購買管理システムをご存知でしょうか？
販売管理システムや給与管理システムなどと同じように基幹システムの1つとされています。
購買を管理することなので、仕入れの部分の管理システムになります。
在庫管理システムや営業支援システムなどと連動していることが多く、
購買管理システム単体で販売されていることは少ないようです。
そこで、今回は改めて購買管理システムについて見ていきましょう。
購買システムの主な機能とは
購買管理システムでは、発注に関する業務から支払いまでの管理を行う事ができます。
発注書作成
発注する商品や数量などの確認をして、発注書を作成します。
請求書と発注書の突合せ
取引先から届いた請求書と発注書の突合せを行います。
内容と金額に差異がある場合は、担当者に確認をして、問題が無ければ請求金額を登録します。
支払
支払明細書の作成と自社のルールに沿って支払締め処理を行います。
アイピアで購買管理をしよう！
アイピアとは、営業担当者・事務担当・経理担当など現場が使いやすシステムをコンセプトに作成されたオールインワン機能の基幹システムです。
アイピアでは、予算の作成から始まり、発注・請求書の突合せ・支払の管理まで行う事ができます。
また、ホームセンターやネットショップなどで購入したモノについても、各案件の原価として登録したり、
会社の経費として登録することができます。
会社経費
会社の経費として登録ができます。
登録した経費は申告・承認機能で管理者へ承認の依頼をかけることも可能！
発注書の作成
原価予算をもとに発注書を作成できます。
または、発注書を直接作成できます。
左の写真はいきなり発注書を作成している
発注書と請求書の突合せ
取引先から請求書が届いたらアイピア内に登録されている発注書のデータと突合せができます。
現場経費
現場経費で各案件の原価として登録できます。
ホームセンターやネットショップで購入した原価を登録することができます。
購買管理システム11選
ここからは購買管理システム11選をご紹介します。
モノタロウ
| 特徴 | ・1,500万以上のあらゆる間接資材のカタログを標準装備 ・業務や資材調達のコストをトータルで削減 ・データベースもメンテナンス不要 |
|---|---|
| 料金プラン | 初期費用：￥0円～ 月額：￥0円～ |
| 体験版 | 提供形態】 クラウド |
| 無料トライアル | あり（20日） |
快作ビジネス+(プラス)
| 特徴 | ・認証機能付き販売・購買・在庫管理 ・独自機能アドオンを制作可 ・BIテンプレートやEDIとの連携 |
|---|---|
| 料金プラン | 初期費用：￥3,000,000円～ 月額：￥100,000円/1台 |
| 提供形態 | インストール |
| 無料トライアル | 要問合せ |
PROCURESUITE
| 特徴 | ・見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現 ・インターネット環境があればどこからでもアクセス可能 ・カタログサイトとの連携 |
|---|---|
| 料金プラン | 初期費用：100万円～ 月額費用：7万円～ |
| 体験版 | 要問合せ |
MBB調達・購買管理ソリューション
| 特徴 | ・オープンソースで自社改修も可能でライセンス契約が不要。 ・既存のシステムと併用して利用することも可能 ・高いカスタマイズ性 |
|---|---|
| 料金プラン | 要問合せ |
| 体験版 | 要問合せ |
GLOVIA きらら 販売
| 特徴 | ・業務応じて使いたい機能が選べる ・現場の運用に合わせて特有な取引形態にもフィット ・スピード経営を実現 |
|---|---|
| 料金プラン | 要問合せ |
| 体験版 | あり |
SAP Business ByDesign
| 特徴 | ・事業拡大を考慮した設計 ・オールインワン機能で ・簡単、快適なシステム |
|---|---|
| 料金プラン | 1ユーザー 1,510/月～（税込） |
| 体験版 | あり（90日間） |
BIZ PLATFORM
| 特徴 | ・プログラム知識が無くてもプロセスの設定・変更が可能 ・ビジネスプロセスを案件ステータス推移で捉える ・業務を担当する組織間の連携 |
|---|---|
| 料金プラン | 要問合せ |
| 体験版 | あり（14日間） |
DX統合パッケージ SMILE V 2nd Edition
| 特徴 | ・売上、売掛から仕入れ、買掛、在庫までトータル管理 ・豊富な在庫管理支援機能 ・高いカスタマイズ性 |
|---|---|
| 料金プラン | 要問合せ |
| 体験版 | 要問合せ |
ソロエルアリーナ
| 特徴 | ・利用するほど安くなるボリュームディスカウント ・「見える化」により、購買業務の内部統制とコンプライアンス強化 ・運用コスト0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 0円 |
| 体験版 | なし |
天の蔵
| 特徴 | ・販売、購買、在庫の業務に対応 ・安心、安全セキュリティ ・簡単、快適なシステム |
|---|---|
| 料金プラン | 1ユーザー 1,510/月～（税込） |
| 体験版 | あり（90日間） |
楽々ProcurementII
| 特徴 | ・豊富な機能 ・100社以上の導入実績 ・実績に裏付けられたノウハウで稼働をサポート |
|---|---|
| 料金プラン | 要問合せ |
| 体験版 | あり（90日間） |
建築業向けの管理システム「アイピア」
アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。
アイピアはここが便利！6つのポイント
まとめ
購買管理システムは、仕入れに関する管理を行う基幹システムで、発注から支払いまでの一連の業務をサポートします。
通常、在庫管理システムや営業支援システムと連動して利用されます。具体的な機能として、発注書の作成、請求書との突合せ、支払いの処理が挙げられます。
アイピアなどのオールインワン基幹システムを使うことで、発注管理や経費登録も一括して管理可能です。また、多数の購買管理システムが市場にあり、各社のニーズに応じた選択が可能です。
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