テレワーク（在宅勤務）の勤怠管理の正解とは【人事・総務担当向け】

コロナが流行したことが起因し、各企業でテレワークが導入されました。
働き方改革の一環として業務を行う場所を制限しない自由な働き方が注目を集めています。

経営者や、そこで働く従業員が大いに注目する中、唯一不安を感じているのが、テレワークの社員を管理する立場である人事・総務担当の方々ではないでしょうか。
出退勤管理や評価制度など、気になることは多いはずです。

そんな不安を抱える人事・総務担当の管理者の方向けに、テレワークにおける勤怠管理の方法をご紹介します。

テレワークとは

テレワークとは時間や場所に捕らわれない自由な働き方という意味です。
でも実は条件によって微妙に呼び方が変わります。

実は、以下３つの勤務体系を指してテレワークと呼ぶのです。

従業員のニーズに合わせた勤務体系をとることで、育児や介護などを行う従業員にも働きやすい環境を作ることができます。

企業としても、最近人気のテレワークを実施しているというだけで、求職者の幅は大きく広がり、交通費削減等様々なメリットを受けられます。
また、優秀な人材が、やむを得ない理由で離脱してしまう事を防ぐこともできます。

在宅勤務

勤務日のすべて、または一部を自宅で働く勤務体系です。

モバイルワーク

移動中や旅行先、出張先などで働く勤務体系です。
多くのケースで、通常の出社勤務と併用して実施されます。

サテライトオフィス勤務

会社が所有する小規模なオフィスのうちのどれかで働く勤務体系です。
どのオフィスに所属するわけではなく、その時々従業員が利用しやすい場所を利用することができます。

※サテライトとは、「衛星」という意味があります。本体と離れて勤務するため、サテライトオフィスと呼ばれています。

テレワーク制度を導入するための準備

ただし、テレワークを導入するためには様々な事前準備が必要です。
人事や総務担当者が後々頭を抱えないようしっかり準備しましょう。

テレワークは、モバイルワークやサテライトオフィスなどの種類に問わず労働基準法が適用されます。
ただし、就業規則の見直しが発生する以下には気を付けましょう。

• 労働条件を明記したうえで労働契約締結を行うこと
• テレワーク社員の労働時間を把握し、管理できる体制を作ること
• 業績評価・人事管理の取り扱いについて確認すること
• 在宅勤務などで必要な通信費・情報通信機器の費用負担を明確にすること
• テレワークを行う従業員の教育・研修制度を設けること

引用元：厚生労働省「テレワーク導入のための労務管理等」

この他にも、勤務時間の変更や有休取得時の仕組みや在席・離席確認の方法なども検討項目になります。

「目的」によってテレワーク制度構築の考え方を変える

会社規模の大小にもよりますが、従業員が勤務状態を管理しないのであれば、テレワークの導入はおすすめしません。
同じように、働き方を管理しなければならない従業員なのであれば、テレワーク勤務を認めない方が良いでしょう。

テレワークを採用する会社によって視点の異なる点ではありますが、テレワーク実施で注目したい点が「結果」なのか「経過」なのかは明確にすべきです。
「結果」を重視するのであれば、大切なのはテレワークによって上がる生産性です。

社員が集中できる環境で、最適な結果を生み出してもらうために、どんな仕組みが必要かを考えます。
逆に言えば、「結果がすべて」の世界に片足を踏み込む意識でもいいのではないでしょうか。

テレワークを行うことで業務全体の工数が減る社員には、自由な働き方を提供する代わりに賃金の減少などは飲んでもらう方向が現実的でしょう。
テレワーク制度がただの「監視制度」にならないよう、「結果」と「経過」のバランスを明確にしておくと良いでしょう。

