工事原価が合わない5つの原因と利益を守る3つの対策

「どんぶり勘定」から脱却できず、工事が終わってみたら赤字だった。多くの建設会社が、このような悩みを抱えています。工事の原価が合わない問題は、単なる計算ミスでは済まされません。それは会社の利益を直接圧迫し、ひいては「黒字倒産」という最悪の事態を招きかねない、深刻な経営リスクです。

本記事では、なぜ工事の原価が合わないのか、その構造的な原因を5つに分解し、明日から実践できる具体的な対策を徹底解説します。

【原因】工事原価が合わない5つの構造的要因

工事の原価が合わない背景には、建設業特有の複雑な要因が絡み合っています。ここでは、特に多くの企業が陥りがちな5つの原因を掘り下げてみましょう。

【対策】原価を合わせるための3つの鉄則

では、どうすれば工事原価を正確に管理できるのでしょうか。ここでは、利益を確保するための3つの鉄則をご紹介します。

【成功事例】ある工務店の改善ストーリー

ここで、原価管理の改善に成功したある工務店のストーリーをご紹介します。従業員15名のB工務店は、長年どんぶり勘定が常態化し、工事が終わるまで正確な利益がわからないという課題を抱えていました。

改善前の状況：赤字工事の頻発

B工務店の社長は、ベテラン職人の経験と勘を頼りに経営を行っていましたが、近年、資材価格の変動や人手不足の影響で、利益が出ていたはずの工事が赤字になるケースが頻発。特に、ある大型リフォーム案件で、完了後に想定外の大赤字が発覚したことが大きな転機となりました。原因を調査すると、現場からの報告は手書きの日報のみ、経費精算は月末にまとめてExcelに入力、というアナログな管理体制では、リアルタイムな原価の把握が全くできていなかったのです。

改善への挑戦：スモールスタートでのシステム導入

「このままでは黒字倒産しかねない」。危機感を抱いた社長は、工事管理システム の導入を決意します。しかし、ITに不慣れなベテラン社員からの反発を懸念し、「いきなり全社導入」ではなく、まずは若手中心の1チームだけで試す「スモールスタート」を選択しました。選んだのは、スマートフォンで簡単に日報や経費を報告でき、操作がシンプルなシステムでした。

改善後の変化：リアルタイム経営の実現

導入後、驚くべき変化が訪れます。現場の若手社員がスマホで写真を撮って報告するだけで、工事の進捗と発生原価がリアルタイムで社長の手元に届くようになりました。ある日、予算超過のアラートが出た際、すぐに現場監督に指示を出し、材料の代替案を検討することで、赤字化を未然に防ぐことができたのです。3ヶ月後には、蓄積された実績原価データを元に見積り精度が向上。今では全社でシステムが活用され、B工務店の利益率は導入前に比べて15%も改善しました。

この事例は、ITツールを正しく活用し、全社で原価意識を共有することの重要性を示しています。

利益を守る第一歩は、正確な原価管理から

工事原価が合わない問題を解決するには、スモールスタートできる工事管理システム の導入が有効です。建築業向けの管理システム「アイピア」は、原価管理はもちろん、見積り、受発注、請求、入金まで、バラバラになりがちな情報を一元管理できます。

建築業向けの管理システム「アイピア」

まとめ

工事原価が合わない問題は、決して放置してはならない経営課題です。原因を正しく理解し、見積りと原価管理の連動、ITツールの活用、PDCAサイクルの実践という3つの鉄則に取り組むことで、どんぶり勘定から脱却し、安定した利益を確保できる強い経営体質を築きましょう。