工事写真台帳の作成に使えるおすすめエクセル・アプリ10選！

工事写真の管理や、工事写真台帳の作成業務に手間がかかっていませんか？
工事写真をパソコンに取り込み、台帳に収まるようにサイズを調節して情報を記載する…といった作業は、普段なかなか使わないパソコンスキルを求められて大変ですよね。

そこでこの記事では、工事写真台帳の作成を簡単にする、おすすめの無料エクセルテンプレートとアプリをご紹介します！

手軽に使えるものから、その他の業務も一元で管理できるものまでご紹介していますので、ぜひ自社に合うものを探す参考にしてみてください。

【無料！】工事写真台帳エクセルテンプレート5選

エクセルの活用は、工事写真台帳を作成するにあたって最もポピュラーな方法ではないでしょうか。
ここでは、無料でダウンロードできるエクセルテンプレートを5選ご紹介します。

unlimited社の「悪魔のエクセルテンプレート」シリーズ

「悪魔のエクセルテンプレート」ダウンロードはこちらから

株式会社unlimiteが公開している「悪魔のエクセルテンプレート」シリーズからは、工事写真台帳エクセルテンプレートも公開されています。
片面のみの対応となっているため、両面見開きのテンプレートが必要な方は留意しておきましょう。

特徴

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エクセル工事写真帳

「エクセル工事写真帳」ダウンロードはこちら

こちらの「エクセル工事写真帳」は作成者であるかてぃーん氏によって公開されているものです。
頻繁に機能改修が行われており、サポートも充実しているため、無料テンプレートのなかでも特に高い信頼性を持っています。

特徴

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らくらく写真台帳

「らくらく写真台帳」ダウンロードはこちらから

「らくらく写真台帳」は豊川郁雄氏によって作成されたエクセルテンプレートです。

初心者でも非常に使いやすい仕様になっていますが、Windowsにしか対応していないため、他のOSを使用している方は注意が必要です。

特徴

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エクセル写真帳

「エクセル写真帳」ダウンロードはこちらから

作成者のsato氏によって公開されているこちらの「エクセル写真帳」は、シンプルで使いやすいことに加え、機能性の高いことも特徴です。

また、こちらのテンプレートと一緒に使用すると便利なソフトも公開されているため、気になる方はチェックしてみてください。

特徴

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Excelかんたん工事写真帳

「Excelかんたん工事写真帳」ダウンロードはこちらから

「Excelかんたん工事写真帳」は、写真を選択するだけで簡単に写真台帳を作成することができるエクセルテンプレートです。

特徴

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エクセルを使用するメリットとデメリット

おすすめのエクセルテンプレートをご紹介してきました。
以下では、エクセルテンプレートを使用するメリットとデメリットを解説していきます。

エクセルテンプレートのメリット

まずは、メリットを見ていきましょう。
ここでは、「気軽に試せる」、「使用する人を選ばない」という2点に焦点を当ててご説明していきます。

気軽に試せる

エクセルテンプレートを使用することによるメリットとして、気軽に試せるという点が挙げられます。

先程もご紹介したように、エクセルテンプレートは無料で利用できるものが多くあります。
そのため、コストをかけずに利用を始められるので、導入のハードルはとても低いです。

初めてソフトを使用するという方や、アプリの導入を考えているが操作できるか不安があるという方は、まず無料のエクセルテンプレートから利用を始めて徐々に慣れていくと良いでしょう。

使用する人を選ばない

基本的な操作はエクセルと同じなため、エクセルの経験がある方ならすぐに使用感に慣れることができます。

エクセル上で操作をするため、直感的に操作できることに加え、機能もシンプルなものが多くあることもエクセルテンプレートの特徴です。
パソコンの操作に不安がある方でも、気兼ねなく使用できます。

エクセルテンプレートのデメリット

次にデメリットについても解説していきます。
使用の際に注意すべき点についてもご説明していますので、使用する際は注意してみてください。

細かな調整は手作業

まずデメリットの1つ目として挙げられるのは、手作業でする作業が多いという点です。

自動で写真を取り込んだり、サイズ調整してくれるものもありますが、細かな調整は手作業で行う必要があります。
また、一度に大量の写真の読み取るにはかなりの時間を要するため、効率よく作業が進まない場合も考えられます。

