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業務効率化ならアイピア
アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、工事の情報を一括で管理できるため情報共有の手間が削減されます。さらにアイピアはクラウドシステム。外出先からでもデータを確認できます。
建築業においても、DX化が求められるようになってきました。
受注管理システムを導入することで、人手不足の中で最小限の人数でも業務を効率良くこなせるようになり、ヒューマンエラーの防止やペーパレス化にも役立ちます。
この記事では、受注管理システムの特徴や役割、建築業のおすすめ受注管理システム9選をご紹介するとともに、導入するメリットや選び方も解説していきます。
目次
受注管理システム一
まず初めに、今回ご紹介する受注管理システムを一覧表にまとめました。
それぞれを比較する際にご利用ください。
受注管理システム
建築業における受注管理システムとは受発注や見積もり、契約、請求や支払いなどの一連の手続きを一元管理できるシステムのことです。
システムによって内容や機能が異なりますが、建築業向けに特化したシステムの中には工程管理など、建築業の現場でも役立つ便利な機能を搭載しているものもあります。
以下で受注管理システムの役割を説明していきます。
受注管理システムの役割
受注管理システムの役割として特徴的なのは以下の3点です。
- 業務効率化・スピードアップ
- 管理がしやすい
- 過去のデータの有効活用
詳しく見ていきましょう。
POINT01
業務効率化・スピードアップ
1つ目は受注管理業務の効率化やスピードアップです。
これまで伝票や契約書などを使って手作業やパソコンへの手入力、FAXの利用などアナログな業務を行っていたのが、システムを使って自動化することや簡単に作業できるようになります。
クラウドサービスにより、場所も問わず業務ができ、現場事務所での作業やテレワークも可能です。
POINT02
管理がしやすい
2つ目はペーパレス化と管理のしやすさです。
これまで受注書や発注書、見積書や契約書などの紙ベースでのファイリングやエクセルデータをファイルに蓄積していたのが、すべてシステム上で一元管理できるようになります。
ファイリングの手間を省き、検索もしやすくなります。
POINT03
過去のデータの有効活用
3つめは顧客管理のしやすさや過去のデータの有効活用です。
顧客ごとに受発注や請求、支払い、工程管理など一連の業務を行えます。
過去の見積書や契約書のデータを呼び出して、類似案件に活用することや参考にすることが可能です。
過去のノウハウが蓄積されるため、これを活用することで経験の浅い人でも、見積もりの精度を上げられます。
おすすめ受注管理システム9選
おすすめ受注管理システム9選をご紹介します。
特徴、提供形態、価格、体験版の有無についてご案内しますので、システム導入の参考にしてください。
『アイピア』
特徴
- エクセルのような操作感
- オールインワンシステムによりコスト削減
- 用途に合わせたカスタマイズが可能
| 環境 | クラウド型 |
|---|---|
| 価格 | 【ライトプラン】初期導入費 120,000円、月額 10,000円 【ベーシックプラン】初期導入費 420,000円、月額 20,000円 【プロフェッショナルプラン】初期導入費510,000円、月額 30,000円 *月額は5ユーザーまでの場合 |
| 体験版 | 無料体験デモあり |
楽楽販売
特徴
- 受注管理・発注管理・受発注管理・請求管理・見積管理・営業案件管理・プロジェクト管理などを1つのシステムで一元管理
- カスタマイズ性が高く、外部システムとの連携も容易。
- カスタマーサポート窓口が充実
| 環境 | クラウド型 |
|---|---|
| 価格 | 初期費用165,000円（税込）+月額費用66,000円（税込）～ |
| 体験版 | 有り |
MOS
特徴
- スマホやタブレットで使えるので外部取引先との受発注、社内本部への発注業務、営業マンが出先でお客様と面談しながら社内に発注を行うなど便利に活用できます。
- 小さなモバイルの画面でも利用しやすく、数タップで発注完了できます。
- パソコンでも利用できるので環境も選びません。
| 環境 | クラウド型（iOS、Androidにも対応） |
|---|---|
| 価格 | 要見積もり |
| 体験版 | 有り |
BtoBプラットフォーム 受発注
特徴
- Web上で発注・受注ができ、取引で発生した請求データを一元管理できます。
- 日々の受注・発注の効率化、正確な原価率の算出・月次の早期確定で、経営の見える化が実現できます。
- スマホやタブレットにも対応しているので、場所や時間を選ばず発注が可能です。
| 環境 | クラウド型 |
|---|---|
| 価格 | 初期費用10万円～、月額3万円～ |
| 体験版 | 有り |
NEXT ENGINE
特徴
- 受注管理・在庫管理・商品管理・発送管理・運営管理が一元管理でき、取り込まれたデータはマーケティングやマーチャンダイジングに活用することも可能です。
- サンクスメールなどの各種メールも自動送信できます。
| 環境 | クラウド型 |
|---|---|
| 価格 | 初期費用0円、月額最低料金11,000円（税込）～ |
| 体験版 | 有り |
建て役者
特徴
- 建築業向けのシステムなので使いやすいです。
