建築工事向け工程表作成ソフト5選+Excelテンプレート2選

工程表作成ソフトを選ぶポイント

利用環境は「パソコンだけ」か「出先も可」か

工程表の利用シーンを想定しましょう。パソコンで作成して紙印刷して現場に持参するのか、現場でもタブレット等を活用して確認したいかによって、導入すべきソフトが変わります。現場先でも工程表の編集が求められるなら、クラウドソフトがおすすめです。

エクセルとの互換性

細かなレイアウト変更や、社外の方にも操作してもらう共同作成が必要な場合、エクセルなど外部ツールに出力する必要があります。ただし、自社内だけで工程表を作る際にはあまり考えなくていい項目です。

予算

工程表作成ソフトは、エクセルのテンプレートなどを含めて無料で使えるものも多く存在します。あえて予算をかけて導入する理由を整理しておけば社内交渉もスムーズです。例えば、現状かかっている作成時間や、状況共有にかかる手間や時間を時給換算して、導入コストと比較してみましょう。

【注目】本当に必要なのは工程表”だけ”ですか?
もしもこの記事をご覧いただいている方の中で、工程表を「顧客管理」「原価管理」などと合わせて一元管理したいとお考えの方がいれば、建築業向け業務管理システム アイピアをご覧ください。

おすすめ工程表作成ソフト5選

工程表を含めたあらゆる業務を一元管理できる「アイピア」

業務管理システムアイピアは、建築業に関わる顧客管理・見積作成・原価管理などあらゆる業務が行える一元管理システムです。主にデータ管理が注目されがちなシステムですが、工程表の作成や管理も可能です。

アイピアの工程表は、エクセルに近い感覚で作成できるだけでなく工程のバーをマウス操作だけで作成・時期の変更などを行えます。体感的な操作でスムーズな工程表作成が可能です。

また、アイピアで作成した工程表は全体管理が可能です。その時期にいくつ現場を抱えていて、それぞれどのような工程になっているかを全体から把握できます。案件情報や原価情報とも紐づいているため、現場のあらゆる情報をつなげて管理することができます。

【その他の機能】

  • 現場日報の作成、顧客管理、見積書作成、原価管理などあらゆる業務管理を一元化できる
  • 工程表をPDFまたはエクセル形式でダウンロードできる
  • 出先での工程表確認・作成が可能

環境:クラウド型
価格:初期費用120,000円~ / 月額利用料10,000円~
試用版:あり

Smaetsheet(スマートシート)

Smaetsheet(スマートシート)こちらから

Smartsheetは、世界190ヵ国で83,000以上の企業・組織が利用している高プロジェクト管理ツールです。ガントチャート、カードビュー等のテンプレートを豊富に取り揃えてお り、プロジェクトの規模や状況に合わせて柔軟に利用できます。多くのユーザーが利用経 験のあるExcelやスプレッドシートに操作方法が近く、非常に使いやすいツールです。また、レポートの自動作成、ワークフローの自動化ツール、リマインダー機能など、業務効 率化のための機能も多く搭載しています。Gmail、Slackなどのコミュニケーションツール、SalesforceやTableauなどのデータ分析ツールとスムーズに連携できるため、プロジェクト情報を一元管理するプラットフォームとしても活用できます。

【その他の機能】

  • ガントチャート
  • プロジェクト管理
  • 工数の管理
  • 複数人でのプロジェクト進捗状況の共有
  • ワークフローの自動化
  • リマインダー機能
  • レポートの自動作成
  • Slack、Salesforceなど外部サービスとの連携

環境:クラウド

価格:
個人 月/1,550円
ビジネス 1ユーザー/月/2,768円
エンタープライズ 要問い合わせ
プレミア 要問い合わせ
試用版:今なら30日間無料トラ イアルあり

かんたん工程表作成ソフト「工作2プラス」

「工程2プラス」製品情報はこちらから

工作2プラスは、バーチャート・ネットワーク工程表をエクセルなどの表計算ソフトのような感覚で作成できるソフトです。表上に工事名称や期間を入力することで、工程表が自動的に出力されます。

ミヤシステム社「工程2プラス」から抜粋。表計算ソフトの要領で工程表の名称や期間を入力することができる。

ミヤシステム社「工程2プラス」から抜粋。入力画面で入力した情報が自動的に工程表として出力されている。

工程2プラスは工程表を作成できるだけでなく、工事に使われる実行予算の作成や工程進捗に沿った実行予算・原価の使用状況まで確認できます。工程管理とある程度の原価管理を一元管理できるのは、業務効率化の面でもありがたいですね。

【その他の機能】

  • 作業日報の入力機能
  • 予定・実績の進捗線描画機能
  • 休暇・長期休暇日の指定

環境:インストール型
価格:88,000円(税込)
試用版:あり(一部機能制限あり)

工程表作成ソフト「コストナビ工程表Ver.10」

「コストナビ工程表Ver10」製品情報はこちらから

コストナビ工程表は、簡単なマウス操作だけで作業線を描画できる工程表作成ソフトです。動作が軽く、ネットワーク工程表とバーチャート工程表をワンクリックで切り替えることができる等、体感的な操作感が特徴です。

コストナビ工程表より抜粋。様々な機能が体感的な操作感により支えられている

簡単な操作感だけでなく「出来高曲線」「クリティカルパス」「歩掛・投入数・作業量から作業日数計算」など高度な情報も処理できます。前述した自由な描画機能のほかに自動作成機能なども備えているので、あらゆる規模の工程表作成に対応可能です。