自動的に工事写真台帳を作成し、効率的に作業を進めたい方は、この後ご紹介する工事写真台帳アプリの方が適しているかもしれません。

セキュリティが低い

エクセルテンプレートでは、セキュリティの保証がされていないものが多く、簡単に書き換えることができてしまうため、注意が必要です。

万が一データが消失してしまったら再度作り直す必要があったり、エクセルのアップデートによって使用できなくなってしまったりという事態も考えられます。

無料のエクセルテンプレートでは、そのような事態に対応してくれないものがほとんどのため、自分で対策をする必要があります。

【2024年最新！】工事写真台帳作成アプリ厳選5選

工事写真台帳は、アプリによってパソコンだけでなく、スマホやタブレットからも作成することができます。
ここからは、工事写真台帳が作成できるアプリのおすすめ5選をご紹介していきます。

アイピア

「アイピア」製品情報はこちらから

まずは、弊社が提供する建築業向け管理システム『アイピア』をご紹介いたします。

アイピアには、工事台帳の作成に加え、工程管理や原価管理、見積作成など建築業に必要な機能が一通り搭載されています。

顧客管理に紐づけたデータの一元管理

アイピアは建築業を専門にする一元管理システムです。

工事写真や書類、図面などの案件に関わる工事データを、顧客情報に紐づけて管理することができます。
一元管理することによって、データをどこに保管したか分からない、といった事態を防ぐことも可能です。

また、データ保管にはGoogleドライブを用いているので、出先での確認や編集も行えます。

ワンクリックで帳票作成！

あらゆる情報が一元管理されているため、帳票も簡単に作成できます。
一度データを入力してしまえば、帳票を作成するたびに情報を入力する必要はなく、ワンクリックで完成します。

アイピアでは、工事台帳に加え、見積書や発注書、原価計算書といった建築業に必要なあらゆる帳票の作成に対応しています。

マルチデバイスに対応

クラウドシステムであるアイピアは、スマホやタブレットでも使用可能です。
現場でスマホで工事写真を撮影して、そのまま同じスマホで情報を入力する、ということも可能です。

書類作成のためにその都度事務所へ戻る必要もないので、時間を効率的に使うことができるのも嬉しいポイントです。

エクセルのような操作感

エクセルのような使い心地でシステムを使える点も、アイピアの特徴です。

エンターキーを押すと次の項目へ進む、などの細かい操作がエクセルと似ているため、これまでエクセルの使用に慣れていた方でもストレスなく使用できます。

ボタンの配置といった画面のレイアウトも工夫されているため、パソコンのスキルに関係なく、誰でも直感的な操作感で使うことが可能です。

• Aippear 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

ミライ工事

「ミライ工事」製品情報はこちらから

ミライ工事は工事写真台帳の作成が、撮影から出力までスマホで行うことができる工事写真アプリです。
スマホ一台あれば完結するため、現場で作業を終わらせることができ、わざわざ事務所で作業する必要もありません。

特徴

• ミライ工事 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

蔵衛門御用達DX

「蔵衛門御用達DX」製品情報はこちらから

蔵衛門御用達DXでは、クラウド写真台帳システムです。

提供元である株式会社ルクレは、デジカメや写真付きメールに合わせたアルバムソフトなどを提供してきた経緯があるため、画像管理の専門家といっても過言ではありません。

煩雑になりがちな工事写真整理も、簡単に行うことができます。

特徴

• 蔵衛門御用達DX 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

Photoruction

「Photoruction」製品情報はこちらから

Photoructionは、建築工事における生産性向上を目指した、建設生産支援クラウドです。
写真管理のほか、図面管理といった施工管理に関する業務の効率化を図ることができます。

特徴

• Photoruction 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

クラウドストレージサービス

ここまでは工事写真台帳の作成・管理専用のツールをご紹介しましたが、どうしても価格面がネックになって導入できなかったり、「そこまで大げさなものはまだいいかな…」と尻込みしてしまう方がいるかもしれません。

