手間のかかる請求書の受領業務を効率化したいのであれば、請求書受領サービスを活用してみてはいかがでしょうか。
請求書受領サービスにはいろいろなタイプがありますので、導入前によく比較検討しておかなくてはなりません。
そこで、本記事では、請求書受領サービスの種類、導入のメリットや比較ポイント、おすすめ製品などを解説していきます。
請求書受領サービスとは
請求書受領サービスは、文字通り、請求書の受取に関する業務を提供するサービスのことです。
請求書の受領、スキャン、会計システムへの入力、仕訳や支払いデータの作成などといった業務を委託できるため、経理業務の効率化が期待できます。
2022年に電子帳簿保存法が改正されたことで、請求書の電子化に取り組む企業が増えたこともあり、請求書受領サービスの需要も高まっている状況です。
請求書受領サービスの種類
請求書受領サービスの主な種類は次の通りです。
受領やスキャンを代行するタイプ
紙の請求書の受取業務をお任せできるサービスです。
請求書のスキャンやPDFへ変換し、デジタル化にも対応してくれます。
紙の請求書の保管や破棄、送付などに対応可能なサービスもあります。
請求書の受取段階から自動化や効率化を目指したい企業におすすめのタイプです。
スキャンした請求書をデータ化するタイプ
受領した紙の請求書をスキャンしてPDF化して、OCR処理してくれるサービスです。
OCR(Optical Character Recognition)は、紙の書類をスキャンして、画像から文字を認識して、文字データに変換する技術のことです。
このOCR処理を行うことで、紙の請求書のデータを承認フローで利用できるようになります。
紙の請求書の処理が多い企業にとっては、大幅な負担軽減が期待できることでしょう。
取引先による入力が必要なタイプ
取引先でも請求書のデータ入力が必要になるサービスです。
データ入力、請求書のアップデートなどの作業を取引先にお任せできるため、自社での負担軽減が期待できます。
同じサービスを取引先も利用している場合には導入しやすいことでしょう。
請求書の書き方に関する記事はこちら
請求書受領サービスおすすめ9選!
各社からは、さまざまな請求書受領サービスが提供されています。
各サービスの特徴をよく理解したうえで、自社に合うものを選ぶことがポイントです。
サービス名 | |||||||||
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マネーフォワードクラウド債務支払 | Bill One | TOKIUMインボイス | MakeLeaps | 楽楽精算 | invox受取請求書 | 請求書仕訳支援クラウド | RICOH 受領請求書サービス | BtoBプラットフォーム 請求書 | |
機能 | 申請・受取・データ化、承認・管理・支払、承認・管理・支払・・・その他 | 請求書管理、データ集計、ファイル出力・・・その他 | 請求書の受取代行・スキャン、国税関係書類の保管、会計ソフト連携・・・その他 | 請求書発行、郵送代行、入金管理・・・その他 | 経費精算機能、請求書支払処理機能、交通費精算機能、自動仕訳会計ソフト連携機能、汎用ワークフロー、電帳法対応、インボイス対応、その他 | 請求書取り込み、請求書データ化、会計システム・オンラインバンク・ERPに連携・・・その他 | 請求データ取込機能、承認機能、自動仕訳機能・・・その他 | 受領代行、スキャン代行、オペレーター代行入力振込・仕分データ・・・その他 | 会計システムへの転記・連携の自動化、通知書機能、電子請求書自動発行・・・その他 |
初期導入費用 | 無料 | 0円~ | 要お問合せ | 無料 | 100,000円(税抜) | 無料 | 要お問合せ | 5,000円(税抜)~ | 100,000円~ ※税表記なし |
保守/更新 費用 | 2,980円(税抜)/月 | 0円~ | 要お問合せ | 0円~ | 30,000円(税抜)/月~ | 980円(税抜)/月~ | 要お問合せ | 3,000円(税抜)/月~ | 20,000円/月~ ※税表記なし |
無料版 体験版 | あり | あり | 要お問合せ | あり ※30日間 | あり | あり | あり | あり | あり |
【提供形態】 対応OS | 【クラウド型】 Windows/mac | 【クラウド型】 要お問合せ | 【クラウド型】 要お問合せ | 【クラウド型】 Windows /mac | 【クラウド型】 windows10/11 ※推奨:Chrome,Edge | 【クラウド型】 Windows /mac ※推奨:Chrome,Edge | 【クラウド型】 要お問合せ | 【クラウド型】 要お問合せ ※推奨:Chrome,Edge,Firefox | 【クラウド型】 要お問合せ |
