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【工務店向け】原価管理で利益を創出する5つのポイントとシステム3選

【工務店向け】原価管理で利益を創出する5つのポイントとシステム3選

こんなお悩みを持っている方がよく読まれています。

  • 工務店の原価管理を始めたいが、何から取り組めばよいか分からない方
  • 工事ごとの粗利や利益が安定しない方
  • 材料費や外注費などの原価を正確に把握したい方
  • 原価管理を効率化できるシステムを探している方

工務店にとって、工事ごとの原価を正確に把握し、利益を適切に管理することは重要な経営課題です。

新築工事やリフォーム工事では、材料費や外注費、人件費などさまざまな費用が発生します。見積時には十分な利益を見込んでいたにもかかわらず、工事が完了してから想定以上に原価がかかっていたことに気付くケースもあります。

そのため、工務店の原価管理では、工事が終わった後に原価を集計するだけでは不十分です。見積段階から実行予算、発注、工事中、完成まで原価の変化を継続的に把握することが重要です。

本記事では、工務店における原価管理の基本から、利益を確保するための5つのポイント、原価管理を効率化するシステムまで詳しく解説します。

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利益や業務効率化を体感したい方は、ぜひアイピアの無料デモ体験にお申込みください!

目次

工務店の原価管理とは?

工務店の原価管理とは、工事にかかる費用を把握・管理し、工事ごとの利益を適切に確保するための管理業務です。

工務店では、材料費や外注費、現場で発生する人件費など、工事ごとにさまざまな原価が発生します。これらの原価を売上と比較することで、工事ごとの粗利を把握できます。

ただし、原価管理は単に工事完了後の原価を集計することではありません。見積時に想定した原価と実際に発生した原価を比較し、差異が生じた原因を分析して、次の工事に活かすことまでが原価管理の重要な役割です。

そもそも「原価」とは?

原価とは、商品やサービスを提供するために発生する費用のことです。

工務店の場合は、工事を完成させるために必要となる材料費、外注費、人件費などが主な原価に該当します。

売上から工事にかかった原価を差し引いた金額が粗利です。

原価計算しているだけでは原価管理とはいえない

工務店では、工事ごとの原価を計算して粗利を把握することが基本となります。

しかし、原価を計算して「いくらかかったか」を確認するだけでは、原価管理として十分とはいえません。

重要なのは、見積時に想定した原価と実際に発生した原価を比較し、差異が発生した理由を把握することです。

たとえば、材料費が想定より高くなった、外注費が増えた、追加工事が発生したなど、原価が増加した原因を分析できれば、次回以降の見積や発注、施工管理の改善につなげられます。

工務店が原価管理を行う目的

工務店が原価管理を行う大きな目的は、工事ごとの利益を適切に確保することです。

材料費や外注費などが変動すると、契約時に想定していた利益を確保できなくなる場合があります。工事中から原価の変化を把握できれば、利益が想定より低下している工事を早期に発見できます。

また、原価管理を継続することで、無駄なコストや原価が増加しやすい工程を把握できるようになります。過去の工事データを次回の見積や予算作成に活用することも可能です。

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工務店の原価管理が重要な理由

工務店では、契約時点で利益が確定するわけではありません。工事の進行に伴って材料費や外注費などの原価が発生するため、工事中も利益を継続的に管理する必要があります。

特に、原価を工事完了後にまとめて確認する方法では、原価が増加していても対策を取るタイミングを逃してしまいます。

そのため、「現在どれくらい原価が発生しているのか」「最終的にどれくらいの原価になりそうか」を工事中から把握することが重要です。

工務店の原価管理5つのポイント

工務店が原価管理を適切に行うためには、工事完了後の集計だけでなく、見積・予算・発注・工事中の管理まで一連の流れで考えることが重要です。

ここでは、工務店の原価管理で押さえておきたい5つのポイントを紹介します。

ポイント①標準原価を設定する

工務店では、同じような工事であっても、担当者や現場によって原価に差が出る場合があります。

そこで重要になるのが、標準原価の設定です。

標準原価とは、工事の種類や条件などに応じて、「通常であればこれくらいの原価になる」という基準となる原価です。

標準原価を設定しておけば、実際の原価が基準より高いのか低いのかを判断しやすくなります。また、過去の工事データをもとに見積や予算を作成する際にも役立ちます。

標準原価は定期的に見直す

標準原価は、一度設定して終わりではありません。

実際の工事原価と比較しながら、設定した基準が現在の工事環境に合っているかを定期的に確認しましょう。

想定より原価が高くなっている場合には、その原因を分析します。

  • 見積段階で値引きしすぎている ⇒ 営業フローの見直し
  • 見積時の原価設定が適切ではない ⇒ 過去の工事データや見積内容の見直し
  • 施工中のミスや追加工事によって原価が増えている ⇒ 施工管理体制の見直し
  • 材料費や外注費が想定以上に増えている ⇒ 発注方法や仕入条件の見直し

