工事管理システム厳選15選!選び方や導入のメリットを解説

工事管理システム厳選15選! 選び方や導入のメリットを解説

工事管理システムを導入すると、現場の状況や工事の進捗状況を、インターネット経由でリアルタイムでチェックできます。

これまでのやり方では、紙の図面を持って現場に行ったり、工事写真を共有するために移動や郵送が必要でしたが、工事管理システムを使えば、無駄を省いて作業を効率化できます。

経営陣も高精度なデータをリアルタイムで確認できるため、意思決定を迅速化できます。

この記事では、おすすめの工事管理システム15選を紹介します。
それに加えて、工事管理システムの機能やクラウド型、導入のメリットについても解説しますので、ぜひ参考にしてください。

工事管理システムとは

「工事管理システム」とは、工事の受注から売上金の回収まで、工事に関するすべてのプロセスやデータを一元管理できるシステムです。

従来はExcelで工程表を管理し、請求書の発行なども紙ベースでおこなっていました。
しかし、工事管理システムは、すべての業務をシステム化して一元管理できるため、管理業務の効率化に有用です。

作業状況もリアルタイムで確認でき、スピーディーに対応できるため、顧客満足度の向上にもつながるでしょう。

そこで、工事管理システムの必要性や、基本的な機能について解説していきます。

工事管理システムの必要性は?

工事を進める際には完成に向けたスケジュールや予算の管理、従業員の配置管理などが必要になります。そこで重要になるのが、工事管理システムの活用です。

工事の受注や書類作成といった業務をシステム上で一元管理することで、業務効率向上やコスト削減など複数のメリットが得られます。

また、クラウド対応のサービスがあることもメリットの一つです。
複数の場所からアクセスしたり、協力会社とデータを共有できるので、連絡ミスを減らす効果も期待できます。

一方で、システムを導入していない場合は、ミスに繋がるなど工事に関するトラブルが起きる可能性もあります。

工事管理システムを使えば、業務の効率化が図れ、工事が効率的に進行するでしょう。

工事管理システムの基本的な機能

工事管理システムによって違いはありますが、業務の効率化を図るための基本的な機能は共通しています。

機能特徴
受注工事管理 受注した工事案件の情報をリストで管理し、工事ごとに金額、契約年月日、工期などを管理できる
実行予算管理工事案件ごとの予算作成が簡単になり、損益の可視化も可能
発注管理発注先についての情報や発注金額などを管理。実行予算のデータに基づき発注金額を決定したり、発注書を作成できる
請求管理工事や工種ごとに分類して管理し、発注元ごとに請求書の発行や入金予定日の設定、明細の管理もできる
支払管理各仕入先の支払日に合わせて、支払依頼書の作成や支払方法の調整、仕訳の自動作成を行う
入金管理発注元からの入金情報を管理。総請求金額に対する入金額と残高の管理も可能
工事原価管理工事案件ごとに仕入などの原価管理や、今後の支払予定の管理ができ、総売上に対する原価率などの管理が可能
工程管理工事案件ごとの進捗管理を行う機能
作業日報管理案件ごとに日報を入力でき、日々の作業内容や作業にかかった原価を管理できる

基本的な機能以外にも、工事管理システムにはさまざまな機能が搭載されていることもあります。
導入する際は、自社に必要な機能を考えながら選びましょう。

工事管理システムの導入目的は

工事管理システムの導入には、現場の業務効率化や収益向上など、さまざまな目的があります。

工事現場は複雑で、多くのタスクが同時進行しますが、システムを導入することでこれらの業務をスムーズに進行させることが可能になります。

ここでは、工事管理システムの具体的な導入目的とそのメリットを紹介します。

導入目的①工事管理業務の効率化

工事管理システムの主な役割は、工事管理業務の効率化です。

工事管理システムを導入すれば、現場での報告やコミュニケーションをオンラインで行うことができ、遠隔から施工状況を確認して指示を出すことができます。

従来の方法では、工事写真の郵送、工程表の変更、施工状況の確認などを全て手作業で行ったり、その都度事務所へ戻る必要が出てきてしまいます。
工事管理システムを使えば、コミュニケーションの手間を減らして、管理業務の効率化が実現できます。

