工事管理とは？工事監理との違いやシステム導入時の選び方を解説

「工事管理」と「工事監理」どちらも同じ読み方ではありますが、意味は全く違います。
はっきりとした違いは分からないといった方が多いのではないでしょうか。
適切な工事管理を行うことで、工事工程の適切な調整や、従業員の安全性の確保ができ、顧客満足度の向上にも繋がります。

本記事では、「工事管理」と「工事監理」の違いを掘り下げ、工事管理のフローから方法までを徹底解説します。

「工事管理」とは

そもそも工事管理とは、土木・建設・建築の現場において、施工者の立場である現場監督（現場管理者）が、工程管理や従業員の安全性、予算の管理を行うことを指します。
実際に施工する職人の管理を行い、工事の進捗状況を把握し、近隣住民や従業員の安全性を確保しなければいけません。

よって、総合的な配慮が求められ、現場の司令塔でもあることから、工事現場における最重要ポジションでもあります。

「工事管理」と「工事監理」の違いとは

建設業における「カンリ」には、「工事管理」と「工事監理」の2種類があります。
2つの違いについては、管理者の違いや業務内容、目的の違いを理解することで見極めることができます。

工事管理

実際の工事現場で、工事が計画通りに滞りなく進んでいるか管理する業務です。
工事管理における重要な業務は以下の4つです。

工事管理における管理者は、現場の責任者である「現場監督」です。
現場監督は、現場代理人と呼ばれており、現場に常駐し工程管理や安全確認、原価管理などを行います。

「工事管理」は、建築や建設現場において、工事の工程のスケジュール管理を行い、全体の流れを把握し、円滑かつ安全に工事が進められるようにマネジメントを行うことを目的としています。

工事監理

同じ「カンリ」という言葉ではありますが、意味は全く違います。

工事監理は、建築士が工事が設計図通りに進んでいるか、国土交通省によって定められた「工事監理ガイドライン」を基に行います。具体的な内容は以下の通りです。

「工事監理」における責任者は、「建築士」のことを指し、「工事監理者」と呼ばれています。
「工事監理者」は原則、現場への常駐は行わず、設計図通りに施工が進んでいるか確認することが主な仕事です。

また、「工事監理者」は、一級建築士か二級建築士、または木造建築士の資格を持つ必要があり、工事現場への配置を義務付けられている重要なポジションです。

「工事監理」は、工事が設計図通りに進んでいるか照合し確認することで、施工会社がミスを起こさないよう、建築主の代理人となり現場を監視する役割を担っています。
代理人として、担当者の打ち合わせを行ったり、品質管理や工程通りに作業が行われていない場合、修正の指示を出すことを目的としています。

工事管理の4大管理とは？

工事管理には、４つの重要な業務があり、それらを「４大管理」と呼んでいます。
４大管理をしっかりと理解し、実践することで工事成功へとつながります。

４大管理とは、以下の4つです。

工程管理

工程管理とは、建設や建築工事において工期を守るために、工事全体の流れを把握し、作業の日程を調節し管理する業務です。

多くの職人が関わるうえ、様々な工程があるため、効率よく作業を実行できるように、工程表などを作成して工事を進めます。
上手く工程管理を行えないと、工期が遅れ、建築主とのトラブルになりかねません。
工程表通りに作業が進んでいるかチェックし、工期を守る重要な業務です。

原価管理

原価管理とは、工事において利益を守るべく、人件費や資源費を予算内に収まるよう管理する業務です。
お客様が求める建築・建設物の質と施工会社の利益のバランスを考え、見積金額に沿った、計画を立てる必要があります。
予算の中には、人件費も含まれているため、材料費の原価を管理するだけでなく、工事にかかる様々な費用を細かく計算し、管理する必要があります。

この原価管理が正しくできず、予算をオーバーしてしまうと、会社の利益が減少してしまうため重要な業務であるといえます。

品質管理

品質管理とは、クライアントが求める建築物の品質を守るため、設計図通り品質を満たせているか管理する業務です。
品質試験は品質評価対象項目ごとに定められており、作業ごとに品質の確認を行い、事故や欠陥が起きないように未然に防ぐことも重要な業務です。

