仕入管理システムおすすめ5選【最新版】価格や機能を比較、選び方を解説

仕入管理は、企業の利益率や在庫回転率、購買の最適化に直結する重要な業務ですが、取引データの散在・手入力によるミス・納期遅延などの課題を抱える企業は少なくありません。
Excelや紙帳票だけでは、取引先ごとの発注履歴や仕入単価の管理、在庫連動が煩雑になり、人手不足・多品目管理・複数拠点運用といった環境では効率的な運用が難しくなります。

そこで今回は、仕入業務の負担を軽減し、リアルタイムな在庫把握・発注最適化・原価管理の自動化を実現する「仕入管理システム」のおすすめ5選をご紹介します。

「仕入業務をもっと効率化したい」「属人化をなくし、チーム全体で見える化したい」「コスト削減や発注ロスを減らしたい」といった課題を解決するための最適な仕入管理システムを導入する際の参考にしてください。

仕入管理システムとは

仕入管理システムとは、仕入先への発注から入荷、検収、仕入金額の管理までを一元管理するための業務システムです。
仕入日・仕入先・品目・数量・単価などの情報をデータ化することで、仕入状況をリアルタイムに把握でき、入力ミスや管理漏れを防げます。

在庫管理や販売管理、原価管理と連携できるシステムも多く、在庫の過不足防止、発注業務の効率化、原価や利益率の見える化を実現できる点が特長です。
Excelや紙管理に比べて属人化を防ぎ、業務の標準化やコスト削減につながるため、中小企業から大企業まで幅広く導入が進んでいます。

仕入管理システムの主な機能

仕入管理システムには、仕入業務を効率化し、コストや在庫を最適に管理するためのさまざまな機能が備わっています。代表的な機能は以下のとおりです。

仕入・発注管理

仕入先ごとの発注情報を一元管理でき、発注日・数量・単価・納期などを正確に記録できます。
発注履歴を簡単に確認できるため、発注漏れや二重発注の防止につながります。

入荷・検収管理

発注データと入荷情報を紐づけて管理でき、納品内容の確認や検収作業をスムーズに行えます。
仕入差異の早期発見にも役立ちます。

仕入先・単価管理

仕入先情報や過去の仕入単価を蓄積し、取引条件の比較や価格交渉の判断材料として活用できます。
仕入価格の変動把握にも効果的です。

在庫・原価管理との連携

在庫管理や販売管理と連携することで、仕入から原価・利益までを一気通貫で把握できます。
適正在庫の維持や利益率改善を支援します。

帳票・データ出力

仕入台帳や発注書、分析用データなどを帳票やCSV形式で出力でき、会計処理や経営分析にも活用可能です。

仕入管理システムを選ぶポイント

システムを選ぶ際、どんな機能が搭載されていて、どんなことができるかで選びがちです。
もちろんそれも欠かせない重要ポイントではあるのですが、機能面だけを意識していると、導入後に様々なトラブルが起こる可能性があります。

検討時にはぜひ次の3つのポイントも考えてみてください。

ポイント①：使いやすさ

システムは、社内で浸透してはじめて効果を発揮します。
いかに様々な機能が搭載されていても、社員が使いこなせず効果が出せないケースは多いものです。

普段使う画面がいかに見やすく、使い方が簡単に覚えられるものかどうか、使い方が分からなくなった時にどうやって調べればいいかが明確になっているかなど、システム側が「利用者の使いやすさ」をどれだけ大切にしているかは確認しておくべきです。

ポイント②：シンプルさ

ポイント１「使いやすさ」にも関わる部分ですが、画面表示や機能がシンプルで分かりやすいのも重要なポイントです。

例えば仕入れたい商品があって、業者に見積依頼を出す際に入れた情報を発注時に改めて入力しなければならないようではシステム導入の意味がありません。

システム内部で様々な情報の連携がされていれば、人が入力するポイントは少なくなっているはずです。
日々の業務で「この作業の時はこの入力だけしておく」と限定できるぐらい、シンプルなものがあれば理想です。

ポイント③：他のシステムと連携しやすいか

仕入管理システムを選ぶ際は、「使いやすさ」「シンプルさ」に加えて「他システムとの連携性」も見ておくべき視点です。

日常的に使う仕入業務では、画面が直感的で操作しやすく、現場担当者が迷わず使えることが業務定着の鍵となります。
また、機能が多すぎず必要な操作だけに絞られたシンプルな設計であれば、入力ミスや教育コストも抑えられます。

さらに、在庫管理や販売管理、会計ソフトなどと連携できるシステムを選ぶことで、二重入力を防ぎ、仕入から原価・利益管理までを一気通貫で把握できます。
将来的な業務拡大も見据え、連携性の高いシステムを選ぶことが重要です。

仕入管理システムを導入する前の注意点

上記2つのポイントと機能面の要望を押さえられていても、すぐに導入してはいけません。
むやみに導入してしまうと、費用だけかかり効果が出ない、定着しない等の問題が発生する可能性があります。

