アイピア

購買管理システムとは?仕入れを管理してロスをなくす!

購買管理システムをご存知でしょうか?
販売管理システムや給与管理システムなどと同じように基幹システムの1つとされています。
購買を管理することなので、仕入れの部分の管理システムになります。

在庫管理システムや営業支援システムなどと連動していることが多く、
購買管理システム単体で販売されていることは少ないようです。

そこで、今回は改めて購買管理システムについて見ていきましょう。

■■基幹システムに関するオススメ記事■■
基幹システムとは?企業の基盤となるシステムと情報系システムを学ぶ
こっそり教えます!基幹システムってこんなに種類があるの?導入する前に是非読んでください。

ERPとは?基幹業務を改善したいと思っている方必見!

購買管理システムとは

購買管理システムとは、企業が業務を行っていく上で必要なモノやサービスを購入をする際に、

適切なタイミングで、最適な量を購入する為の作業(購買管理)を自動化するシステムの事です。

多くの企業で、経理担当者や総務担当者が目視で残数を確認して無くなりそうなら

購入・発注しているのではないでしょうか?

購買管理システムで管理することで、購買作業の減少や過剰購入やロスが減る為、

業務改善や経経費削減などの効果があります。

購買システムの主な機能とは

購買管理システムでは、発注に関する業務から支払いまでの管理を行う事ができます。

・発注

発注する商品や数量などの確認をして、発注書を作成します。

・請求書と発注書の突合せ

取引先から届いた請求書と発注書の突合せを行います。
内容と金額に差異がある場合は、担当者に確認をして、問題が無ければ請求金額を登録します。

・支払

支払明細書の作成と自社のルールに沿って支払締め処理を行います。

アイピアで購買管理をしよう!

アイピアとは、営業担当者・事務担当・経理担当など現場が使いやすシステムをコンセプトに作成されたオールインワン機能の基幹システムです。
アイピアでは、予算の作成から始まり、発注・請求書の突合せ・支払の管理まで行う事ができます。
また、ホームセンターやネットショップなどで購入したモノについても、各案件の原価として登録したり、
会社の経費として登録することができます。

会社経費

会社の経費として登録ができます。
登録した経費は申告・承認機能で管理者へ承認の依頼をかけることも可能!

発注書の作成

原価予算をもとに発注書を作成できます。
または、発注書を直接作成できます。
左の写真はいきなり発注書を作成している

発注書と請求書の突合せ

取引先から請求書が届いたらアイピア内に登録されている発注書のデータと突合せができます。

現場経費

現場経費で各案件の原価として登録できます。
ホームセンターやネットショップで購入した原価を登録することができます。

購買管理システム

モノタロウ

​​http://procurement.monotaro.com/index.html

特徴 ・1,500万以上のあらゆる間接資材のカタログを標準装備
・業務や資材調達のコストをトータルで削減
・データベースもメンテナンス不要
料金プラン  初期費用:¥0円~
月額:¥0円~
体験版 提供形態】
クラウド
無料トライアル あり(20日)

​​快作ビジネス+(プラス)

http://www.hitachi-solutions-create.co.jp/solution/biz_plus/index.html

特徴 ・認証機能付き販売・購買・在庫管理
・独自機能アドオンを制作可
・BIテンプレートやEDIとの連携
料金プラン  初期費用:¥3,000,000円~
月額:¥100,000円/1台
提供形態 インストール
無料トライアル 要問合せ

関連記事

  1. ERP 基幹システム ゲーミフィケーションとは?基本と実施方法
  2. 見積ソフト 基幹システム 情報共有 建築 リフォーム 基幹システムで見積管理!Excelから変えるべき理由とは?
  3. 勤怠管理 システム クラウド 基幹システム クラウド勤怠管理システムでバックオフィスを業務改善!
  4. 顧客管理 情報共有 新規顧客 ファン リピート 顧客管理で新規顧客獲得が難航する時代を生き抜く!
  5. CRM 顧客管理 業務改善 Excel 限界 【CRMで改善】Excelでの顧客管理に限界を感じた時が業務効率…
  6. CRM 顧客管理 導入 システム CRMとは?導入前に知っておきたいこと
  7. ERP 基幹システム ストック型ビジネスとフロー型ビジネスで強い企業にする
  8. 基幹システム 比較 導入 目的別 【基幹システム簡単比較】自社にあったシステムを比較検討をしている…

おすすめ記事

  1. 建築会社必見!業務フローにマッチした建築業向け業務管理システムとは? 建築業 業務管理システム リフォーム
  2. ただ登録できるだけでは無意味!正しい勤怠管理システムの選び方
  3. Excel管理から基幹システムに乗り換える企業が急増。その理由を読み解く Excel エクセル 基幹システム 乗り換え 業務管理

おすすめ記事

建築業 業務管理システム リフォーム 建築会社必見!業務フローにマッチした建築業向け業務管理システムとは?

建築業の業務管理の現状建築業界では顧客管理や案件管理をするためのシステム導入は進んで…

福利厚生 ユニーク 働き方 社員がイキイキと働く!種類別。ユニークな福利厚生を紹介

就職や転職をする際に福利厚生の充実は会社を選ぶポイントになってきています。日本住宅サービスが新卒…

【工務店向け】LINE@とは?集客コスト減なのに案件数UPの秘密

工務店の集客といえばチラシが主流です。少し前からはホームページを作る会社も増え、今では常識になり…

国内初のブロックチェーン広告業界団体「日本ブロックチェーン広告協会」の設立

ロケットスタッフ株式会社は、ブロックチェーンを活用した広告取引に関する勉強会やイベントの開催、及びガ…

【工務店向け】現場写真の管理はスマホアプリ×顧客管理システムで行おう

工事写真の管理や写真台帳の作成は、いつの時代も「面倒な業務」の筆頭に挙げられます。最近はスマート…

管理会計と財務会計の違いとは?企業会計の基礎を学ぶ!

会社の数字・情報を把握する為に会計があります。企業が行う会計を、そのまんまですが、「企業会計」と…

PAGE TOP