日報アプリ・システム厳選11選（無料あり）選び方からメリットまで紹介

日報を作成している社会人の方は多いと思います。
しかし、何のために作成しているのか分からず、会社から言われたのでやっているという方も少なくありません。
正直、毎日日報を書くのは大変で面倒だと思っている人もいると思います。
今回は、日報アプリ・ツールを活用することで、今まで煩わしかった日報の作成が改善するのかを見ていきましょう。

日報アプリ・システムとは

初めに日報とは何なのか、アプリやシステムを利用することでできることは何なのかご紹介します。

日報作業における問題点

日報とは一日に行った業務報告書であり、主に営業の行動管理に使われます。
例えば、今日行ったタスクやお客様との商談の内容や振り返りなど、会社ごとに決まったフォーマットに記入をしていきます。
日報作業で起きがちな問題点は、

このようなことが日報作業では発生しやすいのが現状です。

日報アプリの必要性は

上記のような問題を解決する方法の一つとして日報システムが挙げられます。
日報アプリとは、お客様との商談内容や今後のアポイントメントを入力し、社内で報告や分析、情報共有することができるシステムです。

システムやアプリであれば、外出先からの日報報告ができるほか、過去の日報データをもとに新たな戦略や改善策の検討を行うことができます。
このように、日報システムを活用することで、日報作業の業務効率化だけでなく、従業員の生産性の向上や新たな戦略の考案の可能性があるのです。

日報アプリ・システムの厳選6選

では、日報アプリの中で弊社がおすすめする6つをご紹介します。
ぜひ、自社に合うシステムやアプリを見つけてください。

日報アプリの比較表

サービス名
	gamba!	未来日報	BeWorks	houren.so	Asana	PigeonCloud
機能	日報テンプレート、Googleカレンダー連携、KPI(目標)管理・・・その他	日報作成、顧客管理、リマインド・・・その他	日報作成、勤怠管理、見積書・請求書作成・・・その他	日報機能、写真を自動仕分け、写真に書き込み・・・その他	プロジェクトマネジメント、リソース管理、ワークフローとオートメーション作成・・・その他	ワークフロー、帳票出力、カレンダー表示・・・その他
初期導入費用	無料	要お問合せ	無料	要お問合せ	無料	無料
保守/更新 費用	980円/月～ ※税表記なし	6,480円/月(税込)～	5,000円(税抜)/月～	2,500円/月～	0円/月～	1,100円/月(税抜)～
無料版 体験版	あり	あり	あり	あり	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型】 PC/iOS 12/ Android 5.0 ※推奨：Chrome,Edge,Firefox,Safari	【クラウド型】 要お問合せ ※推奨: Chrome,Edge,IE,Safari,FireFox	【クラウド型】 Widnows/Macintosh/Android/iPhone ※推奨: Chrome,Edge,IE,Safari,FireFox,他	【クラウド型】 要お問合せ ※推奨:Chrome,Safari,FireFox	【クラウド型】 Windows/mac	【クラウド型】 要お問合せ ※推奨:Chrome,Edge,IE,Safari
サポート 体制	電話対応、メール対応、サポートサイト	電話対応、メール対応	電話対応、メール対応	要お問合せ	要お問合せ	リモートサポート、チャットサポート
運営会社	株式会社gamba	株式会社 エクスマート	株式会社BELLSOFT	株式会社Brassica	Asana, Inc.	株式会社ロフタル

以下でご紹介する日報アプリを一覧表にまとめました。
比較する際、ぜひご参照ください。

【クラウド型】gamba!

『gamba!』はより日報の提出と管理に特化したアプリです。
登録者数は15,000社を突破し、その継続率は47％です。

チャット機能や既読表示などを通じて円滑なやり取りができるだけでなく、日報テンプレートを用意して「作業日報」を用紙形式で提出することができます。
また、作業日報の提出状況を把握する機能もあるため、日報管理も効率化することが可能です。

サポート体制が厚く、基本操作から説明を受けることが出来る為、安心して利用できます。

機能	日報テンプレート、Googleカレンダー連携、KPI（目標）管理、チャット機能、既読機能、日報提出状況一覧、ファイル添付容量無制限、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	980円/月 ※1ユーザーあたりの金額 ※月額契約の場合 ※税表記なし
無料・体験版	あり
対応OS	・PC ・iOS 12以降 ・Android 5.0以降 ※推奨ブラウザ：Google Chrome、Microsoft Edge、Firefox、Safari 10以上
サポート体制	電話対応 メール対応 サポートサイト
運営会社	株式会社gamba