以下の注意点を必ず確認するようにしましょう。

注意点①：試用版があるものを選ぶ

システム導入にあたり、使い心地やシンプルさなどのポイントは、1度や2度見ただけではなかなかしっかり理解することはできません。

試用版があるシステムを選んで、半月や1か月間じっくり使ってみるのが有効です。
システムの種類によっては試用版に利用料がかかることがありますが、本導入を決めれば試用版料金は返金されることがほとんどなので、安心して試してください。

注意点②：自社の業務フローに合っているかを事前に整理する

仕入管理システムを導入する前に、まず自社の仕入業務の流れを明確にしておくことが重要です。
発注方法、仕入先の管理単位、入荷・検収のタイミング、在庫や会計との関係などを整理せずに導入すると、「機能はあるのに使わない」「現場に合わず結局Excelに戻る」といった事態になりがちです。

必要な管理項目や必須機能を洗い出したうえでシステムを選ぶことで、導入後の定着率が高まり、業務効率化の効果を最大限に引き出せます。

注意点③：導入後のサポート体制を確認する

仕入管理システムは導入して終わりではなく、運用を軌道に乗せるまでのサポート体制が非常に重要です。
初期設定の支援有無や操作マニュアル、問い合わせ方法（電話・チャット・メール）などを事前に確認しておかないと、トラブル発生時に業務が止まるリスクがあります。

特に現場スタッフが複数人で利用する場合やITに不慣れな担当者がいる場合は、サポートの充実度が定着の可否を左右します。

長期的に安心して使えるかどうかを必ず見極めましょう。

おすすめの仕入管理システム5選

ここからは、おすすめの仕入管理システム5選をご紹介します。

仕入管理システム　比較表

サービス名
	販売王25	flam	EX/EX-Slim販売管理システム	商蔵奉行クラウド	弥生販売26
機能	顧客管理・見積、受注・売上・請求、納品・集計・回収・・・その他	売上・仕入・在庫管理、帳票印刷、その他	売上・仕入・在庫管理、与実管理、その他	発注・仕入管理、在庫管理・棚卸業務・在庫管理帳票、精算処理・支払管理・・・その他	見積書・受注伝票・売上伝票、回収・入金管理、予算実績管理・・・その他
初期導入費用	無料 　　2025年IT導入補助金対応	無料 　　2025年IT導入補助金対応	要お問合せ	要お問合せ 　　2025年IT導入補助金対応	要お問合せ 　　2025年IT導入補助金対応
保守/更新 費用	44,000円(税込)	10,780円(税込)/月～	要お問合せ	要お問合せ	50,000円(税抜)/年～
無料版 体験版	あり	あり	要お問合せ	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【インストール型】 Windows 11	【クラウド型】 Windows/Mac/iOS/Android	【インストール型】 要お問合せ	【クラウド型】 Windows 11 ※推奨:Edge,Chrome	【インストール型】 Windows 11
サポート 体制	電話対応、メール対応、チャットサポート、FAX対応	電話対応(税込14,080円/月)、メール対応	電話対応 （詳細要問合せ）	WEB対応、電話対応、、FAX対応	電話対応、メール対応、チャットサポート
運営会社	ソリマチ株式会社	株式会社フリップロジック	株式会社　ジャスト･ワーク	株式会社オービックビジネスコンサルタント	弥生株式会社

【インストール型】販売王25

『販売王25』は、中小企業向けの販売管理ソフトで、受注から売上・請求までの業務を一元管理します。

主な機能には、顧客情報管理、見積書や請求書の作成、売上分析があります。
これにより、業務効率化や在庫の最適化が可能です。
クラウド連携機能にも対応しており、データのバックアップや共有を通じて、複数拠点での情報管理をサポートします。
インストール型ソフトでありながら、データ活用の柔軟性を高められる点が特徴です。

また、業務の自動化機能により手作業のミスを減らし、正確なデータ管理を実現します。
直感的な操作性を備えているため、初心者でも簡単に利用でき、短期間で導入が可能です。

機能	顧客管理・見積、受注・売上・請求、納品・集計・回収、その他
初期導入費用	無料   2025年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	44,000円(税込)
無料・体験版	あり
対応OS	Windows 11
サポート体制	電話対応 メール対応 チャットサポート FAX対応
運営会社	ソリマチ株式会社

【クラウド型】flam

『flam』は、株式会社フリップロジックが提供するクラウド型の販売・仕入・在庫管理システムです。
見積・受注・売上・請求から在庫管理までを一元化し、販売管理業務を効率化できます。

インストール不要のクラウドサービスのため、インターネット環境があればどこからでも利用可能です。
複数人でリアルタイムに情報を共有でき、部門間の連携もスムーズに行えます。

また、シンプルで直感的な操作画面により、導入後すぐに使い始められる点も特徴です。
売上や在庫状況を可視化することで、業務の属人化防止や判断スピードの向上につながります。