原価が増加した原因を明確にすることで、次の工事に向けた改善につなげられます。

ポイント②現場ごとの原価と利益を管理する

会社全体の売上や利益だけを見ていても、どの工事で利益が出ているのか、どの工事で原価が増えているのかまでは把握できません。

そのため、工務店では現場ごとに売上・原価・粗利を管理することが重要です。

特に注意したいのが、原価を「業者から請求書が届いてから確認する」という管理方法です。請求が届いた時点では、すでに原価が発生した後なので、そこから削減策を講じることは難しくなります。

見積段階や契約段階から想定原価を把握し、工事中は実際の原価と比較できる状態にしておきましょう。

現場ごとの原価と利益を継続的に把握することが、工務店の原価管理の基本です。

ポイント③経理と現場・営業が数字を共有する

原価管理を適切に行うには、経理だけでなく、営業や現場担当者も原価や利益を意識する必要があります。

営業は見積や契約、現場担当者は発注や施工、経理は請求や入金など、それぞれ異なる情報を扱っています。これらの情報が分断されていると、会社全体で原価や利益を把握することが難しくなります。

そのため、営業・現場・経理が同じ数字を確認できる仕組みを整えることが重要です。

システムなどを活用して情報を一元管理すれば、部門ごとに別々の資料を作成する手間を減らし、経営判断に必要な情報も共有しやすくなります。

ポイント④試算表や決算書類をスピーディーに作成する

原価管理だけでなく、会社全体の経営状況を把握するためには、試算表や決算書類を適切なタイミングで確認することも重要です。

決算期だけに数字を確認するのではなく、日々の取引を正確に入力し、必要な情報をできるだけ早く確認できる状態を整えましょう。

会計システムなどを活用すれば、日々の入力をもとに必要な帳票を作成できるため、集計作業の負担軽減につながります。

ポイント⑤完成現場と未成現場の原価をリアルタイムで管理する

工事完了後に「最終的にいくら原価がかかったのか」を確認するだけでは、原価が増加した原因に対して工事中に対応することができません。

そのため、完成した工事だけでなく、現在進行している未成工事の原価や予定利益もリアルタイムで確認できる仕組みを整えることが重要です。

実行予算と実際の原価を比較し、原価が予定より増えている工事を早期に発見できれば、発注内容や施工方法などを見直すきっかけになります。

また、完成した工事についても、単純に原価総額を見るだけではなく、追加工事などによってどの程度原価が変動したのかを確認することで、次回以降の見積や予算作成に活用できます。

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工務店の原価管理を効率化するには?

工務店の原価管理では、見積・実行予算・発注・請求・入金など、複数の情報を工事ごとに紐づけて管理する必要があります。

Excelなどで管理することもできますが、工事件数が増えるほど入力や集計、情報更新の負担が大きくなります。また、担当者ごとに管理方法が異なると、情報の抜け漏れや更新漏れが発生する可能性もあります。

こうした課題を解決する方法の一つが、原価管理システムの導入です。

原価管理システム(CMS)とは?

原価管理システムとは、工事ごとの原価や利益を効率的に管理するためのシステムです。

システムによって対応できる範囲は異なりますが、工事に関する情報を一元管理することで、原価管理の効率化を図れます。

たとえば、以下のような情報を工事ごとに管理できます。

  • 営業担当者が作成した見積金額
  • 実行予算
  • 発注金額
  • 業者からの請求金額
  • お客様からの入金額

見積から発注、請求、入金までの情報を一元管理できれば、工事ごとの原価や利益を確認しやすくなります。

原価管理システムを導入するメリット

工務店が原価管理システムを導入することで、主に次のようなメリットが期待できます。

  • 工事ごとの原価や粗利を把握しやすくなる
  • 見積と実際の原価を比較しやすくなる
  • 原価の増加を早期に発見しやすくなる
  • 営業・現場・経理で情報を共有しやすくなる
  • 過去の工事データを次の見積や予算作成に活用できる
  • Excelなどによる集計作業を削減できる