サポート 体制 | メール対応、チャットサポート | 要お問合せ | メール対応、チャットサポート、コンサルティング | メール対応、チャットサポート | 電話対応、メール対応、サポートサイト | メール対応、チャットサポート、サポートサイト | 要お問合せ | 電話対応、サポートサイト | メール対応、チャットサポート |
運営会社 | 株式会社マネーフォワード | Sansan株式会社 | 株式会社TOKIUM | メイクリープス株式会社 | 株式会社ラクス | 株式会社invox | 鈴与株式会社 | 株式会社リコー | 株式会社インフォマート |
【クラウド型】マネーフォワードクラウド債務支払
『マネーフォワードクラウド債務支払』は、企業の支払業務を効率化するクラウド型サービスです。請求書の受領から支払いまでを一元管理でき、業務プロセスを大幅に簡素化します。
請求書のデータ自動取り込み、支払データの自動仕訳に加え、銀行口座との連携をすることでワンクリックで支払操作が出来る機能等があります。
また、手作業によるミスを削減し、作業時間を短縮することで業務効率が向上します。
さらにクラウドベースのため、インターネット環境があればどこからでも利用可能です。
直感的な操作画面と充実したサポートにより、操作性も高く、初めて導入する企業でも安心して利用できます。
効率化と透明性の向上を実現できるツールです。
システムの特徴・利点
- 請求書データの保存や入力を自動化できる
- オプションでBPOサービスが利用可能
- 電子帳簿保存法に対応
機能 | 申請・受取・データ化、承認・管理・支払、承認・管理・支払、その他 |
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初期導入費用 | 無料 |
保守・更新費用 | スモールビジネス 2,980円(税抜)/月 ビジネス 4,980円(税抜)/月 ※年額プランの場合 |
無料・体験版 | あり |
対応OS | ・Windows ・mac |
サポート体制 | メール対応 チャットサポート |
運営会社 | 株式会社マネーフォワード |
【クラウド型】Bill One
『Bill One』は、経理部門を含めた請求業務を効率化させるシステムです。
紙やメールやPDFなどの様々な形式、方法で届いた請求書をオンライン上で受け取ることができ、請求書をクラウド上で一元管理することが可能です。
また、電子帳簿保存法の改正やインボイス制度の導入などの法改正に対応しているため、改正が行われるたびに業務フローを変更する必要がなくなります。
小規模企業向けの無料プランがある点も魅力です。
システムの特徴・利点
- AI、OCR、入力オペレーターが、99.9%という高い精度で請求書をデータ化
- 専任の担当者が導入・運用をサポート
- シングルサインオン(SSO)、2要素認証、IPアドレス制限などの強固なセキュリティー対策
機能 | 請求書管理、データ集計、ファイル出力、申請・承認、仕訳・支払、その他 |
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初期導入費用 | 従業員数100名以下 無料 従業員数101名~ 要お問合せ |
保守・更新費用 | 従業員数100名以下(請求書100件/月まで) 無料 従業員数101名~ 要お問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | 要お問合せ |
運営会社 | Sansan株式会社 |
【クラウド型】TOKIUMインボイス
『TOKUIMインボイス』は、請求書受領クラウドです。 上場企業250社以上が利用しています。
請求書の受取代行やスキャン、書類保管、会計連携などの機能があります。 法改正対応や専門チームのお取引様への問い合わせ対応など、安心のサポート体制です。
また、紙・メール・PDFなどどの形式で送られてきた請求書でも受領からスキャンまで代行で行ってくれます。
そのため、今まで出勤しなくてはいけなった経理部門のテレワークを実現させることができます。
システムの特徴・利点
- 取引先への変更連絡代行で導入負担を軽減
- オンラインで完結する請求書処理
- あらゆる会計ソフトと連携
