【フリーソフト・体験版】無料で使える工事台帳ソフト6選

工事台帳の作成作業に手間を感じていませんか？
もっといい方法が無いか探そうにも色々な疑問がありますよね。

「やりたいことが出来るのか分からない」「どの程度予算をかけるべきなのかも分からない」「そもそも、会社的にお金がかけられないかもしれない」

このような悩みを持つ方のために、今回は無料で使える工事台帳ソフトや「無料体験版」がある工事台帳ソフトをご紹介します。

そもそも工事台帳ソフトとは？

工事台帳ソフトとは、現場ごとに作成する「工事台帳」の作成・管理を効率化できるITシステムのことです。

工事台帳を作成できるのはもちろんのこと、写真の管理や予算の管理、請求書の管理などその他の機能が充実したソフトもあります。

選定に悩まないよう、ソフトを選び始める前に、どのような工事台帳が必要なのか確認するのがおすすめです。
もしかするとわざわざ工事台帳という管理手段を取らなくてもいいかもしれません。

工事台帳ソフトを使用する目的

工事台帳ソフトを使って管理することで様々な面で業務効率化を図ることができます。

業務効率化につながる

工事台帳を人の手で順を追って作成すると、膨大な時間がかかってしまいます。

顧客の管理や請求書の管理、現場の状況まで多くの情報を管理する必要があります。
紙やエクセルで工事台帳を作っているとデータの整理が困難です。

工事台帳ソフトを使って情報を蓄積させていくと、過去のデータと照らし合わせることができるようになります。

人的ミスを防ぐ

人の手で工事台帳を作成すると、入力ミスは必ず発生します。
工事台帳ソフトを使用することによって記入漏れや記入ミスを防ぐことができます。

工事台帳ソフトでは様々な情報を一元管理できるため、照らし合わせや確認作業の時間を削減が期待できるでしょう。

使う場所を選ばない

インターネット環境が整っていればクラウド型の場合、どこからでも工事台帳を使うことが可能になります。
パソコンだけでなく、スマホやタブレットなど機種を問わずに使用できるものも多いため、工事現場からでも簡単にアクセスできます。

工事台帳ソフトの選び方

工事台帳ソフトを比較する基準としては、以下の4種類が重要です。

比較ポイント①機能面

いろいろな機能がついているものや、１つの機能に特化したものなど様々なソフトがあります。
機能の拡充や追加ができないパッケージソフトが多く、やりたいことがすべて叶うソフトにめぐり合うことは相当な困難です。

「絶対にやりたい“マスト機能”」と「できたらいいけど最悪できなくてもいい“プラスアルファ機能”」に優先順位を分けて検討することでスムーズな導入が可能になります。

比較ポイント②価格

提示された価格が同じでも、パソコン一台に対して費用がかかるものから、１つのソフトで複数台のパソコンにインストールできるものなど価格体系も様々です。

価格や内訳や仕組みをしっかり確認するとともに、単なる数字の大証ではなく「費用対効果」で価格を評価しましょう。
作業時間や管理コストがどの程度削減されるかという点がポイントです。

比較ポイント③操作性

「分かりやすい見た目」は重要な比較ポイントになります。

構成のであっても、ボタンや確認するべきページが多すぎて使いこなせないといったこともよく起きます。
無料トライアルなどを通じて実際に運用したうえで操作性を確かめておきましょう。

比較ポイント④ソフトの種類

パソコンに直接インストールして利用する「インストール型」の工事台帳ソフトや、インターネット上からならどこでも使える「クラウド型」の工事台帳ソフトなどがあります。

出先でチェックしたり色々なパソコンやスマホから確認できる状態が作りたいなら「クラウド型」、インターネットに繋がっていなくても情報を確認する必要があるなら「インストール型」を選ぶなど、運用場面から選択するのがおすすめです。

完全無料で使える工事台帳ソフト3選

今すぐ工事台帳が作りたい！という方向けに、今すぐ使える無料の工事台帳ソフトを紹介します。
対応できる機能のほか、運用するうえで知っておくべき制限や懸念事項も合わせて記載します。