【クラウド型】未来日報

『未来日報』は顧客管理ができる日報アプリです。
日報を作成する中で顧客情報を蓄積して、CRMとして活用することができます。

スケジュール機能やToDo管理機能など、機能も豊富です。
無料トライアルは30日間出来るので、気軽に試してみることができます。

機能	日報作成、顧客管理、リマインド、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	Aプラン(1～20ユーザー)：6,480円/月(税込) Bプラン(21～50ユーザー)：15,120円/月(税込) Cプラン(51～100ユーザー)：28,080円/月(税込)
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・mac ※推奨ブラウザ: Google Chrome、Microsoft Edge、Internet Explorer、Safari、FireFox
サポート体制	電話対応 メール対応
運営会社	株式会社 エクスマート

【クラウド型】BeWorks

『BeWorks』は、案件登録をすることで案件に紐づいた日報を作成することができます。

その他にはｍスケジュール機能やタスク管理機能、チャット機能、ワークフローの承認機能、グループウェア機能など様々な機能が一元で管理ができます。

また、日報の情報から労務時間も自動で作成するので、勤怠管理としても活用することができます。
導入時にかかる初期費用も無料であるので、始めやすいことも魅力の一つです。

日報機能だけでは物足りない方はBeWorksを検討してみてはいかがでしょうか？

機能	日報作成、勤怠管理、見積書・請求書作成、案件管理、スケジュール管理、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	5,000円(税抜)/月 ※1契約あたりの料金、別途費用が発生する可能性があります。
無料・体験版	あり
対応OS	・Widnows ・Macintosh ・Android ・iPhone ※推奨ブラウザ: Google Chrome、Microsoft Edge、Internet Explorer、Safari、FireFox、Macintosh
サポート体制	電話対応 メール対応
運営会社	株式会社BELLSOFT

【クラウド型】houren.so

『houren.so』は、写真を使って日報を作成することができます。
現場や商談の議事録などを写真で撮り、日報として提出することができるので日報の作成時間を大幅に短縮できます。

その他の機能としてはコミュニティ機能や目標管理機能、タスク機能、はもちろんの事サンクスポイント機能という他にはあまりない機能もあります。

機能	日報機能、写真を自動仕分け、写真に書き込み、その他
初期導入費用	要お問合せ
保守・更新費用	2,500円/月 ※5ユーザーまで
無料・体験版	あり
対応OS	要お問合せ ※推奨ブラウザ: Google Chrome、Safari、FireFox
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社Brassica

【インストール型】Asana

『Asana』は、世界190か国100万以上のチームが利用する、日報作成・タスク管理ができるツールです。
タスクやプロジェクトを直感的な操作で一元管理ができ、リアルタイムで情報の共有ができるため、いつでもどこでもウェブ上やアプリで確認が可能です。

また、GoogleやZoomなど様々なツールと連携することができるので、ファイルの添付や会議後の情報共有などが簡単にできる仕様になっています。

機能	プロジェクトマネジメント、リソース管理、ワークフローとオートメーション作成、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	個人及び小規模チーム向け 　Personal 0円/月 　Starter　1,475円/月 　Advanced 3,300円/月 　※1ユーザーあたりの料金 　※税表記なし 企業向け 　Enterprise・Enterprise+ 要お問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・mac
サポート体制	要お問合せ
運営会社	Asana, Inc.

【クラウド型】PigeonCloud

『PigeonCloud』は、企業のあらゆる情報をWebデータベース化して一元管理できるツールです。

顧客情報や請求情報等、スマートフォンやタブレットなどのブラウザ上からどこでも閲覧が可能です。
コードやシステムの専門的な知識は不要で、ユーザーが迷わないようにシンプルな画面で設計されているので、誰でも使いやすいツールとなっています。

機能	ワークフロー、帳票出力、カレンダー表示、グラフ表示、集計、計算、権限設定、2段階認証、IP制限、ルックアップ、外部連携、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	ユーザー数プラン　1,100円/月(税抜) 同時ログイン数プラン　2,200円/月(税抜)
無料・体験版	あり
対応OS	要お問合せ ※推奨ブラウザ: Google Chrome、Microsoft Edge、Internet Explorer、Safari
サポート体制	チャットサポート リモートサポート
運営会社	株式会社ロフタル