機能 | 請求書の受取代行・スキャン、国税関係書類の保管、会計ソフト連携、電子帳簿保存法対応、自動仕訳機能、未着請求書の確認機能、その他 |
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初期導入費用 | 要お問合せ |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | 要お問合せ |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | メール対応 チャットサポート コンサルティング |
運営会社 | 株式会社TOKIUM |
【クラウド型】MakeLeaps
『メイクリープス』は、請求書業務を効率化するクラウドサービスです。
有料契約実績は5,900社を突破し、有料契約継続率は99%を誇っています。
書類作成、書類送付、入金確認・消込などの請求書作成にかかる業務をクラウド上で実行できます。
ワンクリックで書類の作成・送付ができ、優れた操作性はグッドデザイン賞を受賞しました。
プランも豊富で使いやすい価格帯であるため、コストパフォーマンスに優れています。
システムの特徴・利点
- 簡単にミスなく請求書・見積書が作成可能
- 郵便代行・Web送付・PDF同封で簡単に送付
- 口座連携やカード決済可能なため入金消込が簡単にできる
機能 | 請求書発行、郵送代行、入金管理、外部連携 |
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初期導入費用 | 無料 |
保守・更新費用 | 無料プラン 0円/ユーザー 個人プラン 600円/ユーザー 法人プラン 1,000円/ユーザー エンタープライズプラン 30,000円〜/社 ※税表記なし |
無料・体験版 | あり ※30日間 |
対応OS | ・Windows ・mac |
サポート体制 | メール対応 チャットサポート |
運営会社 | メイクリープス株式会社 |
【クラウド型】楽楽精算
『楽楽精算』は、企業の経費精算や請求書管理を効率化するクラウド型サービスです。
導入社数は18,000社にものぼります。
交通費や出張費、接待費などの経費精算を簡単に行えるほか、請求書の発行や受領もオンラインで管理可能です。
主な機能として、経費申請の自動計算、領収書データの電子保存、会計ソフトとの連携、承認フローのカスタマイズなどが挙げられます。
紙や手作業に依存した従来の業務を削減し、業務のスピードと正確性を向上させる点は魅力です。
また、法改正への迅速な対応やセキュリティ対策も充実しており、安心して利用できます。
直感的なインターフェースと豊富なヘルプ機能により、操作性が高く、ITリテラシーが高くない社員でも簡単に利用できるのが魅力です。
システムの特徴・利点
- 請求書処理の業務時間を66%削減できる機能を搭載
- 紙の請求書をまとめてアップロードしてデータ化できる
- 自動仕訳や会計ソフトとの連携が可能
機能 | 経費精算機能、請求書支払処理機能、交通費精算機能、自動仕訳会計ソフト連携機能、汎用ワークフロー、電帳法対応、インボイス対応、その他 |
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初期導入費用 | 100,000円(税抜) |
保守・更新費用 | 30,000円(税抜)/月~ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | Windows10/11 ※推奨ブラウザ:Google Chrome、Microsoft Edge |
サポート体制 | 電話対応 メール対応 サポートサイト |
運営会社 | 株式会社ラクス |
【クラウド型】invox受取請求書
『invox受取請求書』は、請求書処理を効率化するクラウドサービスで、受け取った請求書をデジタル化して一元管理します。
シリーズ累計導入社数が20,000社、継続率は99.7%です。
AIによる請求書データの自動読み取りと仕訳、電子帳簿保存法(電帳法)に対応したデータ保存、承認フローのカスタマイズ、会計システムとのスムーズな連携などの機能があります。
これらの機能を用いることで手入力の手間を削減し、処理スピードとデータの正確性を向上させることが可能です。
また、ペーパーレス化によりコスト削減と環境負荷低減も実現できます。
操作性の面では、分かりやすいインターフェースと自動化された作業プロセスが特徴で、IT初心者でも簡単に利用できます。効率化とコンプライアンス対応を同時に実現できる優れたツールです。
