【最新版】仕入管理システムのオススメ6選と選び方のポイント

企業の販売活動を円滑に遂行するためには、物品やサービスを出来るだけ安く、必要なタイミングで的確に仕入れられるような管理体制を構築することが重要です。

今回は、御社がよりスムーズな販売活動を行うための仕入管理システムをご紹介します。

仕入管理システムとは

仕入管理システムとは、小売店や製造業などが業務活動を行うにあたって、必要な資材や商品発注、サービスを仕入れるときの管理をサポートしてくれるシステムです。

仕入管理システムを選ぶポイント

システムを選ぶ際、どんな機能が搭載されていて、どんなことができるかで選びがちです。
もちろんそれも欠かせない重要ポイントではあるのですが、機能面だけを意識していると、導入後に様々なトラブルが起こる可能性があります。

検討時にはぜひ次のポイントも考えてみてください。

ポイント１．使いやすさ

システムは、社内で浸透してはじめて効果を発揮します。
いかに様々な機能が搭載されていても、社員が使いこなせず効果が出せないケースは多いものです。

普段使う画面がいかに見やすく、使い方が簡単に覚えられるものかどうか、使い方が分からなくなった時にどうやって調べればいいかが明確になっているかなど、システム側が「利用者の使いやすさ」をどれだけ大切にしているかは確認しておくべきです。

ポイント２．シンプルさ

ポイント１「使いやすさ」にも関わる部分ですが、画面表示や機能がシンプルで分かりやすいのも重要なポイントです。

例えば仕入れたい商品があって、業者に見積依頼を出す際に入れた情報を発注時に改めて入力しなければならないようではシステム導入の意味がありません。

システム内部で様々な情報の連携がされていれば、人が入力するポイントは少なくなっているはずです。
日々の業務で「この作業の時はこの入力だけしておく」と限定できるぐらい、シンプルなものがあれば理想です。

仕入管理システムを導入する前の注意点

上記2つのポイントと機能面の要望を押さえられていても、すぐに導入してはいけません。

注意点「試用版があるものを選ぶこと」

システム導入にあたり、使い心地やシンプルさなどのポイントは、1度や2度見ただけではなかなかしっかり理解することはできません。

試用版があるシステムを選んで、半月や1か月間じっくり使ってみるのが有効です。
システムの種類によっては試用版に利用料がかかることがありますが、本導入を決めれば試用版料金は返金されることがほとんどなので、安心して試してください。

おすすめの仕入管理システム6選

この章では、おすすめの仕入れ管理システム6選をご紹介します。

仕入管理システム　比較表

サービス名
	販売王	flam	EX/EX-Slim販売管理システム	ALL-IN	商蔵奉行クラウド	弥生販売
機能	顧客管理・見積、受注・売上・請求、納品・集計・回収・・・その他	売上・仕入・在庫管理、帳票印刷、その他	売上・仕入・在庫管理、与実管理、その他	顧客管理、プロジェクト管理、販売・仕入・在庫管理・・・その他	発注・仕入管理、在庫管理・棚卸業務・在庫管理帳票、精算処理・支払管理・・・その他	見積書・受注伝票・売上伝票、回収・入金管理、予算実績管理・・・その他
初期導入費用	無料	無料	要お問合せ	無料	0円~ 　　2024年IT導入補助金対応	要お問合せ 　　2024年IT導入補助金対応
保守/更新 費用	44,000円(税込)	10,780円(税込)/月～	要お問合せ	～3,900円(税抜)	7,340円(税抜)	50,000円(税抜)/年～
無料版 体験版	あり	あり	要お問合せ	要お問合せ	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【インストール型】 Windows 11/10	【クラウド型】 Windows/Mac/iOS/Android	【インストール型】 要お問合せ	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 Windows	【インストール型】 Windows/Mac
サポート 体制	電話対応、メール対応、チャットサポート、サポートサイト	電話対応(税込14,080円/月)、メール対応	電話対応、フォーム	電話対応、メール対応、チャットサポート、セミナー/説明会/講習	電話対応、リモートサポート、FAX対応	電話対応、メール対応、チャットサポート
運営会社	ソリマチ株式会社	株式会社フリップロジック	株式会社　ジャスト･ワーク	株式会社 エステイエス	株式会社オービックビジネスコンサルタント	弥生株式会社

【インストール型】販売王

『販売王』は、中小企業向けの販売管理ソフトで、受注から売上・請求までの業務を一元管理します。

主な機能には、顧客情報管理、在庫管理、見積書や請求書の作成、売上分析があります。
これにより、業務効率化や在庫の最適化が可能です。
クラウド機能も搭載されている為、どこからでもリアルタイムでアクセスができ、チーム間での情報共有がスムーズに行えます。

また、業務の自動化機能により手作業のミスを減らし、正確なデータ管理を実現します。直感的な操作性を備えているため、初心者でも簡単に利用でき、短期間で導入が可能です。