機能	売上・仕入・在庫管理、帳票印刷、その他
初期導入費用	無料   2025年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	STANDARD　10,780円(税込)/月 PROFESSIONAL　21,780円(税込)/月 PREMIUM　60,280円(税込)/月
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・Mac ・iOS ・Android
サポート体制	電話対応 (税込14,080円/月) メール対応
運営会社	株式会社フリップロジック

【インストール型】EX/EX-Slim販売管理システム

『EX/EX-Slim販売管理システム』は、中小企業向けに特化した販売管理ソリューションです。

主な機能には、受発注管理、在庫管理、売上・請求書作成、顧客情報の一元管理が含まれます。
これにより、業務プロセスを効率化し、事務作業の負担を軽減します。
EXは幅広い機能を持つフルスペック版で、EX-Slimは必要最小限の機能に特化しており、企業の規模や用途に応じた選択が可能です。

シンプルで直感的な操作性に加え、柔軟なカスタマイズにも対応しており、導入後すぐに運用を開始できます。

機能	売上・仕入・在庫管理、与実管理、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	電話対応 （詳細要問合せ）
運営会社	株式会社　ジャスト･ワーク

【クラウド型】商蔵奉行クラウド

『商蔵奉行クラウド』は、販売・仕入・在庫管理業務を一元化できるクラウド型の販売管理システムです。
商蔵奉行クラウドを含むOBC奉行シリーズ全体の累計導入数は、82万社です。

受発注管理や売上・仕入データの集計、在庫管理・棚卸業務まで幅広く対応し、日々の販売管理業務を効率化します。

クラウド環境のため、複数拠点やリモートワークからでもリアルタイムに最新情報を共有でき、確認作業や入力ミスの削減につながります。
また、直感的な操作画面と法改正への継続的な対応により、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用できる点が特長です。

機能	発注・仕入管理、在庫管理・棚卸業務・在庫管理帳票、精算処理・支払管理、分析帳票、その他
初期導入費用	要お問合せ   2025年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows 11 ※推奨ブラウザ：Microsoft Edge、Google Chrome
サポート体制	WEB対応 電話対応 FAX対応
運営会社	株式会社オービックビジネスコンサルタント

【インストール型】弥生販売26

『弥生販売26』は、中小企業向けに開発されたインストール型の販売管理ソフトです。
見積書・受注伝票・売上伝票の作成から、入金管理や商品管理まで、販売業務に必要な機能を一通り備えています。

帳票作成やデータ入力を効率化できるほか、予算実績管理にも対応しており、売上状況を把握しやすい点が特長です。
また、法改正や制度変更にもバージョンアップで対応しているため、長期的に安心して利用できます。

操作性もシンプルで分かりやすく、初めて販売管理ソフトを導入する企業や、紙・Excel管理からの移行にも適した製品です。

機能	見積書・受注伝票・売上伝票、回収・入金管理、予算実績管理、商品管理、その他
初期導入費用	要お問合せ   2025年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	弥生販売 26 スタンダード　50,000円(税抜)/年～ 弥生販売 26 プロフェッショナル　88,000円(税抜)/年～ 弥生販売 26 プロフェッショナル 2ユーザー　115,500円(税抜)/年～ ※「あんしん保守サポート」付き初年度優待価格
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows 11
サポート体制	電話対応 メール対応 チャットサポート
運営会社	弥生株式会社

仕入管理システムに関するよくある質問

仕入管理システムはどのような企業に向いていますか？

仕入先が複数ある企業や、取扱商品・材料が多い企業に特に向いています。製造業、卸売業、小売業、建設業など、仕入・在庫・原価を管理する必要がある業種で効果を発揮します。Excel管理に限界を感じている場合にもおすすめです。

Excelでの仕入管理と何が違いますか？

仕入管理システムでは、発注・入荷・在庫・原価などの情報を自動で連携できます。手入力や転記作業が減り、入力ミスや管理漏れを防げる点が大きな違いです。また、履歴検索や分析も容易になります。

初期費用や月額費用はどれくらいかかりますか？

クラウド型の場合、初期費用は無料〜数万円、月額費用は数千円〜数万円が一般的です。利用人数や機能によって変動するため、事前に料金体系を確認しましょう。

在庫管理や会計ソフトと連携できますか？

多くの仕入管理システムは在庫管理や会計ソフトと連携可能です。連携することで、仕入から原価計算、会計処理までを効率化できます。

導入後すぐに使いこなせますか？

シンプルで操作性の高いシステムであれば、短期間で運用を開始できます。無料トライアルや導入サポートがあるサービスを選ぶと安心です。

発注管理ができる！建築業向けの管理システム「アイピア」

まとめ

今回は、仕入れ管理システムについてご紹介しました。
仕入れ管理システムは、使いやすさやシンプルさを必ず確認し、「エクセルよりも作業に時間がかかる」といった失敗を未然に防ぎましょう。

また、仕入れ管理だけでなく顧客管理や原価管理といった様々な機能が備わったシステムを導入するとより効果的でしょう。