率化やコスト削減に大きく貢献する重要なツールです。
多くの選択肢がある中で、自社に最適なシステムを選ぶためには、いくつかの重要なポイントを押さえることが大切です。

購買管理システムを選ぶ際のポイントは以下の通りです。

ポイント①　業務ニーズに合った機能

システムが自社の業務に必要な機能を提供しているかを確認しましょう。
発注、在庫、取引先管理など、基本的な機能に加え、業種特有の要件にも対応できるシステムが理想です。

ポイント②　使いやすさとサポート体制

ユーザーインターフェース（UI）の使いやすさや、導入後のサポート体制をチェックします。
直感的に操作できるシステムを選び、サポートが充実していることで、トラブル時も安心です。

ポイント③　クラウド対応とセキュリティ

クラウドベースのシステムは、リモートアクセスやデータの安全性が確保されているため、利便性とセキュリティのバランスを重視して選ぶことが重要です。

ポイント④　コストパフォーマンスと拡張性

初期費用だけでなく、維持管理費や将来の拡張性も考慮しましょう。
予算内でコスト効率が高いシステムを選び、将来的な機能追加やカスタマイズが可能かどうかも確認します。

ポイント⑤　導入実績と評判

他の企業での導入実績やユーザーからの評価を参考にすることで、信頼性や実際の運用感を把握できます。
実績が豊富で評価の高いシステムを選ぶことで、安心して導入できます。

購買管理システム導入のメリット

単にシステムを導入するだけではなく、どのようなメリットが得られるかを理解することが重要です。
ここでは、購買管理システム導入の具体的なメリットを5つご紹介します。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

メリット①　業務の効率化

購買プロセスを自動化・一元管理することで、手作業の削減や業務のスピードアップが図れます。
発注から支払いまでの流れがスムーズになり、ミスや遅延を防げます。

メリット②　コスト削減

在庫管理や発注計画の最適化により、過剰在庫や無駄な発注を防ぎ、コストの削減が実現します。
また、仕入れ価格や支払い管理の透明化もコストの最適化に繋がります。

メリット③　データの可視化と分析

購買データを集計・分析することで、取引先のパフォーマンスや購買傾向を把握できます。
これにより、戦略的な意思決定が可能になり、効率的な購買活動がサポートされます。