システムの特徴・利点
- 電子データで一元管理や検索が可能
- 99.9%以上の精度でデータ化を実現
- 会計システム、オンラインバンク、ERPなどとの連携可能
機能 | 請求書取り込み、請求書データ化、会計システム・オンラインバンク・ERPに連携、その他 |
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初期導入費用 | 無料 |
保守・更新費用 | ミニマム 980円(税抜)/月 ベーシック 9,800円(税抜)/月 プロフェッショナル 29,800円(税抜)/月 |
無料・体験版 | あり |
対応OS | ・Windows ・mac ※推奨ブラウザ: Google Chrome、Microsoft Edge |
サポート体制 | メール対応 チャットサポート サポートサイト |
運営会社 | 株式会社invox |
【クラウド型】請求書仕訳支援クラウド
『請求書仕訳支援クラウド』は、請求書データの仕訳作業を効率化するクラウドサービスです。
AI技術を活用し、請求書の内容を自動で読み取り、仕訳データを生成します。
主要な機能には、紙・電子請求書のデータ化、仕訳ルールの自動適用、会計ソフトとの連携、電子帳簿保存法への対応などがあります。
これにより、手入力作業や人為的ミスが大幅に削減され、経理業務のスピードと正確性が向上します。さらにクラウドベースのため、どこからでもアクセス可能で、複数拠点での利用にも適しています。
操作性についても、直感的なデザインとサポート体制が整っており、初めて導入する企業でもスムーズに活用可能で、業務効率化と法令遵守を実現する頼れるツールです。
システムの特徴・利点
- 導入前にサンプルテストで使い勝手を確認できる
- 請求データを自動で取り込み可能
- 取引内容の承認機能を搭載
機能 | 請求データ取込機能、承認機能、自動仕訳機能、データ出力、その他 |
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初期導入費用 | 要お問合せ |
保守・更新費用 | 要お問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | 要お問合せ |
運営会社 | 鈴与株式会社 |
【クラウド型】RICOH 受領請求書サービス
『RICOH受領請求書サービス』は、紙やPDF形式の請求書を高精度にデータ化し、経理業務を効率化するクラウド型サービスです。
主な機能として、AIを活用した請求書データの自動読み取り、仕訳データの自動生成、会計システムや銀行支払システムとの連携が挙げられます。
これにより、手入力作業の削減や入力ミスの防止が可能となり、業務効率が大幅に向上します。
また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の面でも安心です。
クラウドサービスのため、インターネット環境があればどこからでも利用可能で、テレワーク時にも柔軟に対応できます。
直感的な操作性と充実したサポート体制により、初めての導入でもスムーズに運用を開始できます。
システムの特徴・利点
- AIとOCRで紙書類の入力処理業務を効率化
- IT導入補助金の対象
- 専任のスタッフによる万全のサポート
機能 | 受領代行、スキャン代行、オペレーター代行入力振込・仕分データ、その他 |
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初期導入費用 | ライトコース 5,000円(税抜) ベーシックコース 5,000円(税抜) ベーシックコース+BPO 5,000円(税抜) エンタープライズコース 要お問合せ |
保守・更新費用 | ライトコース 3,000円(税抜)/月 ベーシックコース 9,000円(税抜)/月 ベーシックコース+BPO 18,000円(税抜)/月 エンタープライズコース 要お問合せ |
無料・体験版 | あり |
対応OS | 要お問合せ ※推奨ブラウザ: Google Chrome、Microsoft Edge、Firefox |
サポート体制 | 電話対応 サポートサイト |
運営会社 | 株式会社リコー |
【クラウド型】BtoBプラットフォーム 請求書
『BtoBプラットフォーム 請求書』は、請求書の発行や受け取りを電子データ化できるWeb請求書クラウドシステムです。
利用企業数は、1,130,420社以上です。