プロセスの品質が重要となってくるため、工程を写真で保存し、施工の記録を残し、品質の証明を行います。

安全管理

安全管理とは、工事現場は危険を伴うため、現場で働く従業員や近隣の方の安全性を高める業務です。
安全性の高い作業環境を整えるため、工事現場においてヒヤリやハットを共有し、手すりや足場の点検を行います。

また、始業前に注意喚起を行ったり、声掛けを行うことで、事故を未然に防ぐよう管理する大変重要な業務です。
工事現場は、大けがのリスクが高く危険が伴う上、事故が起きてしまうとクライアントにも迷惑が掛かり、作業の遅れにもつながりかねません。

安全管理を行うことで、無事故で安全に作業が進められるよう環境を整えることができます。

工事管理のフローとは？

工事管理の業務フローは、工事の受注から完成検査まで行います。
ここでは、実際の業務フローについてお伝えします。

１工事受注

工事を受注して最初に行うことは、「実行予算管理」です。
実行予算とは、工事受注後に原価を契約金額の範囲内で納め、利益が確保できるよう原価計算を行うことを言います。
また、工事のスケジュールを計画、品質や作業環境の安全性にも配慮して、具体的に計画書を作成します。

この時点で、クライアントの要望に即した計画書であるか確認しながら作成を進めます。

２施工管理

施工管理では、主に先ほど説明した「４大管理」を行いながら工事を進めます。
工事が計画通り滞りなく進んでいるのかチェックし、品質証明や安全面を考慮した工事管理であることが求められます。

３売上管理

次に売上管理を行います。
工事においてどのくらい売上を作ることができたのか管理する業務です。

請求書や入金の確認を行い、工事によって損失がないよう適正に管理を行うことが求められます。

４完成検査

建造物がクライアントの要望に満たし、設計図通りに仕上がったか、品質や出来高に問題はないか検査します。

また、受注・仕入れをどのくらい行ったか実数と計画書を比較し、費用の未払いを把握し、お金の管理を行います。
支払管理を適切に行わないと、会社の信用問題に繋がりかねません。

工事管理の方法とは？

工事管理の方法には大きく分けて、エクセルやアプリ、システムを利用したものの３種類があります。
それぞれのメリットやデメリットを交えながら、詳しく解説します。

エクセルで管理するメリット・デメリット

エクセルでの工事管理を行うには、「工事台帳」を作成する方法があります。
工事管理を行う上で、もっと一般的な方法といえます。

工事台帳とは、工事ごとの原価に関する情報を集約する台帳です。

工事管理をエクセルで行うメリットは以下の２点です。

エクセルは、パソコンさえあれば導入費用は必要なく、工事管理をする上でコストをかけずに管理することができます。
また、エクセルは関数を利用することで、自社独自の工事台帳を作成することが可能です。
工事台帳については、テンプレートを無料でダウンロードすることも可能なため、コストをかけず、エクセルが苦手な方でも簡単に利用することができます。

エクセルを使用するデメリットは以下の３点です。

エクセルでの工事管理では、複数の人が同じファイルを編集できず、どこでもリアルタイムに情報を閲覧できるわけではありません。
よって、円滑な情報共有ができず、現場の進捗状況もすぐに確認することができません。

また、工事の件数が増えると、管理する情報が増えファイルも増加します。
多数のファイルを管理していた場合、手書きであると記入ミスが増えやすくなります。

その結果、情報が社内に分散し、請求書の支払期限に気づかず、未払いになってしまい、会社の信用を損なう可能性があります。

アプリで管理するメリット・デメリット

近年、スマートフォンやタブレットを導入し、工事管理を行うことも増えてきました。アプリを使用することで、現場でも簡単に操作できます。

工事管理にアプリを使用するメリットは、以下の３点です。

アプリを使用することで、現場でのやり取りをチャットに集約することができます。
電話などでは、担当者以外の方に情報を共有するにはタイムラグが生じることがあります。

アプリを使用することで、円滑に情報共有ができ、タイムラグを防ぐことができます。

また、現場で報告書を作成し、写真撮影を行うことができるため、やり直しの為に事務所から現場へ戻る必要はありません。
リアルタイムにどこでも報告書を見ることができ、工事の進捗状況も共有することができます。