メリット④　透明性とコンプライアンスの強化

購買プロセスが一元管理されることで、取引内容や支払い履歴が明確になり、内部統制やコンプライアンスの強化が図れます。
そのため監査対応もスムーズになります。

メリット⑤　供給者との関係強化

取引先管理機能を活用することで、サプライヤーとのコミュニケーションや契約履行を効率的に管理できます。
これにより、信頼関係の構築と取引条件の最適化が進みます。

購買管理システム11選

ここからは購買管理システム11選をご紹介します。

購買管理システム　比較表

サービス名
	モノタロウ	intra-mart Procurement Cloud	PROCURESUITE	MBB調達・購買管理ソリューション	GLOVIA きらら 販売	SAP Business ByDesign	BIZ PLATFORM	DX統合パッケージ SMILE V 2nd Edition	ソロエルアリーナ	天の蔵	楽々ProcurementII
機能	購買分析、システム連携、その他	調達管理、購買管理、カタログ購買・・・その他	生産・在庫管理、会計、分析・・・その他	見積管理、発注管理、納品・検収管理・・・その他	販売管理、購買管理、在庫管理・・・その他	財務管理、顧客管理、勤怠管理・・・その他	購買・調達プロセス管理、マスタデータ管理、勤怠管理・・・その他	見積管理、発注管理、在庫管理・・・その他	購買管理、その他	販売・仕入・在庫管理、ファイルインポート、会計連携・・・その他	購買管理、ToDoリスト、案件別進捗照会・・・その他
初期導入費用	無料	700,000円 ※税表記なし 　　2024年IT導入補助金対応	要お問合せ 　　2024年IT導入補助金対応	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	110,000円(税込)～	要お問合せ	無料	無料	要お問合せ
保守/更新 費用	無料	360,000円/年～ ※税表記なし	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	1,510(税込)/月～	110,000円(税込)/月～	要お問合せ	無料	0円～ ※税表記なし	要お問合せ
無料版 体験版	あり	あり	あり	要お問合せ	あり	あり	あり	あり	要お問合せ	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド型】 Windows/Mac ※推奨:Chrome,Edge,FireFox	【クラウド・インストール型】 Windows	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド/インストール型】 Windows	【クラウド型】 Windows	【クラウド型】 Webブラウザ ※推奨:Chrome,Edge,FireFox	【クラウド/インストール型】 Windows/Mac	【クラウド型】 Webブラウザ ※推奨:Chrome,Edge	【クラウド型】 Windows/Mac	【クラウド/インストール型】 Windows
サポート 体制	電話対応、チャットサポート、セミナー/説明会/講習	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	電話対応、フォーム	サポートサイト	セミナー/説明会/講習	電話対応、リモートサポート	電話対応	電話対応、メール対応	セミナー/説明会/講習
運営会社	株式会社MonotaRO	株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート	大興電子通信株式会社	株式会社ビジネスブレイン太田昭和	富士通Japan株式会社	SAP	株式会社BizPlatform	株式会社ＯＳＫ	アスクル株式会社	日本ベンチャーシステム株式会社	住友電工情報システム株式会社

【クラウド型】モノタロウ

『モノタロウ』は、企業向けに資材や消耗品の購買業務を効率化するサービスです。

主な機能には、商品検索、価格比較、定期購入設定、承認フロー、購買履歴管理があります。
利点として、モノタロウの豊富な商品ラインナップ（約2,000万点）から必要なものを迅速に調達できる点や、発注から納品までのプロセスを一元管理できる点が挙げられます。

さらに、法人向けには請求書払い対応や購買データの分析機能があり、コスト管理の強化が可能です。
操作性も優れており、直感的なインターフェースを採用しているため、初心者でも簡単に利用できます。
効率的な購買管理を実現するための頼れるツールです。

機能	購買分析、システム連携、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	無料
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・Mac
サポート体制	電話対応 チャットサポート セミナー/説明会/講習
運営会社	株式会社MonotaRO

【クラウド型】intra-mart Procurement Cloud

『intra-mart Procurement Cloud』は、企業の調達・購買業務を効率化するクラウド型のソリューションです。

主な機能には、購買申請、承認ワークフロー、発注管理、仕入先管理、請求処理が含まれます。
これにより、購買プロセス全体を一元管理し、業務効率の向上とコスト削減を実現します。

利点として、柔軟なカスタマイズ性を備え、各企業の調達業務に最適化した運用が可能。また、他のintra-mart製品や基幹システムとの連携が容易で、データの一貫性が保たれます。
操作性は直感的で、ユーザーに優しいインターフェースを採用。さらに、クラウド型のため初期導入コストを抑えつつ、スムーズな利用開始が可能です。

機能	調達管理、購買管理、カタログ購買、支払管理、販売管理、金融EDI、その他
初期導入費用	700,000円 ※税表記なし   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	360,000円/年～ ※税表記なし
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows10以降 ・Mac 11/10.13 ※推奨ブラウザ:Google Chrome、Microsoft Edge、FireFox
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート

【クラウド・インストール型】PROCURESUITE

『PROCURESUITE』は、企業の調達業務を効率化するためのクラウド型ソリューションです。

主な機能には、購買案件の一元管理、見積依頼・比較、発注管理、納期管理、請求書管理があります。
利点として、調達プロセスの透明化やコスト削減、業務負担の軽減が挙げられます。

また、リアルタイムでのデータ共有やレポート機能により、経営判断の迅速化も可能です。
操作性においては、シンプルでわかりやすいインターフェースを採用しており、調達担当者だけでなく、社内の他部門も容易に利用できます。
調達業務全体を効率的に支援する強力なツールです。

機能	生産・在庫管理、会計、分析、予算管理、依頼管理、調達管理、その他
初期導入費用	要お問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows
サポート体制	要お問合せ
運営会社	大興電子通信株式会社

