建設業で工事別の利益を見える化するには？赤字工事を防ぐ原価管理の方法を解説

「売上は順調に増えているはずなのに、なぜか手元に利益が残らない」
多くの建設業経営者が、このような悩みを抱えています。その主な原因は、工事一つひとつの正確な利益が見えていないことにあります。

どんぶり勘定で会社全体の売上と支出しか見ていないと、どの工事が黒字で、どの工事が赤字なのかを把握できません。結果として、利益の出ない案件ばかり受注してしまったり、赤字工事の発生に気づくのが遅れたりして、経営全体を圧迫してしまいます。

この記事では、建設業で工事別の利益を見える化し、赤字工事を防ぐための具体的な方法を4つのステップで解説します。エクセル管理の限界や、形骸化させないためのポイントも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

建設業で「工事別の利益が見えない」とどうなるか

工事別の利益を把握できていない状態は、いわば「霧の中を羅針盤なしで航海する」ようなものです。どこに向かっているのか、足元は安全なのかがわからず、気づいたときには大きな問題に発展している可能性があります。

赤字工事に気づくのが遅れる

最も深刻な問題は、赤字工事の発見が遅れることです。会社全体で黒字が出ていれば、個別の赤字は見過ごされがちです。しかし、赤字工事は確実に会社全体の利益を蝕んでいきます。工事完了後に初めて赤字が発覚した場合、すでに取り返しがつかない状況になっていることも少なくありません。

利益の出る工事・出ない工事の判断ができない

どの工事でどれくらいの利益が出ているかがわからなければ、自社の得意な工事や、今後注力すべき工事分野を判断できません。結果として、利益率の低い案件ばかりを繰り返し受注してしまい、売上はあっても利益は増えないという悪循環に陥ります。

経営判断が感覚頼りになる

正確なデータがなければ、設備投資や人材採用といった重要な経営判断を、経営者の経験や勘に頼らざるを得なくなります。市況が安定している時期はそれでも問題ないかもしれませんが、資材価格の高騰や人手不足が深刻化する現代において、データに基づかない経営判断は非常に危険です。

工事別の利益を見える化するための4つのステップ

では、具体的にどうすれば工事別の利益を見える化できるのでしょうか。ここでは、誰でも実践できる基本的な4つのステップを紹介します。

STEP1：工事原価の4要素を整理する

まず、工事の原価が何で構成されているかを正確に把握することから始めます。建設業の工事原価は、主に以下の4つの要素に分類されます。

これらの費用を工事ごとに正確に仕分けることが、見える化の第一歩です。

STEP2：工事ごとに実行予算を策定する

工事を受注したら、見積原価をもとに、より精度の高い「実行予算」を策定します。実行予算は、その工事でどれだけの利益を出すかという目標そのものです。現場担当者も交えて、現場の状況や工法などを考慮した現実的な予算を組むことが重要です。

STEP3：実績原価をリアルタイムで集計する

工事が始まったら、実際に発生した費用（実績原価）を日々集計していきます。ここで重要なのは「リアルタイム性」です。月末にまとめて集計するのではなく、材料を発注した時点、外注先に支払いをした時点で、すぐに実績原価として計上する仕組みを作りましょう。

STEP4：予算と実績の差異を分析・改善する

集計した実績原価を実行予算と比較し、差異（ズレ）が発生していないかを確認します。もし予算を超過しそうな項目があれば、すぐに原因を調査し対策を講じます。「追加工事として施主と交渉する」「後続の工程でコスト削減を図る」など、早期に対応することで赤字化を防ぎます。この分析結果は、次の見積もりや実行予算策定にも活かされます。

見える化が形骸化する3つの原因と対策

工事別の利益を見える化しようと試みても、いつの間にか形骸化してしまうケースは少なくありません。ここでは、よくある3つの原因とその対策を紹介します。

原因1：入力が現場任せで更新が遅れる

日々の実績原価の入力作業を現場監督だけに任せていると、多忙な業務の中で後回しにされがちです。結果として、データが古くなり、リアルタイムな経営判断に活かせなくなります。

対策：事務員が請求書や納品書から入力するなど、現場の負担を減らす仕組みを作りましょう。スマートフォンアプリなど、現場からでも簡単に入力できるツールを導入するのも有効です。

原因2：エクセル管理でファイルが乱立する

エクセルは手軽ですが、工事ごとにファイルを作成していると、ファイルが乱立し、会社全体の状況を把握するのが難しくなります。また、計算式が壊れたり、最新版がどれかわからなくなったりするリスクも常に伴います。

対策：複数の工事データを一元管理できる原価管理システムや、クラウド型のツールへの移行を検討しましょう。

原因3：管理の目的が現場に共有されていない

なぜ利益の見える化が必要なのか、その目的が現場に伝わっていないと、「ただ面倒な作業が増えただけ」と捉えられ、協力が得られにくくなります。「赤字工事を防ぎ、会社全体の利益を確保することで、最終的には社員の給与や賞与に還元される」というように、現場のメリットを明確に伝えることが重要です。

Excelの限界とシステム移行のタイミング

手軽に始められるExcelでの管理ですが、会社の成長とともに限界が見えてきます。以下のような課題を感じ始めたら、システムへの移行を検討するタイミングかもしれません。

これらの課題を解決し、工事別の利益を効率的に見える化するのが、建設業に特化した原価管理システムです。

建築業向けの管理システム「アイピア」

まとめ

今回は、建設業で工事別の利益を見える化するための方法について解説しました。

まずは一つの工事からでも、今回紹介した4つのステップを実践し、利益の見える化に取り組んでみてはいかがでしょうか。小さな一歩が、会社の収益性を大きく改善するきっかけになるはずです。