- 顧客情報を中心に新築・リフォームに必要なあらゆる情報管理が可能です。
- 商談からアフターフォローまで、顧客に紐づく情報を一元管理できます。
- 見積もりや契約、実行予算管理、工程管理までトータルに管理できます。
| 環境 | クラウド型 |
|---|---|
| 価格 | ライト（5ライセンス～）：初期費用33,000円（税込）、月額4,400円（税込）～ スタンダード（5ライセンス～）：初期費用385,000円（税込）、月額44,000円（税込）～ プレミアム（5ライセンス～）：初期費用638,000円（税込）、月額88,000円（税込）～ |
| 体験版 | 有り |
CO-NECT
特徴
- 発注側のシステムは、スマホやパソコンで発注書不要で簡単発注が可能です。
- 発注先がCO-NECTを導入していなくても、FAXやメールに変換して自動送信してくれます。
- 受注側のシステムは、デジタル受注で業務時間とミスを削減してくれます。
- 発注側は無料でCO-NECTを使えるので、取引相手を選ばず、導入しやすいです。
- 納品書や請求書、出荷伝票などの帳票作成から、出荷指示、分析レポートの作成まで一元管理できます。
| 環境 | クラウド型 |
|---|---|
| 価格 | 要見積もり |
| 体験版 | 有り |
アラジンオフィス
特徴
- 見積業務や受注業務から出荷業務、売上業務をはじめ、請求・入金業務、在庫管理、購買業務、発注業務から入荷業務、仕入業務、支払業務など、販売業務の一元管理ができます。
- どこでも利用でき、導入前から導入後まで、安心のフォロー体制も用意されています。
| 環境 | クラウド型 |
|---|---|
| 価格 | 要見積もり |
| 体験版 | 要問い合わせ |
ANDPAD
特徴
- 建築業界のDX化をワンプラットフォームで実現でき、経営から現場まで網羅できます。
- 受発注管理はもちろん、現場での工程管理など、あらゆる業務を一元管理できます。
- 注文住宅、分譲住宅、専門リフォーム、大規模リフォーム別や、設備工事、塗装工事、外構・エクステリア工事など業種別に利用しやすくカスタマイズも可能です。
| 環境 | クラウド型 |
|---|---|
| 価格 | 初期費用10万円＋プラン別の月額費用（要見積もり）＋オプション費用 |
| 体験版 | 要問い合わせ |
導入のメリット
受注管理システム導入のメリットは以下の3つです。
- トラブルの防止
- 作業の大幅な効率化
- 進捗の可視化
詳しくみていきましょう。
トラブルの防止
顧客ごとや取引ごとに一連の流れを記録し、データで管理できるので、ミスを防ぎ、トラブル防止につながります。
チェック機能が働くので金額のミスが防げ、データとして残るので発注書や契約書の紛失などを防ぐことも可能です。
作業の大幅な効率化
簡単な入力作業で各種書類を作成でき、過去の履歴もすぐに検索して呼び出せるので無駄な時間が省かれ、作業の大幅な効率化が図れます。
進捗の可視化
担当者がエクセルファイルのみで管理することや経理スタッフが受発注書類をまとめて対応するのではなく、受注管理システムではシステムにアクセスすることで、情報の共有が図れます。
現場でも事務所でも、場所や時間を問わず、進捗状況をリアルタイムで確認することが可能です。
請求書に関する記事はこちら
受注管理システムの選び方
受注管理システムの選び方として、ほかのサービスと連携できるか、システムの使用感はスムーズか、サポート体制は充実しているかを確認しましょう。
ほかのサービスと連携できるか
すでにほかの会計サービスを利用している場合や連携したいデータがある場合には、併用することや連携できると便利です。
システムの使用感
どこで、誰がどのように使うのかを検討しましょう。
ITリテラシーのある事務所スタッフだけでなく、営業担当者や現場担当者が外出先や現場でも簡単作業で使えるようにしたいなどのニーズはありませんか。
専門知識がなくても簡単に使える、パソコンだけでなくモバイルでも使えるなど、システムの使用感を無料トライアルなどを利用して確認しましょう。
サポート体制
せっかく導入しても、使いこなせないまま放置されては意味がありません。
わからないことがあった場合やトラブルが生じた時、すぐに対応してくれるサポート体制についても確認しましょう。
対応の仕方や時間帯、追加料金の有無の確認が大切です。
請求書発行システムに関する記事はこちら
受注管理なら建築業向け業務管理システム『アイピア』
アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。 さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。
アイピアはここが便利！6つのポイント
まとめ
建築業における受注管理システムとは受発注や見積もり、契約、支払いなどの一連の手続きを一元管理できるシステムのことです。
受注管理システムの役割は受注管理業務の効率化やスピードアップ、過去の実績の記録や過去のノウハウを蓄積して活用していくなどが挙げられます。
おすすめ受注管理システムとして、アイピア・楽楽販売・MOS・BtoBプラットフォーム 受発注・NEXT ENGINE・建て役者・CO-NECT・アラジンオフィス・ANDPADをご紹介しました。
ぜひ使ってみてください。
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