無料で使える！日報アプリ・システムの厳選5選

ここまで有料版の日報アプリをご紹介しました。
しかし、まずは無料版から始めたいという企業や個人事業主の方もいるでしょう。

無料版でも使える日報アプリは以下の通りです。

【無料版】日報アプリの比較表

サービス名
	クラウド日報 Nipo	LINE WORKS	Kintone	サイボウズ Office	ハーモス日報
機能	営業日報、業務日誌、売上報告書・・・その他	チャット機能、LINEユーザーとチャット可能、グループ機能(ノート/カレンダー/フォルダなど)・・・その他	アプリ（データの入力・編集やレポート等、プロセス管理、アクセス権）・・・その他	スケジュール、掲示板、ファイル管理・・・その他	工数管理、日報作成・共有、その他
初期導入費用	無料	無料	無料 　　2024年IT導入補助金対応	無料	無料
保守/更新 費用	0円/月～	0円～	1,100円(税抜)/月～	600円(税抜)/月～	0円～
無料版 体験版	あり	あり	あり	あり	あり
【提供形態】 対応OS	【クラウド型】 Windows/mac/iOS/Android	【インストール型】 Windows 10/11 /mac 12.0以降 /Android 10.0以降/ iOS 15.0以降 ※推奨:Chrome,Edge	【クラウド型】 Windows/mac/iOS/Android	【クラウド型】 Windows/mac/iOS / iPadOS /Android	【クラウド型】 要お問合せ
サポート 体制	フォーム	電話対応、チャットサポート、フォーム	電話対応、メール対応、セミナー/説明会/講習、 チャットサポート、支援パートナー	電話対応、メール対応、支援パートナー、フォーム	要お問合せ
運営会社	合同会社サンドボックス	LINE WORKS株式会社	サイボウズ株式会社	サイボウズ株式会社	株式会社ビズリーチ

以下でご紹介する日報アプリを一覧表にまとめました。
比較する際、ぜひご参照ください。

【クラウド型】クラウド日報 Nipo

『クラウド日報 Nipo』はクラウド型の日報作成・管理ツールで、簡単な操作性と柔軟なカスタマイズ性が特徴です。テンプレート機能を活用することで、業務内容に応じたフォーマットを容易に作成でき、画像やファイルの添付、位置情報の送信、動画の埋め込みにも対応しています。また、作成した日報はPDF形式で出力可能で、紙での管理が必要な場合にも便利です。

Nipoの利点は、業務効率化と透明性の向上です。データを集計・グラフ化する機能により、業務状況の可視化が容易になり、課題の発見と対策立案が迅速化します。さらに、提出状況の一覧表示機能を活用すれば、未提出者の確認もスムーズです。

操作性については、スマートフォンやPCからのアクセスが可能で、直感的なインターフェースが採用されています。テンプレートに沿って情報を入力するだけで簡単に日報が作成でき、初心者や年配の利用者でも問題なく活用できます。

機能	営業日報、業務日誌、売上報告書、テンプレート、その他
初期導入費用	要問合せ   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	要問合せ
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・mac ・iOS ・Android
サポート体制	フォーム
運営会社	合同会社サンドボックス

【インストール型】LINE WORKS

『LINEWORKS』は、LINEの兄弟会社WORKS MOBILEが提供する「ビジネス利用向けのLINE」です。
導入企業は46万社を突破しています。

チャット機能や通話機能などはLINEで使っているような操作感を踏襲しているため、使い方に関する社員教育を実施せずに導入することができます。
作業日報として活用する際にはLINEと同じようにトークルームを作成し、報告内容をチャット送信するだけで完結です。

「誰がその投稿を見たか」を示す既読機能もあるため、指摘事項が無ければそのままにしておくだけで報告完了扱いに出来るのも有効です。
また、カレンダー機能やPDFなどのファイルを登録・管理できる機能もあるため日報以外の社内コミュニケーションを一元化できます。

機能	チャット機能、LINEユーザーとチャット可能、グループ機能（ノート/カレンダー/フォルダなど）、タスク管理、アンケート発行・回収機能、利用監査ログの出力・管理、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	フリー 無料 スタンダード 540円(税抜)/月 アドバンスト 960円(税抜)/月 ※1ユーザーあたりの金額 ※月額契約の場合
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows 10/11 ・mac 12.0以降 ・Android 10.0以降 ・iOS 15.0以降 ※推奨ブラウザ：Google Chrome、Microsoft Edge
サポート体制	電話対応 チャットサポート フォーム
運営会社	LINE WORKS株式会社

【クラウド型】Kintone

『Kintone』は、業務アプリがつくれるサイボウズのノーコード・ローコードツールです。
導入実績は30,000社を超えています。

プログラミングの知識なしで、ノーコードで業務のシステム化や効率化を実現するアプリの作成が可能です。
散在するエクセルや紙の書類、煩雑なメール、業務を非効率にしている困りごとを解決できます。

機能	アプリ（データの入力・編集やレポート等、プロセス管理、アクセス権）、コミュニケーション、プラグイン・連携、その他
初期導入費用	無料   2024年 IT導入補助金対応
保守・更新費用	ライトコース　1ユーザー 1,100円(税抜)/月 スタンダートコース　1ユーザー 1,800円(税抜)/月 ワイドコース　1ユーザー 3,000円(税抜)/月
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・mac ・iOS ・Android
サポート体制	電話対応 メール対応 セミナー/説明会/講習 チャットサポート 支援パートナー
運営会社	サイボウズ株式会社