さらに、自社スタッフだけでなく、協力会社の作業員ともシステム上で意思疎通できるため、業務を円滑に進められます。

管理業務の負担が減り、スタッフのフォローやマネジメント業務、営業などの時間を確保しやすくなります。

導入目的②経理作業の効率化

工事管理システムを導入すれば、現場ごとに受発注をまとめられたり、見積りや請求にも対応でき、経理作業の効率が向上します。

情報入力の手間も減り、金額の間違いなどのミスも減るため、経理部門の負担が軽減されるでしょう。

従来の方法では、紙やFAXで受発注や請求をしているなど、手間がかかります。
電子契約サービスと連携できるシステムを導入すれば、契約や注文などの処理もクラウド上で完了でき、ペーパーレス化も可能です。

導入目的③工事の品質を担保・納期チェック

工事管理システムを導入すると、現場での写真やメモを簡単に共有できるので、工事の進捗状況を確認しやすくなります。

現場とのチャットでのやり取りも統一できるので、確認や連絡の漏れが少なくなり、納期通りの工事はもちろんのこと、品質向上にも役立ちます。

工事管理が効率化されて、作業の無駄が省かれることにより、工期遅延の防止にも繋がります。

導入目的④収益の改善

工事管理システムを導入すると、インターネット経由で現場の進捗や予算状況などをリアルタイムで確認できます。

素早く正確な情報共有ができ、受注案件のスケジュール設定や予算管理などを効率的に行えるでしょう。

現場のスタッフだけでなく、経営陣も簡単に確認でき、現場の状況がすぐにわかるので、会社全体の収益改善が期待できます。

従来の方法では、判断が遅れることでリスクを抱えることもありましたが、工事管理システムを使えば、迅速かつ確実な意思決定が可能になります。

【比較表】工事管理システムおすすめ15選

工事現場を効率的に管理し、業務をスムーズに進めるためには、工事管理システムの導入が必要不可欠です。

しかし、数あるシステムの中から最適なものを選ぶのは容易ではありません。

そこで、厳選したおすすめの工事管理システム15選を一覧表にまとめました。
各システムには異なる機能や特徴がありますので、比較してみてください。

サービス名
アイピアダンドリワークANDPADPhotoructione2movE 工事管理現場ポケットAnyONEBUILD-U Premium蔵衛門プロワンアラジンオフィス現場Plusガリバー匠FineReportEX-TREND武蔵
特徴
  • エクセルのような使い心地で直感的な操作感
  • 必要な機能だけを装備して始められるスモールスタート
  • データはクラウド上に保存されるためデータ紛失・破損の心配なし
  • 必要な情報をあらかじめ入力するだけで帳票もワンクリックで作成
  • 現場に関する情報や図面などの資料をクラウド上で一元管理
  • 閲覧権限の設定も可能なため、必要な人にだけ情報の共有ができる
  • 元請け社内説明会の実施
  • 使いやすさに徹底的にこだわったデザイン
  • 現場効率化から経営改善まで一元管理
  • ANDPADチャットによる円滑なコミュニケーション
  • 国土交通省NETIS登録
  • ボタン一つで情報の共有が可能
  • 建設プロジェクト導入約30,0000件
  • 現場での1人当たりの作業月20時間削減
  • 報告作業にかける時間99%削減
  • PCだけでなく、スマホでも操作しやすい
  • 工事の受注から予算の実行管理までを一括管理
  • 工事原価管理が簡単に行える
  • カスタマイズによる柔軟な対応が可能
  • 自社の業務に合わせたコストでの提供
  • 現場管理はこれ1つでOK
  • 報告書の作成時間が3分の1になる
  • 現場管理に必要な最低限の機能に絞ることで、低下価格で利用可能
  • 最大2ヶ月間の無料期間があるので安心
  • 業界を熟知した建材会社監修のシステム
  • 収支や利益をいつでも確認できる
  • ITが苦手でもエクセルのような操作感
  • 導入から運用まで徹底サポート
  • 建築、設備、内装、土木などあらゆる建設業への導入実績
  • タイムリーな情報共有と経営戦略のスピーディー化
  • JV管理・工事促進基準といった建設業特有の業務に対応
  • 建設基幹業務システム35年以上の実績
  • 撮影するだけで、クラウド上に写真を共有できる
  • 工事写真管理の効率化
  • 現場とのスピーディーなコミュニケーションを実現
  • 「無料トライアル」を最大2ヶ月間設定
  • 現場の効率向上
  • 売上げアップのための機能
  • 経営状況の可視化
  • 顧客体験の向上
  • 5,000社超えの導入実績
  • 一式売上の管理の実現
  • 導入前から導入後までトータルサポート
  • 案件単位での請求書発行が可能
  • 工程表や掲示板等工事に必要な情報の共有が円滑にできる
  • 工程表機能により進捗管理を徹底化でき生産性の向上が見込める
  • ITが不慣れな方でも使いやすいUI
  • 小規模建設・工事業者向けのコンパクト型工事管理システム
  • 豊富な知識を持つ専門スタッフによる充実のサポート
  • 最新のOS、法改正に対応
  • 工事推進基準や最新の会計基準に対応したシステム
  • データの分析・可視化の高速実現
  • 異なる業務システムのデータや帳票の統合が可能
  • 使いやすい管理ポータル
  • 70種類の可視化グラフによる多様な分析画面の作成
  • 測量計算、CAD、出来形管理、写真管理、品質管理、電子納品など、土木工事で必要な機能を網羅
  • 土木工事特有の機能が充実しており、積算データの有効活用、施工計画書作成支援、工程管理など、様々な業務を効率化
  • 多数のセット構成に加え、オプションも豊富に用意されており、業務に合わせてシステムをカスタマイズ
初期費用120,000円~200,000円~お問合せ0円お問合せ0円お問合せお問合せ0円お問合せお問合せ月額料金の1ヶ月分お問合せお問合せお問合せ
運用費用19,800円/月お問合せお問合せお問合せ10,800円/月~お問合せお問合せ0円/月~お問合せお問合せ月額10,000円(60ID)お問合せお問合せお問合せお問合せ
環境クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型クラウド型
体験版
  • 無料体験デモ
  • お問合せ
  • お問合せ
  • 無料トライアル
  • 無料体験デモ
  • 無料体験デモ
  • 無料体験デモ
  • 無料体験デモ
  • 無料トライアル
  • お問合せ
  • お問合せ
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  • 無料体験デモ
  • 無料トライアル
  • 無料体験デモ