アプリを利用するデメリットは、以下の２点です。

アプリは便利ではありますが、システムと連携出来ない場合があり、アプリで管理しているデータをシステムに転記しなければいけない可能性があります。
二度手間を防ぐ為、既存のシステムと連携できるものを導入するようにしましょう。

また、アプリでは、利用できる機能が限られているため、複数のアプリを利用する必要があります。

そうするとデータの一元化は難しく、情報が分散してしまう可能性があります。
アプリを導入する際は、データの一元管理ができるものを導入することをお勧めします。

システムで管理するメリット・デメリット

エクセルやアプリでは、個人の端末に情報が保存されます。
情報の共有をもっと効率的に行いたい、という方は工事管理システムを導入することをお勧めします。

システムには、クラウド型、インストール型があり、それぞれ機能も様々です。

主な工事管理システムの基本機能は以下の通りです。

工事管理システムでは、工事の受発注、顧客情報、工事の進捗、工事写真などの管理や共有が一つのシステム上でできます。
紙ベースや複数のシステムを使って管理していると、同時作業ができなたっかり、情報の共有もしずらくなります。

バラバラで管理していたものを、工事管理システムに情報を集約することで、社内でのコミュニケーションも円滑に行えます。

業務全体の効率が上がることで、結果的に顧客満足度の向上に繋がることも期待できます。

工事管理システムを利用するメリットは以下の３点です。

工事管理システムを導入することで、工事管理に必要なあらゆる情報を一元管理できます。
エクセルやアプリに比べ、利用できる機能が多く、複数のシステムを導入する必要がありません。

また、部署ごとに工事の情報をまとめていると、工事の進捗情報の共有に時間がかかります。
データを一元管理することで、リアルタイムに一目で進捗情報を把握できるため、大幅に業務を効率化することができます。

システム上で工事の進捗をリアルタイムで管理できるので、現場で何か問題が起きても迅速に対応することができます。

工事管理システムのデメリットは以下の２点です。

パソコンに既存しているエクセルとは違い、システム導入にはコストがかかります。

また、今までエクセルや紙で情報を管理していた場合、慣れるまで担当者の負担になる可能性があります。
多機能なものを選ぶのではなく、自社がシステムで実施したい機能を事前に洗い出し、必要な機能がそろったシステムを選ぶようにしましょう。

工事管理システムの選び方とは？

工事管理システムを選ぶには、どのような視点で選ぶのが良いのでしょうか。
工事管理システムの検討すべきポイントを3つご紹介します。

自社の業種に合ったシステムか

工事管理システムは、幅広い業種に対応しているものから、特定の業種に特化したものまで様々なものがあります。
業務の幅によっても使うシステムは変わってきますが、自社の業種に特化したものがあれば、それを使うことをおすすめします。

自社に必要な機能が備わっているか

自社が効率化したいと思っている部分の機能が備わっているかは、システムを選ぶ上で非常に重要です。

工事管理システムは、それぞれ得意とする機能が微妙に異なります。

また、1つの機能が充実していても、他の部分が効率化できないと、システム上でできる業務に限界ができてしまうため、システム導入の意味がなくなってしまいます。

自社が解決したい課題や、効率化したい業務を明確にしてシステムを選ぶようにしましょう。

使いやすいか

せっかくシステムを導入しても、使うのが難しいと感じてしまうものは、慣れるのに時間がかかってしまいます。

特に、年配の方や、ITに対して苦手意識を持っている方は、工事管理システム導入に不安を抱くこともあります。

そのため、誰でも使いやすいシステムであることが大切です。

サポート体制がしっかりとしたシステムを選ぶと、操作面でわからないことがあってもすぐサポートを受けられるので、安心して使うことができます。

工事管理システム7選

この章では、工事管理におすすめのシステム7選をご紹介します。

施工管理システム　アイピア

公式ホームページはこちら

『施工管理システム　アイピア』は、建築業務に特化した一元管理システムです。
顧客管理から見積作成、予算管理、請求支払管理、入金管理などの業務が1つのシステムで管理できます。
Excelのような使用感で、粗利集計や工事台帳など、必要書類も簡単に作成することが可能です。
また、工程表の作成機能もあるので、工事の遅れを管理したり、原価割れを防ぐことができる点がポイントです。

