建設業の飛躍的な成長を支えるカギとなる「基幹システム」をご存知でしょうか。
この記事では、業界特有のニーズを踏まえ、成長加速に不可欠な基幹システムの選定法を解説します。
最適なシステム選びで差をつけ、最新トレンドを取り入れた効率的な経営を目指すあなたにうってつけの情報を提供します。
建設業に特化した基幹システムのメリット
建設業に特化した基幹システムは、業務効率化やコスト削減、プロジェクト管理の強化など、多大なメリットを提供します。
現場作業から資材調達、スケジュール管理まで、複雑なプロセスを一元化し、リアルタイムでの情報共有を可能にします。
これにより、意思決定はスピードアップし、ミス低減にも繋がります。
また、バックオフィスでは、請求書の自動化や経理処理の効率化を通じて、業務の迅速化を図ります。
このように、建設業における基幹システムは、現場とオフィスの双方における作業プロセスを最適化し、全体の生産性と収益性を高める重要な役割を果たします。
業務効率化を実現する基幹システムの機能
建設業界における業務効率化のためには、プロジェクトの管理と進行における煩雑なプロセスをスムーズにすることが不可欠です。
基幹システムは、この業界特有の要求を満たすために、見積もり作成、プロジェクト管理、在庫追跡、財務管理などの機能を備えています。
機能の一例
一例として、自動化された見積もり作成機能は、材料費や人件費の計算を高速化し、誤差を減少させます。
プロジェクト管理機能では、スケジュール調整を自動で行い、現場とオフィス間の情報共有を円滑にし、時間のロスを最小限に抑えることが可能です。
これらのシステム機能によって、建設業はプロジェクトの納期厳守、コスト削減、品質の維持という点で大きなメリットを享受することができます。
コスト削減に貢献する基幹システムの利点
建設業界では、コスト削減は競争力を高めるための重要な要素です。
基幹システムを適切に選ぶことは、この目標を達成する上で不可欠な戦略の一つとなります。
コスト削減に貢献するシステムの利点としては、リアルタイムのデータ管理を通じて無駄な資材の発注を防ぎ、過剰な在庫コストを削減することが挙げられます。
また、効率的なプロジェクト管理機能により、作業の遅延を最小限に抑え、時間の浪費を防ぎます。
これらのシステム機能は、業務の効率化を促進し、結果として建設業の持続可能な成長を支援するのです。
プロジェクト管理を強化する基幹システムの重要性
建設業で成功率を高めるには、プロジェクト管理の効率化が鍵です。
複数案件の進捗を一元管理し、リソースの最適配分を図れるシステムが必要となるでしょう。
適切な基幹システムを導入することで、工程の見える化が進み、予算と納期の精度が向上します。
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建設業向け基幹システムの選定基準
建設業での効率化とコスト削減を実現するため、適切な基幹システムの選定は極めて重要です。
ここでは、基幹システムを選ぶ際の基準をご紹介します。
管理機能の充実
選定基準として最優先されるべきは、建設プロジェクトの管理機能の充実です。
予算管理、工程管理、資材・人員の配分といった複雑な業務を一元化できるシステムを選びましょう。
また、設計から施工、アフターサービスに至るまでの各ステージで発生するデータを統合し、リアルタイムでの分析を可能にする機能も求められます。
さらに、外部のソフトウェアやツールとの互換性も考慮することで、将来的なシステム変更の際の柔軟性が確保されます。
業務の特性に合わせたシステム選び
建設業で求められる基幹システムは、多岐にわたる業務特性を的確に捉えることが不可欠です。
プロジェクト管理から資材調達、工程管理、コスト管理に至るまで、細分化された機能が一体化したシステム選定が重要です。
適切なシステムを導入することにより、情報の一元管理が可能となり、データに基づく迅速な意思決定を支援します。
また、現場とオフィス間のコミュニケーションの改善、リアルタイムでの進捗確認等が実現し、結果として効率化と生産性向上が見込めます。
建設業向け基幹システムは、業務プロセスにピッタリと合うカスタマイズ性を持つものを選びましょう。
予算に応じたシステムの選択肢
建設業における基幹システム選定で重要なのは、コスト削渡と機能性の兼ね合いです。
効率的な予算管理を行うためにも、最初は低コストで始められるクラウドベースのオプションや、必要最小限の機能を備えたエントリーレベルのシステムから検討するのが賢明です。
