【建設業向け】作業日報の書き方とは？基本項目やよくある間違いを新人向けに解説

2025年6月18日

こんなお悩みを持っている方がよく読まれています。

作業日報は、日々の業務を記録して上司や現場の状況を報告するための手段です。
日々触れるために「あって当たり前」の作業日報ですが、とくに入社間もない新人にとっては分からないことだらけで、他の社員が想像もしないようなミスも発生しがちなポイントです。

今回は、建設業の作業日報の書き方を整理しつつ「新人でもすぐ出来るようになる」ために伝えるべきことを紹介します。

作業日報とは？

作業日報とは、従業員がその日の業務内容や進捗、課題、気づきなどを記録・報告する文書のことです。
主に企業や組織で、業務の透明性を高め、進捗管理や業務改善のために用いられます。

作業日報とは、現場で行った作業内容や進捗状況、作業員の勤怠情報などを記録する文書です。
建設現場では、日々の業務が多岐にわたるため、正確な記録がプロジェクト管理や品質保証に不可欠です。

日報の役割は主に以下のとおりです。

作業日報の提出が法律で義務付けられているわけではありませんが、公共工事などの請負契約では実質的に日報提出が求められるケースが多くあります。
建設業法上の記録保持義務や、労働基準法における労働時間管理の観点からも、作業日報は重要な管理書類の一つと位置づけられています。

ここからは建設業の作業日報の書き方やフローをご紹介します。

作業日報は毎日作成するものなので、気が緩んでいい加減なものを作りがちです。
とくに新人の場合は目的を把握し、日々作成する作業日報がその目的を達成できているか重要です。

作業日報を作成する目的

一般的には上記のような目的が説かれますが、そもそも仕事のことをよく理解できていない新人の場合はいまいちピンと来ないかもしれません。
上記をより具体的に解釈すると以下のようなことが言えます。

書けばどんな良いことがあるのか

書かないとどんなトラブルが発生してしまうのか

上記は一例ですが、具体的に「何が起きるのか」を基準に説明すれば分かりやすく伝わります。
都度、目的を達成できているか確認するのも有効です。

作業日報に記載すべき基本項目は以下の通りです。

よくある書き方の例（サンプル）

【日付】2025年6月18日（水）
【作業員】5名（氏名別途記載）
【天候】晴れ
【作業内容】
AM：外壁南面の左官仕上げ（2F部分）
PM：足場解体準備（資材搬出・養生）
【使用資材】モルタル材、シート養生材
【特記事項】10:15～10:30、一時作業中断（電源トラブル）

作業日報は、経験者にとって「当たり前のこと」である一方、新人にとっては「何ひとつ分からないもの」であることを忘れてはなりません。
新人が作業日報を作成する際良くする間違いは以下の通りです。

人工（にんく）という言葉は、建設業経験者でなければ読み方すら分からないことがあります。
日報に記載する必要がある場合には、基本的な考え方から丁寧に説明してあげましょう。

人工（にんく）とは？
建築現場において作業に必要な労働力を指す指標。
例：一人工…建築現場における作業員1人が1日に行うことができる労働量

また、「いつもより早く作業が終わった場合はどう書くのか？」「残業が含まれる場合は？」などのようなイレギュラーが発生するかも予め伝えておくのも重要です。

日報は作業報告の書類に当たりますが、会社への提出書類である為「文語」かつビジネスシーンで適した表現で記載することが望ましいです。

例

作業日報は作業を客観的に記録するための書類なので、「定性的」ではなく「定量的」に表現することが重要です。

「定量的表現」とは物事の変化や質を数字で表す事を指し、第三者が見ても当事者と同じ評価が出来る表現です。

	定性的	定量的
意味	物事を数値や数量で表すのではなく、言葉や概念、性質などで表現すること	数値や統計データを用いて現象を測定・分析・表現する方法
例	多くの資材を発送した	10件の資材を発送し、残り4件は明日対応とする

「多く」「たくさん」「いろいろ」などは人によって受け取り方が異なるため、定量的な記載が重要になることは伝えておくべきでしょう。