工事の進捗管理とは？見える化するメリットや手順をご紹介

建築現場で働く人にとって欠かせないのが、進捗管理。
進捗管理は工期の遵守やコスト管理、品質の維持、リスクの軽減、そして関係者との円滑なコミュニケーションを実現するために極めて重要です。

コミュニケーション不足によってミスや誤解が生じたり、スケジュールに対して不安を抱くことはありませんか？
進捗管理を見える化することで、このような悩みを解消することができます。

本記事では、基本的な進捗管理方法や見える化するメリット、手順やポイントまで詳しくご紹介します。

工事の進捗管理とは？

進捗管理とは、工事が計画通りに進むように、作業の進行状況を監視し、調整する活動を指します。
適切な進捗管理がなければ、プロジェクトはスケジュール遅延や予算オーバー、品質の低下など、さまざまな問題に直面する可能性があります。

近年、多くの企業が工事現場の進捗管理を「見える化」することで、より効果的な管理を実現しています。
進捗管理の「見える化」とは、プロジェクトの進行状況や問題点を視覚的に把握できるようにすることを意味します。
これにより、関係者全員がリアルタイムで情報を共有し、迅速に対応できるようになります。

進捗管理の目的

進捗管理の主な目的は、工事が計画に沿って進行するようにすることです。
これには以下のような具体的な目的が含まれています。

工事現場の進捗管理を見える化するメリット

工事現場の進捗管理を「見える化」することで、以下のようなメリットがあります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

メリット①工期通りに進められる

進捗状況を見える化することによって、作業の遅れや早期完了が即座に把握できるため、スケジュールの調整が迅速に行えます。
これにより、工事が予定通りに進行しやすくなり、納期の遵守が実現されます。

メリット②会社全体がスケジュールを把握できる

経営陣やマネージャーは工事現場の進捗状況をリアルタイムで把握しやすくなります。
これにより、施工管理者からの進捗報告にかかる時間を大幅に削減でき、他の現場からの人員調整も簡単になります。

また自社のリソース（人材、設備、資材など）を事前に把握しておくことで、人手の適切な配分や工期の管理・調整がしやすくなるでしょう。

メリット③トラブルやミスに素早く対応できる

「見える化」により、現場で発生するトラブルやミスが早期に発見されます。
特に工事現場では、天候の変化や資材不足など、予期せぬトラブルが起こる可能性があります。
進捗状況や問題点が視覚的に表示されることで、問題の発見が迅速になり、即座に対応策を講じることが可能になります。
そして、関係者複数人が確認するため、ミス漏れも防げるでしょう。

メリット④協力会社の満足度向上

進捗状況を共有することにより、協力会社の作業計画がスムーズに連携できるようになります。
作業の進捗状況や変更点がリアルタイムで共有されることで、協力会社が適切にリソースを調整し、作業を効率的に進めることができます。
これにより、協力会社の信頼と満足度が高まります。

メリット⑤属人化の防止に繋がる

例えば施工管理者が現場に不在の時、工事の詳細な状況が把握できず、現場が混乱したり、進行が止まる可能性があります。
見える化により、誰もが同じ情報にアクセスできるため、作業の引き継ぎや情報の共有がスムーズになります。
例えば、担当者が変わっても進捗状況や問題点が明確に把握できるため、プロジェクトの継続性が確保されます。

工事現場の進捗管理をアナログで行うデメリット

工事現場の進捗管理をアナログで行うことには、さまざまなデメリットがあります。
アナログ管理とは、紙の工程表や手書きの記録簿、口頭での報告など、デジタルツールを使用せずに進捗状況を管理する方法です。
以下に、アナログでの進捗管理における主なデメリットをいくつか挙げてみましょう。

デメリット①情報の遅延と最新情報の更新が困難

アナログ管理では、進捗状況の更新や情報の共有が手作業で行われるため、情報が遅れることがあります。
例えば、現場の作業が完了した後、手書きの記録や報告書を作成し、それを上司や関係者に伝えるまでに時間がかかります。
この遅延は、問題が発生した際に迅速な対応を難しくし、工事の進行に悪影響を及ぼす可能性があります。

デメリット②リアルタイムの把握の困難

現場の状況を最新の状態で管理するためには、定期的に現場に赴いて進捗を確認し、手動で記録を更新する必要があります。
これにより、情報が古くなり、現場の実際の状況と管理情報の間にズレが生じることがあります。
リアルタイムでの把握が難しいと、迅速な意思決定や対応が困難になります。