サービス名
	多機能工事台帳CDGWin(フリー版)	トラスト工事台帳	アイピア工事台帳テンプレート
機能	工事原価管理(工事台帳)、顧客台帳、売掛台帳・・・その他	工事日報、工事台帳・仕入台帳作成シート、見積書作成・・・その他	工事台帳作成機能、原価明細機能
初期導入費用	無料	無料	無料
保守/更新 費用	無料	無料	無料
無料版 体験版	あり	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【インストール型】 Windows 8/7/Vista/XP/2000	【ダウンロード型】 ※推奨：Excel2000	【ダウンロード型】 特になし
サポート 体制	メール対応	要お問合せ	無し、※製品サポートはあり
運営会社	株式会社イチホコンピュータ	トラスト	株式会社アイピア

【インストール型】多機能工事台帳CDGWin(フリー版)

『多機能工事台帳CDGWin(フリー版)』は、建設会社向けの情報共有・工事管理ツールです。

工事原価管理から工事台帳、顧客台帳、売掛台帳、買掛台帳、出面労務台帳、工事写真、ファイルやスケジュール管理機能など、誰もが使いやすいように機能を統合しています。
面倒な登録設定は必要なく、情報の共有、一元化で社内業務の効率がアップします。

機能	工事原価管理(工事台帳)、顧客台帳、売掛台帳、買掛台帳、労務出面台帳、ファイル管理、工事写真アルバム、スケジュール管理、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	無料
制限・注意事項	利用できる端末数は２つまで 登録できる顧客数は20件まで 登録できる工事件数は20件まで 登録できる業者数は50件まで 登録できる作業者数は10人まで ※ただし古いデータ削除して繰り返し利用することが可能
対応OS	Windows 8/7/Vista/XP/2000
サポート体制	メール対応
運営会社	株式会社イチホコンピュータ

トラスト工事台帳

『トラスト工事台帳』は、土木関連を中心としたエクセルテンプレート集を提供しているサイトの工事台帳です。

請求書を登録するだけで、必要な情報が各現場に反映され自動的に工事台帳が作成されます。
また、管理している現場を一覧で閲覧できるシートがあるので、現場が増えていった場合でも探す手間が少なく、スムーズな状況確認が可能です。
さらに工事日報、見積書作成や土路工、水路構造物など細かな工事種類にも対応したテンプレートがあります。

エクセル形式で提供されているため、エクセルに慣れている方なら利用しやすいでしょう。

機能	工事日報、工事台帳・仕入台帳作成シート、見積書作成、出来形管理図 社内規格値付き、数量計算表、工事写真スタンプ印刷、出来形管理図作成シート、土留工まめ図、水路工まめ図2、ハンチ部鉄筋長計算表、不定角度原寸計算、水路工まめ図、段階確認書、工事打合せ簿、見積・請求書一発、集落排水管理図、全建統一書式、ヘロン面積計算表、管理図様式、出来高集計表、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	無料
制限・注意事項	エクセル形式であるため、将来的にパソコンのデータ容量を圧迫したり他者との情報共有に手間が発生する可能性があります。
対応OS	※推奨：Excel2000
サポート体制	要お問合せ
運営会社	トラスト

【ダウンロード型】アイピア工事台帳テンプレート

『アイピア工事台帳テンプレート』は、リフォーム会社や工務店など建築業向けの業務管理ソフトを開発する「アイピア」が独自に作成したエクセルテンプレートです。
現場で発生した原価を入力するだけで科目別の集計や粗利率を自動算出するシンプルな作りになっています。

管理システムのような充実した機能はありませんが、エクセルで作成された無料テンプレートであるため、手軽に工事台帳を作りたい方におすすめです。

機能	工事台帳作成機能、原価明細機能
初期導入費用	無料
保守・更新費用	無料
制限・注意事項	エクセル形式であるため、将来的にパソコンのデータ容量を圧迫したり他者との情報共有に手間が発生する可能性があります。
対応OS	特になし
サポート体制	無し ※製品サポートはあり
運営会社	株式会社アイピア