各システムの特徴やメリットを詳しく解説しますので、自社の業務に最適なシステムを選ぶ際の参考にしてください。

施工・工事管理システム①:アイピア

まずは、弊社が提供する建築業向け業務管理システム『アイピア』をご紹介します。

アイピアは工事管理に特化したシステムではありませんが、工事管理を含む建築業務を一括で管理することができます。

パッケージシステムでありながら、会社によって機能のON・OFFを変更することができ、必要な機能だけで利用することができるので、システムに慣れていない人でも簡単に使えます。

アイピアもクラウドシステムですので、外出先からでも工程表や帳票の作成から確認まで行えます。

特徴
  • エクセルのような使い心地で直感的な操作感
  • 必要な機能だけを装備して始められるスモールスタート
  • データはクラウド上に保存されるためデータ紛失・破損の心配なし
  • 必要な情報をあらかじめ入力するだけで帳票もワンクリックで作成
機能見積作成、原価発注管理、工程管理、書類・写真管理、顧客管理、営業進捗管理、請求管理、入金管理、帳票作成、現場日報管理、物件管理、労務管理、在庫管理、その他
価格初期費用120,000円~、月額10,000円~
体験版無料体験版あり

施工・工事管理システム②:ダンドリワーク

ダンドリワークは、建築業の現場に精通したメンバーが開発したサービスで、建築工事の現場管理に特化した工事管理システムです。

現在80,000社以上が利用しており、元請会社と協力会社の情報共有をスムーズに行うことができると評判です。

各現場で撮影をした現場写真や図面・資料などを関係者とリアルタイムに共有することができます。

「画像書き込み機能」を利用すれば写真に直接コメントを書き込むことができるので、指示をより明確に伝えることができるでしょう。

特徴
  • 現場に関する情報や図面などの資料をクラウド上で一元管理
  • 閲覧権限の設定も可能なため、必要な人にだけ情報の共有ができる
  • 元請け社内説明会の実施
  • 使いやすさに徹底的にこだわったデザイン
機能現場管理、写真・資料管理、掲示板、コメント機能、工程表、受発注機能、検査管理、報告書作成機能、施主共有機能、勤怠管理、その他
価格初期費用200,000~、月額19,800円~
体験版お問い合わせ