また、投資回収期間を短縮するためには、初期費用のみならず、運用費用や将来のアップグレードコストも含めた総所有コストを抑えることが肝心です。
コスト効率の良いシステムを選ぶポイントとして、必要不可欠な機能に絞り、余計な機能を増やさないこと、またシステムが生産性の向上や業務効率化に直結し、コスト削減に貢献するかを見極めることが不可欠です。
長期的な費用対効果を見据え、将来的な拡張性も考慮したシステム選択が、限られた予算内で最も価値を生み出す鍵となります。
将来の拡張性を見据えたシステム導入
建設業界における競争は激しく、将来の市場の変動や技術革新に柔軟に対応できる基幹システムの導入が不可欠です。
将来の拡張性を見据えたシステム導入とは、事業の成長や業務の多様化に合わせて、システムがスムーズに拡張や調整が可能であることを指します。
建設業向け基幹システムの選定基準として、モジュール式の設計でカスタマイズが容易なもの、APIの提供がありサードパーティのアプリケーションとの連携が可能なもの、将来の技術進化に対応したアップデートが期待できるものなどが挙げられます。
これにより、建設業の将来的なニーズに合わせ、長期的な視点でシステム投資の最適化が図れます。
業界トレンドを踏まえた経営戦略とシステム導入
建設業界では、デジタル化や持続可能な開発が最新の業界トレンドとして浮上しています。
これらのトレンドに適応する経営戦略として、効率化を図るための基幹システムの導入が重要視されています。
たとえば、リアルタイムでのプロジェクト管理機能を持つシステムは、コスト削減や作業スケジュールの正確性を高めることで、企業の競争力を向上させることに寄与します。
また、環境に配慮した建材の使用や廃材の削減をサポートする機能を備えたシステムも経営戦略上、注目されています。
これらのトレンドに対応したシステム選びは、建設業の成長を見据えた戦略の核となります。
適切なシステム導入によって、業界の動向をいち早く取り入れ、持続可能なビジネスモデルへの転換を実現することが今後の建設業には求められています。
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建設業向けERPシステムとは
建設業界は独特のビジネスプロセスと管理が必要とされるため、業種特化型のERP(Enterprise Resource Planning)システムが不可欠です。
建設業向けERPシステムは、プロジェクト管理から財務・会計、資材調達、サプライチェーン管理まで、業界特有のニーズに応える多様な機能が提供されています。
ERPシステムの特徴
最新のERPシステムは、モバイル互換性、リアルタイムのデータ分析、クラウドベースのコラボレーション機能など、オンサイトとオフィス間の連携を強化しています。
このような機能により、従業員は現場の最新情報を即座に把握し、迅速な意思決定が可能になります。
導入の成功事例
例えば、A建設株式会社は、業務フローを統合しオペレーション効率を向上させるシステムを導入しました。
これにより、プロジェクト管理の時間を30%短縮し、コスト削減に成功しました。
システムの導入により、現場と経理がリアルタイムで繋がったことGが鍵となり、情報共有の迅速化と誤りの排除を実現したのです。
この企業実例から学べるのは、自社のニーズに合った機能を持つシステム選びが業務改善への大きな一歩となることです。
建設業向け基幹システム(ERP)7選
ここでは、おすすめの建設業向け基幹システム(ERP)をご紹介します。
基幹システムを選ぶ際の参考にしてください。
アイピア
- エクセルのような操作感
- オールインワンシステムによりコスト削減
- 用途に合わせたカスタマイズが可能
環境 | クラウド型 |
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価格 | 【ライトプラン】初期導入費 120,000円、月額 10,000円 【ベーシックプラン】初期導入費 420,000円、月額 20,000円 【プロフェッショナルプラン】初期導入費510,000円、月額 30,000円 *月額は5ユーザーまでの場合 |
体験版 | 無料体験デモあり |
機能 | 見積機能:マスタ検索・Excelインポート・多階層見積など その他:原価発注管理、工程管理、書類・写真管理、顧客管理、営業進捗管理、請求管理(インボイス対応)、入金管理、帳票作成、現場日報管理、物件管理、労務管理、在庫管理 など |
GRANDIT
- 多彩な業務ノウハウを集大成させたコンソーシアム方式
- 基幹業務の枠を超えた統合型ERP