【クラウド型】MBB調達・購買管理ソリューション

『MBB調達・購買管理ソリューション』は、企業の調達・購買業務を効率化し、コスト削減や業務プロセスの改善を支援するクラウド型システムです。

主な機能には、購買申請から承認、見積依頼・比較、発注管理、納品確認、請求処理までの一元管理が含まれます。
利点として、調達業務の透明化や承認フローの迅速化、重複発注やエラーの防止が挙げられます。

また、データ分析機能により、調達コストの最適化が可能です。直感的な操作画面で初めての利用者でも簡単に操作でき、社内外との連携をスムーズに進めることができます。

機能	見積管理、発注管理、納品・検収管理、ポータル通知機能、ワークフロー機能、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社ビジネスブレイン太田昭和

【クラウド/インストール型】GLOVIA きらら 販売

『GLOVIA きらら 販売』は、中小企業向けに設計された販売管理システムで、受注、出荷、請求、売上管理などの業務を一元化します。
販売管理の中堅市場の導入社数シェアはNo.1とかなり人気の商品です。
※「株式会社ノークリサーチ」調査、『2022年版 中堅・中小企業のIT アプリケーション利用実態と評価レポート』より。「販売管理」は年商500億未満の企業が対象。（サンプル数：648）製品は「GLOVIA iZ 販売 /smart FMMAX/きらら 販売」が対象。

主な機能には、リアルタイムの在庫管理や販売実績の可視化、取引先ごとの価格管理が含まれます。
これにより業務の効率化と正確性の向上が実現します。

利点として、操作性に優れたインターフェースを採用し、初めての利用者でも直感的に使用できる点が特徴です。また、カスタマイズ性が高く、各企業の業務フローに柔軟に対応可能です。クラウド型とオンプレミス型の選択ができ、利用環境や予算に応じた導入が可能です。

機能	販売管理、購買管理、在庫管理、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows
サポート体制	電話対応 フォーム
運営会社	富士通Japan株式会社

【クラウド型】SAP Business ByDesign

『SAP Business ByDesign』は、中堅企業向けのクラウドERPソリューションで、財務管理、販売、調達、在庫管理、プロジェクト管理など、幅広い業務を統合します。
リアルタイムのデータ分析や可視化機能により、意思決定の迅速化を支援します。

利点として、クラウドベースのため初期導入コストが抑えられ、システムの柔軟な拡張性が可能です。
また、各業務が統合されているため、データの一貫性が保たれ、業務効率が向上します。操作性にも優れ、直感的なインターフェースで、専門知識が少ないユーザーでも利用しやすい設計がされています。グローバル対応も強みです。

機能	財務管理、顧客管理、勤怠管理、サプライチェーン管理、プロジェクト管理、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	1,510(税込)/月～ ※1ユーザーあたりの料金
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows
サポート体制	サポートサイト
運営会社	SAP

【クラウド型】BIZ PLATFORM

『BIZ PLATFORM』は、業務プロセスを効率化するためのBPM（業務プロセスマネジメント）ツールです。

ワークフロー作成機能を中心に、業務プロセスの自動化や可視化、承認プロセスの効率化を実現します。
ノーコードまたはローコードでワークフローを簡単に設計・変更できるため、ITスキルが高くなくても利用可能です。

利点として、業務の属人化を防ぎ、プロセスの透明性を向上させるほか、運用コストの削減が期待できます。
直感的な操作性で、現場スタッフから管理者まで幅広いユーザーが活用しやすいのも特徴です。クラウド対応により、柔軟な運用が可能です。

機能	購買・調達プロセス管理、マスタデータ管理、勤怠管理、プロジェクト管理、その他
初期導入費用	SaaSプラン Join　110,000円(税込) Standard　110,000円(税込) EX　330,000円(税込) オンプレミスプラン　要お問合せ
保守・更新費用	SaaSプラン Join　110,000円(税込)/月 Standard　330,000円(税込)/月 EX　550,000円(税込)/月 オンプレミスプラン　要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	Webブラウザ ※推奨ブラウザ：Google Chrome、Microsoft Edge、Firefox
サポート体制	セミナー/説明会/講習
運営会社	株式会社BizPlatform