施工・工事管理システム③:ANDPAD

ANDPAD(アンドパッド)は、現場の効率化から経営改善まで一元管理できる建設プロジェクト管理サービスです。

協力会社と情報共有ができる施工管理機能はもちろんのこと、営業管理や原価管理なども管理することができ、工事に関する情報を一元管理することができます。

また、チャット機能もあり協力会社とのやり取りをスムーズに行うことができます。

18万社に導入され、建築業界から新築やリフォーム、ゼネコンや専門工事業界など、幅広い分野で活用されています。

特徴
  • 現場効率化から経営改善まで一元管理
  • ANDPADチャットによる円滑なコミュニケーション
  • 国土交通省NETIS登録
  • ボタン一つで情報の共有が可能
機能施工管理、チャット機能、図面管理、検査機能、カレンダー機能、受発注機能、黒板付き写真、粗利機能、システム連携機能、申請・承認機能、その他
価格お問い合わせ
体験版お問い合わせ

施工・工事管理システム④:Photoruction

Photoruction(フォトラクション)は、建設・土木業界向けに作られた業務効率化サービスです。

大量の写真管理もスマートフォンやタブレットから撮影するだけで自動整理できたり、電子黒板や台帳の作成も簡単に行えます。

またスマホでもストレスを感じずに利用できるよう設計されているため、ITに苦手意識を持っている方を含め誰でも簡単に扱えます。

スーパーゼネコンが担当する大規模なプロジェクトから住宅施工まで、あらゆる案件に対応可能です。

特徴
  • 建設プロジェクト導入約30,0000件
  • 現場での1人当たりの作業月20時間削減
  • 報告作業にかける時間99%削減
  • PCだけでなく、スマホでも操作しやすい
機能工事写真、電子小黒板、図面、工程表、書類、検査、タスク、共有機能、その他
価格初期費用0円、利用者数に応じた月額料金
体験版無料トライアルあり

施工・工事管理システム⑤:e2movE 工事管理

e2movE(イー・ツゥー・ムーブ)工事管理は、e2movEの中でも、建設業・工事業向け原価管理に特化したパッケージです。

実行予算管理から工事の採算や進捗状況の把握、協力業者への原価計上、計上された原価をもとにした支払管理までワンストップで行えます。

「売上同時入力」は、売上と仕入を同時に登録できるため、入力作業が減り、仕入れた商品の販売先を追跡しやすくなります。

特徴
  • 工事の受注から予算の実行管理までを一括管理
  • 工事原価管理が簡単に行える
  • カスタマイズによる柔軟な対応が可能
  • 自社の業務に合わせたコストでの提供
機能工事登録、実行予算登録、発注管理、工事原価入力、未払見込入力、工事状況紹介
価格お問い合わせ
体験版お問い合わせ

施工・工事管理システム⑥:現場ポケット

現場ポケットは、1,000社以上の現場の声を聴いて作られた、建築工事会社のための現場管理専用アプリです。

現場管理に必要な機能に特化し、「トーク」「掲示板」「アルバム」「日報」「報告書作成」に絞り、職人の使いやすさを徹底しています。

報告書を作成する際は、テンプレートを使用するだけで簡単に行うことができ、労力を大幅に削減できます。

特徴
  • 現場管理はこれ1つでOK
  • 報告書の作成時間が3分の1になる
  • 現場管理に必要な最低限の機能に絞ることで、低下価格で利用可能
  • 最大2ヶ月間の無料期間があるので安心
機能日報作成、職人の出退勤、報告書作成、写真管理、その他
価格初期費用0円、月額10,800円
体験版アプリ体験無料セミナーあり

施工・工事管理システム⑦:AnyONE

AnyONE(エニワン)は、導入実績3,400社超を誇る、工務店・リフォーム会社の業務に特化した管理システムです。

大手・中堅企業から一人親方まで、企業規模や工事の種類を問わずに活用できます。

Excelからのコピー&ペーストや一括貼り付け、簡単な操作でのレイアウト変更など、使い勝手の良さに定評があり、ITに苦手意識を持つ人でも安心して利用できます。

特徴
  • 業界を熟知した建材会社監修のシステム
  • 収支や利益をいつでも確認できる
  • ITが苦手でもエクセルのような操作感
  • 導入から運用まで徹底サポート
機能顧客管理、工事・施工管理、見積もり/実行予算/発注、入出金管理、アフター管理
価格お問い合わせ
体験版デモあり