テレワークの勤怠管理は勤怠管理システムで

制度が整った後、勤怠管理方法の検討が必要です。
明確な仕組みを持った勤怠管理システムを使用することで非常に便利に勤怠管理を行うことができます。

ただし、通常出社の社員と管理方法を変える必要がある場合は、かえって手間になる可能性がある為、無理にシステム導入をする必要はありません。

ここでは、勤怠管理に特化したシステムをご紹介します。

サービス名
	Remotty	RecoRu
機能	ステータス・状況把握機能、テキストチャット、ボイスチャット・・・その他	勤怠管理全般、給与計算全般、外部サービス連携・・・その他
初期導入費用	要お問合せ	無料
保守/更新 費用	3,500円(税抜)/月	100円(税抜)/月～
無料版 体験版	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型/インストール型】 Windows10以上/Mac10.15以上 ※推奨:Chrome,Edge	【クラウド型】 Webブラウザ ※推奨:Chrome,Edge
サポート 体制	リモートサポート、チャットサポート、セミナー/説明会/講習、コンサルティング	電話対応、メール対応、支援パートナー（有料）
運営会社	株式会社ソニックガーデン	中央システム株式会社

【クラウド型/インストール型】Remotty

『Remotty』は、テレワーク環境に特化したオンラインオフィスツールです。
業界シェアはNo1（※）となっています。（※ 富士キメラ総研「After/Withコロナで加速するニューノーマル時代のICT変革ソリューション市場」）

仮想オフィスのような空間で、メンバーの在席状況や活動状況をリアルタイムで確認できます。チャットやビデオ通話、ファイル共有機能を備え、円滑なコミュニケーションをサポートします。

利点として、オフィスでの働き方をそのままオンラインに再現できるため、チームの一体感を保ちながら業務を進められる点が挙げられます。
シンプルで直感的な操作性により、初めての利用者でも短時間で使いこなせます。リモートワークの生産性向上や離れた場所でも働きやすい環境づくりに最適なツールです。

機能	ステータス・状況把握機能、テキストチャット、ボイスチャット、テレビ会議、グループチャット、モバイルアプリ、ツール連携、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	3,500円(税抜)/月
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows10以上 ・Mac10.15以上 ※推奨ブラウザ：Google Chrome、Microsoft Edge
サポート体制	リモートサポート チャットサポート セミナー/説明会/講習 コンサルティング
運営会社	株式会社ソニックガーデン

【クラウド型】RecoRu

『RecoRu』は、音声認識技術を活用した文字起こしツールで、会議やインタビュー、電話での会話内容を自動でテキスト化します。

主要なデバイスや音声入力方法に対応しており、多言語サポートも可能です。
利点として、手動での文字起こしにかかる時間を大幅に短縮でき、作業効率が向上する点が挙げられます。

また、録音データの検索や編集が容易で、業務の生産性を向上させます。直感的でわかりやすいインターフェースにより、誰でも簡単に操作可能。
特に、議事録作成や文書化が必要な業務において、正確かつ迅速なデータ変換が可能です。

機能	勤怠管理全般、給与計算全般、外部サービス連携、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	勤怠管理プラン　100円(税抜)/月 勤怠管理+給与計算プラン　300円(税抜)/月 ※1ユーザーあたりの金額
無料・体験版	あり
対応OS	Webブラウザ ※推奨ブラウザ：Google Chrome、Microsoft Edge
サポート体制	電話対応 メール対応 支援パートナー（有料）
運営会社	中央システム株式会社

社内情報共有にはクラウドツールの導入が必須

取引先情報やスケジュールなど、社員同士が共有しあう必要のある情報は、クラウドツールで管理しましょう。
クラウドツールはインターネットが繋がる環境なら場所や時間を選ばずアクセスすることができるため、テレワーク勤務を採用する会社には必要不可欠な存在です。

また、クラウド型だけでなく一元管理システムの導入もおすすめです。
複数のツールを使いすぎると、社員によって使い方が違ったりどこに何の情報があるか分からなくなってしまう可能性があります。
テレワークによるシステム導入を機に、会社全体の情報を一元管理するのもおすすめです。

ここでは、おすすめのクラウドツールをご紹介します。

情報共有クラウドツール　比較表

サービス名
	建築業向け管理システム　アイピア	Trello	jooto	TASKWORLD
機能	見積作成、原価発注管理、工程管理・・・その他	プロジェクト管理、ミーティング、オンボーディング・・・その他	カンバンボード機能、ガントチャート機能、タスク管理機能・・・その他	高度チャット機能、様々な表示形式に対応、GDPR準拠・・・その他
初期導入費用	要お問合せ 　　2024年IT導入補助金対応	無料	無料	要お問合せ
保守/更新 費用	要お問合せ	0円/月～	0円～	2,050円/月～
無料版 体験版	あり	あり	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型】 Windows/ios/mac	【クラウド型】 Windows 10/Mac	【クラウド型】 Windows/Mac /iOS/Android ※推奨ブラウザ:Chrome,Firefox,Edge,Safari	【クラウド型/インストール型】 PCブラウザ
サポート 体制	電話対応、メール対応、リモートサポート	サポートセンター	フォーム	ヘルプセンター
運営会社	株式会社アイピア	ATLASSIAN	株式会社 PR TIMES	タスクワールド・ジャパン