電子請求書だけでなく、紙媒体での発行にも対応しており、自動で紙媒体と電子データに振り分けて発行することができます。
また、自社の会計システムや販売管理システムなど50以上のシステムとの連携経験があり、請求書発行業務をすべて自動化させることが可能で、請求書における業務を最大90%削減した実績を持つシステムです。
システムの特徴・利点
- 発行・受け取りの両方に対応
- 電子帳簿保存法に対応
- 発行作業は請求データのアップロードのみ
機能 | 会計システムへの転記・連携の自動化、通知書機能、電子請求書自動発行、入金消入システム、その他 |
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初期導入費用 | 100,000円~ ※税表記なし |
保守・更新費用 | 20,000円/月~ ※税表記なし |
無料・体験版 | あり |
対応OS | 要お問合せ |
サポート体制 | メール対応 チャットサポート |
運営会社 | 株式会社インフォマート |
請求書の電子化に関する記事はこちら
請求書受領サービス導入時の比較ポイント
請求書受領サービスを導入する際には、以下のポイントをよく比較しておくと良いでしょう。
自社の目的に合っているか
請求書受領サービスを導入したい理由を明確化しておき、自社の目的に合ったサービスを選ぶようにしましょう。
データ化できる項目の範囲
サービスによって、データ化できる項目が異なります。
自社で必要な項目に対応しているかをよく確認してみてください。
データ化の精度とスピード
データ化の精度やスピードは、サービスによってまちまちです。
正確性や効率性を重視したいのであれば、高精度なデータ化を実現しているサービスを選んだほうが良いでしょう。
原本の保管期間
請求書の原本の保管に対応可能な請求書受領サービスも少なくありません。
利用する際には、いつまで保管できるのかを調べておきましょう。
法制度への対応
請求書は法律に従って、適切な方法で作成や保管を行わなくてはなりません。
請求書受領サービスを選ぶ際には、軽減税率制度、インボイス制度法制度、改正電子帳簿保存法などの法制度に対応しているかも確認してみてください。
インボイス制度・電子帳簿保存法に関する記事はこちら
請求書受領サービスを導入するメリット
最後に、請求書受領サービスを導入する4つのメリットを紹介します。
請求書受領関連の業務負担を削減
紙の請求書を処理する際には、受取や開封のほかに、スキャン、PDF化、OCR処理などの作業が発生します。
請求書受領サービスを活用すれば、これらの請求書受領関連の業務を丸投げすることも可能となるため、担当社員の負担軽減につながっていくことでしょう。
業務負担が軽くなれば、社員がコア業務に集中しやすい環境も作れます。
法制度への対応がスムーズ
請求書の処理を適切に行うためには、軽減税率制度、インボイス制度法制度、改正電子帳簿保存法などを遵守しなくてはなりません。
これらの法制度に対応した請求書受領サービスを利用すれば、新しい法制度にもスムーズに対応できるようになることでしょう。
請求書承認フローの効率化
請求書受領サービスを利用することによって、取扱窓口が一元化でき、経理部門へ提出する手間が省けます。
経理部門でも、受領や確認の手間を省略できるのがメリットです。
請求書データがすぐに活用できるようになるので、請求書承認フローの効率化が実現できることでしょう。
経理処理の効率化
請求書受領サービスを導入すれば、毎月発生する経理のルーティンワークを委託できます。
手間や時間のかかる作業を外部へ任せることで、効率良く経理処理が進められるようになることでしょう。
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アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。
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まとめ
請求書受領サービスを利用すれば、請求書受領関連の業務負担が削減できます。
請求書承認フローが効率化できるので、自社の業務をスムーズに進め安くなることでしょう。
各社からいろいろなタイプのサービスが提供されています。
サービス内容、精度、料金、法制度の対応状況などをよく確認して、最適なサービスを選んでみてください。
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