施工・工事管理システム⑧:BUILD-U Premium

BUILD-U Premium(ビルドユー プレミアム)は、建設にまつわる業務を効率化する独自機能を搭載しているERPです。

建設会社・ゼネコン・工務店に必要な機能が揃っており、システム1つであらゆる作業を効率化します。

利用するために特別なアプリのダウンロードは不要で、Webブラウザ上ですべての作業が完結するため、モバイル環境でも快適に利用できます。

個別原価と財務会計を融合したシステムで、現場から経営までの情報をリアルタイムで共有することができます。

特徴
  • 建築、設備、内装、土木などあらゆる建設業への導入実績
  • タイムリーな情報共有と経営戦略のスピーディー化
  • JV管理・工事促進基準といった建設業特有の業務に対応
  • 建設基幹業務システム35年以上の実績
機能受注管理、入金管理、実行予算管理、原価管理、注文管理、請求管理、支払管理、その他
価格お問い合わせ
体験版デモあり

施工・工事管理システム⑨:蔵衛門

蔵衛門(くらえもん)は、建設や建築業界の写真管理に特化し、工事写真台帳を初めてデジタル化した施工管理アプリです。

工事現場で必要とされる現場写真や、工事の進捗状況を記録する黒板の写真データを保存・管理できます。
撮影するだけで、クラウド上に写真が共有され、仕分けと台帳の整理もAIが自動的に行います。

フリープランは0円から利用でき、プレミアムプランは利用するメンバーが増えるほど、月々の料金が安くなります。

特徴
  • 撮影するだけで、クラウド上に写真を共有できる
  • 工事写真管理の効率化
  • 現場とのスピーディーなコミュニケーションを実現
  • 「無料トライアル」を最大2ヶ月間設定
機能写真機能、黒板機能、図面機能、写真台帳機能、トーク機能
価格初期費用0円、フリー:0円〜/ プレミアム:880円〜
体験版無料トライアルあり

施工・工事管理システム⑩:プロワン

プロワンは、工事やリフォーム、機器設置・修理といった、短期工事企業向けの統合業務管理システムです。

現場での作業員はタブレットから簡単に見積書や請求書、報告書などを作成できます。
顧客情報や売上データなどの管理も一元化されており、業務効率が向上します。

顧客満足度向上のための機能も豊富で、電話対応の質を向上させたり、満足度調査を自動化することで顧客のフィードバックを得ることができます。

運営元の株式会社ミツモアは、フィールドサービス事業者も多く掲載している相見積もりサービス「ミツモア」を運営している、業界に知見のある企業です。

特徴
  • 現場の効率向上
  • 売上げアップのための機能
  • 経営状況の可視化
  • 顧客体験の向上
機能チャネル管理、顧客情報収集・整理、マーケティング機能、リード育成・商談管理、その他
価格お問い合わせ
体験版デモあり

施工・工事管理システム⑪:アラジンオフィス

アラジンオフィスは、建材・住宅設備業向け販売管理・在庫管理システムで、施工管理システムとしての活用も可能です。

幅広いジャンルに対応している管理システムをリリースしており、建設業はもちろん、ファッション・食品・医療・鉄鋼・非鉄・ねじなどあらゆる業界に特化しています。

コンパクトにまとめられたシステムではありますが、必要なものがない場合にはカスタマイズで追加することも可能です。

導入社数5,000社超え、ユーザーリピート率98.3%と、業種・業態を問わずさまざまな企業から支持を受けています。

特徴
  • 5,000社超えの導入実績
  • 一式売上の管理の実現
  • 導入前から導入後までトータルサポート
  • 案件単位での請求書発行が可能
機能見積管理、受注管理、売上管理、請求管理、債権管理、在庫管理、発注管理、仕入れ管理、支払管理、債務管理、その他
価格お問い合わせ
体験版お問い合わせ

施工・工事管理システム⑫:現場Plus

現場Plusは、建設現場の施工管理を効率化するクラウド型のアプリです。

住宅会社や工務店を中心に、現場でのコミュニケーションや進捗管理を円滑にすることで、生産性の向上に貢献します。

特徴
  • 工程表や掲示板等工事に必要な情報の共有が円滑にできる
  • 工程表機能により進捗管理を徹底化でき生産性の向上が見込める
  • ITが不慣れな方でも使いやすいUI
機能工程管理、掲示板、トーク機能、写真管理、工事書類の印刷、入退場管理、その他
価格月額料金の1ヶ月分、月額10,000円(60ID)
体験版要お問合せ