【クラウド/インストール型】DX統合パッケージ SMILE V 2nd Edition

『DX統合パッケージ SMILE V 2nd Edition』は、企業の業務効率化とDX推進を支援する統合型業務システムです。
財務・販売・生産・人事労務といった多様な業務を一元管理でき、部門間のデータ連携を強化します。

業種別に特化したテンプレートを提供しており、導入後のカスタマイズが容易です。
リアルタイムのデータ可視化やレポート作成機能により、迅速な意思決定を支援します。

直感的なUIと操作性の高さに加え、クラウド対応により柔軟な運用が可能です。さらに、導入後の手厚いサポートも提供されるため、安心して利用できます。

機能	見積管理、発注管理、在庫管理、帳票出力、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・Mac
サポート体制	電話対応 リモートサポート
運営会社	株式会社ＯＳＫ

【クラウド型】ソロエルアリーナ

『ソロエルアリーナ』は、企業向けの調達・購買管理を効率化するクラウドサービスです。
商品検索から発注、納品、請求までの一連のプロセスをオンラインで一元管理でき、調達業務の大幅な効率化を実現します。

多様な取扱商品に対応し、価格比較や在庫状況の確認も簡単に行えます。
ユーザーごとの購入履歴や承認プロセスの設定機能が充実しており、企業の購買規定に沿った運用が可能です。

直感的な操作画面で使いやすく、初めて利用する人でも短期間で導入が可能です。コスト削減や業務負担の軽減に寄与し、多くの企業にとって便利なツールとなっています。

機能	購買管理、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	無料
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	Webブラウザ ※推奨ブラウザ：Google Chrome、Microsoft Edge
サポート体制	電話対応
運営会社	アスクル株式会社

【クラウド型】天の蔵

『天の蔵』は、企業向けの会計ソフトで、特に中小企業向けに設計されたクラウド型の会計管理ツールです。
主に経理業務の効率化を目的としており、仕訳入力や帳簿管理、決算書の作成を簡単に行えます。

利点としては、クラウドベースであるため、どこからでもアクセス可能で、複数のユーザーでリアルタイムにデータを共有できます。
また、税制や会計基準に基づいた自動更新機能もあり、常に最新の状態で運用可能です。
操作は直感的で、初心者でも短期間で使いこなせる点が特徴です。経理業務の効率化と精度向上をサポートし、経営者やスタッフの負担を軽減します。

機能	販売・仕入・在庫管理、ファイルインポート、会計連携、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	トライライセンス　0円 有料ライセンス　3,000円 / 月～ ※税表記なし
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・Mac
サポート体制	電話対応 メール対応
運営会社	日本ベンチャーシステム株式会社

【クラウド/インストール型】楽々ProcurementII

『楽々ProcurementII』は、調達業務を効率化するクラウド型の購買管理システムです。
企業の購買プロセスを一元管理でき、発注から納品、請求書処理までの流れをスムーズに進行させます。

利点として、複数の購買ルートや取引先を一括管理でき、支払い条件や納期などの詳細な管理が可能です。
さらに、業務の透明化や承認フローの自動化を実現し、内部統制の強化に寄与します。

操作は直感的で使いやすく、導入後すぐに実務に活かせます。企業の購買コスト削減や業務効率化を支援するツールです。

機能	購買管理、ToDoリスト、案件別進捗照会、見積管理、発注管理、在庫管理、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows
サポート体制	セミナー/説明会/講習
運営会社	住友電工情報システム株式会社

建築業向けの管理システム「アイピア」

まとめ

購買管理システムは、仕入れに関する管理を行う基幹システムで、発注から支払いまでの一連の業務をサポートします。
通常、在庫管理システムや営業支援システムと連動して利用されます。具体的な機能として、発注書の作成、請求書との突合せ、支払いの処理が挙げられます。
アイピアなどのオールインワン基幹システムを使うことで、発注管理や経費登録も一括して管理可能です。また、多数の購買管理システムが市場にあり、各社のニーズに応じた選択が可能です。