- 幅広い企業規模や業種に対応するすぐれたフレキシビリティ
環境 | IaaS/オンプレミス |
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価格 | 要問い合わせ |
体験版 | デモサイトあり |
機能 | 業務:販売・調達在庫・製造、経理・資産・経費、債権・債務、人事・給与 機能:EDI、自動スケジュール、マルチカンパニー、ワークフロー、カテゴリー/セグメント管理、BI、EC、組織変更、内部統制対応 |
e2-movE
- 物販と工事、トータルでの実績が一目瞭然
- 売掛金と工事未収入金を合わせた与信管理を実現
- マスタ共有やデータ連携で事務コストも削減
環境 | クラウド/オンプレミス |
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価格 | 要問い合わせ |
体験版 | オンラインデモあり |
機能 | 業務:工事管理、販売、支払、会計 機能:工事登録、実行予算登録、発注管理、工事原価入力、未払見込入力、工事状況照会(e2-movE工事管理の機能) |
GLOVIA smart建設
- 情報統合による全社レベルの情報共有
- お客様の管理形態に合わせた実行予算管理
- グループ経営による競争力強化を図る複数会社管理
- タイムリーな利益予測
環境 | パッケージ、SaaS |
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価格 | 要問い合わせ |
体験版 | 要問い合わせ |
機能 | 工事管理、契約管理、入金管理、購買管理、支払管理、会計管理、マスタメンテナンス |
HUE C2
- 日本の建設業実務を考慮したパッケージ構成
- 利便性の追求により、入力負荷を最小限に
- 複雑なワークフローにも柔軟に対応し内部統制強化を支援
環境 | クラウド |
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価格 | 要問い合わせ |
体験版 | 要問い合わせ |
機能 | 契約・受注管理、工事・原価管理、調達管理、債権管理、財務・管理会計、債務管理、資産管理、資金管理、経費精算 |
EXPLANNER/C
- 40年超におよぶ実績を凝縮し多くの建設企業に対応
- 運用負荷を軽減するWebベースで経営から現場まで情報を有機的に結び付け
- ワークフローや会計システムと連携しトータルな統合ソリューションを提供
- 任意の会計システムと連携しシームレスな基幹業務システムを構築
環境 | クラウド/オンプレミス |
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価格 | 要問い合わせ |
体験版 | 要問い合わせ |
機能 | 受注管理、実行予算管理、注文管理、完成売上管理、施主請求管理、工事原価管理、請求管理、入金管理、会計伝票処理、支払管理、その他 |
ガリバーシリーズ
- 建設業・工事業の基幹業務をトータルサポート
- 建設業・工事業特有の処理に対応
- 建設業・工事業を熟知した専門スタッフによるサポート
環境 | クラウド |
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価格 | 要問い合わせ |
体験版 | オンラインデモあり |
機能 | 営業管理、工事管理、支払管理、販売管理、JV管理、原価管理、購買管理、財務会計、人事給与 |
ERP導入前に知っておきたいポイント
建設業における基幹システムとしてのERP導入は、業務の効率化やコスト削減の成功の鍵を握ります。
ERPを導入する前に、いくつかのチェックポイントが存在します。
ERP導入前のチェックポイント
まず、業界特有のプロセスや要件を理解し、それらをサポートできるシステムを選ぶことが重要です。
また、既存のITインフラとの互換性、スケーラビリティ、カスタマイズの容易さを検討する必要があります。
加えて、従業員のトレーニングやサポート体制も確認し、スムーズな移行と継続的な運用を計画することが求められます。
これらの点を綿密にチェックし、適切なパートナーとともにERP導入を進めることで、建設業の成長を加速できるでしょう。
ERP導入のリスク
建設業に特化した基幹システム、特にERPの導入にはリスクが伴います。
主なリスクには、高額な初期投資、システム選定の誤り、効果の見込み違い、ユーザーの抵抗感、プロジェクトの遅延などが挙げられます。
