クラウド発注管理システムとは？おすすめ5選を比較！

発注業務を効率化したいと思っている方は、クラウド発注管理システムを導入してはいかがでしょうか。
クラウド発注管理システムには、商品の発注、在庫管理、レポートなどの便利な機能が揃っています。

進捗状況が可視化しやすくなりますので、人的ミス防止にもつながることでしょう。
本記事では、クラウド型発注管理システムの特徴、主な機能、おすすめの製品などをご紹介していきます。

クラウド発注管理システムとは

最初に、発注管理システムの特徴について見ていきましょう。
発注管理システムとは、コンピューター上で発注管理業務が行えるシステムのことです。

発注に関するさまざまな情報を一元管理できるため、効率良く業務を進めることができます。
クラウドに対応した発注管理システムは、クラウド上で発注品目や在庫状況などのデータを取り扱うことができるシステムのことです。

発注管理とは

発注管理とは、商品の発注や仕入れなどを管理する業務のことです。
仕入先の選定、発注する商品や個数の選定、購買依頼書や注文書の作成、在庫の管理、代金の支払いなど、さまざまな業務があります。

発注管理システムの主な機能

発注管理システムには、発注業務を効率化するための機能が揃っています。

主にな機能としては、取引先管理機能、商品発注機能、在庫管理機能、リマインド機能、発注レポート機能、他システムとの連携などがあります。
製品によって搭載機能が異なるため、導入前に確認が必要です。

クラウドシステムとは

クラウドシステムとは、文字通りクラウド上で利用できるシステムのことです。

パソコンやWi-Fiなどのインターネットに接続できる環境が整っていれば、場所を問わずに利用できます。
モバイルに対応したクラウドシステムを導入すれば、スマートフォンやタブレットなどでも発注業務が行えるようになります。

インストール型との違い

発注管理システムは、クラウド型のほかにインストール型もあります。
インストール型は、パソコンにソフトウェアをインストールして使用するシステムのことです。

自社でサーバーを導入するタイプは、カスタマイズの自由度が高いというメリットがあります。
ただし、インストール型は初期費用が高くなりやすく、電気代やサーバー代などのランニングコストも発生します。

保守管理の人材を揃えなくてはならないため、人件費も必要です。
一方、クラウド型は初期費用を安く抑えることができ、ソフトウェアのインストールやサーバーの設置などの手間がかかりません。

発注管理システムはクラウド型がおすすめ

クラウド型の発注管理システムがおすすめな理由は、次の通りです。

いつでもどこでも利用できる

クラウド型のメリットは、いつでもどこでも利用できることです。
オフィス以外からでもアクセスできるため、出張や営業などで外出中でも発注業務が行えるようになります。

自宅でも作業ができるので、テレワークやリモートワークの実現にも活用できるでしょう。

コスト削減につながる

クラウド型は、システムの提供者側がサーバーを用意して管理しています。
そのため、利用者側は、サーバー代や管理費などのコストがかかりません。
コスト削減につながるのがクラウド型のメリットです。

データ破損や損失を防げる

自社でサーバーを管理する場合には、停電や災害などのリスク管理が必要です。

クラウド型は、クラウド上へデータを預けるシステムとなっているため、自社のパソコンがダメージを受けても、データ破損や損失の心配がありません。
安全にデータを管理できるのがクラウド型のメリットです。

すぐに導入できる

スピーディーに導入できることも、クラウド型のメリットです。
クラウド型は、インストール型のように自社内にサーバーを用意することや環境を構築する必要がありません。

運用開始時期を早めたいのであれば、クラウド型を選んでおいたほうが良いでしょう。

クラウド発注システムおすすめ5選

最後に、おすすめのクラウド発注システムを5つご紹介します。
各製品の特徴、価格、体験版の有無などもまとめていますので、よく比較したうえで最適なものを選んでみてください。

アイピア

「アイピア」製品情報はこちら

アイピアは、株式会社アイピアが提供している建築業向けの管理システムです。
建築に特化機能を豊富に搭載しており、さまざまな業務を一元管理できます。

特徴

• Aippear 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

COREC

「COREC」製品情報はこちらから

CORECは、株式会社ラクーンコマースが提供しているクラウド型の受注・発注システムです。
発注額集計レポートや入荷状況のチェックなどの発注業務に役立つ機能が揃っています。

特徴

楽々販売

「楽々販売」製品情報はこちらから

楽々販売は、株式会社ラクスが提供しているクラウド型の販売管理システムです。
稟議承認ワークフロー、購買・仕入先管理、支払管理など発注管理業務に役立つ機能が一通り揃っています。

特徴

TEMPOSTAR

「TEMPOSTAR」製品情報はこちらから

TEMPOSTARは、SAVAWAY株式会社が提供している一元管理システムです。

特徴

ネクストエンジン

「ネクストエンジン」製品情報はこちらから

ネクストエンジンは、ECの現場から生まれたシステムです。
発注数計算や発注書作成など、発注・仕入業務の効率化に役立つ機能を搭載しています。

特徴

見積ソフトなら『建築業向け管理システム アイピア』

アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。 さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。

アイピアはここが便利！6つのポイント

• 問合から引渡しまで工事に関するあらゆる情報を一括で管理できる
• 工程表や必要書類を簡単に作成できる
• 工程や写真、書類の管理や共有が簡単・スピーディ
• 現場の進捗状況をどこでも確認できる
• 会社に利益が残る
• 経営状況を把握・分析できる

施工管理システム『アイピア』はこちら

まとめ

発注管理システムを導入するならば、クラウド型がおすすめです。
クラウド型は、いつでもどこでも利用できる、コスト削減につながる、データ破損や損失を防げるといったメリットがあります。

すぐに導入できることも、クラウド型のメリットです。
手厚いサポート体制を用意しているクラウド型発注管理システムもありますので、気になったシステムを見つけたら相談してみると良いでしょう。