企業の販売活動を円滑に遂行するためには、物品やサービスを出来るだけ安く、必要なタイミングで的確に仕入れられるような管理体制を構築することが重要です。
今回は、御社がよりスムーズな販売活動を行うための仕入管理システムをご紹介します。
目次
仕入管理システムとは
仕入管理システムとは、小売店や製造業などが業務活動を行うにあたって、必要な資材や商品発注、サービスを仕入れるときの管理をサポートしてくれるシステムです。
仕入管理システムを選ぶポイント
システムを選ぶ際、どんな機能が搭載されていて、どんなことができるかで選びがちです。
もちろんそれも欠かせない重要ポイントではあるのですが、機能面だけを意識していると、導入後に様々なトラブルが起こる可能性があります。
検討時にはぜひ次のポイントも考えてみてください。
ポイント１．使いやすさ
システムは、社内で浸透してはじめて効果を発揮します。
いかに様々な機能が搭載されていても、社員が使いこなせず効果が出せないケースは多いものです。
普段使う画面がいかに見やすく、使い方が簡単に覚えられるものかどうか、使い方が分からなくなった時にどうやって調べればいいかが明確になっているかなど、システム側が「利用者の使いやすさ」をどれだけ大切にしているかは確認しておくべきです。
ポイント２．シンプルさ
ポイント１「使いやすさ」にも関わる部分ですが、画面表示や機能がシンプルで分かりやすいのも重要なポイントです。
例えば仕入れたい商品があって、業者に見積依頼を出す際に入れた情報を発注時に改めて入力しなければならないようではシステム導入の意味がありません。
システム内部で様々な情報の連携がされていれば、人が入力するポイントは少なくなっているはずです。
日々の業務で「この作業の時はこの入力だけしておく」と限定できるぐらい、シンプルなものがあれば理想です。
仕入管理システムを導入する前の注意点
上記2つのポイントと機能面の要望を押さえられていても、すぐに導入してはいけません。
注意点「試用版があるものを選ぶこと」
システム導入にあたり、使い心地やシンプルさなどのポイントは、1度や2度見ただけではなかなかしっかり理解することはできません。
試用版があるシステムを選んで、半月や1か月間じっくり使ってみるのが有効です。
システムの種類によっては試用版に利用料がかかることがありますが、本導入を決めれば試用版料金は返金されることがほとんどなので、安心して試してください。
仕入れ管理に関する記事はこちら
おすすめの仕入管理システム6選
この章では、おすすめの仕入れ管理システム6選をご紹介します。
販売王
| 特徴 |
|
|---|---|
| 価格（税抜） | 希望小売価格40,000円 |
| こんな会社におすすめ | 現状の管理方法がExcelで、「とにかく何かしらシステムを使いたい」と考えている方 |
| 試用版の有無 | なし（ただし本製品版に返金保証つき） |
| 問合せサポート | 電話サポート対応（15か月間のみ） |
flam（フラム）
| 特徴 |
|
|---|---|
| 価格（税抜） | 月額9,300円～ |
| こんな会社におすすめ | クラウドツールを活用して「いつでも」「誰でも」「簡単に」業務管理がしたい方 |
| 試用版の有無 | 30日間無料お試し版あり |
| 問合せサポート | 不明 |
EX/EX-Slim販売管理システム
| 特徴 |
|
|---|---|
| 価格（税抜） | 要お問合せ |
| こんな会社におすすめ | 同じ伝票でも業者によって異なるデザインの伝票や各種データが必要など、複数の伝票利用が必要な方 |
| 試用版の有無 | 不明 |
| 問合せサポート | 不明 |
ALL-IN（オールイン）
| 特徴 |
|
|---|---|
| 価格（税抜） | 初期費用：32,000円～ 月額利用料：38,000円～ |
| こんな会社におすすめ | 仕入管理だけでなく、販売管理業務全体をまとめて管理したい方 |
| 試用版の有無 | 不明 |
| 問合せサポート | 不明 |
蔵奉行
| 特徴 |
|
|---|---|
| 価格（税抜） | 220,000円～ ※買い切り版のほか、クラウド版もあり |
| こんな会社におすすめ | 購買業務が多く、抜け漏れを防いで効率化していきたい方 |
| 試用版の有無 | 無料体験版あり |
| 問合せサポート | 不明 |
弥生販売
| 特徴 |
|
|---|---|
| 価格（税抜） | 34,500円～ ※「あんしん保守サポートプラン」で初年度無料 |
| こんな会社におすすめ | 販売管理、仕入管理の専用システムをまずは使ってみたい！という方 |
| 試用版の有無 | 無償期間あり |
| 問合せサポート | 不明 |
発注管理ができる『建築業向け管理システム アイピア』
業務効率化の観点でいえば、発注や請求、在庫管理を含めたあらゆる業務を1つで管理できるシステムが理想です。
仕入れた商品を納入する取引先の情報はもちろん、営業の活動履歴、交通費精算、売上に対する入金の管理など様々な管理システムを複数導入してしまっては、業務効率は下がってしまいます。
アイピアでは、それぞれの業務管理を最適化したうえで合体させているので、各業務管理が不足なく管理できるようになっているうえに、各業務の情報をしっかり経営情報として蓄積できます。
企業のあらゆる情報を一か所に集約して経営状況を正確に分析し、戦略を立てましょう。
アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。
アイピアはここが便利！6つのポイント
まとめ
今回は、仕入れ管理システムについてご紹介しました。
仕入れ管理システムは、使いやすさやシンプルさを必ず確認し、「エクセルよりも作業に時間がかかる」といった失敗を未然に防ぎましょう。
また、仕入れ管理だけでなく顧客管理や原価管理といった様々な機能が備わったシステムを導入するとより効果的でしょう。
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