【クラウド型】サイボウズ Office

『サイボウズ Office』は、中小企業向けのかんたんらくらくグループウェアです。
累計導入社数は70,000社を突破しています。

ビジネスにおける使い勝手を追求した機能を多数搭載しています。
「誰でもかんたんに使える」にこだわって開発された使いやすさが魅力です。

機能	スケジュール、掲示板、ファイル管理、メッセージ、メール、ワークフロー、報告書、アドレス帳、電話メモ、プロジェクト、ToDoリスト、タイムカード、カスタムアプリ、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	スタンダートコース　1ユーザーあたり600円(税抜)/月 プレミアムコース　1ユーザーあたり1,000円(税抜)/月
無料・体験版	あり
対応OS	・Windows ・mac ・iOS / iPadOS ・Android
サポート体制	電話対応 メール対応 支援パートナー フォーム
運営会社	サイボウズ株式会社

【クラウド型】ハーモス日報

『ハーモス日報』は、ベンチャー企業のための無料のクラウド日報管理システムです。

業務日報でかんたんに進捗管理ができ、業務の効率化・労働生産性の向上を実現します。
30名以下は完全無料、31名以上は1人あたり50円と、圧倒的な低価格が魅力です。
また、シンプルで使いやすいシステムで簡単操作ができます。

機能	工数管理、日報作成・共有、その他
初期導入費用	無料
保守・更新費用	30名以下　無料 31名以下　1ユーザー 50円/月 ※税表記なし
無料・体験版	あり
対応OS	要お問合せ
サポート体制	要お問合せ
運営会社	株式会社ビズリーチ

日報アプリ・システムのメリット

日報の目的を見てきましたが、毎日日報を作成するのは、正直面倒だと思う方もいると思います。
日報の重要性は理解していても日報を作成するのに１０分も２０分もかかってしまうと業務負担は大きくなります。
現在、日報の作成をExcelや紙で作成しているようでしたら、日報アプリを利用することで、作成時間の軽減や修正の軽減になります。

重複入力の軽減

Googleカレンダーなどのスケジュールツールから今日の予定を取り込んだり、
顧客情報や案件情報と紐づけることができる日報アプリもあります。
これにより、同じ内容を転記したり再入力などの重複作業がなくなるので、業務効率の改善につながります。

外出先からでも入力ができる

日報アプリにすることで、外出中からでも入力することができます。
営業先から直帰する日でもスマホで手軽に日報を作成することができます。
また、チェット機能が付いたアプリもあるので、商談や業務フローについてなど、同僚や上司と簡単にコミュニケーションをとることができます。

日報管理アプリ・システムの導入時の注意点

日報アプリやシステムでは、日報の作成や情報共有が簡単に行え、外出先からでも日報業務ができる便利な機能ではありますが、システムを導入するだけでは劇的な効果は見込めません。

日報アプリを用いて業務を効率化させるためには、以下のような点に注意しなければいけません。

セキュリティ対策の徹底

日報アプリを導入し、まず注意しなければいけないのは、SNSと取り違えたために発生する情報漏洩です。
日報アプリは、マルチデバイス対応となっており、回線でクラウドのアクセスさえできれば自身のパソコンやスマートフォン、タブレットからでもログインが可能となっています。
使いやすさを重視しているため、LINEなどのSNSの画面と操作が似ているため、日報を入力する社員がSNSをよく使っていた場合、日報アプリとSNSが混同してしまう恐れがあります。

そのため、日報アプリに入力する予定だったものをSNSに投稿してしまい、社内の情報が漏洩してしまうといったリスクがあります。

従業員側に慣れが必要

日報アプリを導入し、日報作業が効率化されるまでには「従業員側に慣れの時間が必要」となってくる点です。

これまで紙やメール等で日報の管理をおこなっていた場合や、システムを運用することが苦手な方にとっては、システムを活用し業務を効率化できるまでにある程度時間がかかってしまうため、注意が必要となってきます。

しかし、多くの日報アプリやシステムは、ユーザー視点に立ち比較的簡単に日報作業が出来るように、工夫がされているものも多く存在します。

システムやアプリが苦手な方は、簡単に日報の作成ができるシステムを選ぶか、サポートが手厚いものを選ぶようにしましょう。

コストがかかる

日報アプリやシステムを導入するには、コストがかかります。
これまで、紙やメール等で日報管理をしていた場合、追加でコストがかかることになります。

多くの日報システムやアプリでは、利用する人数に応じて価格が変動する料金プランとなっているため、社内で予算の検討や社内承認を行うようにしましょう。

建築業向けの管理システム「アイピア」

まとめ

多くの企業が日報をクラウドアプリに変更していっています。
Excelや紙での日報よりアプリの方が楽で、生産性が高い事を証明しているのではないでしょうか？
ほとんどの日報アプリがお試しができますので、まずは触ってみてはいかがでしょう。