建築クラウドサービス６選！導入メリットや注意点を紹介

建設業界では、人手不足や長時間労働など、労働環境における課題が存在しています。
これらの課題を解決し、労働環境の改善を図るため、多くの会社がクラウドサービスを導入しています。

しかし、クラウドサービスを導入するにあたって、どの製品を選ぶべきか迷っている方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、クラウドサービスの概要やメリット・デメリットを解説します。
建築業向けのおすすめクラウドサービスもご紹介しますので、ぜひご参照ください。

建築クラウドサービスとは

建築クラウドサービスとは、インターネットを介して利用できるシステムのことです。
「雲（クラウド）」が語源となっており、ホームページの操作に似たイメージで利用できます。

このクラウドサービスが一般的になる前は、オンプレミス型（自社運用型）が主流でした。
情報を所有しておくことに重きが置かれていたためです。

この時代を経て、多くの企業がクラウドサービスを開発し始めました。
場所を選ばず、簡単に情報を管理・共有できるクラウドサービスは、世界的に普及していきました。

日本では、2011年の東日本大震災でデータが損失し、事業継続が難しくなった例が存在したことから、クラウドサービスへの需要が高まっていきました。

クラウドサービスの種類

クラウドサービスは、大きく次の3つに分けられます。

それぞれ詳しくみていきましょう。

SaaS

SaaS（サース）は、「Software as a Service」の略です。
従来、パッケージとして提供されていたソフトウェアを、インターネットを介して利用できるようにしたものを指します。

SaaSの登場により、ソフトウェアの利用者は、パッケージでの購入やインストールをせずにサービスを利用できるようになりました。

具体的には、ワードやエクセルをブラウザ上で利用できる Office Web Apps などがSaaSにあたります。

PaaS

PaaS（パース）は、「Platform as a Service」の略です。
ソフトウェアを動かすためには、プラットフォームとよばれる基盤が必要です。
このプラットフォームを提供するサービスがPaaSです。

PaaSは、自社で独自のサービスを構築する場合に必要なものであり、運用には専門的な知識が求められます。

IaaS

IaaS（イアース／アイアース）は、「Infrastructure as a a Service」の略です。
インターネットを介してインフラ環境を提供するサービスを指します。

IaaSを利用することで、コンピュータやネットワークといったインフラ環境を一から整える手間が省けます。
また、サーバーのスペックやネットワーク接続の種類などは柔軟に変更できるため、自社に適した運用が可能です。

建築業でクラウドサービスを使うメリット

ここでは、建築業でクラウドサービスを使用するメリットをご紹介します。
メリットは大きく4つあります。

以下で各メリットについて詳しく確認していきましょう。

いつでも、どこでも使える

クラウドサービスの最大のメリットといってもいいのが、インターネット環境さえあれば、場所と時間を選ばず使えるという点です。

現場にいながら作業中に資料を確認できたり、逆に、現場に足を運ばなくても現場の状況を把握することができます。
急ぎの対応や急な変更にも即座に対応することができ、業務の効率化を実現できます。

コストを削減できる

従来のオンプレミス型は、サーバーの購入費のほか、維持費やセキュリティ対策のための費用などもかかっていました。
さらに、システムを管理できる技術担当者が必要であり、人件費が発生する場合もありました。

クラウドサービスは、初期導入費用と月額利用料はかかるものの、複数のユーザー、デバイスで使用可能です。
定期的なアップデートも自動かつ無料で実施されるため、長い目で見ると費用を抑えて導入することができます。

セキュリティ面が安心

自社内で運用・管理するオンプレミス型の場合、セキュリティ面での責任も自社で負う必要があります。

一方、ほとんどのクラウドサービスは、最新・高度なセキュリティ対策を実装しています。
しかし、システムによってセキュリティに差があるのは事実です。

セキュリティ対策が充実したクラウドサービスを選ぶことで、安心して利用できます。

導入ハードルが低い

クラウドサービスは、インターネット上にサーバーが存在しており、保有やメンテナンスはベンダーがすべて行います。

そのため、大きなトラブルなどが発生した場合でも、データの復旧作業に時間を割く必要がありません。

開発に関する専門知識は必要なく、難しい操作をしなくても使えるため、導入ハードルが下がります。
また、多くの会社がカスタマーサポートを行っているため、操作方法に不安がある方も安心して使えるでしょう。