リスクの回避策
これらのリスク管理としては、まず、詳細な市場調査を行い、建設業のニーズに合致したERPを選定することが重要です。
また、段階的な導入計画を立てて従業員のトレーニングを適宜行うことで、抵抗を減らし、スムーズな移行を促進します。
さらに、プロジェクトチームには期限と予算内での実行を徹底させることで、計画通りの進行とコスト管理を図ります。
これら回避策により、ERP導入時のリスクを低減し、建設業の成長を促すことが可能となります。
スムーズなシステム移行のためのチェックリスト
建設業における基幹システムの選び方は、企業のパフォーマンスを大幅に向上させますが、その際、スムーズなシステム移行が重要な鍵を握ります。
以下は、移行プロセスの中でも特に注意すべきチェックポイントの一部です。
- データのバックアップ: 移行前には必ず全データの完全なバックアップを取得し、万が一のリスクを回避します。
- 移行計画の策定: 具体的なタイムラインと責任者を設定し、進捗を随時チェックする体制を整えます。
- 従業員のトレーニング: 新システムに対する研修を事前に行い、操作ミスによる業務停滞を防止します。
これらのチェックリストを利用することで、リスク回避と効率的なシステム移行を実現できます。
継続的なシステムサポートとメンテナンス
建設業に特化した基幹システムの導入は、事業の効率化と成長を大きく支えますが、その後の「継続的なシステムサポートとメンテナンス」の質が成功を左右し得ます。
最適なサービス契約を選択することでシステムは常に最新の状態を保ち、エラー発生時の迅速な対応が可能になります。
成功事例から学ぶべきは、メンテナンス計画の徹底であり、前もってリスクを想定した対策が企業のダウンタイムを最小限に抑えることに繋がります。
積極的なシステムサポートと定期的なメンテナンスは、システムの持続可能な運用と、結果としての事業の安定成長に不可欠です。
ERP・基幹システムの導入に関する記事はこちら
基幹システムの革新的機能
建設業界は、AI、ビッグデータ、モバイル対応などの最新技術を統合した基幹システムによって、劇的な変革を遂げつつあります。
AI
AIの導入により、プロジェクト管理は高度な予測分析や自動化された意思決定を可能にし、リスクの減少と効率化を実現してくれます。
また、AIは膨大なプロジェクトデータを分析し、効率的な資材配送スケジュールを提案することで、現場の運営を最適化します。
ビッグデータ
ビッグデータの活用では、膨大な量の情報から価値あるインサイトを得て、戦略的な計画立案やリソース配分の最適化が可能になります。
また、ビッグデータを利用してリスク管理を強化し、事故発生の予兆を検知することで、安全対策を事前に講じることが可能です。
モバイル対応
建設業における基幹システムの選び方にあたって、モバイル対応は非常に重要な機能です。
モバイル対応により、現場作業員から管理者までリアルタイム情報共有が行え、迅速な意思疎通と決定が可能となっています。
これにより、資材の発注ミスが減少し、プロジェクト全体の予算管理が精密になるなどのメリットがあります。
セキュリティとコンプライアンスを確保する最新機能
建設業における基幹システムには、セキュリティとコンプライアンスが不可欠です。
情報漏洩のリスクと法的規制違反を避けるために、最新システムは高度な暗号化技術、アクセス権限の厳格な管理、そして定期的なセキュリティアップデートを提供しています。
さらに、データプライバシーに対応するためのGDPRやその他地域特有の法規準拠機能が組み込まれています。
これらの先進機能は、建設業の未来を変える「基幹システムの革新的機能」セクションの一環として、業務の安全性と合法性を守るために不可欠な要素です。
工事管理システムに関する記事はこちら
まとめ
建設業界が直面する複雑なプロジェクト管理と運営効率化の課題を克服するためには、適切な基幹システムの選定が不可欠です。
最適なシステムを選ぶ際に考慮すべきポイントには、拡張性、カスタマイズの容易さ、導入後のサポート体制が挙げられます。
基幹システムは、経営資源の計画から実施、評価に至る全プロセスを統合し、リアルタイムでのデータアクセスと分析を可能にすることで建設業の成長を加速します。
建築業向けの管理システム「アイピア」
アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。
アイピアはここが便利!6つのポイント
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