建築業に役立つノウハウ集

【建築業向け】工事完了報告書の書き方(無料テンプレート付き)

工事完了報告書 テンプレート

工事完了報告書は、建築業の会社が請け負った工事が完了した際に提出する必要のある書類です。この書類を提出することで、契約通りに工事を完了したことを確認できます。
工事完了報告書は、一般的に手書きやエクセルテンプレ―ドを活用し作成します。

今回は、どなたでも無料で使えて便利な工事完了報告書テンプレートを作成しました。
作成方法や、作成時の注意点もあわせて解説いたします。

工事完了報告書とは

建築や建設工事が完了したことを、工事を請け負った業者が元請業者に、報告するための書類を工事完了報告書と言います。業者によって様式に様々な物がありますが、報告する部分は基本的に同じです。

工事完了報告書の書式

市販の書式を使用する

市販の工事完了報告書に手書きし提出します。

元請業者の専用書式を使用する

契約した元請業者には、専用の書式を使っているところがあります。受け取った工事完了報告書の書式の内容に沿って記載し、請負業者に提出します。

無料のテンプレートを使用する

Excel形式のテンプレートをダウンロードして、必要事項を入力し印刷します。
無料でダウンロードできるサイトなどもあります。
こちらは弊社が作成したExcel形式の工事完了報告書テンプレートです。
ご自由にご使用ください。

※bizroute, マネーフォワードでも提供されています。
・作業完了報告書のテンプレート / エクセル無料ダウンロード<bizroute>
・工事完了報告書テンプレート<マネーフォワード クラウド経費>

Wordで作成する

Microsoft Wordを利用し作成する方法です。
テンプレートを使えば、手書きに比べ短い時間で工事完了報告書を作成できます。
また、電子データで送付した場合は、紙代が節約できる為コスト削減にもつながります。

Wordテンプレート

テンプレートをダウンロードして、必要事項を入力して印刷します。
無料でダウンロードできるサイトなどもあります。
こちらは弊社が作成したWord形式の工事完了報告書テンプレートです。
ご自由にご使用ください。

工事完了報告書テンプレート

管理システムからワンクリック発行

管理システムなどから、ワンクリックで工事完了報告書を発行することができます。
下記は弊社が提供している「建築業向け管理システム アイピア」です。
顧客管理、見積作成、入金管理、工程管理、労務費管理など様々な情報を一元管理できます。
また、工事完了報告書、請負契約書、発注書、請求書、集計帳票など様々な帳票を簡単に出力する事ができます。
業務効率化を検討されたい方は是非一度ご覧ください。
アイピア

  • 施工管理システム

工事完了報告書の書き方(項目解説)

工事完了報告書は様式は違っても記載する項目はほとんど同じです。
それでは、工事完了報告書のサンプルを元に各項目を確認しましょう。

工事完了報告書

基本項目

①タイトル
工事完了報告書と記載します。

②通し番号・作成日
工事完了報告書を自社で管理するための通し番号・作成日を記載します。

③宛名
請負元の業者名を記載しますが、必要に応じて住所や電話番号を記載することもあります。
*宛名は省略せずに書きます。
・(株) → 株式会社
・(有) → 有限会社
・(合) → 合同会社
・(名) → 合名会社
・(資) → 合資会社

④会社情報
自社名(正式名称)、必要に応じて住所、メールアドレス、電話番号、FAX等を記載します。

⑤角印
義務はありませんが、正式な文書であることの証明につながります。会社印、一般的には印影の中心と会社名の最後の文字が重なる位置に押します。

⑥工事件名 (現場名)
工事の件名を記載します。

⑦工期
工事の行われた期日を記載します。
複数日の場合は工事開始日と工事完了日を記載します。

⑧工事代金 (請負金額)
契約時に定めた請負金額を記載します。

➈工事概要
工事内容を簡易的に記載します。

⑩工事内容
工事や取引に関する内容を記載します。

⑪担当者と担当者印(お客様ご氏名)
担当者名とお客様ご氏名を記載し、印鑑を押します。

その他項目

⑫工事場所
現場住所を記載します。

⑬備考
詳細や特例などを記載します。

⑭工事完了写真
元請け業者によっては工事完了写真の添付を求めるところがあります。この写真は工事を行った証明となりますので、後々不備が見つかったときなどに活用されます。特に修繕工事や改修工事を行う場合、工事前後の両方の写真を用意しなければなりません。そのため、工事写真が必要であるかどうかは、工事が始まる前の段階で確認しておきましょう。

作成のポイント

的確な報告書を作成するためのポイントを抑えましょう。

通し番号

『〇〇邸の工事完了報告書のことで~』と問い合わせがあった場合に、同じ書類であることを確認できるようにするために、一意の通し番号を打つことをおすすめします。

請負金額

工事の請負契約を結んだ際に決まった請負金額を記入します。税込価格や消費税額の記載義務はありませんが、顧客が支払う金額と消費税を記載した方が分かりやすいので、トラブル防止にもなります

また、請負金額に対する認識の違いが、トラブルにつながることもあります。契約する際に、請負金額には何がどこまで含まれているか、を確認する必要があります。この請負金額の中に材料費が含まれる場合は、明細も記載するようにします。また、例えば交通費など、契約で別途支払われるものがあれば、その明細も必要になります。契約書の内容はしっかりと確認し、間違いないように記入してください。

*領収書や明細をもらう場合は、必ず現場名を書いてもらうようにします。現場名なしの領収書を添付しても、認められない場合があります。

取引内容・条件

工事の内容や条件をできるだけ具体的に記載します。例えば、見本にあるように「〇〇様邸キッチンリフォーム」などのように、どこにどのような施工を行ったのかを具体的に記載します。工事完了報告書を読んだ人が、すぐにイメージできるような記載の仕方を心がけてください。

工期

工期の遅れはトラブルの原因となるため、無理のない予定を組む必要があります。ただ、見積書の段階で、工期を記載するのが難しい場合は「別途協議」と記載する場合もあります。これは土台などを実際に確認してみなければ、その後の工事の組み立てができないためです。工事完了報告書では、実際に始めた日付と完了した日付を記載します。

工事完了報告書作成可能!『建築業向け管理システム アイピア』


アイピアは、クラウド上で、建築業に必要な機能が揃った一元管理システム。
工事完了報告書だけでなく様々な帳票に対応しています。

【アイピアで出来ること(一部)】
・顧客管理
・見積書作成
・請求書作成・入金管理
・原価管理(労務費管理も可能)
・発注書管理
・工程表作成
・案件進捗管理
・労務費管理(出面表)
・帳票(工事台帳、見積書など100種類以上)
・スクリーニング機能(分析機能)

まとめ

見積書と実際の工期が違うこともありますが、材料や施工の仕方が変わる場合もあります。お客様の意向や実際の状態により、やむを得ず変更をせざるを得ない場合もあります。
見積書はあくまでも見積もりです。但し書きとして工事内容の変更により、金額が変わる可能性があることを明記しています。工事完了報告書には、実際の金額や内容を記載しましょう。
最終的に天候や施工前の状態で変わること可能性はどんな現場にもあります。そのために、打ち合わせの際にその可能性をきちんと説明することをおすすめします。
請負元にもお客様にも納得してもらえる、工事完了報告書の提出を意識することが大切です。

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