鍵引渡書とは？【無料】エクセル、ワードテンプレートあり

鍵引渡書とは建物を引き渡す際にその鍵を引き渡したことを証明する書類です。

この記事では、弊社が作成したエクセルやワード形式の鍵引き渡し書のテンプレートを掲載しています。
無料でダウンロードできますので、ぜひご自由にご活用ください。

「鍵引渡書」とは？

鍵引渡書とは、建物や部屋などの鍵を引き渡す際に、鍵を渡す側と受け取る側の間で交わされる書類です。
鍵引渡書は、鍵を受け取る側に対して鍵を渡す側が発行します。
通常は貸主が借主に発行しますが、新築工事や不動産の改修工事、内装工事などの場合にも、新しい鍵を引き渡す際に鍵引渡書が必要です。
この書類には、貸与された鍵の番号や本数、建物名、部屋番号などが記載されます。

賃貸の場合は不動産会社、分譲マンションの場合は管理会社、新築工事の場合は工事請負業者が作成し、この書類を交わすことで、鍵の引き渡しが証明されます。

ここでは、鍵引渡書の作成方法と即使える便利なテンプレートを紹介します。

「鍵引渡書」を無料で作成する(テンプレートあり)

鍵引渡書はどのような作成方法があるのでしょうか。
ここでは、鍵引渡書の作成方法を2つご紹介します。

エクセルで作成する

エクセル形式のテンプレートをダウンロードして、必要事項を入力し印刷します。
無料でダウンロードできるサイトなどもあります。

エクセルテンプレート

ワードで作成する

ワード形式のテンプレートをダウンロードして、必要事項を入力し印刷します。
無料でダウンロードできるサイトなどもあります。

ワードテンプレート

▼その他鍵引渡書テンプレートができるサイト
‣鍵引渡書テンプレート<Template Digital>
‣鍵引渡書とは？書き方や作成時の注意点などを解説！無料Excel・Wordのテンプレート・雛形がダウンロード

「鍵引渡書」作成の目的

鍵引渡書は、契約締結時に引き渡した鍵の本数・鍵の番号を記載して、誰に何を引き渡したかを明らかにする目的があります。

また、後々鍵を渡した、渡していないのトラブルが起こらないためにも鍵引渡書は有効になります。

最近では、カードタイプの鍵も多くなってきていますが、その場合も併せて記入します。

基本項目

鍵引渡書の基本項目は、

です。
物件の工事をする場合は、工事名なども記入します。

建築業・リフォーム業向け建築業向けの管理システム「アイピア」

業務を効率化するための便利なITツールはたくさんあります。
建築業に合ったシステムは何か、と悩む方もいるのではないでしょうか。
そこで誰でも簡単に業務の管理・共有ができる 施工管理システム アイピア をご紹介します！

まとめ

いかがだったでしょうか。

後のトラブルを防ぐためにも、物件を引き渡した際鍵引渡書は必ず発行するようにしましょう。

建築・リフォーム業の書類作成・管理業務は、弊社のシステム「アイピア」を使えば簡単にできます。
業務効率化の為に、ぜひ導入を考えてみてください。