• Aippear 公式サイトはこちら
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ダンドリワーク

ダンドリワークこちらから

ダンドリワークは、建築業の現場に精通したメンバーが開発したサービスです。
発注から受注、検収、請求までクラウド上で行えます。
現場の住所はもちろん、近隣での注意事項まで、現場の細かな情報を関係者全員と共有できます。
現場写真のアップロードや、図面や仕様書の管理もでき、様々な機能をカスタマイズできるのも魅力です。

• ダンドリワーク 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

現場ポケット

現場ポケットこちらから

現場ポケットは、塗料メーカーが建築工事外会社向けに開発したシステムです。
現場の職人が使いやすいよう、職人目線から見た様々な便利な機能が搭載されています。
現場管理に特化したシステムで、現場での作業効率を向上させることができます。
使用方法が簡単で、一般的なSNSのトーク機能の操作と同じように使える点がポイントです。

• 現場ポケット 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

SMAC工事管理

SMAC工事管理

SMAC工事管理とは総合建設業から、土木、建築、舗装、造園、設備、電気、管工事や機械設備などの専門工事業まで、あらゆる業種の多様な業務に対応したシステムです。
見積作成から実行予算、発注、原価管理、支払、請求処理まで一連の流れを一元化できます。
機能ごとのソフトウェアを自由に組み合わせて使用することができ、無駄がないシステムです。
オプションの種類も豊富です。

• SMAC工事管理 公式サイトはこちら
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QOSMOS

QOSMOSの詳細はこちら

QOSMOSは、メンテナンス現場に特化したクラウド型のサービスです。
案件管理、報告テンプレート、写真帳票作成、点検結果出力などの機能があります。
案件ごとに専用のURLが発行され、そこに案件の内容や報告テンプレートを紐づけることができます。
写真報告書の自動作成機能もあるため、業務管理の作業効率が向上します。

• QOSMOS 公式サイトはこちら

brick

brickの詳細はこちら

brickは、「施工以外」の時間を効率化し、確保できるような機能が備わったシステムです。
案件や予算情報などを蓄積し、収支管理や受発注管理、情報共有ができます。
また、さまざまな業務アプリと連携することができ、運用工数の削減が可能です。
案件管理を効率よくしたいという企業におすすめです。

• brick 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

Photoruction

Photoructionの詳細はこちら

Photoructionは、生産性と品質向上を目的とした建築業向けクラウドサービスです。
写真や図面、工程表、タスク、検査など豊富な機能に特化しており、技術者が本質的な仕事に集中できます。
日々の現場内業務によって発生する事務作業を簡単に行うことで、業務効率を実現します。

• Photoruction 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

工事管理におすすめ　『施工管理システム　アイピア』とは？

工事管理システムを導入する際、上述したように自社とのマッチ度や操作性の高さを検討する必要があります。
しかし、工事管理システムは多種多様であり、自社にあったシステムを探すのは困難です。
そこでこの章では、工事管理におすすめの『施工管理システム　アイピア』をご紹介します。

まとめ

「工事管理」と「工事監理」の違いは、管理者や目的の違いを理解することで見極めることができます。
工事管理では各々で情報を管理しており、情報が分散しているため、リアルタイムに情報が共有できない、といった問題を抱えていることも多いのではないでしょうか。

工事管理システムを活用することで、各工事に関する情報を一元管理でき、リアルタイムに情報を共有することができるため、業務を効率化させることができます。
現場監督の負担が大きく、業務の効率が悪い場合は、システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。