クラウドサービス導入の注意点

注意点を抑えたうえでクラウドサービスを導入しましょう。
注意点を2つ紹介します。

以下で各注意点について確認していきます。
クラウドサービスの導入を検討している方は、注意点をしっかりと認識したうえで、自社に合った製品を選ぶようにしましょう。

カスタマイズが困難

クラウドサービスの注意点としてまず挙げられるのが、カスタマイズ性の低さです。

クラウドサービスは、ソフトの内容があらかじめ構築されています。
そのため、システムによっては、使わない機能や足りない機能が出てくる場合があります。

しかし、多くのクラウドサービスでは、自社に必要な機能だけを選んで導入することはできません。
ある程度カスタマイズ可能な製品もあるため、システムのを省きたいという方は、カスタマイズの可否をしっかり確認するようにしましょう。

他システムとの連携が不自由

見積作成や会計など、一部業務を効率化するシステムの場合、他システムとの連携が不自由な場合があります。

既に見積システムを利用しており、会計システムも導入しようと考えている場合、この2つのシステムが連携可能であれば便利です。
ただ、システムによって連携できる製品が限られています。

どこの会社のどんな製品と連携できるのか、しっかりと確認するようにしましょう。

ただし、施工管理システムなどの一元管理システムであれば、他のシステムを追加で導入する必要はありません。
そのシステムだけを導入すれば済むため、連携可能性に頭を悩ませずに済みます。

便利に使えるクラウドサービス6選

建築業で使える便利なクラウドサービスはたくさんありますが、それぞれ得意としている機能は異なります。

自社で解決したい課題は何かを導入前に明確にし、それに合ったシステムを使うようにしましょう。

今回は、施工管理システムを中心としたシステムを6つご紹介します。

建築業向けクラウドシステム　比較表

建築業向けクラウドシステムの比較表をご用意しました。製品の比較にご利用ください。

サービス名
	建築業向け管理システム　アイピア	Photoruction(フォトラクション)	建て役者	かん助	勘定奉公クラウド〔建築業編〕	建築クラウド
機能	見積作成、原価発注管理、工程管理・・・その他	工事写真、電子小黒板、図面・・・その他	見積作成、発注書作成、顧客管理・・・その他	文書・図面管理、安全管理、品質管理・・・その他	工事管理、原価管理、間接費自動配賦・棚卸自動処理・・・その他	顧客管理、見積・粗利管理、帳票発行・・・その他
初期導入費用	要お問合せ 　　2024年IT導入補助金対応	無料	要お問合せ	要お問合せ 　　2024年IT導入補助金対応	50,000円(税抜)～ 　　2024年IT導入補助金対応	キャンペーン期間中　0円 ※税表記なし
保守/更新 費用	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	要お問合せ	27,500円(税抜)/月～	3,000円～ ※税表記なし
無料版 体験版	あり	あり	あり	要お問合せ	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型】 Windows /ios/mac ※推奨:Chrome	【クラウド型】 要お問合せ	【クラウド型】 Windows iPadOS ※推奨:Edge,GoogleChrome,Safari	【クラウド型】 Windows10/iOS15～/Android12.0～ ※推奨：Edge	【クラウド型】 Windows 11/10 ※推奨：Chrome,Edge	【クラウド型】 要お問合せ
サポート 体制	電話対応、メール対応、リモートサポート	要お問合せ	電話対応、メール対応	電話対応	電話対応、リモートサポート	電話対応、FAX対応
運営会社	株式会社アイピア	株式会社フォトラクション	株式会社システムサポート	株式会社穴吹カレッジサービス　ソフト開発事業部	株式会社オービックビジネスコンサルタント	マーケティングプラス株式会社

【クラウド型】Photoruction（フォトラクション）

『Photoruction（フォトラクション）』は、建設・土木業界向けに作られた業務効率化サービスです。
これまでに約300,000件以上の建築プロジェクトに導入されています。