施工・工事管理システム⑬:ガリバー匠

ガリバー匠は、小規模建設・工事業向けの建設クラウドERPサービスです。

従業員が50人くらいまでの小規模事業者向けに作られているため、安価かつ簡単な操作で自社業務を一元管理できます。

現場と経理で同じシステムを使用することで、現場の状況を経理担当者がリアルタイムで把握でき、請求漏れなどを防止できます。

リアルタイムな収支管理を工事別に行うこともできるので、事務業務の効率化を図り、収益データを有効活用できるようになります。

建設業特有の工事進行基準など、建設業会計基準にも対応している点も便利です。

特徴
  • 小規模建設・工事業者向けのコンパクト型工事管理システム
  • 豊富な知識を持つ専門スタッフによる充実のサポート
  • 最新のOS、法改正に対応
  • 工事推進基準や最新の会計基準に対応したシステム
機能案件管理、見積り、受注、実行予算、発注、原価管理、支払い、請求回収、その他
価格お問い合わせ
体験版無料デモあり

施工・工事管理システム⑭:FineReport

FineReport(ファインレポート)は、中国のビッグデータ企業である帆軟(Fanruan)ソフトウェア株式会社が提供する、BIツールです。

中国を含む国内外で15,000社以上の企業が導入しており、実績が豊富なため安心して利用できます。

直感的な操作でデータを可視化・分析でき、初めて利用を検討する企業にも使いやすいでしょう。

さらに、データ統合、帳票設計・運用、データ入出力、管理ポータルといった企業でのデータ管理に必要な機能がFineReport1つに集約されているのも魅力です。

特徴
  • データの分析・可視化の高速実現
  • 異なる業務システムのデータや帳票の統合が可能
  • 使いやすい管理ポータル
  • 70種類の可視化グラフによる多様な分析画面の作成
機能帳票設計・出力・管理機能、データ統合機能、ダッシュボード機能、各種グラフ、その他
価格お問い合わせ
体験版無料トライアルあり(90日間)

施工・工事管理システム⑮: EX-TREND武蔵

EX-TREND武蔵は、土木施工業向けに開発された総合的な施工管理システムです。

測量計算からCAD、出来形・写真・品質管理、電子納品まで、土木工事に関わる一連の業務をサポートし、現場の生産性向上に大きく貢献します。

特徴
  • 測量計算、CAD、出来形管理、写真管理、品質管理、電子納品など、土木工事で必要な機能を網羅
  • 土木工事特有の機能が充実しており、積算データの有効活用、施工計画書作成支援、工程管理など、様々な業務を効率化
  • 多数のセット構成に加え、オプションも豊富に用意されており、業務に合わせてシステムをカスタマイズ
機能測量計算、CAD、出来形管理、写真管理、品質管理、電子納品、その他
価格要お問合せ
体験版あり

工事管理システムの比較ポイントは

いざ工事管理システムを導入することになった際、数あるシステムの中からどのように選んだら良いのか迷う場合も多いでしょう。

そこで、自社に最適なシステムを導入するための5つのポイントを紹介し、それぞれ詳しく解説します。

これらのポイントを考慮して、最適な工事管理システムを選ぶことで、工事現場の運営や管理の効率化につなげることができるでしょう。

①業務効率化したい箇所に強みはあるか

工事管理システムを選ぶ際には、導入によって効率化を図りたいと考えている課題を明確にしましょう。
具体的には、工事を進める際の手続きに無駄がないか、時間がかかりすぎている箇所はないかなど、実際の業務の流れを詳しく洗い出していきます。

課題が明確になれば、解決に必要な機能を整理し、それらを備えたシステムを選択します。

多機能なシステムが備わっていても、不要な機能があると使いづらくなり、逆に作業効率が下がることもあります。

高い予算をかけても使いこなせない場合もあるので、まずは社内の課題に合った機能が備わったシステムを導入しましょう。

後から追加で機能が必要になれば、オプション追加やカスタマイズも可能ですし、余計なコストもかかりません。

②自社の業界・業務にあったシステムか

まずは自社の業務フローを明確にし、システムが自社の業務に適しているかどうかを確認して、自社の工事現場に合ったシステムを見つけて導入することが大切です。

工事管理システムには、幅広い業種に対応する製品と特定の業種に特化した製品があります。
企業ごとに業務フローが異なるため、すべてのシステムが自社に合うとは限りません。
導入実績が豊富かどうかや、自社と同じ規模や業種での導入事例があるかも重要なポイントです。