工務店の原価管理におすすめのシステム3選

建設・建築業の原価管理は、現場ごとに行うなど特徴があります。
ここでは、工務店向けの原価管理システムをご紹介します。

スクロールできます
サービス名 建築業向け管理システム アイピア 本家シリーズ 原価本家 どっと原価3
建築業向け管理システム アイピア 本家シリーズ 原価本家 どっと原価3
機能見積作成、原価発注管理、工程管理・・・その他 現場情報登録、実行予算作成、日報入力・・・その他 受注登録、実行予算作成、仕入伝票入力・・・その他
初期導入費用要お問合せ 原価本家 800,000円(税抜)~無料
保守/更新
費用
要お問合せ 原価本家 80,000円(税抜)/年~13,000円(税抜) /月~
無料版
体験版
あり 要お問合せ 要お問合せ
【提供形態】
対応OS
【クラウド型】
Windows/ios/mac
※推奨:Chrome
【クラウド型/インストール型】
Windows 11
【クラウド型】
Windows11
サポート
体制
電話対応、メール対応、リモートサポート 電話対応(有料)、訪問サポート(有料)、コンサルティング(有料) 電話対応、リモートサポート、訪問サポート
運営会社 株式会社アイピア 株式会社アイキューブ 株式会社建設ドットウェブ

※プラン・製品・提供会社によって、デジタル化・AI導入補助金(旧:IT導入補助金)の対象外になる可能性がございます。補助金の利用をご検討の場合は、必ず製品の提供会社にご確認いただく様お願い申し上げます。
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【クラウド型】建築業向け管理システム アイピア

『建築業向け管理システムアイピア』は、建築業に特化した業務管理システムです。
導入実績は500社で、継続率は98%です。
見積作成はもちろん、顧客管理や入金管理、原価管理等様々な業務を一括で管理できます。

見積りを基に原価計算から発注、請求、支払までを処理できるため、業務時間が短縮され、入力ミスや発注漏れなどを減らすことができるでしょう。

また、使いやすい操作性のため、ITに慣れていない人でもスムーズに利用できます。

クラウド型でインターネットの環境があればどこでも使用できますので、パソコンが新しいバージョンに変わっても問題なく利用できます。外出先や支店など、どこにいても情報を確認できます。

システムの特徴・利点

  • 原価計算から発注までワンクリックで完結
  • 営業マンから原価管理担当者、経理担当者まであらゆる社員が利用可能
  • 要望に合わせたカスタマイズが可能
  • 見積時の原価から実行予算・発注書の原価の変動をリアルタイムで把握できるため、粗利の低下理由が明確化できる
  • 標準原価の設定など、利益の安定化を生む様々な補助機能を搭載
機能見積作成、原価発注管理、工程管理、書類・写真管理、顧客管理、営業進捗管理、請求管理、入金管理、帳票作成、現場日報管理、物件管理、労務管理、在庫管理、その他
初期導入費用公式情報なし(要お問合せ)
保守・更新費用ライト 10,000円(税抜)/月
ベーシック 20,000円(税抜)/月
プロフェッショナル 30,000円(税抜)/月
無料・体験版あり(デモ利用)
対応OS・Windows
・iOS
・Mac
・Android
※インターネット環境があればどの端末も利用可能
サポート体制電話対応
メール対応
リモートサポート
リモート研修
サポートサイト
運営会社株式会社アイピア

【クラウド型/インストール型】本家シリーズ 原価本家

『本家シリーズ 原価本家』は、株式会社アイキューブが提供する建設業向けの工事原価管理ソフトで、受注から実行予算作成・日報入力・進捗・出来高管理までをカバーします。

主な機能には、現場登録や実行予算の立案、日報によるリアルタイム原価と予算実績の対比、進捗率の自動計算などが含まれます。
利点として、現場の“今”の原価・利益率を即座に把握できるため、無駄なコストの早期発見・対応が可能です。

操作性については、入力行が反転表示になるなど視認性を高めた設計で、マウス・キーボード両対応の入力ができ、初心者でも扱いやすいインターフェースが特徴と言えます。

システムの特徴・利点

  • 費目別、工事別に集計できる
  • 過去の類似工事の情報を参照可能
  • IT導入補助金対象製品
機能現場情報登録、実行予算作成、日報入力、出来高入力、その他
初期導入費用原価本家 800,000円(税抜)
保守・更新費用原価本家 80,000円(税抜)/年
無料・体験版要お問合せ
対応OSWindows 11
サポート体制電話対応 (有料)
訪問サポート(有料)
コンサルティング(有料)
運営会社株式会社アイキューブ

