【建築業】積算の拾い出しとは？方法やコツを徹底解説！

積算は建築工事をする際に、まず一番最初に必要となる業務です。
その中でも最も基本的な作業にあたる「拾い出し」作業は、特に重要な役割を担っています。

この記事では、拾い出し業務について、重要性や注意点に加え、計算方法や効率的に行うコツなどについてご紹介していきます。

積算の拾い出しとは

積算は、見積をする前段階として行われる業務です。
設計書や仕様書から工事に必要な資材の種類や費用などを拾い出し、総工事費がいくらになるのか算出します。

ここでは積算業務における拾い出しの作業について、その重要性や作業を行う上での注意点をご説明していきます。

拾い出しの重要性

積算における拾い出しとは、建築工事を施行するにあたって、どれだけの資材や人材が必要か、どのような重機が必要かといった数量を設計書などから計測する作業です。
積算のなかで最も基本的な業務であり、重要な業務でもあります。

正確な総工事費を算出するためには、精度の高い拾い出しが必要です。
積算で算出した工事費に、会社の利益分を足したものが最終的に顧客に提示する見積金額になります。
そのため、もし計算した工事費と実際の工事費に大きなズレがあった場合、会社の利益に大きな影響を与えかねません。

自社の売り上げを維持するためにも、拾い出しはとても重要な地位を占めています。

拾い出しの注意点

建築工事にあたって積算、その中でも拾い出しが重要であることを確認しました。
では、実際に拾い出しを行う際にはどのような点に注意すべきなのでしょうか。

ここでは以下の3点に着目して解説していきます。

専門性が高い

まず1つ目の留意しておくべき点は、拾い出しは非常に専門性が高い作業であるということです。

精度の高い拾い出しをするには、設計図から必要な資材の種類を確認し、寸法などから必要な数量を正確に計測しなければなりません。
人材の労務量も計算に含まれます。

様々な図面を見てこれらの数値を計測するには、建築業での長い経験や高い専門性が求められます。

人為的ミスが起きやすい

拾い出しは正確な作業が求められるものですが、ミスが発生しやすい作業でもあります。
前述のように専門的な知識が必要とされるため、経験の浅い方であれば数量や金額にズレが生じてしまう可能性は高いです。

また、最近では拾い出しソフトを用いる所も増えていますが、手作業で拾い出しをしている企業もまだまだ多いです。
手作業で行った場合は、拾い漏れ、重複、計算間違いなどの人為的ミスが起きやすくなってしまいます。

マーカーなどでチェックしながら、作業を行う習慣をつけるようにしましょう。

属人化しやすい

拾い出しは、長い経験と豊富な専門知識が求められる業務のため、属人化しやすいという問題があります。
時間のかかる作業でもあるため、担当者への負担も大きくなってしまいます。

属人化を防いだり、作業効率をさらに上げたい場合には、業務管理システムや拾い出しソフトの導入を検討してみるのもおすすめです。

拾い出しの方法

拾い出し業務は具体的にどのように行うのでしょうか。

以下では、拾い出しをする際によく聞く所要数量と設計数量についてご説明していきます。
また、拾い出しをした後の、工事費の算出方法についても解説します。

設計数量と所要数量とは

国土交通省によると、設計数量と所要数量は以下のように定義されています。

設計数量とは、設計図書に記載されている個数及び設計寸法から求めた長さ、面積、体積等の数量をいう。
…
所要数量とは、定尺寸法による切り無駄や、施行上やむを得ない損耗を含んだ数量をいう。

引用：国土交通省「公共建築数量積算基準」

つまり、設計図などの図面に記載されたままの数量を設計数量といい、
そこに切り無駄ややむを得ないロスを加味した数量が所要数量とされています。

拾い出し、及び積算業務では、この2つの数量が必要となります。
詳しい計算方法については、次で解説していきます。

費用の算出方法

基本的に工事費は、以下の計算式によって求められます。

ここの数量を求める作業が拾い出しにあたり、先ほどご説明した所要数量を求める必要があります。

所要数量を求める際は、以下の計算式を使用します。

この割増係数は、国土交通省による公共建築数量積算基準において、標準数値が部材ごとに定められています。
例えば、鉄筋は5%、鋼管5%、ボルト4%、木材5%というように、割増係数は部材によって異なっています。

積算をする際は、確認するようにしておきましょう。

拾い出しのコツ

拾い出しを行うには、高度な知識やスキルが必要とされます。
しかし、経験の浅い方でもコツさえ身につけておけば、ミスなく業務を遂行できます。
ここでは、拾い出し作業を効率よく行うためのコツをご紹介していきます。

エクセルのフォームを作る

まずご紹介するのは、エクセルで拾い出し用のフォームを作成することです。

関数を使用することで、自動で計算や集計も行えるので便利です。
また計算式も残しておくことができるので、ある程度の属人化は防止できます。

自分のこれまでの拾い出しの経験をもとに、使いやすいフォームを作成していくことが理想的です。
しかし、フォームの作成も難しいようであれば、エクセル用の拾い出し表を配布しているサイトもいくつかあるため、ダウンロードしてみるのもおすすめです。

拾い出しを漏れなく行うために、施工の順番を考えながら作業するようにしましょう。
どのような工程で工事が行われるのか、頭の中で工程を追いながら作業することで、拾い漏れのリスクを削減できます。

エクセルのフォームを作成する際にも、ぜひ意識してみてください。

拾い出しソフトの活用

最後にご紹介するのが、拾い出しソフトの活用です。
拾い出しソフトとは、図面データを読み取ることで簡単に数量の拾い出しができるソフトのことです。
図面をスキャナで取り込んだり、PDF化させて読み取らせるだけで、簡単かつ正確に拾い出しができるため、大幅な業務の効率化が期待できます。

また、ソフトであれば経験が浅く知識量が少なくても十分使用でき、作業担当者の負担も大幅に軽減できます。

見積ソフト・システムと連携すれば、積算から見積までスムーズに行えるため便利です。

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まとめ

積算業務は建築工事を行うにあたって、会社に利益を残すためにも重要な業務です。
その中でも基本的な作業にあたる拾い出しには、精度の高い正確な数量の算出が求められています。

国土交通省から出されている「公共建築数量積算基準」を確認しながら、間違えないよう慎重に作業するようにしましょう。

また、拾い出しソフトを利用すれば、簡単に拾い出しから工事費の算出まで行うことができます。
業務効率化を図りたい方は、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。