ランニングコストとイニシャルコストの違いとは？具体例をあげて解説

ビジネスシーンでよく見かけるランニングコストですが、意味をよく理解していると日常生活など様々な場面で役に立ってきます。
そこで今回は、ランニングコストとは何か、よく一緒に使われるライフサイクルコストやイニシャルコストとの違いをご紹介します。

ランニングコスト(running cost : RC)

ランニングコストとは経営学で使われる用語のひとつであり、建物や備品、システムを維持管理するために継続して必要となる費用のことです。
英語ではrunning costで頭文字をとってRCと略して使われます。

例えばコピー機を購入した場合、コピー機本体の購入費ではなく購入後に必要となるインク代や紙代がランニングコストとなります。

ランニングコストの類語に固定費があります。固定費とは売上に関係なく発生する費用であり、家賃や人件費が入ります。ランニングコストには家賃や人件費などの固定費のほかに消耗品費などの変動費が含まれます。

イニシャルコスト(initial cost : IC)とは

イニシャルコストとは建物の建設時や備品、システムの導入時に払う最初の費用のことです。英語ではinitial costでICと略して使われます。
先ほどのコピー機の例で考えると、コピー機本体の購入費や設置費などがイニシャルコストになります。

ライフサイクルコスト(life cycle cost : LCC)とは

ランニングコストなどとともによく使われる用語にライフサイクルコストがあります。英語ではLife cycle costでLCCと呼ばれることもあります。
購入してから使用、そして廃棄までのトータルを考えた費用のことで生涯費用とも呼ばれます。イニシャルコストとランニングコストの合計で求められます。

それぞれのコストの違い

ビジネスシーンや日常生活など様々な場面でランニングコストやイニシャルコストという用語は使われます。たとえば会社を設立する際に必要なオフィスの手配や備品、システムの購入、導入費はイニシャルコストです。
それらを維持していくための管理費や修繕費、人を雇うのならば人件費もランニングコストとして扱われます。

日常生活でも同じように車や物件を購入したら購入費はイニシャルコストですし、購入後にかかってくるガソリン代や水道光熱費などはランニングコストとして考えることができます。

ランニングコストとイニシャルコストの具体例

ランニングコストとイニシャルコストの違いは、具体的にどのようなものがあるかを知ることでイメージが容易になります。
この章では、ランニングコストとイニシャルコストの具体例をパターン別にご紹介します。

車のランニングコストとイニシャルコスト

例えば中古車を購入した場合、イニシャルコストは低いかもしれませんがガソリン代や修理代などのランニングコストが大きくなってしまう可能性があります。
逆に燃費の良い車を購入した場合にはイニシャルコストが大きくてもガソリン代が安く済むためランニングコストは抑えることができます。
その為、イニシャルコストとランニングコストの両方の面から車種や機能を見比べて車を選ぶ必要があります。

不動産運用に必要なランニングコストとイニシャルコスト

建物を購入する際にイニシャルコストに注目しがちですが、じつは建物のイニシャルコストはライフサイクルコストの氷山の一角と言われるほど長い目で見るとトータルの割合が小さな費用です。
そのため建物の購入時にはイニシャルコストだけでなくランニングコストも重要視する必要があります。特にエレベーターなどは導入した後に稼働するためのランニングコストが大きくなる可能性があります。

ライフサイクルコストを抑えるためには設計の時点からランニングコストを減らすことに十分な考慮が必要です。さらに点検や修繕を定期的に行い、環境の変化に応じて適切に建物のリニューアルを行っていくことが必要となります。

情報システムに必要なランニングコストとイニシャルコスト

システムを運用するためにはコンピューターやサーバーは必須となります。
システムを利用するための運用費、システムが正常に稼働できるためのメンテナンスやウイルス対策などの保守コスト、管理を委託するならば管理費も必要です。

システムの内容によって保守運用コストは大きく変わってくるため長期的に使用するシステムであればあるほどランニングコストは無視できません。委託するときには一定期間ごとの費用の見直しがトータルコスト削減に大きくつながります。

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ライフサイクルコストを見よう

建物や備品など高額なものを購入する際にどうしてもイニシャルコストが気になってしまいますが、長期的な目で見るとトータルの費用のうちランニングコストが大きな割合を占めていることが多いです。ランニングコストとイニシャルコストの意味を理解してトータルの費用であるライフサイクルコストを抑えられるようにしましょう。