【その他の機能】

  • 全体工程と詳細工程をワンクリックで切り替え。全体像と工事部位敵の詳細なども1本の線で表示可能。
  • 図や写真を張り付けられて見栄えの良い工程表が作成できる
  • 工程の進捗状況を工程表に反映する「進捗管理機能」

環境:インストール型
価格:パッケージ版70,000円/メール認証型月々3,000円(その他閲覧と帳票出力のみの無料版もあり)
試用版:なし(キャンペーンを利用して1か月無料が可能)

スケジュール線表エディタ「Project Canvas」

「Project Canvas」製品情報はこちらから

Project Canvasは工事の工程に限らず、あらゆる業種の「プロジェクト管理」にも使用できる工程表作成ソフトです。建設工事専用ではないのであまり聞き馴染みのない言葉が機能名や表示に使われている場合もありますが、あらゆる業種が利用することを想定した汎用性が分かりやすさをカバーしてくれています。

Project Canvasの特徴的な部分は、「工程表を複数人で同時編集する」ことを想定した設計になっているという点です。工程表を作成中に共有モード・シングルモードをいつでも切り替えることが可能で、共有モード状態なら複数のユーザーが同時に工程表を編集することができます。逆にシングルモードにしておけば、他のユーザーが誤って編集してしまうことを防げます。

ただし、共有モードが利用できるのは自社内など同じネットワークに居るユーザーのみで出先での確認等はできません。クラウドツール等のWeb環境で運用するソフトについて否定的な意思を表明するページを公開していることから、今後も対応の予定はなさそうです。

【その他の機能】

  • 目盛の表示単位、縮尺、階層化などが自由に変更できる
  • エクセルなどの表計算ソフトに工程表を埋め込んで、仕様書や計画書の一部として活用できる
  • スケジュールの集中具合を視覚的に表現する「負荷グラフ」機能搭載。どの時期にどれくらいタスクがたまっているか一目でわかる。

環境:インストール型
価格:ダウンロード版年間ライセンス4,400円(税込)/パッケージ版3年ライセンス12,540円(税込)
試用版:あり(画面表示に一部制限あり)

Excelそっくり超カンタン工程ソフト「工程さん」

「工程さん」製品情報はこちらから

工程さんは、令和生まれとして比較的最近開発された工程表作成ソフトです。オートシェイプ機能を使った図形描画や画面感など、エクセルと同じように操作できるよう設計されています。

図形の種類を選び、マウス操作で描画して名前を付ける…という流れで表作成ができます。エクセルやCADにも近い簡単な操作感で工程表を作成することができます。

【その他の機能】

  • 週間・月間・全体の各工程表、バーチャート・ガントチャート等の表示形式など5種類の工程表レイアウトが作成可能
  • 多くの操作をマウス(ホイールクリック・右クリック)のみで対応できる
  • 図形の複数選択がマウス操作で簡略化できるなど、スピーディな対応を手助けする補助機能搭載

環境:インストール型
価格:12,800円(税抜)/パソコン1台につき
試用版:あり

工程表作成ができるExcelテンプレート

工程表に限らず、エクセルは様々な表を自由に作成できるものの「作成」と「保守」に手間がかかります。どうしてもエクセルを活用したいとお考えなら、公表されているテンプレートを活用するのがおすすめです。

Excel Pro 工程表

「Excel Pro工程表」製品情報はこちらから

Excel Pro工程表は、VBA(マクロ)を活用したエクセルテンプレートです。工程の開始日と終了日を登録するだけで、ガントチャートが表示されます。あとは工程ごとに日付を登録していくだけで作成完了するシンプルな仕組みです。工程表種類も1か月・3か月・6か月・12か月が用意されているので、簡易的な工程表なら十分に利用ができます。

【その他の機能】

  • 1か月・3か月・6か月・12か月工程表が簡単作成。2か月版が作成できる機能拡張版もあり。
  • 工程が月をまたぐ場合にも再計算表示され、作り直しの手間を省略。

環境:インストール型(エクセルフォーマット)
価格:5,000円(税込)
試用版:あり(VBAマクロソース非公開、シート保護解除不可)

Red Warrior スケジュール管理表(簡易ガントチャートでの工程管理)

Excelスケジュール管理表の製品情報はこちらから

Excelスケジュール管理表(簡易ガントチャートでの工程管理)は、Trickeyさんが運営するRed Warrior(3S-HACK!)という個人ブログで公開されているExcelテンプレートです。

個人的に作成されたテンプレートであるため利用は自己責任、不具合などトラブルがあっても対応してもらうことができませんが、入力する場所や挙動も分かりやすく非常に使いやすくできています。軽量化版も用意されており、フリーソフトの利用に理解のある方であればかなり活用できそうな逸品です。

【その他の機能】

  • 作業名、開始・終了予定、優先度、ステータス(進捗状況)などシンプルで分かりやすい構造
  • 表示されるカレンダーの基準日をスクロールバーを使って移動できる

環境:インストール型(エクセルフォーマット)
価格:0円(個人作成のフリーテンプレート

さいごに

建築業界の工程表は、行う工事の種類や工種の数によって様々なパターン・作り方が存在します。組織によっては長年続けられてきた作成手順があり、新しい方法を導入するハードルは決して低くありません。現状の課題をヒアリングしながら、少しずつ現場担当者を巻き込むかたちで導入検討を進めていきましょう。

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