そこで、よりシンプルで手軽なクラウドストレージサービスをご紹介します。

クラウドストレージサービスとは？

クラウドストレージサービスとは、インターネット上にエクセル・ワード・PDF・写真データなどのあらゆる資料をアップロードすることのできるアプリです。

パソコンやスマートフォンなどからもアクセスできることから場所や時間を選ばす管理ができる便利なツールで、代表的なものにGoogleドライブやDropboxなどがあります。

シンプルなファイル管理から、より広範囲の一元管理まで対応できる！

写真台帳のテンプレート自体はエクセル形式など別の書式を用意する必要がありますが、種類によってはスマホで撮影した写真を直接保存することも出来るため、工事写真台帳を作る際にも非常に手軽です。

また、これらのクラウドストレージサービスは業務管理システムと連携するケースも多く、工事写真や写真台帳を現場の情報と紐づけて、見積や原価、請求情報などと合わせて一元管理ができるのも大きなメリットです。

情報によって保存場所が違うと発生しやすい管理作業の手間をまとめて改善する手段として、将来的な検討に含めるといいかもしれません。

工事写真台帳作成にアプリを使用するメリットとデメリット

おすすめの工事写真台帳アプリをご紹介してきました。
これらのアプリは、エクセルテンプレートとは違いどのようなメリットやデメリットがあるのでしょうか。

アプリ活用のメリット

アプリの導入によって得られるメリットを見ていきましょう。
ここでは、

以上の3点についてご説明していきます。

業務効率の向上

アプリを使って工事写真台帳を作成することにより、大幅な業務の効率化が望めます。

多くのアプリでは、スマホやタブレットで撮影した写真を、そのままアプリに移すことが可能です。
これにより現場で撮影し、事務所へ戻って写真台帳を作成する、という手間が解消されます。

現場で写真台帳作成の業務が完結するため、これまで移動に費やしていた時間をほかの業務に当てることができます。

管理コストの削減

アプリの導入によって、管理コストを削減することができます。

従来のように、写真台帳を紙やエクセルで管理していると、必要な書類を誰がどこに保存しているのか分からない、といった状況が発生しやすいです。
しかし、専用のアプリやシステムを使用し、現場写真や写真台帳を一元管理することによって、必要な情報もすぐに探し出すことができます。

工事写真台帳は過去の案件を確認するために用いられることもあるため、情報を探しやすいように管理しておくことは非常に重要です。

高いセキュリティ

エクセルテンプレートでは不安が残っていたセキュリティの問題も、アプリであれば解決します。

アプリの中には、改ざん防止機能や、専用のチェック機能が搭載されたものも多くあります。
工事写真台帳は守られるべき「個人情報」であるため、紛失や漏えい対策がしっかりされたアプリを選ぶようにしましょう。

アプリ活用のデメリット

作業が効率化されたり、セキュリティも充実していたりと、利点の多いアプリですが、その反面、導入の際に気にしておくべきポイントもいくつかあります。

以下でご紹介するポイントに留意しておけば、こうしたデメリットは回避できるので、アプリ選びの際の参考にしてみてください。

月額料金が発生する

エクセルのテンプレートとは違い、アプリには初期費用や月額料金が発生するものが多くあります。
料金は利用人数や、搭載機能によって異なっていきます。

もし、少人数でしか利用せず、最低限の機能だけ必要としているのに、大企業向けで豊富な機能が搭載された高価なアプリを購入してしまってはもったいないですよね。

アプリを導入する際は、どれだけの規模で使用し、どのような機能が必要なのか、一度整理してから選定するようにしましょう。

操作に慣れるまで時間がかかる

アプリとエクセルでは使用感が異なるため、エクセルでの操作に慣れている方であれば、アプリの操作に慣れるまで時間を要するかもしれません。

上記でご紹介してきたシステムやアプリは、簡単で操作しやすいものも多くありますが、不安に思う場合は体験版や無料トライアルを利用してみましょう。
加えて、サポート体制が充実しているものを選ぶのも一つの方法です。

まとめ

おすすめの工事写真台帳を作成できるエクセルテンプレートとアプリをご紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。

工事写真台帳は、エクセルやアプリ、システムなど様々な方法で作成することができます。

特に、写真台帳だけでなく、他のあらゆる業務をまとめて一元管理できるシステムであれば、より効率的かつ安全に管理することが可能です。
ぜひ一度検討してみてはいかがでしょうか。