仕事ではさまざまなタスクが存在するため、すべてを管理しようと思うと大変です。
タスク管理が上手にできず、属人的で生産効率が悪いと悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか。
こちらの記事では、タスク管理をスムーズにしチャットも利用できるkannriの特徴や価格、口コミについてご紹介します。
目次
kannriとは
kannriは、多数のタスク管理を一度にできるだけでなく、ビジネスチャットも可能なツールです。
タスク管理において、さまざまなシーンで活躍します。
1つの業務を管理をすれば良いわけでなく、多岐にわたりさまざまな業務を把握しておかなければなりません。
多数あることで、すべてを完璧に把握するのが難しくなります。
主に施工管理や製造工程管理、タスク管理などさまざまです。
ほかにも、顧客管理や清掃管理なども必要になります。
kannriを利用すれば細分化させてタスク管理を行えるため、もれなく管理しやすくなります。
誰でも簡単に使える操作で、あまり機械が苦手で触らない方でも使いやすいです。
運営会社について
株式会社spinコーポレートサイトが運営していて、設立は2019年10月になります。
正しく情報を集め紡ぐことで人々を幸せにすることをモットーとして、使いやすくリーズナブルな価格のkannriを提供している会社です。
所在地は東京都品川区東五反田にあります。
タスク管理についての記事はこちら
kannriの特徴
kannriにはさまざまな特徴があり、タスク管理をスムーズにさせてくれています。
ここからは、kannriの特徴についてご紹介します。
細かいタスク管理が可能
kannriは、細かく分けてタスク管理ができるため抜けが出ません。
チームチャネルのような階層を2階層で終わらせず、下へ無限に増やせるようになります。
自社で必要な数のタスク管理ができるため、スムーズに把握できます。
さらに、ほかの業務コミュニケーションとも混ざらずにどんなタスクがあるのか把握しやすくなるため、時短にもつながります。
自社で使いやすいようにオリジナルな管理が可能です。
階層を増やした時にわかりやすいように階層名を決めることも可能で、名前は自由に編集できます。
チャット内容なども細かく区切れるため、よりどの階層に何の内容が入っているのかわかりやすくなり、使いやすさを感じることができるでしょう。
さまざまな単位で管理しやすいのも特徴です。
具体的に、全社単位のほか、組織単位や顧客単位でも管理できます。
リスト表示の画面でタスクを押せば、見たいタスクのチャット階層まで移動します。
わざわざ1階層ずつ確認しながら下っていく手間もかかりません。
階層ごとに参加メンバーを設定
すべての階層で同じメンバーの登録では使いにくさを感じてしまうシーンが出てきますが、kannriは階層ごとに招待するメンバーを選べます。
コンプライアンス上でも安心して招待できるでしょう。
招待されていない階層名の閲覧はできないですし、チャットも不可です。
必要に応じて招待を外すことも簡単で自由に行えます。
それまでメンバーだった時の過去の閲覧はできますが、外された後の内容は確認できません。
上位の階層で招待しておけば、その下以降の階層でもすべて招待されます。
わざわざ何回も招待しなくて良いので使いやすいでしょう。
ほかにも、担当者が変更になる場合、新しいメンバーも簡単に招待可能です。
さらに、過去に投稿がすべて残るため、これまでどんな流れで行われてきたのかわかります。
情報の引き継ぎもスムーズです。
タスクの抜け漏れを防止
タスクが多くなるほど、すべてを把握できずに抜けが出てきてしまいやすくなります。
しかし、kannriを使えば、未完了タスクの階層を上位表示させることができます。
まだ終わっていないものをわかりやすく表示させることで、うっかり水を防ぎ漏れ防止にもなるでしょう。
ビジネスチャットを利用して新たに発生したプロジェクトやタスクがあった場合、別管理をするのもおすすめです。
階層ごとにスケジュールの設定も可能なため、締め切りまでに間に合わせたい場合も把握が簡単です。
設定を行えば、締め切り7日前と3日前にアラームメールを送信してくれます。
さらに、締め切りの期限が迫ってきて残りの日数が少なくなると、日付を目立たせて表示してくれるので忘れません。
表示させる際も、階層表示にすれば簡単に未完了タスクの数を可視化できます。
全員が使いこなせるチャット形式
LINE等のように、日常的にしようするチャットと同じような画面になっている為、元々スマートフォンやパソコンを触るのが苦手だと感じている方でも、問題なく使えます。
新しく使い方をじっくりと覚えなくても良いので、手間もかかりません。
さらに、データをクラウドで管理しているため、パソコンのほかにスマートフォン、タブレットからでも確認できます。
社内にいなくても、外出先でも隙間時間に確認可能です。
チャット管理システム内は、通信のすべてをSSL/TLSを用いてデータを暗号化しているため安心して使えます。
kannriの費用・料金
kannriは、誰でも使いやすく機能も充実していますが、リーズナブルに使えるのも特徴です。
初期費用は33,000円（税込）で、月額1,100円（税込）/1ユーザーになります。
最低契約人数は5名からになります。
kannriの口コミ
ここからは、kannriを利用している方の口コミをご紹介します。
圧倒的な低コスト
料金が月額で1ユーザー1,100円（税込）で使えるため、気軽に導入しやすいと好評です。
初期費用も何十万かかるようなことはなく、価格が33,000円（税込）な点もお手頃で喜ばれています。
管理のしやすさ
細かいタスクも無限に作れて、リスト表示でタスクを押せばすぐに見たい階層をチェックできるので、管理がしやすいと喜ばれています。
優先順位が高い未完了のタスクも上位で表示ができ、スケジュール設定でアラームメールもくるため便利だという口コミもあります。
kannriの導入方法
まずは導入したいと問い合わせをします。
その後どんな課題を持っているのか運用方針はどうしたいのかなどを伝え、最適な運用方法なども知ったうえで導入となります。
導入の際には無料で、kannri導入勉強会（テレビ会議）も利用可能です。
すべてを行うと、トータルで2～3週間で導入ができます。
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まとめ
kannriを利用すれば、これまで把握が大変だった多数あるタスク管理がスムーズにできます。
細かく分けられ、階層ごとに参加メンバーの設定も可能です。
費用もリーズナブルで、企業の負担も軽減できます。
導入をする際の勉強会は必ずしなければならないわけではありませんが、勉強会をしておくとその後に行う運用がスムーズにいきやすくなるためおすすめです。
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