写真管理、図面管理、工程管理など、施工管理の業務プロセスを効率化し、各社の建設DX戦略の実現をサポートします。大量の写真管理もスマートフォンやタブレットから撮影するだけで自動整理できたり、電子黒板や台帳の作成も簡単に行えます。

またスマホでもストレスを感じずに利用できるよう設計されているため、ITに苦手意識を持っている方を含め誰でも簡単に扱えます。

スーパーゼネコンが担当する大規模なプロジェクトから住宅施工まで、あらゆる案件に対応可能です。

機能	工事写真,電子小黒板,図面,工程表,書類,検査,タスク,BPO,共有機能,ストレージ連携,BIM,その他
初期導入費用	無料 ※ カスタマイズやオプションによっては発生する場合がございます。
保守・更新費用	利用者数に応じた月額料金 + オプション利用料金
無料・体験版	あり
対応OS	要お問合せ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社フォトラクション

【クラウド型】かん助

『かん助』は、現場の安全と品質管理に特化した施工管理業務支援のクラウド型アプリです。
これまで35万人以上のユーザーが利用しています。

現場の安全意識を高め、事故を防ぐだけでなく、現場監督の業務効率を向上させながら、品質を確保できます。
また、基本的な施工管理機能だけでなく、写真管理や安全管理機能も備えています。

現場と事務所の間でのワークフロー機能も提供されるため、広範囲な業務をカバーします。
このアプリは主に中〜大規模の企業向けで、月に10以上の現場を管理することを想定していますが、初期費用は比較的高額です。

機能	文書・図面管理、安全管理、品質管理、タスク管理、各種報告・連絡、その他
初期導入費用	要お問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows10 ・iOS15～iOS16 ・Android12.0～13.0 ※推奨ブラウザ：Microsoft Edge
サポート体制	電話対応
運営会社	株式会社穴吹カレッジサービス　ソフト開発事業部

【クラウド型】勘定奉公クラウド〔建築業編〕

『勘定奉公クラウド〔建築業編〕』は、建設業向けの会計システムです。
建設業会計の効率化と工事原価管理のスピードアップを可能にします。

インボイス制度や電子帳簿保存法といった制度への対応はもちろん、制度施行後の業務を見据えた便利な機能が搭載されています。

機能	工事管理、原価管理、間接費自動配賦・棚卸自動処理、帳票作成、その他
初期導入費用	iAシステム 50,000円(税抜)～ iBシステム 60,000円(税抜)～ iSシステム 70,000円(税抜)～   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	iAシステム　27,500円(税抜)/月～ iBシステム　1,250円(税抜)/月～ iSシステム　40,500円(税抜)/月～
無料・体験版	あり
対応OS	Windows 11/10 ※推奨ブラウザ：Google Chrome、Microsoft Edge
サポート体制	電話対応 リモートサポート
運営会社	株式会社オービックビジネスコンサルタント

【クラウド型】建築クラウド

『建築クラウド』は、工務店向けの顧客管理システムです。
顧客管理のほか、見積・粗利管理や請求書作成の効率化を実現します。

見積書や領収書など、工事に必要な書類が一括で自動生成されるため、データコピーの手間やミスを削減できます。

機能	顧客管理、見積・粗利管理、帳票発行、見積データ連携、その他
初期導入費用	キャンペーン期間中　0円 通常　30,000円 ※税表記なし
保守・更新費用	スタンダードプラン　3,000円 ビジネスプラン　5,000円 プレミアムプラン　10,000円 ※税表記なし
無料・体験版	あり
対応OS	要お問合せ
サポート体制	電話対応 FAX対応
運営会社	マーケティングプラス株式会社

【クラウド型】建て役者

『建て役者』は建築・リフォーム業界向けの業務一元管理システムです。

顧客情報や商談、工程の進捗状況、原価管理、受発注管理、そしてアフターフォローまで、すべての業務を一元管理できます。

過去に作成した見積もりを再利用できるため、見積もり情報が貴重な資産として蓄積されます。

経験の浅い担当者でも、経験豊富な担当者の見積もりを参考にすることで、高い精度の見積もりを作成できます。

クラウド型なので、インターネット接続があればどこでも情報を確認できます。
これまで会社に戻らないと見られなかった情報も、外出先で簡単にチェックできるようになります。