「無料体験版」が使える工事台帳ソフト3選

この章では、「無料体験版」が利用できる工事台帳ソフトをご紹介します。

サービス名
	カンタン工事台帳S	工事台帳２	PhotoManager 20
機能	工事台帳の作成・管理、未成・完成工事一覧の管理、完成工事高の管理・・・その他	工事台帳、顧客管理、入金管理・・・その他	工事写真撮影、電子小黒板連携機能、オンラインストレージ・・・その他
初期導入費用	要お問合せ	220,000円(税込)	要お問合せ
保守/更新 費用	要お問合せ	33,000円(税込)	要お問合せ
無料版 体験版	あり	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【インストール型】 Windows 10/8	【インストール型】 Windows 10/8/7 Vista/XP/2000	【インストール型】 ・Windows 10/11
サポート 体制	要お問合せ	電話対応(購入より2ヶ月以内は無料)、メール対応、リモートサポート(有料)	電話対応、リモートサポート
運営会社	e-AND	ダンゴブラザース・ドットコム株式会社	株式会社ワイズ

【インストール型】カンタン工事台帳S

『カンタン工事台帳S』は、小規模建設業向けのエクセルベースの工事台帳ソフトです。

主な機能として、工事台帳の作成・管理、未成・完成工事一覧の管理、完成工事高の管理、月計表の作成が挙げられます。
これにより、工事情報の一元管理や進捗状況の把握が容易になります。

エクセルを基盤としているため、特別なソフトのインストールが不要で、既存のエクセルスキルを活用して操作できます。

機能	工事台帳の作成・管理、未成・完成工事一覧の管理、完成工事高の管理、月計表の作成、その他
初期導入費用	11,110円(税込)
保守・更新費用	要お問合せ
利用条件・試用期間中の制限	試用期間は最初にファイルを開いてから30日間 （30日以降、購入まではメニュー以外すべての画面が非表示）
対応OS	Windows 10/8
サポート体制	要お問合せ
運営会社	e-AND

【インストール型】工事台帳２

『工事台帳2』は、建設業向け工事原価管理ソフトです。

工事台帳はもちろんのこと、入金管理や粗利益集計、請求書、工事経歴書の作成などトータルで管理できるソフトです。
労務管理ができる日報機能や人工の自動配分機能等、複雑な管理を簡単に出来る機能が豊富に備わっています。

操作も簡単で、初めて導入する方にも安心のソフトです。

機能	工事台帳、顧客管理、入金管理、労務管理、日報管理、その他
初期導入費用	220,000円(税込)
保守・更新費用	33,000円(税込)
利用条件・試用期間中の制限	試用期間は初回起動から50回まで
対応OS	Windows 10/8/7/Vista/XP/2000
サポート体制	電話対応(購入より2ヶ月以内は無料) メール対応 リモートサポート(有料)
運営会社	ダンゴブラザース・ドットコム株式会社

【インストール型】PhotoManager 20

『PhotoManager 20』は、建設業向けの工事写真管理ソフトウェアです。
工事写真を迅速に整理し、電子納品やアルバム印刷に対応したフォーマットで出力できます。

直感的な操作性が特徴で、スマホアプリ「電子小黒板 PhotoManager」と連携することで、クラウドを介して効率的な取り込みや編集が可能です。
国土交通省などの基準に適合したデータ作成をサポートし、重要なデータを保護するための機能も備えています。

機能	工事写真撮影、電子小黒板連携機能、オンラインストレージ、リコー現場カメラ連携、印刷機能、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
利用条件・試用期間中の制限	試用期間は、インストールから1年間（お使いのパソコンに旧バージョン等のインストール記録がある場合、期間は引き継がれます）
対応OS	・Windows 10/11
サポート体制	電話対応 リモートサポート
運営会社	株式会社ワイズ

工事台帳が作成できる 建築業向け管理システム アイピア

まとめ

今回紹介した工事台帳ソフトは、パソコンに直接インストールして利用するソフトばかりです。

このような形式のソフトを「インストール型ソフト」と呼びますが、インストール型ソフトはデータの保存や動作をパソコン本体の性能に依存するため、パソコンの容量を圧迫して動作が重くなったり、パソコンが壊れた時にデータが消えるといったリストがあります。

また、「外出時からでも入力したい」「データを他の社員にもチェックしてもらいたい」などの要望は実現が難しいでしょう。

より効率的な業務を行うために、クラウドの工事台帳ソフトを検討してみてはいかがでしょうか？