例えば、リフォームや新築の工事では顧客とのやり取りが必要です。
そこで、施主とチャットできたり、施主向けの報告書や見積書を作成できるシステムを選ぶと便利でしょう。

また、クラウド型であれば、必要な機能だけを付けたり、外したりとカスタマイズができるものも多くあるため、システムのカスタマイズ性に着目して選ぶのもひとつのポイントです。

自社の業界に合ったシステムを選ぶことで、必要な機能を効果的に利用できます。

③サポート体制は万全か

工事管理システムのサポート体制はさまざまで、チャットや電話、訪問、リモート、説明会など多様な支援があります。

ただし、中にはチャットや電話のみの対応しかしていないシステムもあります。

ITに不慣れなスタッフや職人が多い場合は、導入から運用後までサポートしてくれるなど、サポートが充実しているシステムを選ぶと良いでしょう。

④操作性に優れているか

全社員が操作しやすいと思えるような、操作手順が簡潔なシステムを選ぶと良いでしょう。

例えば、システムの画面やメニューがわかりやすく、不要なクリックや入力が少ないなど、どのような操作を行えば良いかが直感的に理解できるものがおすすめです。

エラーが発生した場合でも、その原因や解決方法が明確に表示されるかも確認しておきます。
エクセルに似た感覚のシステムもおすすめで、多くの人が使い方を知っているエクセルのような操作であれば、新しいシステムでもすぐに慣れるでしょう。

これらの要素が備わっていると、作業のストレスや混乱が少なくなり、効率的に業務を行うことができます。

使いやすさは人それぞれ違うので、導入前に無料で試せるトライアルを使って、自社の従業員が使いやすいと感じるシステムであるかどうかを確認することも大切です。

⑤既存システムと連携が取れるか

工事管理システムが、既存システムや他のツールと連携できるか確認しましょう。

会計ソフトやプロジェクト管理ツール、チャットツールなどとのデータ連携がスムーズに行えるかが、選択のポイントとなります。
連携できれば、業務データをそのまま移行でき、過去のデータも確認できます

一方で、連携ができない場合は、過去のデータをエクセルなどから手動でシステムに入力する必要があります。

その際には、データ入力ミスのリスクも考えられるため、既存システムやエクセルと連携できるシステムを選びましょう。
さらに、データ移行の手順なども事前に確認しておくと安心です。

工事管理システムの導入事例

ここからは工事管理システムの導入事例を3つご紹介します。

中小建設会社の事例

建設会社では、現場ごとの進捗管理が属人的しており、工事状況の把握が遅れることで、スケジュールがずれ込むことが頻発していました。
特に、紙ベースの報告書やExcelでの管理ではリアルタイムな進捗把握が難しく、現場とのコミュニケーションにもタイムラグが生じていました。

そこで、現場作業員がスマートフォンやタブレットを使ってリアルタイムで報告できる機能を持ち、進捗やトラブルを即座に共有できる「工事管理システム」を導入しました。
導入後、作業進捗の共有がスムーズになり、現場での工事状況の把握等の問題を解決することができました。
また、工事のスケジュール遅延が減少し、管理コストの削減にもつながりました。

設備工事会社の事例

設備工事を行う企業では、複数のプロジェクトを同時に進行する中で、資材や作業員の手配に課題がありました。
Excelを用いて手作業で管理していたため、必要な資材の在庫状況や工事に必要な人員が不足することが頻繁に発生していました。

上記を受け、工事管理システムを導入し、資材の在庫管理や作業員のスケジュール管理をシステムで一元化しました。さらに、システム上で予算管理も行えるように設定しました。
結果、資材や作業員の管理がシステム上で一目で確認できるようになり、調整業務が効率化されました。
資材不足による工事の遅延も解消され、プロジェクト全体の予算管理も容易になりました。

ハウスメーカーの事例

ハウスメーカーでは、新築住宅の施工管理において、現場の工程管理や品質管理に手間がかかり、工期の延長や顧客からのクレームが増加していました。
また、各現場の情報が担当者ごとに分散しており、全社的な共有が難しい状態でした。

