@Tovas（あっととばす）とは？特徴や機能、評判を徹底解説

請求書や注文書などの帳票作成の手間の削減、ペーパーレス化の実現のために、システムを活用する企業が増えてきました。
帳票の電子化や配信を検討しているのであれば、@Tovas（あっととばす）がおすすめです。

そこで、本記事では、@Tovasの主な特徴、搭載機能、口コミ、料金プランなどを解説していきます。

@Tovas（あっととばす）とは

@Tovasは、電子帳票配信システムです。
各帳票の電子化や配信を自動化できる機能が揃っています。

電子ファイル、FAX、郵送などさまざまな送信形式に対応できるのが強みです。
このシステムを導入すれば、業務効率化が実現しやすくなり、郵送代や用紙代などのコストや人的ミスの削減効果も期待できるようになるでしょう。

これまでの利用件数は60,000件以上となっており、製造業や卸業などのさまざまな業界で導入されているシステムです。

運営会社について

@Tovasの運営会社は、大阪市東成区に本社を置くコクヨ株式会社です。
1905年（明治38年）10月の創業時は、『黒田表紙店』という名称でした。

1961年に社名を『コクヨ株式会社』へと変更しました。
現在は、東京証券取引所 プライム市場にも上場しています。

コクヨ株式会社は、文房具や事務機器の製造、販売、仕入れなどで有名な会社です。
そのほかに、空間デザインやコンサルテーションなどの事業にも取り組んでいます。
2004年7月7日には、@Tovasをリリースしました。

@Tovas（あっととばす）の特徴・機能

ここでは、@Tovasの特徴や搭載されている機能についてご紹介していきます。

@Tovas（あっととばす）の特徴

@Tovasの特徴は、以下の通りです。

専任担当による導入・運用のサポート体制

@Tovasの特徴は、手厚い支援が用意されていることです。
導入前に専任担当者がヒアリングを行い、搭載機能の説明、課題解決の提案などを行ってくれます。

システム連携の設計・構築、テスト運用なども、お客様の要望に合わせて柔軟な対応が可能です。
さらに、本番運用開始後も丁寧なサポート体制が用意されていますので、安心して継続利用ができることでしょう。

セキュリティ＆情報トレーサビリティ

セキュリティ対策がしっかりしていることも@Tovasの特徴です。
特定認証機関による高度な認証管理、全データの暗号化、ウイルスチェックなどといったハイセキュアな環境が用意されていますので、重要な帳票も安心して取り扱うことができます。

コクヨならではの帳票業務のノウハウ

@Tovasには、創業から100年以上もお客様の帳票業務と関わってきたコクヨのノウハウが詰め込まれています。
『商品を通じてお客様の役に立つ』というコクヨの思いが込められているサービスですので、頼もしい味方となってくれることでしょう。

@Tovas（あっととばす）の機能

ここでは、@Tovasに搭載されている代表的な機能を6つご紹介します。

FAX送信

FAX送信は、インターネット回線や専用のクライアントソフトウェアを利用して、FAXが利用できる機能です。
1回の送信で複数の宛先へ送信することも可能となっています。

FAX電話回線やFAXサーバーなどは不要です。
相手先は、通常のFAX機でも受信できるため、相手先の企業にも負担や手間がかかりません。

ファイル送信

ファイル送信は、メールを送信するのと同じような感覚でファイルが送信できる機能です。
ファイルを受け取る側には、ダウンロード先URLが書かれた通知メールが届く仕組みとなっています。

通知メール内のURLをクリックすることで、Tovasサーバーからブラウザ経由でファイルがダウンロードできます。

郵送機能

郵送機能は、請求書や見積書などの帳票類の発送を代行してもらえる機能です。
帳票の生成、印刷、封入封かん、投函などの業務をまるごとお任せできます。

私書箱

私書箱は、専用の受信領域が利用できるサービスです。
私書箱送信機能や私書箱回収機能が用意されており、EDIなど専用システムがなくても利用できます。
メールアドレスの入力ミスによる誤送信防止に役立つ機能です。

往復便

往復便は、送信者側が安全で確実に重要なファイルや大容量ファイルを送信できる機能です。
ファイルを送信すると、受信者単位で返信用Webサイトが自動生成・提供される仕組みとなっており、受信者側も同じ環境を使って返信できます。

送受信ログ管理

送受信ログ管理は、送信した帳票データの閲覧状況を一覧で確認できる機能です。
送信履歴や受信履歴なども確認できるうえに、検索や保存などの機能も揃っています。

アカウント管理

アカウント管理は、アカウントの操作権限を組織単位で設定できる機能です。

セキュリティ機能

@Tovasには、IPアドレスのアクセス制限、利用時間の制限などのセキュリティ機能が用意されています。
なお、@Tovasで取り扱うすべてのデータは、SSLによって暗号化され、ウイルスチェックも行われているため、重要な帳票も安全に送信できます。

@Tovas（あっととばす）の費用・料金

@Tovasの月額費用は12,000円です。

そのほかに、初期費用として120,000円が必要です。

送信通数や従量課金などによっても料金が異なってきますので、詳細については直接問い合わせてみると良いでしょう。

@Tovas（あっととばす）の口コミ

ここでは、@Tovasの口コミをご紹介します。

ペーパーレス化によるコストカット

納品書の1/4を電子化でき、1通あたり100円のコストダウンにつながりました。

大幅な工数削減

ボタン一つで、定型文とともにWeb請求書として客先に送信でき、郵送の手間が省けるようになりました。

@Tovas（あっととばす）の導入方法

@Tovasの申し込み手続きは、公式サイト上で行えます。
公式サイトは、お問い合わせフォームが用意されていますので、そちらに連絡先などを入力して送信しましょう。

折り返し、@Tovasから連絡が入ります。
その後は、@Tovasの専任担当者との相談やヒアリングを経て、契約へと進みます。

契約を結んだら、システム連携の設計・構築、テスト運用などを行い、本番運用という流れです。
申し込みから最短2営業日ほどで利用が可能です。

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まとめ

@Tovasは、文房具やオフィス機器の販売で有名なコクヨ株式会社が提供する電子帳票配信システムです。
FAX送信、ファイル送信、私書箱、往復便などの機能が揃っており、安全かつ確実に帳票の電子化や送信ができます。

高度なセキュリティ、手厚いサポートも用意されています。
気になった方は、まずは資料を請求してみると良いでしょう。