【クラウド型】建築業向け管理システム　アイピア

【クラウド型】Trello

『Trello』は、プロジェクト管理やタスクの整理に最適なビジュアル型コラボレーションツールです。

主な機能には、ボード、リスト、カードを使ったタスクの視覚的管理、ドラッグ&ドロップによる簡単な操作、期限設定やチェックリストの追加が含まれます。

また、SlackやGoogle Driveなどの外部ツールとも連携可能で、作業効率を向上させます。
利点として、誰でも直感的に使えるシンプルなデザインとカスタマイズ性が高く、個人からチームまで幅広い用途に対応可能です。

操作性は初心者にも優しく、プロジェクトの進捗状況を一目で把握できるため、タスク管理がスムーズに行えます。
モバイルアプリ対応で、どこからでもアクセス可能です。

機能	プロジェクト管理、ミーティング、オンボーディング、タスク管理、ブレーンストーミング、リソースハブ、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	FREE　0円 STANDARD　5米ドル/月 PREMIUM　10米ドル/月 ENTERPRISE　17.50米ドル/月
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows 10 ・Mac
サポート体制	サポートセンター
運営会社	ATLASSIAN

【クラウド型】jooto

『Jooto』はカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。
有料導入社数は約2,400社、利用ユーザー数は40万人以上にのぼります。

Jootoはガントチャートに加え、タスク管理や予実管理等が行えます。
チーム単位から大規模な組織まで目的に合わせたプランがあるので、どんな企業でも使用しやすいでしょう。
直感的に使えるレイアウトであることから、誰でも使いやすいシステムになっています。

機能	カンバンボード機能、ガントチャート機能、タスク管理機能、予実管理機能、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	無料プラン 0円(税抜)/月 スタンダードプラン 417円(税抜)/月 ビジネスプラン 980円(税抜)/月 タスクDXプラン 要お問合せ ※年間契約の場合の料金
無料・体験版	あり
対応OS	・Winodws ・Mac ・Android ・iOS ※推奨ブラウザ:Google Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari
サポート体制	フォーム
運営会社	株式会社 PR TIMES

【クラウド型/インストール型】TASKWORLD

『TASKWORLD』は、プロジェクト管理とチームコラボレーションを支援するクラウド型ツールです。
タスクの作成・割り当て・進捗管理が直感的に行え、ガントチャートやカンバン形式で視覚的にプロジェクトを把握できます。

コメント機能やファイル添付により、チーム内でのコミュニケーションもスムーズです。
利点は、シンプルで使いやすいインターフェースとリアルタイム通知で、効率的なタスク管理が可能な点です。

プロジェクト進行状況を可視化できるため、ミスや遅延を防ぎやすくなります。
さらに、多言語対応やモバイルアプリの提供で、リモート環境でも活用しやすい設計です。

操作性も高く、初心者から上級者まで幅広く利用されています。

機能	高度チャット機能、様々な表示形式に対応、GDPR準拠、リモートOK、ファイル共有、パフォーマンス分析、２段階認証・セキュリティ、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	ビジネス　2,050円/月 エンタープライズ　要お問合せ ※税表記なし
無料・体験版	あり
対応OS	PCブラウザ
サポート体制	ヘルプセンター
運営会社	タスクワールド・ジャパン

まとめ

今回は、テレワークにおける勤怠管理の方法をご紹介しました。
テレワークを行う場合、就業規則の見直しが見直しが必要となります。事前に内容を確認し、対応しておきましょう。

また、勤怠管理を行う上で、クラウドシステムの導入がおすすめです。
これを機に、他の業務を一元で管理できるシステムを導入するとより業務効率化が見込めるでしょう。

勤怠管理もできる！建築業向けの管理システム「アイピア」