そこで工程や品質管理を一元的に管理できる工事管理システムを導入しました。
システムを活用することで、各工事の進捗や品質状況をリアルタイムで把握できるようにしました。

工期の短縮と品質管理の改善が実現し、顧客満足度も向上しました。
また現場の状況が全社員に共有されることで、社内のコミュニケーションも円滑になり、工事の効率が大幅に改善しました。

工事管理システムに関するよくある質問

工事管理システムは、業務を効率化するための便利なツールです。
しかし、導入する前には疑問が出てくるものです。

そこで、よくある質問に答え、システムのメリットや費用、選び方についてわかりやすく説明します。
自社に合ったシステムを選ぶ際の参考にしてください。

工事管理システム導入のメリットは?

工事管理システムを導入すると、主に以下の3つのメリットがあります。

  • 業務効率が上がる
    見積りや受発注の手間が削減され、業務効率が向上します。スマートフォンで現場状況を確認でき、顧客とのコミュニケーションもスムーズです。
  • 工事データの一元管理
    社内の工事に関する情報をまとめて管理でき、最新のデータをリアルタイムで確認・共有が可能です。
  • 人為的ミスの削減
    顧客情報や工事情報を一度入力すれば、自動的に記録され、時間を節約できます。また、入力ミスや見落としも減らすことができます。

工事管理システムの導入により、業務の効率化が促進され、会社全体の生産性が大幅に向上します

工事管理システム導入の費用の相場は?

工事管理システムの費用の相場は以下の通りです。

  • 初期費用:無料~20万円
  • 月額料金:4,000円~20,000円

初期費用にはシステムのセットアップや導入支援が含まれており、サポート体制が充実しているのが特徴です。

月額料金は、会社の利用ユーザー数や現場の数に応じてプランを選ぶことができ、自社の規模に合わせた効率的な運用ができます。

オンプレミス型とクラウド型の違いは?

工事管理システムには、オンプレミス型とクラウド型の2種類があります。

オンプレミス型は、自社サーバーにソフトをインストールして利用します。
自社サーバーで環境を構築できるため、機能の追加などカスタマイズがしやすいです。

一方、クラウド型では、インターネットを通じて情報を共有し、現場で写真を保存したりデータを入力したりして業務を効率化できます。

初期費用やサーバー構築費が不要で、契約後すぐに利用できるため、現在はクラウド型が注目されています

まとめ

工事管理システムは、工事管理をスムーズに効率よく行う上で必要不可欠なものです。
その中でもクラウド型の工事管理システムでは、場所や時間、デバイスにとらわれない柔軟な工事管理を行うことができます。

一口に工事管理システムと言ってもその種類は数多くあります。
例えば、進捗管理、資材管理、人材配置、コミュニケーションツールなど、さまざまな機能があります。
これらの機能を組み合わせることで、自社のニーズに合った最適なシステムを構築することができます。

今回ご説明したような選定ポイントを参考にしながら、自社に最適なシステムを導入してみてください。
工事現場の効率化や情報共有の向上により、プロジェクトの成功に大きく貢献することができるでしょう。

建築業向けの管理システム「アイピア」

アイピアは建築業に特化したクラウドの一元管理システムです。
外出先でもスマートフォンやタブレットなどで操作が可能で場所を選びません。

  • アイピアの機能

    顧客管理、見積機能、
    原価管理、工程表、出面管理、
    現場写真管理、経営分析など

    アイピアの機能
  • アイピアのミッション

    1. 利益の最大化
    2. 人材の獲得と育成
    3. 事業の持続可能性
  • 導入を検討している
    皆様へのメッセージ

    入を検討している皆様へのメッセージ

    現代の建設業は様々な課題があり、多くの企業が困難に直面しています。アイピアは、システムを通じて、建設業の課題解決に役立つサービスを提供しています。

    利益向上や業務のマニュアル化による教育の負担軽減、正確な経営情報の提供など、課題解決に必要な機能を継続的にリリースしています。
    また、導入後のサポートにも重点を置き、システムを最大限に活用していただけるよう丁寧に対応いたします。

  • 今後のチャレンジ

    アイピアは採用に関する課題を解決する仕組みを検討しています。システムを活用し、若者が魅力を感じる環境の整備や採用プロセスの効率化を実現できるサービスの提供を目指します。

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建築業向け管理システム
Aippear(アイピア)

アイピアを紹介するロボのイラスト

この記事の編集者

side bnr

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