機能	見積作成、発注書作成、顧客管理、商談管理、実行予算、工程管理、原価管理、アフター管理、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	Windows iPadOS ※推奨ブラウザ：Microsoft Edge,GoogleChrome,Safari(iPadのみ)
サポート体制	電話対応 メール対応
運営会社	株式会社システムサポート

建築業向けクラウドシステムなら『アイピア』

現在、多くの企業が建築業に特化したクラウドシステムを提供しています。
どのシステムが自社に合っているか、悩む方も少なくないでしょう。

そこで、建築業に必要なあらゆる機能が搭載されたクラウド施工管理システム『アイピア』をご紹介します！

アイピアは、建築業に特化した一元管理システムです。
顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など、工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間を削減できます。

さらに、アイピアはクラウドシステムです。
インターネットにつながる環境であれば、外出先や自宅からいつでもアクセス可能です。

主な機能	顧客管理／見積作成／原価発注管理／請求管理／工程管理／帳票作成／労務管理／集計 など
初期費用	【ライトプラン】120,000円 【ベーシックプラン】420,000円 【プロフェッショナルプラン】510,000円
月額費用	【ライトプラン】10,000円 【ベーシックプラン】20,000円 【プロフェッショナルプラン】30,000円 *月額は5ユーザーまでの場合
体験版	無料デモ

アイピアの特徴について、以下で詳しくご紹介します。

顧客管理やツールを一元化

過去の工事案件、問合せの履歴など、あらゆる顧客情報がアイピアに集約されます。
もちろん、引渡し後のアフターフォローの記録も可能です。

顧客情報に過去の案件がすべて紐づいているので、問合わせがあった際すぐに対応できます。
担当者でないと情報がわからない、という事態を防げます。

顧客に関わる情報がすべて確認できるため、他のツールは一切必要ありません。

エクセル感覚で見積作成

アイピアの見積は、5階層まで対応しています。
小規模工事から大規模工事まで、あらゆる工事の見積を作成できます。

また、エクセルの見積書をコピー＆ペーストで登録できるので、エクセルを使って見積作成している方でも簡単に利用できます。

さらに、豊富なテンプレートを無料でご利用いただけます。
オリジナル帳票の作成（有償）も可能です。

簡単！マウス操作で思い通りの工程表作成

アイピアでは、見積の階層を項目として工程表に取り込んだり、事前に作成した工程表のテンプレートを取り込んだりすることが可能です。

また、ドラッグで簡単に工程の移動や期間を変更することができます。
外出先でも各案件の工程表を一覧で確認できるので、工程管理を効率的に行えます。

書類作成はワンクリック！売上・粗利も一目で分かる

当月の売上一覧や入金予定一覧など、数十種類の帳票をワンクリックで出力できます。
売り上げ分析のためにエクセルを開く必要はありません。

見積をもとに原価計算から発注までワンクリックで完結

見積・実行予算・発注・業者請求を一元で管理できます。
小規模工事のため見積や実行予算を作成していない案件でも、発注書の作成が可能です。

また、契約時・予算時・発注時・最終といった進捗の段階ごとに、粗利の推移を把握できます。

サポート体制が充実

これまでご紹介した通り、アイピアは誰もが簡単に使えるクラウドシステムです。
ただし、実際に利用していくなかで、トラブルが発生したり、わからない点が出てくることがあると思います。

こうした事態に備え、アイピアは、充実したサポート体制を整えています。
電話やメールの窓口をはじめ、動画マニュアルなどを用意しています。
必要に応じて、リモートでの研修も実施可能です。

まずは、体験デモで使用感を体感してみませんか？

まとめ

建築業における人材不足などの課題を解決するには、クラウドシステムの導入が有効です。
インターネットがつながる環境であれば、場所や時間を選ばず利用できるため、リモートワークの促進にもつながります。

また、オンプレミス型のようにサーバーの維持管理やセキュリティ対策を自社で行う必要がありません。
導入や運用には費用がかかりますが、導入のハードルは比較的低いといえます。

クラウドシステムは、搭載機能やセキュリティ、サポート体制などが製品によって異なります。
導入を検討する際は、これらの項目を比較し、自社に合ったシステムを選びましょう。