【クラウド型】どっと原価3

『どっと原価3』は、小・中規模向けに構成され業種を問わず幅広く利用できる原価管理システムです。

導入実績は業界No1で発売実績も20年以上と長期にわたります。 受注登録からデータ分析、原価集計など、原価に係る管理だけでなく分析まで行うことができます。
クラウド型の特性から、外出先でも利用できる為、業務改善や管理コストを下げたい企業におすすめです。

また、独自ルールに合わせたカスタマイズが可能であり、操作性が高いシステムです。

どっと原価 機能一覧
「どっと原価3」機能一覧はこちらから

システムの特徴・利点

  • オプション選択式で企業ごとに最適な構成ができる。
  • 外部ソフトと連携ができる。
  • 様々レイアウトの帳票カスタマイズができる。
機能見積作成、原価発注管理、工程管理、書類・写真管理、顧客管理、営業進捗管理、請求管理、入金管理、帳票作成、現場日報管理、物件管理、労務管理、在庫管理、その受注登録、実行予算作成、仕入伝票入力、原価集計、買掛管理(支払伝票入力)、売上・入金伝票入力、売掛管理、データ分析、収支見込管理(プランによる)、その他
初期導入費用無料
保守・更新費用ライト(最大5ライセンス):13,000円(税抜、1ライセンス) /月
スタンダード(最大20ライセンス):23,000円(税抜、1ライセンス) /月
※オプション費用は別途
※追加利用者1ライセンス:7,000円(税抜)
※グループ企業やクライアントライセンスもあり。
無料・体験版無料相談あり
対応OSWindows11
※日本語OSに対応しています。
サポート体制電話対応
リモートサポート
サポートサイト
訪問サポート
運営会社株式会社建設ドットウェブ

工務店の原価管理に関するよくある質問

ここからは、工務店の原価管理に関するよくある質問を解説します。

工務店の原価管理では何を管理しますか?

工務店の原価管理では、材料費、外注費、人件費などの工事原価を管理します。さらに、見積金額、実行予算、発注金額、請求金額などを工事ごとに紐づけて管理することで、工事の利益を把握しやすくなります。

原価管理は工事が終わってから行えばよいですか?

工事完了後の原価集計だけでは、原価が増加した工事に対して早期に対応できません。見積・実行予算の段階から原価を管理し、工事中も実際の原価と予定原価を比較することが重要です。

工務店の原価管理をExcelで行うことはできますか?

Excelでも原価管理は可能ですが、工事件数や管理項目が増えると、入力・集計・更新の負担が大きくなる場合があります。複数の担当者が同じ情報を扱う場合は、原価管理システムなどを利用して情報を一元管理する方法もあります。

原価管理システムを選ぶときは何を確認すればよいですか?

原価管理機能だけでなく、見積、実行予算、発注、請求、入金など、自社で必要な業務に対応しているかを確認しましょう。また、クラウド型・インストール型などの提供形態、対応OS、サポート体制、導入費用や保守費用なども比較することが大切です。

まとめ

工務店の原価管理では、単に工事完了後の原価を計算するだけでなく、見積段階から実行予算、発注、工事中、完成まで原価を継続的に管理することが重要です。

特に、今回紹介した以下の5つのポイントを意識して原価管理を行いましょう。

  • 標準原価を設定する
  • 現場ごとの原価と利益を管理する
  • 経理と現場・営業が数字を共有する
  • 試算表や決算書類をスピーディーに作成する
  • 完成現場と未成現場の原価をリアルタイムで管理する

また、工務店の原価管理では、見積・発注・請求など複数の情報を工事ごとに紐づける必要があるため、業務量が増えるほど管理の負担も大きくなります。

原価管理システムを活用して情報を一元管理することで、原価や利益の把握を効率化し、工事中の原価変動にも対応しやすくなります。

自社の管理方法や規模、必要な機能を確認したうえで、自社に合った原価管理の仕組みを整えましょう。

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アイピアは建築業に特化した原価管理システムであり、原価管理機能はもちろん、顧客情報、見積情報、発注情報、請求支払など工事に関する情報を一元管理できるため、情報集約の手間を削減できます。
操作もシンプルで導入しやすく、業務効率化の効果をすぐに実感できるのも特長です。さらに、クラウドシステムのため、外出先からでも作成・変更・確認が可能です。

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