機能	顧客管理・見積、受注・売上・請求、納品・集計・回収、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	44,000円(税込)
無料・体験版	あり
対応OS	Windows 11/10
サポート体制	電話対応 メール対応 チャットサポート サポートサイト
運営会社	ソリマチ株式会社

【クラウド型】flam

『flam』は、株式会社フリップロジックが提供するWebページ分析ツールで、ヒートマップ機能を中心にユーザー行動を可視化します。
クリック、スクロール、離脱ポイントなどを直感的に把握できるため、サイト改善の方向性を明確にします。

利点として、専門知識がなくても操作可能な使いやすいUIを備え、データ分析や仮説検証が迅速に行えます。また、リアルタイムの解析機能により、施策の効果測定がスムーズです。
クラウド型ツールのため、どこからでもアクセス可能で、複数人での共有も容易です。

機能	売上・仕入・在庫管理、帳票印刷、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	STANDARD　10,780円(税込)/月 PROFESSIONAL　21,780円(税込)/月 PREMIUM　60,280円(税込)/月
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・MacOS ・iOS ・Android
サポート体制	電話対応 (税込14,080円/月) メール対応
運営会社	株式会社フリップロジック

【インストール型】EX/EX-Slim販売管理システム

『EX/EX-Slim販売管理システム』は、中小企業向けに特化した販売管理ソリューションです。

主な機能には、受発注管理、在庫管理、売上・請求書作成、顧客情報の一元管理が含まれます。
これにより、業務プロセスを効率化し、事務作業の負担を軽減します。
EXは幅広い機能を持つフルスペック版で、EX-Slimは必要最小限の機能に特化しており、企業の規模や用途に応じた選択が可能です。

シンプルで直感的な操作性に加え、柔軟なカスタマイズにも対応しており、導入後すぐに運用を開始できます。

機能	売上・仕入・在庫管理、与実管理、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	要お問合せ
サポート体制	電話対応 フォーム
運営会社	株式会社　ジャスト･ワーク

【クラウド型】ALL-IN

『ALL-IN』は、プロジェクト管理やチームのタスク管理を効率化するオールインワン型ツールです。
プロジェクト進捗の可視化やタスクの優先順位付け、スケジュール管理など、業務全体を一元化できます。

利点として、直感的なインターフェースにより、初心者でも短期間で使いこなせる点や、リアルタイムでの情報共有が可能な点が挙げられます。
また、通知機能やコメント機能を活用することで、チーム内での円滑なコミュニケーションが実現します。クラウドベースのため、リモートワークにも対応しており、場所を問わず利用可能です。

機能	顧客管理、プロジェクト管理、販売・仕入・在庫管理、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	セルフプラン　～3,000円(税抜) サポートプラン　～3,900円(税抜) ※1ユーザーあたりの料金
無料・体験版	要お問合せ
対応OS	・Windows
サポート体制	電話対応 メール対応 チャットサポート セミナー/説明会/講習
運営会社	株式会社 エステイエス ～ Software & Technology Service ～

【クラウド型】商蔵奉行クラウド

『商蔵奉行クラウド』は、販売・仕入・在庫管理を一元化できる業務支援クラウドサービスです。
累計導入数は、80万社です。

主な機能には、受発注管理、在庫状況のリアルタイム確認、売上・仕入データの自動集計が含まれます。
これにより、業務効率を大幅に向上させ、ヒューマンエラーを低減できます。

利点として、クラウド環境により、複数拠点やリモートワークからもアクセス可能で、常に最新情報を共有可能です。
また、直感的な操作画面により、初めてのユーザーでも簡単に利用開始できます。

多彩なカスタマイズオプションがあり、業種や業務形態に応じた柔軟な対応が可能です。

機能	発注・仕入管理、在庫管理・棚卸業務・在庫管理帳票、精算処理・支払管理、分析帳票、その他
初期導入費用	ｉEシステム　0円 ｉJシステム　50,000円(税抜)   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	ｉEシステム　7,340円(税抜) ｉJシステム　10,000円(税抜)
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows
サポート体制	電話対応 リモートサポート FAX対応
運営会社	株式会社オービックビジネスコンサルタント

【インストール型】弥生販売

機能	見積書・受注伝票・売上伝票、回収・入金管理、予算実績管理、商品管理、その他
初期導入費用	要お問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	弥生販売 25 スタンダード　50,000円(税抜)/年～ 弥生販売 25 プロフェッショナル　88,000円(税抜)/年～ 弥生販売 25 プロフェッショナル 2ユーザー　115,500円(税抜)/年～ ※「あんしん保守サポート」付き初年度優待価格
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・Mac
サポート体制	電話対応 メール対応 チャットサポート
運営会社	弥生株式会社

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まとめ

今回は、仕入れ管理システムについてご紹介しました。
仕入れ管理システムは、使いやすさやシンプルさを必ず確認し、「エクセルよりも作業に時間がかかる」といった失敗を未然に防ぎましょう。

また、仕入れ管理だけでなく顧客管理や原価管理といった様々な機能が備わったシステムを導入するとより効果的でしょう。