デメリット③データの集計と分析の手間

データの集計や分析が手作業で行われるため、非常に時間と労力がかかります。
例えば、進捗状況やコストの分析を行うためには、複数の紙の記録を手動でまとめて計算しなければなりません。
この手間は、精度の高い分析を難しくし、また時間的な余裕を奪うことになります。

これらのデメリットから、アナログでの進捗管理は多くの課題を抱えており、効率的で正確な管理が難しいことがわかります。
現代の建設プロジェクトでは、デジタルツールを活用した進捗管理が推奨される理由はここにあります。

工事現場の進捗管理を見える化する手順

進捗管理の「見える化」は、計画の立案から進捗の確認、トラブル対応まで、一貫した手順を踏むことが必要です。
以下の4つの手順を通じて、工事現場の進捗管理を見える化し、効率的でスムーズなプロジェクト運営が実現しましょう。

手順①計画を立てて工程表を作成する

まず最初に、工事の全体計画を立て、詳細な工程表を作成します。
工程表には、各作業の開始日と終了日、必要なリソース、作業の順序などが含まれます。
この段階では、プロジェクトの目標を達成するために必要なすべての工程を明確にし、現場での作業の流れを視覚的に把握できるようにします。
各工事の順序や、関係者それぞれの動きなどを細かく作成することが大切です。

手順②工程通りに進んでいるか毎日チェックする

工程表を作成したら、次に毎日の進捗状況をチェックします。
これには、実際の作業が予定通り進行しているかどうかを確認するために、定期的に現場を訪問し、進捗を記録することが含まれます。
少し手間がかかりますが、日報を書くことをおすすめします。

このチェックによって、スケジュールの遅れや問題点を早期に発見し、対処することができます。

手順③トラブルがあれば解決策を検討する

進捗チェックの際にトラブルや遅延が発生した場合、迅速に問題を特定し、解決策を検討します。
例えば、リソースの不足や作業の遅れ、予期しない事象などが考えられます。
問題の原因を分析し、最適な解決策を見つけるために関係者と協議します。

手順④解決策に応じて計画をやり直す

問題の解決策が決定したら、計画を見直し、必要な調整を行います。
これには、工程表の更新やリソースの再配分、スケジュールの修正が含まれます。
修正後の計画は、現場の実際の状況に基づいてより現実的で実行可能なものにする必要があります。
調整が完了したら、新しい計画を関係者に共有し、再度進捗管理を行います。

手順①の工程表作成時で、スケジュールに余裕を持たせておくと、計画を見直した際にも、工期に間に合わすことができます。

見える化をする時のポイント

ここでは、進捗管理の見える化を効率的に進めるためのポイントをご紹介します。

ポイント①Excelやスプレッドシートで計画表を作成する

Excelやスプレッドシートを用いることで、柔軟にカスタマイズ可能な計画表を作成し、工程やリソースの詳細を視覚的に把握することができます。
パソコンやタブレットがあれば、どこでも修正できるため、関係者への共有がスマートになります。
これにより、進捗の集計や分析が容易になり、問題の早期発見が可能になります。

ポイント②施工管理アプリを導入する

施工管理アプリは、建設プロジェクトの管理を効率化するために設計されたデジタルツールです。
工事現場の進捗をリアルタイムで把握し、情報の共有やコミュニケーションを円滑にするためのさまざまな機能を提供します。

具体的には、進捗管理、情報共有、ドキュメント管理、品質・安全管理、コスト管理などの機能を提供し、工事現場の効率的な運営をサポートします。
工事現場の効率を高め、進捗管理をスムーズに行うための強力なツールです。

進捗管理の見える化に施工管理アプリが役立つのはなぜ？

施工管理アプリは、進捗管理の見える化を実現する強力なツールです。
アプリ役立つ理由は以下の通りです。

まとめ

いかがでしたか？

建築現場での進捗管理は、プロジェクトの成功に不可欠な要素です。
進捗管理の「見える化」によって、情報の即時共有とリアルタイムの把握が可能になり、問題の早期発見と対策がスムーズになります。

本記事では、進捗管理の基本から見える化のメリット、アナログ管理のデメリット、そして効率的な見える化の手順とポイントを解説しました。
これにより、現場の運営が一層効率的になることを期待しています。

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